Tarvitsetko tilaa, muttet tiedä millä perusteilla sen valitsisit? Onko sinulla yhteisö, jonka kanssa pitäisi tehdä hankinta, ja silti mietit, miten löydät yhteiset kohtaamispisteenne? Vai pitäisikö sinun luoda yhteisö jonkin tietyn asian tai tilan ympärille? Onko sinulla tila ja sen käytölle pitäisi löytää selkeä konsepti, joka palvelisi mahdollisimmat monia? -Näitä kaikkia asioita sekä monia muita tarpeita voit mallintaa, arvottaa ja arvioida ja samalla 360-analyysimallilla. Tässä esityksessä on käyty kohta kohdalta läpi tilakysymykseen vaikuttavien tekijöiden arvottaminen ja arviointi. Voit esityksen avulla myös arvioida itse omat keskeiset tarpeesi sekä selvittää niitä yhteistyökumppaneiltasi ja asiakkailtasi. Etsimme yhteisiä kohtaamispisteitä luovan alan tekijöiden tilakysymykseen Hupisaari-hankkeessa BusinessOulun järjestämässä yhteityötilaisuudessa, jossa kartoitettiin tilatarjontaa luovan alan tekijöille Oulun ja Myllytullin alueella. Ideoita ja yhteenliittymiä syntyi ja syntyy edelleen. Jatkamme asian parissa. Mikäli kiinnostuit, ota yhteyttä!
1. 360o analyysi
Case :
Jaetut työtilat
Työkalu yhteisöllistä työtilaa harkitsevien
keskustelu- ja kehitysavuksi
2. Työpajan vaiheet
1. Johdanto aiheeseen, malleja maailmalta
2. Yksilötyöskentelyä A4-kokoon tulostetun 360 kaavion kanssa. Omat henkilökohtaiset tai edustetun
ryhmän tarpeet ja toiveet.
• Tarpeet kirjataan post-it lapuille ja pisteet merkitään kaavioon.
3. Tarpeiden keräys yhteiselle seinätaululle (A0 tai A1 kokoon tulostettuna)
• Kukin esittelee omat tarpeensa muille osallistujille vuorollaan lisäämällä post-it lappunsa yhteiselle
taululle ja kertoen yksityiskohtaisista tarpeistaan.
4. Yhteenvetokeskustelu käydään aluksi yhtenäisistä sektoreista.
• Osallistujille voidaan jakaa sektorit jotka he tulkitsevat, mitä yhdessä halutaan.
5. Seuraavaksi keskustellaan eriävistä sektoreista. Millaisista tulkinnoista eri tarpeet syntyvät? Kustakin
tehdään yhdessä johtopäätös.
• Työpajan fasilitoija vetää nämä sektorit ja pitää huolta että jokaisen näkökohdat tulevat keskustelussa
huomioiduksi.
6. Yhteenveto jossa joko todetaan että
• on mahdollista löytää yksi yhteinen konsepti tai
• on mahdollista löytää 2 – 3 erilaista konseptia eri alaryhmille tai
• Tarpeet a odotukset ovat liian erilaiset ja osallistujien kannattaa etsiä muualta samantapaisten
tarpeiden omaavia. Mistä?
7. Jatkotoimenpiteistä sopiminen ja yhteystietojen vaihtaminen
4. Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaajaresurssiverkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fyysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilanjakamisen taso (1=
tilat varauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutumistaso (1=
satunnainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
JAETUT TOIMITILAT
TARVEMALLINNUSTA
Kuinka paljon haluan yhteisöllistä henkeä?
1. En ollenkaan
2. Yhteinen kahvihuone riittää, juttelukaveria
silloin tällöin
3. Haluan kuulua joukkoon ja tehdä joskus
myös asioita yhdessä
4. Haluan tiivistä yhteistyötä, mutta viralliselle
sitoutumiselle ei ole tarvetta
5. Haluan että olemme yhdistys, osuuskunta
tms. jolla vaikkapa yhteinen brändi tai
palveluita
5. Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaajaresurssiverkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fyysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilanjakamisen taso (1=
tilat varauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutumistaso (1=
satunnainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
JAETUT TOIMITILAT
TARVEMALLINNUSTA
Millainen verkostoitumistarpeeni on?
