Hướng dẫn sử dụng phần mềm POS Shop

SPARTAN VIETNAM CO., LTD.
456/57 Cao Thang (noi dai), District 10, Ho Chi Minh City, Viet Nam
SPARTAN GROUP
OF COMPANIES
Tel : 84 08 38 680 104 Fax : 84 08 38 680 105
Website : www.tamnhintoancau.com

TAØI LIEÄU :

HÖÔÙNG DAÃN SÖÛ DUÏNG PHAÀN MEÀM
SMALL POS
Taøi lieäu ñöôïc chuaån bò bôûi : Phoøng phaùt trieån phaàn meàm
SPARTAN Vieät Nam

Trang 1

SPARTAN GROUP
OF COMPANIES
Tel : 84 08 38 680 104 Fax : 84 08 38 680 105

TAØI LIEÄU HÖÔÙNG DAÃN SÖÛ DUÏNG PHAÀN MEÀM
SMALL POS

Giôùi thieäu coâng ty.

Coâng Ty Spartan Vieät Nam töï haøo laø moät trong nhöõng nhaø tö vaán vaø cung caáp giaûi phaùp ñöôïc tín
nhieäm nhaát trong lónh vöïc veà heä thoáng phaân phoái haøng, quaûn lyù sieâu thò, nhaø haøng, quaûn lyù coâng nôï,
quaûn lyù nhaø saùch, caùc giaûi phaùp veà maõ vaïch trong coâng taùc quaûn lyù, ...

Chính thöùc hoaït ñoäng taïi Vieät Nam töø naêm 2006 vôùi söï tham gia cuûa caùc chuyeân gia haøng ñaàu trong
lónh vöïc tö vaán – coâng ngheä Malaysia, Spartan Vieät Nam ñaõ chöùng toû söï tín nhieäm cuûa mình tröôùc
moät soá löôïng lôùn khaùch haøng thuoäc nhieàu lónh vöïc khaùc nhau vôùi khaû naêng cung caáp giaûi phaùp toái
öu cho caùc doanh nghieäp trong vaø ngoaøi nöôùc. Caùc saûn phaåm cuûa Spartan Vieät Nam bao goàm :

- Giaûi phaùp quaûn lyù trung taâm thöông maïi.
- Giaûi phaùp quaûn lyù chuoãi caùc sieâu thò.
- Giaûi phaùp quaûn lyù heä thoáng baùn leû.
- Giaûi phaùp quaûn lyù heä thoáng caùc nhaø saùch.
- Giaûi phaùp quaûn lyù nhaø haøng.
- Giaûi phaùp quaûn lyù gian haøng cho thueâ.
- Giaûi phaùp quaûn lyù coâng nôï, khaùch haøng.
- ÖÙng duïng maõ vaïch trong quaûn lyù kho haøng.
- Caùc giaûi phaùt quaûn lyù theo ñaëc thuø doanh nghieäp.
- Giaûi phaùp quaûn lyù heä thoáng / caùc cöûa haøng : thôøi trang, giaøy deùp, thöïc phaåm cheá bieán, ...

Khoâng chæ ñöôïc bieát ñeán veà caùc giaûi phaùp phaàn meàm öu vieät, Spartan Vieät Nam coøn ñöôïc bieát ñeán
laø moät trong nhöõng nhaø cung caáp thieát bò chuyeân duïng phuïc vuï coâng taùc quaûn lyù, hoã trôï baùn haøng
cuûa caùc haõng saûn xuaát noåi tieáng, ñaëc bieät laø caùc thieát bò maõ vaïch chuyeân duïng, maùy in hoaù ñôn
chuyeân duïng caùc loaïi, thieát bò ñoïc/ghi theû, thieát bò choáng troäm ...

Giaûi phaùp cuûa Spartan Vieät Nam treân thò tröôøng khoâng nhöõng gia taêng veà soá löôïng, khoâng ngöøng
caûi tieán veà chaát löôïng dòch vuï maø coøn ñöôïc tích hôïp coâng ngheä tieân tieán.

