hr department is key in determining the reciprocation of a company. whether there is a problem with your hr company , need assistance consultant?, please contact us at: +6221. 98567515 or +6281380163185. or clik us at: http://indokonsultan.com

1. JOB Profile is KEY of Human Resource Management
Rality Show Yang mana banyak memiliki skenario cerita yang sama. Inilah yang
sedang marak di acara televisi. Contestan di bagi menjadi Beberapa group dan dengan
target untuk menyelesaikan Tugas yang di tetapkan oleh sutradara. Proses tersebutlah
menjadi inti dari reality show itu sendiri. Salah satu faktor terbesar yang di temukan
penyebab kekalahan adalah tidak adanya pembagian Tugas yang jelas dari tim
contestan itu sendiri., Akibatnya ada Beberapa orang yang mengerjakan sebuah
pekerjaan yang sama tetapi ada juga pekerjaan yang terbengkalai dan terakhir masingmasing contestan yang saling menyalahkan satu dengan yang lain, intinya adalah hasil
maksimal,
Pembagian Tugas ini dalam konteks organisasi di sebut dengan JOB Profile
(Urain Jabatan). Peran Job Profile di sini sangat pital dalam operational. Tanpa adanya
job profile, tidak aka nada kejelasan Tugas dan tanggungjawab. Dampak dari
ketidakjelasan Tugas antara lain adalah adanya Tugas yang terbengkalai, peluang
untuk terjadi komplik antar divisi/individu karena Tugas dan wewenang
yang
bertabrakan ataupun karena ketidak merataan Tugas.
Hal ini menyebabkan anggota organisasi merasakan ROLE AMBIGUITY ( tidak jelas
peranannya dalam organisasi atau bisa juga Role Conflict (rangkap Jabatan). Job
profile dapat kita kelompokkan menjadi dua katagori, Yaitu:
1. Analisa Jabatan, Analisa jabatan merupakan metode di mana nara sumber
yang dalam membangun Job Profile adalah pemangku jabatan itu sendiri.
Di mana pemangku jabatan itu di mana untuk merincikan tugas-tugas
hariannya yang kemudian akan di komplikasikan dengan Job Profile. Tetapi
kelemahan dari metode ini adalah Job profile yang di peroleh di dasarkan
semata pada tugas harian di lapangan, bukan pada tugas yang seharusnya
di kerjakan di lapangan.
2. Desain Jabatan, metode disain Jabatan adalah kebalikan dari analisa
jabatan. Sumber data disain jabatan di dapatkan dari Subject matter
expertise ataupun dari atasan pemangku jabatan. Dengan demikian, job
profile yang di dapatkan berisi tugas yang seharusnya di lakukan oleh
pemangku jabatan. Sehingga metode inilah yang paling ideal sehingga
terkadang tidak sesuai dengan tugas-tugas yang actual yang sebenarnya di

2. lakukan apalagi apabila sebuah organisasi telah lama beroperasi dengan
tanpa adanya job profile yang baku.
Job profile yang baik harus memiliki Beberapa unsur penting di dalamnya,
yaitu:
1. Tujuan dari jabatan itu sendiri, yang terdiri dari apa alasan jabatan itu di
buat dalam organisasi. Fungsi utama dari tujuan jabatan ini adalah
memastikan bahwa semua tugas dalam organisasi terlaksana dan tidak
ada tumpang tindih apalagi terlewatkan.
Kompenen yang berikutnya
adalah
2. Adanya Uraian Tugas yang jelas, yang berisikan rincian tugas-tugas
harian yang harus dilakukan oleh pemangku jabatan. Ureian tugas ini
berisi rincian tugas-tugas harian yang harus dilakukan oleh pemangku
jabatan nantinya. Yang mana ureian tugas-tugas inilah yang akan di
turunkan menjadi poin-poin indicator Kinerja dalam penilian Kinerja
individu.
Ada baiknya juga dalam Job profile di cantumkan juga batasan2
wewenang si pemangku jabatan. SebaB hal ini akan erat kaitannya
dengan pengambilan keputusan-keputusan yang akan di ambil oleh
pemangku jabatan. Dengan demikian, pemangku jabatan dapat dengan
nyakin untuk mengambil keputusan sesuai dengan kewenangan yang di
berikan organisasi terhadap jabatannya. Juga komplik kewenangan juga
dapat di hindari dengan mudah. Persyaratan yang terakhir adalah,
3. Pesyaratan akan kompetensi jabatan. Komponen ini berisikan,
kompetensi apa saja yang harus di miliki oleh pemangku jabatan untuk
dapat
melakukan
tugasnya dengan
baik
serta dapat
di
pertanggungjawabkan kepada organisasi.
Job Profile yang baik, akan memberikan Roadmap bagi para pemangku
jabatan, untuk dapat bekerja sesuai lingkupnya dengan maksimal. Seperti
halnya reality show di awal. Tim yang menang bukan dengan personel
unggulan , tetapi tim yang memiliki pemimpin yang mampu memberikan
kejelasan tugas yang tinggi sehingga semua anggota tim bebas berkarya
dengan maksimal, komplik antar lingkup kerja dapat di minimalkan serta
semua tugas dapat terselesaikan dengan baik dan benar tepat waktunya.
Dalam bidang HR Management, job profile merupakan sebuah kunci
(Key) kesuksesan HR Management itu sendiri, mengapa?, karena hampir
semua aspek pengelolaan SDM berawal dari perpaduan pada Job

3. Profile. Dari sini jugalah yang menjadi dasar dalam penyusunan Career
part kelak .
Kesimpulan :
Dari uraian diatas maka semangkin jelaslah bahwa sebuah perusahaan
harus memiliki, human capital yang jelas serta terdokumentasi, yang di
dalamnya termasuk:
1. Adanya talent mapping yang jelas
2. Adanya jobs reqirment yang tetap dan terupdate
3. Perlu adanya struktur organisasi yang jelas dan semua
karyawan juga harus tahu
4. Harus adanya career mapping dan career part yang jelas ,
berkelanjutan serta transparan
Benarkah bapak/ibu membutuhkan tenaga konsultasi yang
professional, jujur serta memiliki integritas?, please, call us
now:
Ali Pur MR
PT. Sien Consultant
http://indokonsultan.com
Jl. Kyai Caringin No. 20A, Jakarta Pusat
Telp. :+6221. 98567515 , +62813801631.85
Fax. : (62-21) 6306560
Email : info@indokonsultan.com or purbaali192@ymail.com
Skype : haliamsah_purba