Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Тайм менеджмент: секреты внутренней энергетики

2,522 views

Published on

Презентация к тренингу Сергея Калинина (консалтинговая компания "Психология и бизнес") "Тайм-менеджмент: секреты внутренней энергетики".

Published in: Business

Тайм менеджмент: секреты внутренней энергетики

  1. 1. Тренинг «Тайм-менеджмент: секреты внутренней энергетики» Автор, ведущий: Калинин Сергей Иванович Дата: 8, 15 февраля 2011 г.
  2. 2. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Автор и ведущий тренинга Разработчик тренинга и его ведущий КАЛИНИН СЕРГЕЙ ИВАНОВИЧ психолог, бизнес-тренер, бизнес-консультант Сотрудник консалтинговой компании «Психология и бизнес» ( www.psystars.ru ) Автор книги « Тайм-менеджмент: практикум по управлению временем ». Спб, 2006 В моей книге раздел 2.7. «Энергетический потенциал работы» (с.78), посвященный внутренней энергетике – очень краткий, буквально полторы страницы. Этот тренинг – продолжение и развитие данной темы в ответ на многочисленные просьбы страждущих  Связь со мной: [email_address] (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г.
  3. 3. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Программа тренинга (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. <ul><ul><li> законы внутренней энергетики человека; ваш энергетический тип; </li></ul></ul><ul><ul><li>причины возникновения усталости (энергетического дефицита) в процессе трудовой деятельности; </li></ul></ul><ul><ul><li>что такое «трудовой стресс»? (особое внимание - «стрессу времени»); </li></ul></ul><ul><ul><li>принципы и методы энергетического самоменеджмента </li></ul></ul><ul><ul><li>основные способы эффективного восстановления сил после работы (Как правильно «заряжать энергетические батарейки»?) </li></ul></ul>
  4. 4. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. «Основной закон времени» Что такое «основной закон времени»? «Основной закон времени»* - это метафора, которая подсказывает основные направления эффективного использования временного ресурса. «Основной закон» удобно представить в виде «формулы»: ВРЕМЯ РАБОТЫ = ЦЕЛЬ Х (СПОСОБ РАБОТЫ + ЭНЕРГИЯ ) - ПОМЕХИ * Подробнее об «основном законе времени» см.: Калинин С.И. «Тайм-менеджмент: практикум по управлению временем». – Спб, Речь, 2006 г. стр. 68 и далее
  5. 5. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Что такое «энергия»? ( …в контексте управления временем??? ) <ul><li>«ЭНЕРГИЯ» - от древнегреческого ЭН ЭРГОН («способный работать»). В качестве термина (понятия) используется со времен Аристотеля. </li></ul><ul><li>В ТМ-контексте «энергию» можно понимать как: </li></ul><ul><li>Общий уровень активности </li></ul><ul><li>Степень затрачиваемых усилий </li></ul><ul><li>Способность противостоять помехам </li></ul><ul><li>Настойчивость, последовательность </li></ul><ul><li>Скорость действий, быстроту </li></ul><ul><li>Заинтересованность, мотивацию </li></ul><ul><li>… </li></ul><ul><li>… что является «внутренней энергией» для Вас? </li></ul>(с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г.
  6. 6. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Два основных вопроса «внутренней энергетики»: КАК и ОТКУДА? Первый вопрос: КАК - с какими усилиями / трудозатратами, с какой интенсивностью – выполнять ту или иную работу? Как правильно распределять усилия, регулировать персональные энергозатраты? Второй вопрос: ОТКУДА – из каких источников, каким образом – восполнять потраченные силы? Как правильно восстанавливать энергетический запас? (Комментарий : «закон сохранения энергии» для человека не работает, т.к. человек – открытая система. Есть энергетические потоки: входящий и исходящий, которыми надо управлять. Ответ на вопрос «КАК» - регуляция исходящего потока. Ответ на вопрос «ОТКУДА» - регуляция входящего потока). (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г.
