КАК ИЗМЕРЯТЬ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СДЕЛАТЬ ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНЫМ
Эффективность - показатель фактических способностей достигать планового результата с требуемым качеством в заданный срок и бюджет.
КАК ИЗМЕРЯТЬ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СДЕЛАТЬ ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНЫМ
1. КАК ИЗМЕРЯТЬ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СДЕЛАТЬ ДОСТИЖЕНИЕ
ЦЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНЫМ
ПЭМ-Метод оценки эффективности
2. Эффективность -
показатель фактических способностей
достигать планового результата с
требуемым качеством в заданный
срок и бюджет.
3. НА СКОЛЬКО ЭФФЕКТИВНО РЕАЛИЗУЕТСЯ ПРОЕКТ?
КОГДА ЗАВЕРШИТСЯ И СКОЛЬКО БУДЕТ ПОТРАЧЕНО?
ПРИМЕР. Отчет об исполнении плана за 1-2 квартал
Объем результата, шт.
40
30
20
10
0
36
27
Расходы, млн.руб. 0
18
9
1 кв 2 кв 3 кв 4 кв
Расходы (П) Расходы (Ф) Объем (П) Объем (Ф)
4. ОТЧЕТ ОБ ОЦЕНКЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ И ПРОГНОЗЕ
Построить 100 домов с бюджетом 100 млн.руб. за 12 месяцев.
Оценка эффективности после 6 месяцев реализации проекта.
ПЛАН - ФАКТ 1-6 7-12 ИТОГО
Объем, шт. (План) 50 50 100
Расходы, млн. (План) 60 40 100
Объем, шт. (Факт) 40 - 40
Расходы, млн. (Факт) 55 - 55
Эффективность по сроку 0,8
Эффективность по расходу 0,85
Комплексная эффективность 0,68
Прогноз длительности, дней 455
Прогноз стоимости, млн. 114,58
Вывод:
При текущей эффективности 100 домов
будут построены позднее планового
срока на 91 день (+25 %) и с
превышением бюджета на 14,58 млн.руб.
(+14,58 %).
6. ЧТО ОЦЕНИВАЕТ?
ПЭМ-Метод разработан для оценки эффективности
деятельности, результат которой измеряется через:
• длительность
• стоимость
• объем (или изменение объема)
• прибыль (для коммерческой деятельности)
7. ФАКТИЧЕСКИЙ РЕЗУЛЬТАТ =
ПЛАНОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
Эффективность = 100%
Бюджет = 100% = 1
Срок = 100% = 1
S = 1
8. 5 НАИБОЛЕЕ ВЕРОЯТНЫХ СИТУАЦИЙ
2
1,5
1
0,5
0
План
0 0,5 1 1,5 2
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
Эффективность по
сроку, Кс
9. 2
1,5
1
0,5
0
1
Фактическая эффективность =1.
План выполнен в полном объеме
в заданный срок и бюджет расходов.
0 0,5 1 1,5 2
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
Эффективность по
сроку, Кс
Факт
10. 2
1,5
1
0,5
0
2
План
Фактическая эффективность <1.
План выполнен НЕ в полном объеме
(либо позднее планового срока).
Превышен бюджет расходов на
выполненный объем.
0 0,5 1 1,5 2
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
Эффективность по
сроку, Кс
Факт
11. 2
1,5
1
0,5
0
3
*-предусмотрена возможность ограничения коэффициента Кс для исключения
План
Фактическая эффективность <>=1.
План перевыполнен
(либо выполнен досрочно)*.
Превышен бюджет расходов на
выполненный объем.
излишнего перевыполнения и досрочного выполнения.
0 0,5 1 1,5 2
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
Эффективность по
сроку, Кс
Факт
12. 2
1,5
1
0,5
0
4
0 0,5 1 1,5 2
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
Эффективность по
сроку, Кс
Факт
Фактическая эффективность >1.
План перевыполнен по объему
(либо выполнен досрочно)*.
Экономия бюджета расходов на
выполненный объем.
*-предусмотрена возможность ограничения коэффициента Кс.
13. 2
1,5
1
0,5
0
5
Фактическая эффективность <>=1.
План выполнен НЕ в полном объеме
(либо позднее планового срока).
Экономия бюджета расходов на
План
выполненный объем.
0 0,5 1 1,5 2
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
Эффективность по
сроку, Кс
Факт
14. ЧТО МОЖНО РАССЧИТАТЬ?
При оценке эффективности по ПЭМ-Методу
рассчитывается:
• эффективность выполнения объема в срок
• эффективность расходов на выполненный объем
• комплексная эффективность
15. ЧТО ЕЩЕ МОЖНО РАССЧИТАТЬ?
Показатели текущей эффективности позволяют
рассчитать прогнозные значения:
• длительности выполнения
• стоимости достижения результата
(по окончании планового срока или после выполнения
планового объема) при текущей эффективности
• прибыли
16. ЧТО ДАЕТ?
• оценить производственную эффективность
(как выполняется объем)
• оценить экономическую эффективность
(на сколько эффективно тратятся средства)
• оценить коммерческую эффективность
(влияние текущей эффективности на плановую
прибыль)
17. ДЛЯ ЧЕГО ИСПОЛЬЗОВАТЬ?
• оценка эффективности менеджмента в достижении
стратегических показателей деятельности
организации
• оценка эффективности коллективных и
индивидуальных показателей в системе мотивации и
оплаты труда
• оценка эффективности управления в коммерческих и
некоммерческих проектах
• оценка инвестиционной эффективности
18. КАК НАЧАТЬ?
• заключить договор на подготовку отчетов об оценке
эффективности деятельности (показатель, проект,
предприятие и т.д.)
• внедрить систему оценки эффективности с обучением
специалистов организации (MS Office Excel)
• использовать online сервис для оценки
эффективности проектов (пока в разработке)
• использовать ПО для внедрения в существующую
информационную систему управления
