お先に失礼する技術

お先に失礼する技術
柴田英寿

目　　次
 早く帰る目的  評価を求めない
 ライフワ‐クポ‐トフォリオ  始めた瞬間に仕事を終える
 時間を決めて仕事をする  夕方仕事を
 飲み会に行かないたのまれないために
 仕事を速くすすめる（１）  単語、用例、文章を登録する
 仕事を速くすすめる（２）  まとめてやる
 メールの無駄を省く  稼ぐ
 資格、学位を取る

2006/01/09 Hidetoshi Shibata 2

早く帰る目的
• 自分の時間を持つ
– 将来に投資する
– やりたいことをする
• 早く帰って何をするか
– 家族と一緒に
– 起業の準備、勉強


ライフワークポートフォリオ

会
社自
中分
心中
か心
らへ

週間東洋経済
2006/01/09 2001.09.08 号「知的資産の競争戦略」参照
Hidetoshi Shibata 4

基本


時間を決めて仕事をする
• 定時に終わる決心をする
– お茶も飲まず、トイレもいかず、仕事をする
– 無駄なことしない
• 目標があるから早くできる
– 残業してやろうと思うと、効率が落ちる
– お尻を決めるから、そこまでに終わる


飲み会に行かない
• 飲み会で浪費するもの
– 時間、お金、体力
• デフォルトで行かない
– 基本的に行かない（職場で話をすればいい）
– 送別会だけ行く等（行くものを絞る）
• 行くときは幹事をやる
– 時間制飲み放題にする（終わりを決める）
– 前金徴収する（会費徴収の時間を削る）
– 早く始める（ ex. １８：００開始）

仕事を速くすすめる（１）
• 過去の仕事を流用する
– やった仕事はフォーマットにして残しておく
– フォーマットを変えない
– フォーマットに凝らない
（流用しにくくなる）
• 仕事を測る
– 時間を測る⇒予定を組めるようになる
– 質を測る（有、良、可）⇒進歩できる


仕事を速くすすめる（２）
• 細切れの時間を活用する
– 中途半端になると思ってやめない
– 中途半端にせずやり切る（短い時間でも）
• 立ち上げをはやくする
– すぐに、トップスピードにもっていく
– いつでもメモできるようにしておく
– PC はいつもスタンバイ
• 成果を複数に活用する
– Ｎ倍化すれば、時間効率性は無限大

評価を求めない
• 評価は自分がする
– 定時に帰って高い評価はない
– 自分が評価して満足ならよい
⇒人生は自分のためにある
• 定時に帰っても仕事は誰よりもする
– 効率よくやれば誰よりも仕事はできる
– 誰よりもやって当たり前
（特別な評価はない）


テクニック


メールの無駄を省く
• 一日中メールを書いて過ごしていないか
– １日の大半を使うメールこそ
時間を作るターゲット
• メール改善法
– 件名でわかるメールにする（関係者全員で）
– 長いメールを書かない
– 返事も短く
– 即レスする
– （誤字は気にしない）

始めた瞬間に仕事を終える
• 議事録は先に書いておく
– 会議が終わってから書いていては時間の無駄
– 会議の前に書いておき、会議中に修正する
– 会議後、議事録を速報して終わりにする
• 仕事が始まったらフォルダーを作る
– 以前の似た仕事と同じフォルダー構成を作る
– 必要になるだろうひな形をフォルダーに置く


夕方仕事をたのまれないために
• 予測しておく
• 午後は夕方仕事振られないために使う
– 予定の仕事は午前に終えておく
– 午後は夕方に振られそうな仕事を先回りする
• 先手で勝負する
– 黙っていたら振られる
– 先回りして提案して終わっておく


単語、用例、文章を登録する
• 漢字変換に登録して高速化する
– 名前
– 電話
– メアド
– 住所
– 会社名
– お礼
– お願い
短い言葉を入力して変換で全体にする


まとめてやる
• 出張、訪問をまとめる
– 同じ方面の出張、訪問をまとめてやる
• 飲み会をまとめる
– １８：００開始、２０：００開始、
２２：００開始で３軒
• 事務処理をまとめる
– 名刺の整理、資料のスキャン、お礼メール
• 勉強
– 週末はずっと、本を読む

お先にの先に


稼ぐ
• 厳しいご時世、副業は当然あり
• 不労所得を目指す（時間を使わず稼ぐ）
– まずは節約（節約分が原資）
– 配当を狙う
– ネットのアフィリエイトでも小金は稼げる
– 将来は、不動産、事業に投資


資格、学位を取る
• 資格や学位は「お先に」人生の集大成
– お先に人は仕事を早く終えて、自分を高める
– お先に人は稼ぎや職位は、求めない
　（もとめるなら仕事だけをするのが良い）
• 朝、昼、晩は自分の時間
– 朝、昼、晩を資格、学位のために使う
– そういう人生の方が楽しくないか
• 資格、学位は自分のために
– 誰かに認められるからではない、自分の為に

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