  7. 7. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Законы «внутренней энергетики» 1. Входящий и исходящий энергетические потоки стремятся к динамическому равновесию ( гомеостаз ). Энергетическая система человека сверхустойчива, консервативна! Как повысить ее мощность? 2. Слабые изменения потоков нивелируются (возвращаются к прежнему уровню); сильные изменения потоков – разрушают систему! Как выбрать оптимальный «шаг» для развития энергосистемы? 3. Часть энергии – рассеивается ( энтропия ); часть энергии – накапливается . Как вы теряете энергию? Какие «внутренние аккумуляторы» вы используете? 4. Различные виды внутренней энергии трансформируются друг в друга. Но всегда есть потери при переходе от одного вида энергии к другому! КПД у всех разный! 5. Существует два направления энергетической эволюции – Эрос (увеличение энергопотоков) и Танатос (их сокращение). (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г.
  8. 8. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Виды внутренней энергии (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. <ul><li>ФИЗИОЛОГИЧЕСКАЯ </li></ul><ul><li>На уровне клеток (биохимия) </li></ul><ul><li>На уровне мышечной системы </li></ul><ul><li>На уровне нервной системы </li></ul><ul><li>На уровне организма в целом </li></ul><ul><li>На уровне среды обитания </li></ul><ul><li>ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ </li></ul><ul><li>sense milieu </li></ul><ul><li>эмоции + представления + воображение (мечты) </li></ul><ul><li>интерес + внимание + интеллект </li></ul><ul><li>мотивационная сфера (потребности – мотивация – цели) </li></ul><ul><li>рефлексия + волевая сфера + ценности </li></ul><ul><li>отношения </li></ul>
  9. 9. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Ваш энергетический тип (пример из физиологии) Нервная система (сила, подвижность, уравновешенность): 1) Сангвиник – сильный, подвижный, уравновешенный 2) Флегматик – сильный, инертный, уравновешенный 3) Холерик – сильный, подвижный, неуравновешенный 4) Меланхолик – слабый, инертный, уравновешенный … какие, по вашему мнению, энергетические проблемы в управлении временем будут характерны для людей с различными типами нервной системы? (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г.
  10. 10. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Ваш энергетический тип (пример из психологии) Тип сенсорного потока ( sense milieu ) по К.Г.Юнгу: 1) Экстраверт – необходим большой поток разнообразных ощущений из внешнего мира 2) Интроверт – необходим малый поток привычных ощущений, генерированных изнутри («отраженных» от внешних). ( Это не единственная типология. Например, можно использовать НЛП-ишные модальности. ) … какие, по вашему мнению, энергетические проблемы в управлении временем будут характерны для людей с различными типами обработки сенсорного потока? (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г.
  11. 11. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Причины энергетического дефицита <ul><li>Энергетический дефицит – нехватка сил, ведущая к усталости. Причины: </li></ul><ul><li>Плохое «стартовое» функциональное состояние (не соответствует работе) </li></ul><ul><li>2) Плохие условия труда (эргономика) </li></ul><ul><li>3) Плохие условия труда (социально-психологические) </li></ul><ul><li>4) Плохое содержание труда </li></ul>(с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г.
  12. 12. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Источники «трудового стресса» (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. <ul><li>ОРГАНИЗАЦИЯ </li></ul><ul><li>Негативные особенности орг.культуры </li></ul><ul><li>Слабое руководство </li></ul><ul><li>Плохие коммуникации, структура </li></ul><ul><li>Конфликты (в т.ч. ролевые) </li></ul><ul><li>Карьерные проблемы </li></ul><ul><li>Демотиваторы </li></ul><ul><li>Развитие, изменение организации </li></ul><ul><li>… и др. </li></ul><ul><li>РАБОТА </li></ul><ul><li>Сложность задачи / напряжение </li></ul><ul><li>Скорость, ритм </li></ul><ul><li>Количество и соглас-ть задач </li></ul><ul><li>Средства труда, ресурсы </li></ul><ul><li>Помехи, отвлечения, неплановые задачи </li></ul><ul><li>Информационная перегрузка </li></ul><ul><li>… и др. </li></ul>