1. Ei ollenkaan, tarvitsen vain sopivaa tilaa.
2. Jos tämän kautta verkostoni kasvavat niin hyvä. Voin
myös jakaa linkkejä omaan verkostooni.
3. Haluan kutsua verkostoni jäseniä tutustumaan ja tulla
kutsutuksi muiden verkostoihin
4. Haluan että yhteisö kasvattaa toimintaani liittyvää
hyödyllistä verkostoa
5. Toimintaan olisi kuulua oleellisena osana
verkostoitumistapahtumia ja menetelmiä
6. Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaajaresurssiverkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fyysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilanjakamisen taso (1=
tilat varauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutumistaso (1=
satunnainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
JAETUT TOIMITILAT
TARVEMALLINNUSTA
Paljonko tarvitsen muiden osaamista työssäni?
1. En ollenkaan
2. Minulla on hyvä verkosto, mutta voin myös hyödyntää
muita osaajia kun sopivia sattuu kohdalle
3. Haluan löytää uusia osaajia joiden kanssa syntyy
yhteistä tekemistä jommankumman asiakkaalle
4. Haluan löytää luottokumppaneita joiden kanssa
yhteistyö sujuu helposti ja ketterästi tarvittaessa
5. Haluan että voimme muodostaa yhdessä
projektitiimejä tai toimitusketjuja
7. Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaajaresurssiverkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fyysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilanjakamisen taso (1=
tilat varauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutumistaso (1=
satunnainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
JAETUT TOIMITILAT
TARVEMALLINNUSTA
Kuinka paljon haluan kollektiivista oppimista?
- Kohtaavatko tarvittavat uudet osaamiset?
1. En ollenkaan
2. Hyvä jos voin samalla oppia muilta
satunnaisissa jutusteluissa
3. Tarvitsen uutta osaamista _____
asiassa/aiheissa. Toivon löytäväni valmentajan
tästä ryhmästä.
4. Toimintani kannalta on tärkeää että opin
______ asioita / aiheita. Oletan että muillakin
on samanlaisia tarpeita ja olen valmis yhdessä
oppimaan.
5. Haluan että teemme systemaattisen vuosikellon
tärkeistä osaamisista _________ja
kasvatamme sitä tavoitteellisesti.
Kerro myös mitä osaamista voit jakaa.
8. Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaajaresurssiverkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fyysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilanjakamisen taso (1=
tilat varauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutumistaso (1=
satunnainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
JAETUT TOIMITILAT
TARVEMALLINNUSTA
Kuinka merkityksellisiä ovat yhteiset arvot?
1. Ei ollenkaan
2. Haluan ymmärtää muiden arvot ja että
omiani kunnioitetaan
3. Haluan että kirjaamme ylös yhteiset arvot
vaikkapa huoneentauluksi
4. Haluan kehittää yhteisiä arvoja yhteisön
kehittymisen mukana.
5. Haluan että jäsenien on sitouduttava
yhteisiin arvoihin, joissa olisi hyvä olla
ainakin ____________
9. Seats2meet yhteiset arvot joihin kaikkien on sitouduttava: Social
Capital = the attitude to be open to unexpected and valuable
encounterers and to share your knowledge and talents.
Teknologia start-up yhteisössä tärkeänä arvona on kunnioittaa
toisten yrittäjien ideoita ja innovaatioita ja sitoutua pitämään ne
salassa ellei idean tai innovaation omistaja ole erityisesti antanut
lupaa puhua siitä julkisesti tai rajatulle ryhmälle.
Luovassa yhteisössä tärkeänä arvona on innostava ja kehittävä
asenne toisten ideoita kohtaan. Koskaan ei saa ampua toisten
ideoita alas alistavalla kritiikillä vaan ottaa koppia ja edelleen
kehittää „.. Joo, ja sitten vois …”
360o case-esimerkkinä arvot
10. Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaajaresurssiverkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fyysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilanjakamisen taso (1=
tilat varauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutumistaso (1=
satunnainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
JAETUT TOIMITILAT
TARVEMALLINNUSTA
Kuinka tärkeitä ovat yhteiset tapahtumat?
1. Ei ollenkaan
2. Mukava jos jotain yhteisiä tapahtumia on
3. On hyvä järjestää 2-4 yhteistä tapahtumaa
vuodessa aiheesta __________
4. Kuukausittaiset yhteiset tapahtumat, sisäiset
tai ulkoiset tekevät yhteisöstä tunnetun.