Trang 2

SPARTAN GROUP
OF COMPANIES
Tel : 84 08 38 680 104 Fax : 84 08 38 680 105

Tieâu chí hoaït ñoäng cuûa Spartan Vieät Nam laø luoân ñoåi môùi saûn phaåm dòch vuï, toái öu hoaù caùc nghieäp
vuï quaûn lyù, cung caáp cho khaùch haøng caùc giaûi phaùp toái öu, chính ñieàu naøy ñaõ taïo neân söï gaén boù beàn
chaët giöõa khaùch haøng vaø Spartan Vieät Nam.

Vôùi mong muoán ñöôïc hôïp taùc vôùi caùc khaùch haøng trong vaø ngoaøi nöôùc, Spartan Vieät Nam cam keát
cung caáp cho khaùch haøng caùc saûn phaåm dòch vuï toát nhaát vôùi giaù thaønh reû nhaát, trong thôøi gian nhanh
nhaát.

Spartan Vieät Nam haân haïnh ñöôïc hôïp taùc vaø phuïc vuï quyù khaùch.

Coâng ty TNHH SPARTAN VIEÄT NAM

Traân troïng.

Chöông trình Small POS (Point of sales) nhaèm ñaùp öùng caùc yeâu caàu veà quaûn lyù doanh soá baùn haøng
cuûa cöûa haøng thôøi trang, giaày deùp, thöïc phaåm cheá bieán, v.v..., laø moät coâng cuï nhoû goïn,hoã trôï nhanh
choùng, hieäu quaû.

MUÏC LUÏC :
1. Danh muïc :
1.1. Ngöôøi söû duïng
1.2. Nhoùm haøng
1.3. Haøng hoaù
2. Baùn haøng
3. Tính naêng hoã trôï
3.1. In maõ vaïch
3.2. Döï phoøng löu döõ lieäu
3.3. Ñoåi traû haøng
3.4. Ñaêng nhaäp
3.5. Thoâng tin
3.6. Thoaùt
4. Baùo caùo
4.1. Haøng hoaù
4.2. Baùn haøng
4.3. Baùo caùo baùn chi tieát
4.4. Baùo caùo Ñoái chieáu soá lieäu kieåm keâ
4.5. Baùo caùo Ñoåi traû haøng hoùa.

Trang 3

SPARTAN GROUP
OF COMPANIES
Tel : 84 08 38 680 104 Fax : 84 08 38 680 105

1.1 Ngöôøi söû duïng :

Noäi dung form : khai baùo nhöõng ngöôøi söû duïng chöông trình (Moãi ngöôøi söû duïng chöông trình caàn
teân ñaêng nhaäp vaø maät khaåu ñeå coù theå vaøo ñöôïc chöông trình)
Caùc tröôøng nhaäp :
- Teân ñaêng nhaäp : teân ngöôøi söû duïng chöông trình
- Maät khaåu : maät khaåu ngöôøi söû duïng chöông trình
- Quyeàn : coù 2 quyeàn laø “Quaûn trò” vaø “Baùn haøng”, quyeàn “Quaûn trò” laø cao nhaát vaø söû duïng
ñöôïc taát caû tính naêng cuûa chöông trình, quyeàn “Baùn haøng” thaáp hôn duøng cho nhaân vieân baùn
haøng
Caùc tính naêng :
- Theâm : choïn nuùt “Theâm” ñeå xoaù caùc tröôøng nhaäp ñeå khai baùo theâm ngöôøi söû duïng
- Löu : choïn nuùt “Löu” ñeå löu thoâng tin ngöôøi duøng sau khi khai baùo caùc tröôøng nhaäp
- Xoaù : choïn nuùt “Xoaù” ñeå xoaù ngöôøi duøng
- Thoaùt : choïn nuùt “Thoaùt” ñeå thoaùt khoûi form hieän thôøi

Trang 4

SPARTAN GROUP
OF COMPANIES
Tel : 84 08 38 680 104 Fax : 84 08 38 680 105

1.2 Nhoùm haøng :

Noäi dung form : khai baùo caùc nhoùm haøng ñeå quaûn lyù baùn haøng theo nhoùm (trong danh saùch caùc maët
haøng kinh doanh cuûa cöûa haøng caàn ñöôïc chia thaønh caùc nhoùm ñeå tieän vieäc quaûn lyù)
Caùc tröôøng nhaäp :
- Maõ nhoùm : tham khaûo ñaët maõ nhö hình treân
- Teân nhoùm : tham khaûo ñaët teân nhö hình treân
Caùc tính naêng : gioáng 1.1