  13. 13. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» «Трудовой стресс» = дыры хаоса, через которые исчезает наша энергия! (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. <ul><li>ОРГАНИЗАЦИЯ </li></ul><ul><li>нет целей </li></ul><ul><li>нет плана </li></ul><ul><li>нет регламентов, норм </li></ul><ul><li>нет контроля </li></ul><ul><li>нет информации </li></ul><ul><li>нет будущего </li></ul><ul><li>много претендентов на время сотрудника </li></ul><ul><li>… и др. </li></ul><ul><li>РАБОТА </li></ul><ul><li>бардак с задачами и планом на день! </li></ul><ul><li>отсутствие ритма в работе </li></ul><ul><li>неэффективные способы работы </li></ul><ul><li>срочность </li></ul><ul><li>информационная перегрузка </li></ul><ul><li>… и др. </li></ul>
  14. 14. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Энергетический самоменеджмент (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. <ul><li>ПРИНЦИПЫ: </li></ul><ul><li>Знайте (верно оценивайте) свой энергетический уровень и свое функциональное состояние ( «рассчитывайте силы» ). </li></ul><ul><li>Знайте свои биоритмы и заранее выстраивайте (планируйте!) «энергетический рисунок» рабочего дня (недели, месяца и т.п.). </li></ul><ul><li>Управляйте соотношением затрат / восстановления энергии (работой / отдыхом). Используйте разные источники энергии! </li></ul><ul><li>В случае крайней необходимости используйте «высшие» источники человеческой энергетики (например, методы самомотивации) </li></ul>
  15. 15. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Правило 1: придумайте и используйте собственную шкалу для экспресс-оценки энергетического уровня Выберите несколько энергетических уровней ( 3 – 5 – 7 ) и как можно подробнее опишите, что Вы чувствуете, находясь на том или ином уровне. Например: (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. 1 уровень – Бодрячком! Глаза горят, руки чешутся, могу горы свернуть! 2 уровень – Полет нормальный. Могу спокойно и уверенно сделать то, что привык делать. 3 уровень – «В минусе»… Лучше лежать пластом и вообще ничего не делать…
  16. 16. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Правило 2: планируйте «энергетический рисунок» своего времени ( ритмы в ритмах ) (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. На верхнем графике представлен типовой суточный ритм работо- способности, на нижнем – недельный. Можно (нужно!) выделить « ритмы в ритмах » - для 3-4 часовых (1-часовых) отрезков времени
  17. 17. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Правило 3: используйте большое количество источников и способов восполнения энергии (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. Способ 1: Составьте список всего, что делает Вас сильнее! Это могут быть места, люди, виды деятельности и т.п. Относитесь к «точкам силы» бережно, используйте их мудро! Способ 2: Используйте типовые «источники подзарядки»: <ul><li>«Телесные» источники </li></ul><ul><li>физкультура </li></ul><ul><li>питание </li></ul><ul><li>сенсорика </li></ul><ul><li>среда </li></ul><ul><li>… и др. </li></ul><ul><li>«Психические» источники </li></ul><ul><li>общение с хорошими людьми </li></ul><ul><li>«пища для души» </li></ul><ul><li>помощь другим людям, забота </li></ul><ul><li>роль лидера </li></ul><ul><li>… и др. </li></ul>
  18. 18. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Правило 4: включите самомотивацию! (1) (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. 1. Концентрируйтесь на результате – представляйте (визуализируйте) как можно ярче триумфальный момент успешного достижения поставленной цели . Постарайтесь увидеть свой успех в мельчайших деталях, почувствовать весь спектр положительных эмоций. 2. Сделайте хоть что-то ценное! – даже если в силу каких-либо экстраординарных обстоятельств все Ваши прекрасные планы на день рушатся, выполните хотя бы одну задачу , которая приближает Вас к достижению более масштабных жизненных целей. 3. Равняйтесь на Великих – если в Вашей модели мира есть Личности (реальные люди, живущие в настоящем или жившие в прошлом, литературные персонажи и т.д.), которыми Вы восхищаетесь, почаще задавайте себе вопрос : «А как бы в этой непростой ситуации поступила бы эта Личность?». Возможно, логика поведения таких «идеальных моделей» в сложных ситуациях станет для Вас хорошей подсказкой.
