1. Dokumen tersebut membahas tentang organisasi, tujuan, dan fungsi-fungsi manajemen serta peran sistem informasi dalam organisasi. 2. Fungsi-fungsi manajemen meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien. 3. Sistem informasi berperan untuk mengintegrasikan berbagai subsistem dalam organisasi dengan menghubungkan proses perencana

1. 1

2. Apakah yang dimaksud dengan Organisasi?
 A group of people working together in a
structured and coordinated fashion to
achieve a set of goals. (Griffin, 2002)
 Struktur formal: ada sumberdaya,
modal, tenaga kerja, dan informasi.
 Hubungan organisasi dengan perilaku
individu dalam organisasi: unsur
keragaman dapat dijadikan aset saling
melengkapi untuk menciptakan tujuan
organisasi.
2

3. Pengertian Manajemen
Manajemen merupakan proses
perencanaan (Planning),
pengorganisasian (Organizing),
pengarahan (Actuating) dan
pengawasan (Controlling) usaha-usaha
para anggota organisasi
dan penggunaan sumberdaya-sumber
daya organisasi lainnya
agar mencapai tujuan organisasi
yang telah ditetapkan secara
efektif dan efisien
3

4. Management Functions
Get the job done
On time
Within budget
Satisfactorily
Using available
resources
Planning
Devise short-range and long-range
plans and set goals to help achieve
the plans
Organizing
How to use resources
Staffing and Directing
Guiding employees to perform their
work
Controlling
Monitoring progress towards goals
4

5. Fungsi-fungsi Manajemen
Perbedaan Pandangan Para Pakar
Ernest
Dale
Richard
W Griffin
Nickels,
McHugh &
Mc Hugh
Koontz
& O
’Donnelly
James AF
Stoner
George
Terry
Luther
Gullick
PLANNING
ORGANIZING
STAFFING
DIRECTING
COORDINATING
REPORTING
Actuat ing
CONTROLLING
STAFFING
DIRECTING
Leading
Directing
Leading
STAFFING
DIRECTING
INNOVATING
REPRESENTING
5

6. 1-6
Relative Amount of Time That Managers
Spend on the Four Managerial Functions

7. SD Organisasi, Tujuan, & Fungsi Manajemen
Fungsi-fungsi Manajemen
Planning &
decision
making
Sumber Daya Organisasi
 Sumber Daya Fisik/Alam
 Informasi
 Sumber Daya Manusia
 Modal
Controlling
Organizing
Leading
Tujuan Organisasi
Efektif
Efisien
7

8. What do managers do?
Traditional
Organizing
Planning
Control
Mintzberg
Interpersonal
Informational
Decisional
Luthans
Traditional 50%
Formal Communication 30%
Networking 20%
8

9. PERANAN MANAJERIAL
MENURUT MINTZBERG
Interpersonal Informational Decisional
 Tokoh (Figurehead)
 Pemimpin
(Leadership)
 Penghubung
(Liaison)
 Pemantau
(Monitor)
 Penyebarluas
informasi
(Disseminator)
 Penyambung
lidah/ Juru bicara
(Spokesperson)
 Wiraswatawan
(Entrepreneur)
 Pencari solusi
(Disturbance
Handler)
 Pengalokasi
sumberdaya
(Resource
Allocator)
 Penegosiator
(Negotiator)
9

10. 17 Managerial Roles
Planning
1. Strategic planner
2. Operational planner
Organizing and Staffing
3. Organizer
4. Liaison
5. Staffing coordinator
6. Resource allocator
7. Task delegator
10

11. 17 Managerial Roles
Leading
8. Figurehead
9. Spokesperson
10. Negotiator
11. Motivator and coach
12. Team builder
13. Team player
14. Technical problem
solver
15. Entrepreneur
Controller
16. Monitor
17. Disturbance handler
Role emphasis varies
with management level.
For example, executives
engage in more
strategic planning.
11

12. Types and Levels of Managers
Top-Level Managers (C-level)
Middle-Level Managers
First-level Managers
Functional and General
Managers
Administrators
Entrepreneurs and Business
Owners
Team Leaders
12

