Perché e come usare il sistema di gestione dei contenuti Argo CMS (component content management system) per: - Gestire i contenuti multilingua - Marcare i contenuti con metadati - Auto-configurare e auto-comporre le schede - Esportare le schede in vari formati, per carta, web, mobile.

1. Perché e come usare
Argo CMS
per realizzare schede
Schede tecniche
Schede prodotto
Schede di sicurezza…

2. In queste slide…
... vedremo insieme perché e
come usare Argo CMS per
 Gestire i contenuti multilingua
 Marcare i contenuti con metadati
 Auto-configurare e auto-comporre le
schede
 Esportare le schede in vari formati,
per carta, web, mobile.
Petra Dal Santo
KEA S.r.l.
dalsanto@keanet.it

3. Principi di base

4. «Single sourcing»: gestisco i contenuti 1x
 Nell’Archivio gestisco 1
volta i contenuti
multilingua:
 Contenuti comuni
 A tutte le schede
 A insiemi omogenei di
schede
 Contenuti specifici per
ogni scheda (varianti)
 Revisioni
1

5. Associo metadati ai contenuti
 Nell’Archivio associo
metadati a ogni
contenuto
 I metadati definiscono
il campo di
applicazione dei
contenuti
 Permettono di
automatizzarne l’uso
2

6. Uso Nx i contenuti in automatico
 Grazie ai metadati,
Argo auto-configura e
auto-compone le
schede
 Usa N volte ogni
contenuto presente
nell’Archivio, laddove
serve
3

7. «Single sourcing»:
gestisco i contenuti 1x
1

8. «Single sourcing»: gestisco i contenuti 1x
 Contenuti comuni relativi al genere «Rose»

9.  Contenuti specifici per la «Rosa Brunonii»
«Single sourcing»: gestisco i contenuti 1x

10. «Single sourcing»: gestisco i contenuti 1x
 Contenuti relativi a
caratteristiche, che possono
essere condivise da più rose
 Esempio: la caratteristica
«Origine» e i valori
«Europa», «Italia», ecc.

11. Editing libero
 La funzione Moduli di Argo mi permette di inserire
liberamente testi, immagini, tabelle, avvertenze di
sicurezza, ecc., in base alle esigenze
«Singlesourcing»:gestiscoicontenuti1x
Dettaglio

12. Editing guidato
 In alternativa,
la funzione
Modelli mi
permette di
definire
template di
contenuti e di
usarli per
guidare
l’editing
«Singlesourcing»:gestiscoicontenuti1x
Dettaglio

13. Workflow «Singlesourcing»:gestiscoicontenuti1x
 Bookmark e flag di
traduzione supportano
il flusso di lavoro,
poiché mi permettono
di marcare lo stato
 dei contenuti nella
lingua di riferimento
 delle traduzioni
Dettaglio

14. Associo metadati
ai contenuti
2

15. Associo metadati ai contenuti
 La funzione Proprietà di
Argo mi permette di
gestire qualsiasi tipo di
metadato da associare
ai contenuti per
definirne il campo di
applicazione
 Esempio:
 L’attributo «Rose»
 I valori corrispondenti alle varietà «Alba», «Brunonii», ecc.

16. Associo metadati ai contenuti
 A ogni contenuto
associo uno o più metadati
per definirne il campo di applicazione

17. Associo metadati ai contenuti
 Da interfaccia di Argo
definisco per esempio
che:
 L’«Origine» «Asia
Occidentale» va usata
per descrivere le
«Rose» appartenenti
alle varietà «Canina
Andersonii»,
«Damascena», ecc.

18. Associo metadati ai contenuti
 Per associare più rapidamente i metadati ai contenuti
posso usare la funzione di export/import via MS Excel

19. Associo metadati ai contenuti
 I destinatari sono un
tipo particolare di
metadato:
 Identifica il fruitore
tipico di un contenuto
 Permette di profilare la
scheda
 Esempio: per tutti o
per un profilo tecnico
o commerciale, ecc.

20. Associo metadati ai contenuti
 La funzione Destinatari
di Argo mi permette di
gestire i fruitori tipici
della schede e anche
degli altri output gestiti
con Argo. Esempi:
 Manuali di istruzioni
 Help online e User
Assistance
 Cataloghi prodotto
 E-shop, ecc.

21. Auto-configuro,
auto-compongo
ed esporto le schede
3

22. Auto-configuro e -compongo le schede
UsoNxicontenutiinautomatico
 Grazie ai metadati posso chiedere ad Argo di auto-
configurare e auto-comporre le schede, selezionando e
usando per esempio tutti i contenuti presenti in Archivio
relativi al genere «Rose», alla specie «Rose botaniche»
e alla varietà delle rose «Brunonii»
 Il risultato lo posso:
1. Solo esportare in MS Word, Adobe InDesign/FrameMaker, PDF,
HTML, XML, ecc.
2. Anche salvare nel database di Argo per utilizzi futuri, per
esempio per poter esportare poi in HTML una scheda che ora esporto in
MS Word

23. Auto-configuro e -compongo le schede
Solaesportazione
1. Indico ad Argo i
metadati da
considerare
2. Argo seleziona
dall’Archivio i contenuti
a cui sono associati i
metadati indicati
 Auto-configura e -
compone la scheda
1
1
2

24. Auto-configuro e -compongo le schede
Solaesportazione
 Posso
impaginare e
formattare in
automatico la
scheda auto-
configurata e
-composta
 Ecco un
esempio in MS
Word
Contenuti tratti da http://fiorilandia.blogspot.it/2012/05/rose-botaniche.html

25. Auto-configuro e -compongo le schede
ConsalvataggioneldatabasediArgo
 Posso anche chiedere
ad Argo di salvare nel
database le schede
auto-configurate e
-composte, in vista di
utilizzi futuri
 Ecco un esempio di
tre schede salvate,
pronte per essere
esportate in Word,
InDesign/FrameMaker,
PDF, HTML, XML, ecc.

26. Auto-configuro e -compongo le schede
ConsalvataggioneldatabasediArgo
 Per salvare le schede
nel database:
1. Indico ad Argo i metadati
da considerare
 Nell’esempio si tratta di
quelli relativi alla rosa
«Canina Andersonii»

27. Auto-configuro e -compongo le schede
ConsalvataggioneldatabasediArgo
2. Indico ad Argo:
 Qual è l’Archivio in cui
cercare e da cui
selezionare i contenuti
 Qual è la scheda da
auto-configurare e
-comporre
 Nell’esempio si tratta
di quella della rosa
«Canina Andersonii»

28. Auto-configuro e -compongo le schede
ConsalvataggioneldatabasediArgo
3. Argo seleziona
dall’Archivio tutti i
contenuti a cui sono
associati i metadati
indicati

29. Auto-configuro e -compongo le schede
ConsalvataggioneldatabasediArgo
4. Argo auto-configura e
-compone la scheda
 I contenuti sono
collegati all’Archivio,
aggiornandosi in
automatico in base a
modifiche, correzioni,
traduzioni, ecc.
 La scheda è pronta
per l’esportazione in
Word, InDesign /
FrameMaker, PDF, HTML,
XML, ecc.

30. I nostri riferimenti
 Kea s.r.l.
 Via Strà, 102
 37042 Caldiero (VR)
 Italia
 Tel. e Fax: +39 045 6152381
 E-mail: info@keanet.it
 Web: www.keanet.it
 Blog: http://blog.keanet.it/