Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)

1,147 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,147
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
336
Actions
Shares
0
Downloads
21
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)

  1. 1. Борьба со стрессом:«разруливать» или предотвращать?<br />Дмитрий Башакин<br />
  2. 2. О докладчике<br />Дмитрий Башакин (DBashakin@Luxoft.com)<br />Luxoft, группа компаний IBS – ведущий эксперт по управлению проектами и коммуникациям Учебного Центра<br />В ИТ с 1986, в начале – программист и аналитик, потом – 12 лет опыта в управлении проектами и проектными программами, с 2001 – внештатный, а с 2008 года – штатный эксперт УЦ Luxoft (www.luxoft-training.ru)<br />
  3. 3. Что такое стресс?<br />Стресс — это<br />реакция организма<br />на физическое или психологическое воздействие,<br />нарушающее его равновесное состояние<br />
  4. 4. Что такое стресс?<br />Канадский физиологГансСелье, 1946<br />Последствия стресса:<br />ведет к быстрому старению организма<br />вызывает болезни<br />
  5. 5. Что делать?<br />
  6. 6. Самое легкое – и неправильное<br />
  7. 7. «Йога против стресса»<br />
  8. 8. Мир «глюков»<br />
  9. 9. Загрызть проблему!<br />
  10. 10. Мой любимый …<br />
  11. 11. Самое зрелое решение<br />3 главных вопроса:<br /><ul><li>почему это происходит?
  12. 12. как «разрулить»?
  13. 13. как предотвратить?</li></li></ul><li>Можно ли измерить стресс?<br />«Нельзя управлять тем, что не можешь измерить! »<br />(Питер Друкер, 1909 – 2005, американский ученый в области управления – «человек, который создал менеджмент»)<br />
  14. 14. Стресс измерИм!<br />
  15. 15. 5 составляющих стресс-менеджмента<br />
  16. 16. Главная причина стресса<br />
  17. 17. Наш ответ стрессу<br />Планирование и организация собственного времени<br />
  18. 18. Самый главный ресурс<br />«Время – бесценный и невозобновляемый ресурс. И до тех пор, пока временем не управляют, ничем другим управлять нельзя »<br />(Питер Друкер)<br />Можно ли управлять временем? <br />
  19. 19. Невозобновляемый ресурс<br />«Просите у меня, что хотите, только не мое время »<br />(Наполеон)<br />А как у вас? («Друзья – воры времени»?)<br />
  20. 20.
  21. 21. Нужно меняться. Но как?<br />
  22. 22. 5 составляющих тайм-менеджмента<br />
  23. 23. ТМ на «раз – два – три». Часть 1<br />Оценить фонд имеющегося времени<br />Осознать необходимость эффективного использования<br />Наладить учет расходуемого времени<br />
  24. 24. ТМ на «раз – два – три». Часть 2<br />Проанализировать расход времени, определить пути оптимизации<br />Научится оптимально планировать будущие затраты<br />
  25. 25. ТМ на «раз – два – три». Часть 3<br />Научится правильно формулировать задачи<br />Научиться поддерживать себя в работоспособности<br />Научится мотивировать себя<br />
  26. 26. ТМ – совершенству нет предела<br />Проводить периодическую оптимизацию<br />Периодически повторно выполнять шаги 1 (оценка фонда) и 2 (осознание необходимости ТМ)<br />
  27. 27. 1. Оценить фонд времени 2. Осознать необходимость эффективного использования<br />
  28. 28.
  29. 29.
  30. 30. 3. Наладить учет. Суть<br />Техника: хронометраж<br />На выходе:<br />«на что и сколько»<br />приоритеты дел<br />делегируемость<br />прерывания выполнения<br />
  31. 31. 3. Наладить учет. Инструмент<br />
  32. 32. 3. Наладить учет. Риск<br />Риск: скучно – бросаем<br />Планы смягчения:<br />Укрупненный учет<br />Автоматизация<br />Техники само-мотивации<br />
  33. 33. 4. Определить пути оптимизации<br />Главные враги:<br />Недостаточное вниманиеприоритетным задачам<br />Неправильное делегирование<br />Поглотители времени<br />Прерывания выполнения работы<br />
  34. 34. Поглотители – ТОП 5<br />Затяжные совещания<br />Личная неорганизованность<br />Недостаточная подготовка<br />Плохое использование e-mail<br />Болтовня на частные темы<br />
  35. 35. Прерывания – ТОП 5<br />Email, IM (Skype, ICQ, …)<br />Посетители<br />Телефонные звонки<br />Привычки (курение, …)<br />Технические проблемы<br />
  36. 36. 5. Научится планировать<br />Планирование – «жесткое и детальное»? Не всегда!<br />Греки: хронос и кайрос<br />Планирование: жесткое и контекстное<br />
  37. 37. Типичные кайросы<br />Место<br />Человек или группа<br />Внутренние или внешние обстоятельства<br />«Река времени»<br />
  38. 38. Работа с задачами<br />Жесткие задачи:<br />Календарь<br />Кайросовые задачи:<br />Храним списком («задачи»)<br />Кайросы: вкладки или категории<br />«Стратегическая картонка»<br />
