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お先に失礼する技術

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時間管理 タイムマネジメント

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お先に失礼する技術

  1. 1. お先に失礼する技術 柴田英寿
  2. 2. 目  次 早く帰る目的  評価を求めない ライフワ‐クポ‐トフォリオ  始めた瞬間に仕事を終える 時間を決めて仕事をする  夕方仕事を 飲み会に行かない たのまれないために 仕事を速くすすめる(1)  単語、用例、文章を登録する 仕事を速くすすめる(2)  まとめてやる メールの無駄を省く  稼ぐ  資格、学位を取る2006/01/09 Hidetoshi Shibata 2
  3. 3. 早く帰る目的• 自分の時間を持つ – 将来に投資する – やりたいことをする• 早く帰って何をするか – 家族と一緒に – 起業の準備、勉強200609/17/12 Hidetoshi Shibata 3
  4. 4. ライフワークポートフォリオ会社 自中 分心 中か 心ら へ 週間東洋経済2006/01/09 2001.09.08 号 「知的資産の競争戦略」参照 Hidetoshi Shibata 4
  5. 5. 基本2006/01/09 Hidetoshi Shibata 5
  6. 6. 時間を決めて仕事をする• 定時に終わる決心をする – お茶も飲まず、トイレもいかず、仕事をする – 無駄なことしない• 目標があるから早くできる – 残業してやろうと思うと、効率が落ちる – お尻を決めるから、そこまでに終わる2006/01/09 Hidetoshi Shibata 6
  7. 7. 飲み会に行かない• 飲み会で浪費するもの – 時間、お金、体力• デフォルトで行かない – 基本的に行かない(職場で話をすればいい) – 送別会だけ行く等(行くものを絞る)• 行くときは幹事をやる – 時間制飲み放題にする(終わりを決める) – 前金徴収する(会費徴収の時間を削る) – 早く始める( ex. 18:00開始)2006/01/09 Hidetoshi Shibata 7
  8. 8. 仕事を速くすすめる(1)• 過去の仕事を流用する – やった仕事はフォーマットにして残しておく – フォーマットを変えない – フォーマットに凝らない (流用しにくくなる)• 仕事を測る – 時間を測る⇒予定を組めるようになる – 質を測る(有、良、可)⇒進歩できる2006/01/09 Hidetoshi Shibata 8
  9. 9. 仕事を速くすすめる(2)• 細切れの時間を活用する – 中途半端になると思ってやめない – 中途半端にせずやり切る(短い時間でも)• 立ち上げをはやくする – すぐに、トップスピードにもっていく – いつでもメモできるようにしておく – PC はいつもスタンバイ• 成果を複数に活用する – N倍化すれば、時間効率性は無限大2006/01/09 Hidetoshi Shibata 9
  10. 10. 評価を求めない• 評価は自分がする – 定時に帰って高い評価はない – 自分が評価して満足ならよい ⇒人生は自分のためにある• 定時に帰っても仕事は誰よりもする – 効率よくやれば誰よりも仕事はできる – 誰よりもやって当たり前 (特別な評価はない)2006/01/09 Hidetoshi Shibata 10
  11. 11. テクニック2006/01/09 Hidetoshi Shibata 11
  12. 12. メールの無駄を省く• 一日中メールを書いて過ごしていないか – 1日の大半を使うメールこそ 時間を作るターゲット• メール改善法 – 件名でわかるメールにする(関係者全員で) – 長いメールを書かない – 返事も短く – 即レスする – (誤字は気にしない)2006/01/09 Hidetoshi Shibata 12
  13. 13. 始めた瞬間に仕事を終える• 議事録は先に書いておく – 会議が終わってから書いていては時間の無駄 – 会議の前に書いておき、会議中に修正する – 会議後、議事録を速報して終わりにする• 仕事が始まったらフォルダーを作る – 以前の似た仕事と同じフォルダー構成を作る – 必要になるだろうひな形をフォルダーに置く2006/01/09 Hidetoshi Shibata 13
  14. 14. 夕方仕事をたのまれないために• 予測しておく• 午後は夕方仕事振られないために使う – 予定の仕事は午前に終えておく – 午後は夕方に振られそうな仕事を先回りする• 先手で勝負する – 黙っていたら振られる – 先回りして提案して終わっておく2006/01/09 Hidetoshi Shibata 14
  15. 15. 単語、用例、文章を登録する• 漢字変換に登録して高速化する – 名前 – 電話 – メアド – 住所 – 会社名 – お礼 – お願い 短い言葉を入力して変換で全体にする2006/01/09 Hidetoshi Shibata 15
  16. 16. まとめてやる• 出張、訪問をまとめる – 同じ方面の出張、訪問をまとめてやる• 飲み会をまとめる – 18:00開始、20:00開始、 22:00開始で3軒• 事務処理をまとめる – 名刺の整理、資料のスキャン、お礼メール• 勉強 – 週末はずっと、本を読む2006/01/09 Hidetoshi Shibata 16
  17. 17. お先にの先に2006/01/09 Hidetoshi Shibata 17
  18. 18. 稼ぐ• 厳しいご時世、副業は当然あり• 不労所得を目指す(時間を使わず稼ぐ) – まずは節約(節約分が原資) – 配当を狙う – ネットのアフィリエイトでも小金は稼げる – 将来は、不動産、事業に投資2006/01/09 Hidetoshi Shibata 18
  19. 19. 資格、学位を取る• 資格や学位は「お先に」人生の集大成 – お先に人は仕事を早く終えて、自分を高める – お先に人は稼ぎや職位は、求めない  (もとめるなら仕事だけをするのが良い)• 朝、昼、晩は自分の時間 – 朝、昼、晩を資格、学位のために使う – そういう人生の方が楽しくないか• 資格、学位は自分のために – 誰かに認められるからではない、自分の為に2006/01/09 Hidetoshi Shibata 19

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