презентация к вебинару "Быстрый тайм-менеджмент" бизнес-консультант Сергей Калинин, консалтинговая компания "Психология и бизнес".

1. Вебинар «Быстрый» тайм-менеджмент (устранение ключевых «поглотителей времени») Автор, ведущий: Калинин Сергей Иванович Дата: 30 сентября 2010 г.

2. Вебинар «Быстрый тайм-менеджмент» Автор и ведущий вебинара Разработчик вебинара и его ведущий КАЛИНИН СЕРГЕЙ ИВАНОВИЧ психолог, бизнес-тренер, бизнес-консультант Сотрудник консалтинговой компании «Психология и бизнес» ( www.psystars.ru ) Автор книги « Тайм-менеджмент: практикум по управлению временем ». Спб, 2006 Опыт работы в корпоративных проектах по внедрению тайм-менеджмента, а также проведения тренингов по ТМ с 2001 года Связь со мной: [email_address] (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2010 г.

4. Вебинар «Быстрый тайм-менеджмент» Тенденция: «давление» времени возрастает… Что нас ждет в будущем? Футурологи предсказывают: 1) Скорость всех процессов (экономических, производственных, социальных, информационных и т.п.) будет возрастать. 2) Объем знаний , получаемой и обрабатываемой информации будет возрастать. 3) Свобода выбора (количество доступных альтернативных решений) будет возрастать. Т.е. количество притягательных жизненных целей будет все увеличиваться. 4) Работа все больше будет становиться жизнью, в жизнь – работой. Вывод : главным ресурсом будущего становится время, а главным умением «человека 30 века» – умение управлять своим временем. (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2010 г.

5. Вебинар «Быстрый тайм-менеджмент» Что значит «нехватка» времени? 1) Если мы спим в среднем 8 часов, то это означает, что треть времени нашей жизни мы проводим во сне. 2) Если считать «полезным временем» время нашей работы, то каждый год из 365 дней около 100 (примерно треть) являются праздничными и/или выходными. 3) Участники тренингов компании «Психология и бизнес» (менеджеры высшего и среднего уровня) оценивают непродуктивные потери своего рабочего времени ежедневно как 30-40% от общего рабочего времени . Вывод : около 30% нашего времени расходуется случайно, нецелевым образом , без нашего сознательного выбора и контроля. Оставшегося времени для достижения наших целей нам «не хватает». (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2010 г.

6. Вебинар «Быстрый тайм-менеджмент» Что такое «поглотители времени»? Поглотители (хронофаги, пожиратели; time-eaters ), воры, убийцы ( time-killers ) времени… … это непродуктивные, нецелевые, незапланированные нами заранее, часто неожиданные и вынужденные затраты времени на какую-либо постороннюю, «чужую» деятельность / активность . Субъективно эта посторонняя деятельность воспринимается как «потеря времени» и вызывает негативные эмоции. Кроме того, эти посторонние виды деятельности / активности отвлекают нас от достижения поставленных целей, конкурируют с нашими целями за ресурсы и время, необходимое для их достижения. Вывод : самым простым и БЫСТРЫМ, лежащим на поверхности, способом эффективного управления временем является победа над Вашими «любимыми» поглотителями времени. (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2010 г.

7. Вебинар «Быстрый тайм-менеджмент» Виды «поглотителей времени» (пример) 1) Нечеткая постановка целей. 2) Отсутствие приоритетов (много дел, все “горят”). 3) Попытка слишком много сделать за один раз (”глотание слона”). 4) Неполное представление о текущих задачах и путях их решения. 5) Плохое планирование собственного трудового дня. 6) Личная неорганизованность, опоздания, переносы встреч и т.п. 7) Чрезмерное чтение, чересчур тщательное изучение документов. 8) Недостаток мотивации, собственная лень или усталость. … и многие другие С какими «поглотителями» чаще всего сталкиваетесь Вы? Напишите в чате 2-4 «поглотителя» (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2010 г.

8. Вебинар «Быстрый тайм-менеджмент» Типы «поглотителей времени» Предлагается два «измерения» для типизации «поглотителей»: 1. ВНУТРЕННИЕ - ВНЕШНИЕ 2. «ПРИНИМАЮ ОТВЕСТВЕННОСТЬ» - «НЕ ПРИНИМАЮ» За устранение каких «поглотителей» Вы принимаете ответственность на себя, а с какими следует смириться? ( напишите в чате ) (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2010 г.