Tarvitaan aiheesta _____________.
5. Haluan että tietoisesti vaikutamme
ympäröivään yhteiskuntaan järjestämällä
tapahtumia teemoista : ____________
11. Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaajaresurssiverkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fyysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilanjakamisen taso (1=
tilat varauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutumistaso (1=
satunnainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
JAETUT TOIMITILAT
TARVEMALLINNUSTA
Kuinka tärkeitä ovat jaetut palvelut?
1. Ei ollenkaan
2. Jos edullisia yhteisiä palveluita on tarjolla
niin voin käyttää
3. Hyötyisin kovasti jos ______ palveluja
ostettaisiin yhteisesti
4. Kustannukset täytyy saada pieniksi ja
hyödyntää yhdessä _______ palvelua.
5. ____________ palvelu on välttämätön
osallistumiselleni.
Siivous , netti, tulostus,
verkkomarkkinointi, käännös,
graafikko, puhtaaksikirjoitus, oikoluku,
tiedottaminen, hitsaaminen, kuljetus,
materiaaliostot, ICT tuki … mikä?
12. Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaajaresurssiverkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fyysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilanjakamisen taso (1=
tilat varauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutumistaso (1=
satunnainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
JAETUT TOIMITILAT
TARVEMALLINNUSTA
Kuinka tärkeitä ovat jaetut laitteet yms. ?
1. Ei ollenkaan
2. Jos edullisia yhteisiä laitteita on tarjolla niin
voin käyttää
3. Hyötyisin kovasti jos ______ laitteita
hankittaisiin yhteisesti
4. Kustannukset täytyy saada pieniksi ja
hyödyntää yhteisiä _______ resursseja.
5. ____________ laitteet tai resurssit ovat
välttämättömiä osallistumiselleni.
Tulostimet, kuljetusvälineet, näytöt, tietokoneet,
projektorit, kaiuttimet, vahvistimet, av-laitteet,
bändikamat, työkalut, uuni, keittiövarustus,
kokouskalusteet, toimistokalusteet, lepopiste
(päikkärit), suihku, ompelu, hitsaus, …. Mikä?
13. Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaajaresurssiverkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fyysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilanjakamisen taso (1=
tilat varauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutumistaso (1=
satunnainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
JAETUT TOIMITILAT
TARVEMALLINNUSTA
Kuinka tärkeitä ovat jaetut tilat yms. ?
1. Ei ollenkaan
2. Jos edullisesti/ilmaiseksi yhteistä tilaa on
tarjolla niin voin käyttää
3. Hyötyisin kovasti jos ______ tilaa
järjestetään yhteisesti
4. Kustannukset täytyy saada pieniksi ja
hyödyntää yhteisiä _______ tiloja.
5. ____________ tilat ovat välttämättömiä
osallistumiselleni.
Kokoustila, taukotila, pesutila, esitystila,
koulutustila, työstötila, vetokaappi, av-
studio kuvaamiseen, nauhoittamiseen ,
… mikä.
14. Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaajaresurssiverkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fyysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilanjakamisen taso (1=
tilat varauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutumistaso (1=
satunnainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
JAETUT TOIMITILAT
TARVEMALLINNUSTA
Kuinka tiiviisti tarvitsen tilaa?
1. Satunnaisesti varauskäytännöllä _____ tilaa.
2. Säännöllisesti < 50 h kuukaudessa ______ tilaa
3. Säännöllisesti > 50 h kuukaudessa ______ tilaa
ja satunnaisesti _____ tilaa.
4. Kokoaikaisesti ___ m2 ____ tilaa ja
satunnaisesti ______ tilaa.
5. Kokoaikaisesti ___ m2 ____ tilaa ja
satunnaisesti ______ tilaa. Voin ylläpitää
______ tilaa ja jakaa sitä muille _____ tavalla.
15. Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaajaresurssiverkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fyysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilanjakamisen taso (1=
tilat varauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutumistaso (1=
satunnainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
JAETUT TOIMITILAT
TARVEMALLINNUSTA
Jäsenyysmuoto?
1. Pay per use. Maksaa jos käyttää.
2. Pieni perusmaksu jäsenyydestä ja muuten
toteutuneen käytön mukaan. Eri palvelut
hinnoiteltuna erikseen.