  19. 19. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Правило 4: включите самомотивацию! (2) (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. 4. Актуализируйте важность цели – если масштабная долгосрочная цель «ржавеет» в процессе ее долгого достижения, необходимо заставить ее «сиять» - вновь осмыслить ее важность, значимость, ценность . Возьмите листок бумаги, напишите на нем 10 доводов в пользу цели. Выберите 3 друзей, чье мнение важно для вас и обсудите с ними Вашу цель. 5. Создавайте «управляемые кризисы» – существует категория людей, которые быстро мобилизуются и работают с максимальным КПД только в условиях кризиса, завала, deadline . Кризисная ситуация автоматически повышает энергетический (мотивационный) потенциал за счет переживания негативных эмоций. Т.о. можно намеренно создавать небольшие «завалы из дел» , а потом успешно их «побеждать». Способ рискованный, подходит далеко не всем, но иногда срабатывает довольно эффективно.
  20. 20. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Правило 4: включите самомотивацию! (3) (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. 6. Создавайте и используйте обязательства – некоторые субъективно «неудобные» задачи могут легко решаться, если они делаются вместе с кем-то или для (ради) кого-то очень значимого для Вас. ( NB . Такой способ самомотивации не подходит для «одиночек»). 7. Меняйте / сохраняйте привычный стиль деятельности – в зависимости от Ваших психологических особенностей отличным самомотиватором может быть или новизна в способах достижения целей, или, напротив, неукоснительная приверженность выработанным привычкам , рабочим «ритуалам», традициям. 8. Соревнуйтесь! – в достижении целей объявите соревнование – или с самим собой или с конкретными эталонными для Вас людьми. Фиксируйте (визуализируйте) свои и их достижения в избранной области. Пусть наглядные результаты этого сравнения всегда будут у Вас перед глазами.
  21. 21. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Правило 4: включите самомотивацию! (4) (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. 9. Отдыхайте достаточно! – сильная мотивация всегда связана с высоким уровнем энергии, позволяющим мощно и быстро решать поставленные задачи. При прочих равных условиях, найти силы для выполнения «неприятных» задач всегда проще на фоне полного «энергетического резервуара» . Хороший отдых – хорошо мотивирует в дальнейшем! 10. Подключите творчество – посмотрите на «неинтересные» задачи как на игру, художественное творчество или интеллектуальную головоломку . Отнеситесь к серьезному несерьезно – и легко осуществите задуманное. 11. Достаньте ордена – когда сталкиваетесь с «невозможными» задачами, необходимо вспомнить все Ваши более-менее значимые прошлые достижения (достать из шкафа «ордена» за былые победы). Следует сконцентрироваться на том, что и как Вы делали тогда для победы; что из этих личностных ресурсов поможет Вам и сейчас?
  22. 22. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Правило 4: включите самомотивацию! (5) (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. 12. Попробуйте немножко… – это своего рода психологическая уловка, которая помогает начать делать дело, которое очень не хочется делать. Скажите себе: «Я только немного попробую! Как только надоест, я разрешаю себе остановиться , и перенести эту задачу на другой день». С вероятностью более 50% Вы просто «втянетесь», и выполните «нежеланную» задачу в полном объеме. 13. Поощряйте себя! – в случае эффективного выполнения «нелюбимых» задач, обещайте сами себя вознаградить и сдерживайте данное обещание! В качестве «вознаграждения» может фигурировать какая-нибудь приятная мелочь, «подарочек» самому себе.
  23. 23. Тренинг «ТМ: секреты внутренней энергетики» Как правильно отдыхать? (с) Консалтинговая компания «Психология и бизнес», 2011 г. <ul><li>Относитесь к отдыху серьезно ( включите в состав целей ). </li></ul><ul><li>Планируйте отдых (в разных масштабах времени; ритмы в ритмах ). </li></ul><ul><li>Практикуйте «чистый отдых» (не отвлекаясь на параллельные дела) </li></ul><ul><li>Отдыхайте разнообразно ( много «точек силы» ). </li></ul><ul><li>Отдыхайте регулярно (создайте и поддерживайте «ритуалы отдыха»). </li></ul><ul><li>Используйте конструктивные способы отдыха! (чтобы не «отдыхать после отдыха»). </li></ul><ul><li>Отдых – в голове! (разрешите/позвольте себе отдохнуть) </li></ul>

×