Trang 5

SPARTAN GROUP
OF COMPANIES
Tel : 84 08 38 680 104 Fax : 84 08 38 680 105

1.3 Haøng hoaù :

Noäi dung form : khai baùo caùc maët haøng kinh doanh
Caùc tröôøng nhaäp : caùc tröôøng ñaäm phaûi nhaäp vaøo
- Maõ HH : maõ haøng hoaù 8 kyù töï, töï ñoäng phaùt sinh
- Teân HH : teân haøng hoaù
- Nhoùm haøng : moãi haøng hoaù thuoäc 1 nhoùm haøng
- SL toàn : soá löôïng toàn, khoâng nhaäp vaøo, chöông trình töï tính
- SL nhaäp : soá löôïng nhaäp, moãi khi coù theâm haøng thì nhaäp vaøo
- Toång SL : toång soá löôïng ñaõ nhaäp, coù theå nhaäp, chöông trình töï tính
- Giaù mua : giaù mua haøng hoaù
- Giaù baùn : giaù baùn haøng hoaù
Caùc tính naêng :
- Tìm theo maõ : nhaäp maõ haøng hoaù vaøo chöông trình seõ kieám haøng hoaù
- Tìm theo teân : nhaäp teân haøng hoaù vaøo chöông trình seõ kieám haøng hoaù
- Theâm, Löu, Xoaù, Ñoùng : gioáng 1.1

Trang 6

SPARTAN GROUP
OF COMPANIES
Tel : 84 08 38 680 104 Fax : 84 08 38 680 105

- In : choïn nuùt “In” ñeå in danh muïc haøng hoaù

2. Giao dieän baùn haøng :

Noäi dung form : baùn haøng
Thöïc hieän theo caùc böôùc sau :
- Böôùc 1 : choïn maët haøng caàn baùn theo 2 caùch :
+ Caùch 1 : duøng scanner queùt maõ vaïch daùn treân maët haøng
+ Caùch 2 : baám phím F2 ñeå hieän leân danh muïc haøng roài löïa choïn
Sau khi choïn maët haøng seõ hieän treân löôùi “Chi tieát hoaù ñôn” vaø “Toång SL” “Toång coäng”
ñöôïc tính, neáu choïn 1 laàn thì soá löôïng baùn laø 1, neáu choïn 2 laàn thì soá löôïng baùn laø 2, v.v...
- Böôùc 2 : tính tieàn (sau khi ñaõ choïn caùc maët haøng caàn baùn)
+ Baám phím F1 ñeå nhaäp “Chieát khaáu” neáu coù, baám phím Enter ñeå xuoáng doøng

Trang 7

SPARTAN GROUP
OF COMPANIES
Tel : 84 08 38 680 104 Fax : 84 08 38 680 105

+ Nhaäp “Tieàn khaùch traû”, baám phím Enter ñeå xuoáng doøng, chöông trình töï tính “Tieàn thoái
laïi”
- Böôùc 3 : in hoaù ñôn, baám F4 ñeå in
Tính naêng hoã trôï :
- Xoaù maët haøng treân löôùi : nhaáp ñoâi chuoät vaøo maët haøng treân löôùi ñeå xoaù
- Huyû : baám phím F3 ñeå xoaù heát caùc maët haøng treân löôùi
3.1 In maõ vaïch :

Noäi dung form : in maõ vaïch daùn vaøo haøng hoaù
- Böôùc 1 : choïn nuùt “Tìm kieám” ñeå choïn maët haøng caàn in maõ vaïch
- Böôùc 2 : nhaäp soá löôïng maõ vaïch caàn in cuûa maët haøng
- Böôùc 3 : baám “Choïn” ñeå ñöa leân löôùi
- Böôùc 4 : tieáp tuïc choïn taát caû maët haøng caàn in maõ vaïch
- Böôùc 5 : choïn nuùt “Xuaát file” ñeå xuaát danh saùch haøng caàn in ra file text
- Böôùc 6 : môû chöông trình in maõ vaïch ñeå in