9. Вебинар «Быстрый тайм-менеджмент» Три стратегии борьбы (матрица Дон Кихота) (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2010 г. «Причина помех – внутри меня, и я готов справиться с ними» С2. Развитие, личностный рост, Самосовершенствование Путь «мудреца» «Причина помех – внутри меня, но я не готов бороться с ними» «Причина помех во внешнем мире, и я могу справиться с ними» С1. Путь лидера, инноватора, «революционера» Профессиональный рост «Причина помех во внешнем мире, но я не могу справиться с ними» С3. Принятие, приспособление, выжидание удобного случая Путь «сторожа» Какая из стратегий ближе всего Вам? (голосуем)

11. Вебинар «Быстрый тайм-менеджмент» Технология «быстрого» ТМ (обзор) 1. Составляем список ключевых помех-«пожирателей». 2. Для каждой ключевой помехи выявляем причины , которые позволяют помехе существовать, поддерживают ее. 3. Для каждой помехи отображаем ее причины в виде ментальной карты ( Mind Map ), включая отображение возможных связей между причинами. 4. Создаем общую ментальную карту , на которой объединяем вместе все ключевые помехи и их причины. 5. Определяем действия по устранению причин возникновения помех и вписываем их в ментальную карту. 6. Планируем и исполняем действия по устранению. (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2010 г.

13. Вебинар «Быстрый тайм-менеджмент» «Быстрый» ТМ: шаг 2 – выявляем причины помех 2. Для каждой выделенной ключевой помехи ( отдельно! ) выявляем все внешние и внутренние причины , которые позволяют помехе существовать, поддерживают ее. Важно выделить не менее 4-6 причин ; можно выделять «причины причин». Например, для помехи «Чрезмерная болтовня с приятелями (по телефону)» причины: 1) Отвечаю не глядя (если звонок на мобильный телефон, то автоматически отвечаю, не посмотрев, кто позвонил). 2) Доступен всем (если звонок на рабочий, то трубку берет секретарь, который соединяет меня со всеми подряд, особо не спрашивая, кто и зачем звонит). 3) Вежливость (заметил, что не могу первым закончить разговор; потому что воспитан так, что «бросать трубку первым невежливо»; вот общение и затягивается). 4) Не структурирую разговор (особенно долго общаюсь с людьми, которые говорят расплывчато, не по делу, непонятно, что хотят сказать или спросить). (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2010 г.

14. Вебинар «Быстрый тайм-менеджмент» «Быстрый» ТМ: шаг 3 – карта «помехи - причины» 3. Для каждой помехи отдельно отображаем ее причины в виде ментальной карты ( Mind Map ), включая отображение возможных связей между причинами. Например, для помехи «Чрезмерная болтовня» и ее 4 причин ментальная карта будет выглядеть так: (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2010 г.

15. Вебинар «Быстрый тайм-менеджмент» «Быстрый» ТМ: шаг 4 – общая карта «помехи - причины» 4. Создаем общую ментальную карту , на которой объединяем вместе все ключевые помехи и их причины. Если между помехами и их причинами существуют связи, указываем их. Структурируем карту (обобщаем причины). Например (фрагмент карты): (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2010 г.

16. Вебинар «Быстрый тайм-менеджмент» «Быстрый» ТМ: шаг 5 – карта «помехи – причины – действия» 5. Определяем действия по устранению причин возникновения помех и вписываем их в ментальную карту (на каждую причину 1-3 идеи по устранению). Структурируем карту (обобщаем действия или идеи). Например (фрагмент карты справа): (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2010 г.

18. Вебинар «Быстрый тайм-менеджмент» Фиксируем лучший опыт (best practices) «Лучший опыт» (или «лучшая практика»; best practices ) – термин, заимствованный из менеджмента качества ( TQM ). Лучший опыт – это такие способы, методы, приемы решения задач / проблем, которые доказали свою высокую эффективность в определенных ситуациях, но являются достаточно универсальными , и могут быть успешно использованы и в других ситуациях для успешного достижения результата. (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2010 г. Например, такой «лучшей практикой» является использование в качестве «напоминалок» липких листочков (стикеров). На каждом таком листочке записывается указание на определенное действие ( «Посмотри на номер!», «Не читай, пока не рассортируешь!» ); а сами листочки размещаются всегда так, чтобы бросаться в глаза.

19. Вебинар «Быстрый тайм-менеджмент» Прошу оценить вебинар! Пожалуйста, оцените качество (полезность для Вас) данного вебинара по 5-балльной системе Голосуем! (обратная связь по вебинару) ВНИМАНИЕ! Данный вебинар является промо-материалами к курсу дистанционного обучения «Навыки управления временем и эффективного планирования» (подробную программу курса см. на сайте компании «Психология и бизнес» www.psystars.ru ) (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2010 г.

20. Вебинар «Быстрый тайм-менеджмент» Спасибо за участие в вебинаре! Ваши вопросы по технологии «быстрого тайм-менеджмента»? (задайте свой вопрос в чате) Запись данного вебинара, а также ответы на объемные вопросы будут доступны на сайте компании «Психология и бизнес» www.psystars.ru ВНИМАНИЕ! Данный вебинар является промо-материалами к курсу дистанционного обучения «Навыки управления временем и эффективного планирования» (подробную программу курса см. на сайте компании «Психология и бизнес» www.psystars.ru ) (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2010 г.