3. 2-3 jäsenyyspakettimallia käyttöasteen
mukaan, joita voi vaihtaa tarpeen mukaan.
4. 2-3 jäsenyyspakettia vuosijäsenyys
periaatteella. Irtisanomisaika 3 kk.
5. Olen kiinnostunut lähtemään vetäjäksi
yhteisöön ja sitoutumaan siihen vähintään
vuodeksi.
16. Millä muulla voi maksaa kuin
rahalla?
• Osaamisellaan, ideoillaan,
työpanoksellaan, verkostollaan?
• Voiko jokin isompi yritys, jolta vapautuu
tilaa, mutta ei saa sitä vuokrattua,
hyötyä ympärillä hengaavista osaajista?
• Kts. referenssi seats2meat.com
• Kts. referenssit Gangplank, Coffee &
Power
360o case-esimerkkinä sitoutuminen
17. Yhteisöllisyys
Verkosto
Osaajaresurssiverkosto
Shared knowledge
Arvot
Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut
Jaetut fyysiset
resurssit, välineet,
tulostimet ym.
Jaetut tilat
Tilanjakamisen taso (1=
tilat varauskäytännöllä,
5=omat tilat)
Sitoutumistaso (1=
satunnainen,
5=kuukausijäsen)
Tilantarve
0
1
2
3
4
5
JAETUT TOIMITILAT
TARVEMALLINNUSTA
Tilantarve juuri nyt
1. Minulla on nyt toimitila, mutta voin osittain
käyttää myös tarjolla olevaa tilaa
2. Minulla on toimitila, mutta etsin sopivampaa /
edullisempaa ratkaisua
3. Olen joka tapauksessa vaihtamassa toimitilaa
____ kk aikana.
4. Tarvitsen pian toimitilaa ____ mennessä.
5. Toimitilassani vapautuu _____ tiloja _____
mennessä ja voisin kerätä sinne yhteisöä.
Seats2meet yhteiset arvot joihin kaikkien on sitouduttava: Social Capital = the attitude to be open to unexpected and valuable encounterers and to share your knowledge and talents.
Teknologia start-up yhteisössä tärkeänä arvona on kunnioittaa toisten yrittäjien ideoita ja innovaatioita ja sitoutua pitämään ne salassa ellei idean tai innovaation omistaja ole erityisesti antanut lupaa puhua siitä julkisesti tai rajatulle ryhmälle.
Luovassa yhteisössä tärkeänä arvona on innostava ja kehittävä asenne toisten ideoita kohtaan. Koskaan ei saa ampua toisten ideoita alas alistavalla kritiikillä vaan ottaa koppia ja edelleen kehittää „.. Joo, ja sitten vois …”
Seats2meet yhteiset arvot joihin kaikkien on sitouduttava: Social Capital = the attitude to be open to unexpected and valuable encounterers and to share your knowledge and talents.
Teknologia start-up yhteisössä tärkeänä arvona on kunnioittaa toisten yrittäjien ideoita ja innovaatioita ja sitoutua pitämään ne salassa ellei idean tai innovaation omistaja ole erityisesti antanut lupaa puhua siitä julkisesti tai rajatulle ryhmälle.
Luovassa yhteisössä tärkeänä arvona on innostava ja kehittävä asenne toisten ideoita kohtaan. Koskaan ei saa ampua toisten ideoita alas alistavalla kritiikillä vaan ottaa koppia ja edelleen kehittää „.. Joo, ja sitten vois …”
Millä muulla voi maksaa kuin rahalla? Osaamisellaan, ideoillaan, työpanoksellaan, verkostollaan? Voiko jokin isompi yritys, jolta vapautuu tilaa, mutta ei saa sitä vuokrattua, hyötyä ympärillä hengaavista osaajista?
Millä muulla voi maksaa kuin rahalla? Osaamisellaan, ideoillaan, työpanoksellaan, verkostollaan? Voiko jokin isompi yritys, jolta vapautuu tilaa, mutta ei saa sitä vuokrattua, hyötyä ympärillä hengaavista osaajista?
Millainen jaettu toimitila konsepti tästä syntyy?
Miten palvelut paketoidaan?
Vai syntyikö kaksi erilaista ryhmää omine tarpeineen?