Trang 8

SPARTAN GROUP
OF COMPANIES
Tel : 84 08 38 680 104 Fax : 84 08 38 680 105

3.2 Döï phoøng löu döõ lieäu :

Noäi dung form : löu döõ lieäu vaøo thieát bò löu tröõ ñeà phoøng maát döõ lieäu
- Böôùc 1 : choïn nuùt ñeå choïn nôi löu döõ lieäu
- Böôùc 2 : choïn nuùt “Ñoàng yù” ñeå löu döõ lieäu

3.3 Ñoåi traû haøng :

Trang 9

SPARTAN GROUP
OF COMPANIES
Tel : 84 08 38 680 104 Fax : 84 08 38 680 105

Noäi dung form : huyû hoaù ñôn hoaëc maët haøng treân hoaù ñôn (tröôøng hôïp khaùch traû haøng)
Tröôøng hôïp huyû hoaù ñôn :
- B1 : choïn giao dòch “Huyû hoaù ñôn”
- B2 : nhaäp maõ hoaù ñôn caàn huyû
- B3 : choïn nuùt “Huyû hoaù ñôn”
Tröôøng hôïp huyû maët haøng treân hoaù ñôn :
- B1 : choïn giao dòch “Huyû töøng maët haøng”
- B2 : nhaäp maõ hoaù ñôn chöùa maët haøng caàn huyû
- B3 : nhaäp maõ maët haøng caàn huyû
- B4 : choïn nuùt “Huyû maõ haøng”

3.4 Ñaêng nhaäp : ñaêng nhaäp laïi vôùi teân vaø maät khaåu khaùc
3.5 Thoâng tin : thoâng tin veà heä thoáng vaø coâng ty
3.6 Thoaùt : thoaùt khoûi chöông trình

4.1 Baùo caùo haøng hoaù : in danh muïc haøng hoaù vaø löôïng toàn hieän taïi
4.2 Baùo caùo baùn haøng : in doanh soá baùn haøng töø ngaøy ñeán ngaøy

Trang 10

SPARTAN GROUP
OF COMPANIES
Tel : 84 08 38 680 104 Fax : 84 08 38 680 105

4.3 Baùo caùo baùn haøng chi tieát : in doanh soâ baùn haøng chi tieát theo maët haøng

4.4 Baùo caùo kieåm keâ haøng hoùa ( theå hieän baèng soá lieäu thöïc kieåm taïi gian haøng cuaû khaùch).

Trang 11

SPARTAN GROUP
OF COMPANIES
Tel : 84 08 38 680 104 Fax : 84 08 38 680 105

Maãu hoùa ñôn baùn leû daønh cho Khaùch haøng: ñaây laø maãu chuaån trieån khai cho khaùch haøng, chuùng toâi
seõ thieát keá maãu theo yeâu caàu cuaû Quyù khaùch haøng neáu maãu hôïp leä.

Trang 12

SPARTAN GROUP
OF COMPANIES
Tel : 84 08 38 680 104 Fax : 84 08 38 680 105

Nhöõng noäi dung trình baøy treân ñöôïc trình baøy ngaén goïn vaø deã hieåu tuy nhieân vaãn khoâng theå traùnh
khoûi sai soùt, raát mong ñöôïc söï ñoùng goùp yù kieán cuûa quyù khaùch haøng.
Xin chaân thaønh caùm ôn !

Döôùi ñaây laø moâ hình ñaày ñuû nhöõng thieát bò vaø phaànn meàm caàn thieát cho hoaït ñoäng baùn haøng cuûa
quyù khaùch :

Trang 13

SPARTAN GROUP
OF COMPANIES
Tel : 84 08 38 680 104 Fax : 84 08 38 680 105

Chuùc caùc baïn nhanh choùng laøm quen vôùi chöông trình !

®
Baûn quyeàn : Coâng Ty TNHH SPARTAN VIETNAM

®
Copyright by SPARTAN VIETNAM CO., LTD.

Trang 14

Hướng dẫn sử dụng phần mềm POS Shop

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Hướng dẫn sử dụng phần mềm POS Shop

Similar to Hướng dẫn sử dụng phần mềm POS Shop (20)

More from Nguyễn Việt Hồng (wincor.com.vn)

More from Nguyễn Việt Hồng (wincor.com.vn) (7)

Hướng dẫn sử dụng phần mềm POS Shop