  39. 39. 6. Научится формулировать задачи<br />Минимум: конкретность +результато-ориентированность<br />Оптимум: SMART<br />Максимум: SMARTer<br />
  40. 40. 7. Поддерживать себя в работоспособности<br />«Товарищ, запомни правило простое,Работаешь — сидя, отдыхай — стоя! »<br />(Владимир Маяковский)<br />активные перерывы (ритм!), <br />питание (регулярность!),<br />физические нагрузки, сон<br />
  41. 41. 8. Научится мотивировать себя<br />Осваивать ТМ с коллегами / друзьями<br />Назначать себе награды за ТМ-достижения<br />«Раскрашивать» дни в календаре<br />Ставить себя в «местность смерти»<br />
  42. 42. Золотые правила ТМ<br />Создайте свою собственную ТМ-систему<br />Осваивайте сами, учите команду и друзей<br />Выделяйте ключевые количественныепоказатели эффективности, регулярно производите замеры и визуализируйте тренды<br />
  43. 43. Визуализация трендов<br />
  44. 44. «Убийцы» эффективности (1)<br />День начинаем с прочтения почты<br />Outlook должен быть открыт всегда<br />Если письмо пришло, его надо прочесть (и ответить) сейчас же<br />Приоритет «Важно!» у письма – приоритет для меня<br />
  45. 45. «Убийцы» эффективности (2)<br />Если хочешь чтобы что-то было сделано хорошо – сделай это сам<br />Поручай что-то только тому, кто сделает это не хуже тебя<br />Если на совещание пригласили, значит надо обязательно идти<br />
  46. 46. «Убийцы» эффективности (3)<br />Надо распланировать весь день по минутам<br />Задачи все равно будут падать, планы станут неактуальными, поэтому планировать вообще нет смысла<br />
  47. 47. Главный «убийца» эффективности<br />Тайм-менеджмент – это <br />сложно и очень скучно!<br />
  48. 48. Спасибо!<br />Вопросы?<br />
  49. 49. Источники иллюстраций (1)<br />http://hobbies.metroland.ru/gallery/data/media/2313/017.jpg<br />http://www.095shop.ru/img/ponyglass/dop/ZZL-52B.jpg<br />http://orgtools.com.ua/?p=793<br />http://fotki.yandex.ru/users/art-diveevo/view/107829/?page=1<br />http://thehoodco.homestead.com/files/blueprints.jpg<br />http://us.123rf.com/400wm/400/400/acidgrey/acidgrey0901/acidgrey090100026/4110795-ni-a-con-la-mano-se-al-de-stop-centrarse-en-una-cara.jpg<br />http://www.graza.ru/good/1054032775.jpg<br />http://www.allcinemaworld.com/uploads/posts/2010-04/1271589378_l_27instinct-de-mort-891291.jpg<br />http://www.giveawayoftheday.com/wp-content/uploads/2010/10/main_pie_big.jpg<br />http://www.i-u.ru/biblio/archive/time_menedjment/images/16_clip_image040.jpg<br />http://soft.mail.ru/NAuthorFiles/articles/1058/images/04.jpg<br />http://activerain.com/image_store/uploads/9/1/5/6/9/ar119255102796519.jpg<br />http://dic.academic.ru/pictures/wiki/files/83/Stopwatch2.jpg<br />http://www.symbolsbook.ru/images/Ch/SandClock.jpg<br />http://extraseo.ru/wp-content/uploads/2011/02/algoritm.png<br />http://www.antiimperialist.com/webroot/PEOPLEdocuments/Membership/Pictures/twain.jpg<br />http://static.buy.ua/137/1679687/killer.jpg<br />
  50. 50. Источники иллюстраций (2)<br />http://img-fotki.yandex.ru/get/3003/voxa57.65/0_1b09b_7371817c_XL<br />http://smotra.ru/data/img/users_imgs/25577/sm_users_img-146626.jpg<br />http://img1.liveinternet.ru/images/attach/c/0/38/568/38568555_13697664.jpg<br />http://www.canadiangeographic.ca/atlas/Images/Glossary/Napoleon_Bonaparte.jpeg<br />http://mamajournal.ru/files/2010/11/img4ce7051b1176b.jpg<br />http://images.nciku.com/sourcing_images/8/8775_getty_20080128162451.jpg<br />http://argon.spaceweb.ru/~mebelintr/admin/pictures/14922b.jpg<br />http://www.drnima.com/wp-content/uploads/2011/01/Stressed1.jpg<br />http://img0.liveinternet.ru/images/attach/c/1/58/162/58162796_1272046055_istock_000002948220smallmediumnew.jpg<br />http://en.wikipedia.org/wiki/File:Hans_Selye.JPG<br />http://img0.liveinternet.ru/images/attach/c/2/67/122/67122044_1290838766_31331_200470473001.jpg<br />http://www.charlotte-personal-assistant.com/wp-content/uploads/2009/08/question-mark.jpg<br />http://www.stimul.biz/ru/lib/mindmap/matrix/<br />http://files.adme.ru/files/news/part_0/4679/1209japanhealth_500x358.jpg<br />http://orkidemce.net/wp-content/uploads/kariyer-sevdasi-e1301268211557.jpg<br />http://ladyflower.ru/zdorovie/364-vliyanie-stressa-i-nervnogo-napryazheniya-na-nashe-zdorove.html<br />http://www.yoga-pushkino.ru/?id_stat=36&pg=3<br />http://adast-club.ru/main/obozrevatel/1048970557-najjdeno-luchshee-sredstvo-borby-so-stressom.html<br />

×