13. Management Levels
 High level (strategic)
o Long-range view
o Planning
 Middle level (tactical)
o Carry out the plan
• Assemble the material
• Hire the resources
o Organize and staff
 Low level (operational)
o Supervisor
o Directing and controlling
13

14. Five Key Managerial Skills
1. Technical (hard skills)
2. Interpersonal skill (human
relations)
3. Conceptual skill (big picture)
4. Diagnostic (investigate and solve
problems)
5. Political (acquire , retain power)
14

15. Manajer Skill
1. Technical (hard skills)
2. Interpersonal skill (human
relations)
3. Conceptual skill (big
picture)
4. Diagnostic (investigate
and solve problems)
5. Political (acquire , retain
power)
15

16. Management Levels
Interaction Among Employees
Traditional Hierarchy
 High level manager issues
directives to a group of middle
level managers
 Each middle level manager
issues directives to a group of
low level managers
 Each low level manager
supervises other employees to
see that the work is
completed
Modern Hierarchy
 Dispersion of information via
network
o E-mail
o Groupware
 Authority and work of managers
has been altered
 Promotes sharing of information
 Decisions that were once
management are now open for
comment and change
 Supports team-based and
information-driven organization
16

17. Methodology v Ad Hoc Decisions
Decision Process
Collect Data
Identify Problems & Opportunities
Make Choices
1
Making Decisions
2 3
17

18. 1. Informasi untuk organisasi adalah informasi yang
dikumpulkan di dalam operasional yang sedang
berjalan dari keseluruhan organisasi perusahaan.
2. Informasi perusahaan dimulai dengan transaksi
harian yang terjadi di dalam perusahaan, seperti
penerimaan penjualan atau payroll checks.
3. Perusahaan mengumpulkannya dan kemudian
menyimpan informasi tersebut.
4. Sepanjang waktu karyawan mengumpulkan,
mengkombinasikan, dan menganalisis informasi
tersebut.
5. Peranan dari pengumpulan informasi dalam hal ini
adalah memungkinkan manajer untuk membuat
keputusan yang lebih baik
18

19. Peran Sistem Informasi
Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas
Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendalian
dalam sebuah subsistem
Mengkoordinasikan subsistem-subsistem
Mengintegrasikan subsistem-subsistem
19
Perencanaan (planning), pengerjaan (executing), dan pengendalian (controlling)
merupakan tindakan yang dikenakan pada siapapun yang bekerja
Perencanaan (planning) :
Proses untuk memutuskan hal-hal yang akan dikerjakan serta keluaran
yang dihasilkan
Pengerjaan (executing) :
Proses melakukan pekerjaan
Pengendalian (controlling) :
Proses menggunakan informasi tentang kinerja masa lalu untuk meyakinkan tujuan
agar tercapai

20. Perencanaan, Pengerjaan, Pengendalian dalam Subsistem
Informasi
pengerjaan
20
Pengerja-an
• rencana kerja
• standar kerja
• rencana kerja
• standar kerja
Umpan balik
hasil kerja vs
rencana kerja
Pengenda-lian
Perenca-naan
Kinerja sekarang
dan masa lalu

21. PERANAN MANAJER SISTEM INFORMASI
Sistem Informasi Perkantoran
* Audio Conferencing * Groupware
* Computer Conferencing * Presentation Graphics
* Desktop publishing * Video Teleconferencing
* Electronic mail * Voice mail
Interpersonal
* Figurehead
* Leader
* Liaison
Informational
* Monitor
* Disseminator
* Spokesperson
Decision support systems
Executive information systems
Management reporting systems
Office information systems
Decisional
* Entrepreneur
* Disturbance handler
* Resource Allocator
* Negotiator
Decision support systems
Executive information systems
Knowledge-based systems
Management reporting systems
Office information systems
SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI
21

22. Diskusikan
Mengapa Organisasi menerapkan Sistem
Informasi?
Mengapa sistem informasi mempengaruhi
organisasi?
Bagaimana organisasi mempengaruhi
sistem informasi?