Organitzem el treball col·laboratiu d'un equip a través de crear entorns personal per a cada una de les persones i trobar les connexions més adequades en benefici del treball conjunt.

1. Els Entorns de Treball Personal
Eines de suport al treball en equip
Empresa, Xarxa i creixement
www.enraona.com

2. Avui parlem de treball en equip
1 Treball en grup
Distribuir parcel·les d’atenció amb altres
persones de confiança.
*
Acordar les eines comunes.
* Crear un entorn personal de treball per a cada
persona de l’equip.
* Connectar els entorns personals de treball entre ells.
* Feina per avui.

3. Avui parlem de treball en equip
1 Coneguem algunes eines de treball:
Per captar, trobar i caçar.
Per construir i crear.
Per ordenar i conservar.
2 L’entron personal de treball:
Aglutinadors en forma d’escriptori.
Seguretat, accessos i contrasenyes.
3 La connexió entre els entorns.

4. 3 idees abans de començar
1 El treball en equip és nodreix de l’apotació personal de cada una
de les persones que formen l’equip.
2 Els equips estan en procés
de construcció. Cal
compartir processos,
esborranys, idees, notes i
petites troballes.

5. 3 idees abans de començar
3 Revisem el concepte de
“important”
Què és important i útil?
Qualsevol cosa que ajuda a un
altre a fer la seva feina.
És el teu/va company/a que
decideix quan un contingut li és
útil.
Per tant, comparteix el màxim
possible.

6. RSS, fonamental!
La sindicació i els lectors de RSS.
Una petita funció que sovint passa
desapercebuda però sobre la qual es
fonamenta l’estructura d’un bon treball en
equip.
Es troba en gairebé tots els webs amb
contingut canviant.
Ens permet conèixer els canvis amb molta
agilitat.
Et recomanem, un bon vídeo sobre el RSS
http://dotsub.com/view/69aa48a4-a95f-4bc8-a511-bb0a1ee95e12

7. Com utilitzar Google Reader
1 L'accés a Google Reader es fa per:
www.google.com/reader
2 Per entrar a Google Reader cal que t’identifiquis.
Amb el correu:
elteunom@correu.com
Amb la contrasenya
que tu has triat.

8. Com utilitzar Google Reader
3 Quan en un web en
el qual t’has
sindicat hi ha una
novetat, t’apareix
automàticament a
la llista de
“Pendents per
llegir”.

9. Com utilitzar Google Reader
4 Si obres un article pendent i no t’interessa el que
diu, automàticament se t’esborrarà de la llista de
“pendents”.
Però també
tens una sèrie
d’opcions per
conservar-lo

10. Com utilitzar Google Reader
4 Si obres un article pendent i no t’interessa el que
diu, automàticament se t’esborrarà de la llista de
“pendents”.
Destacar: Compartir: Correu Editar
Per conservar-lo Amb altres
electrònic: etiquetes:
com a preferit. usuaris que els Per enviar per Per associar l’escrit
interessa allò que email a algú a a les paraules clau
tu llegeixes. qui creus que li que et serviran per
pot interessar. trobar-ho quan ho
busquis.
M’agrada: Conservar com a
Per manifestar la
no llegit:
teva aprovació. Per mantenir-ho a la
llista de pendents.

11. Com utilitzar Google Reader
5 Quan vulguis afegir una nova subscripció,
Obres l’opció “Afegir subscripció” i copies l’adreça web de
la pàgina a la qual et vols subriure.
http://blog.enraona.com/

12. Com utilitzar Google Reader
6 Pots triar amb qui comparteixes els elements destacats
Protegeix els elements compartits.
Crea un grup i inclou-hi les persones del teu equip de
treball.

13. Com utilitzar Delicious
Delicious és un marcador social.
És un marcador
perquè guarda les adreces web
que més t’interessen i que saps
que tard o d’hora tornaràs a
necessitar.
És el substitut dels “preferits”
del teu navegador.
L’adreça d’accés a Delicious és http://delicious.com/

14. Com utilitzar Delicious
Delicious té molts avantatges
1 Sempre tindràs a mà els teus “preferits” i els podràs
consultar des de qualsevol ordinador amb connexió a
Internet.
2 Quan la necessitis et resulta molt ràpid trobar l’adreça que
busques.
3 Podràs consultar els enllaços públics de les persones del teu
equip.
4 Pots crear equips de treball per enviar i rebre recomanacions
dels altres.

15. Com utilitzar Delicious
Per entrar a Delicious
1 Cal que tinguis un
usuari de Yahoo.
2 I que t’identifiquis amb
el teu nom d’usuari i la
teva contrasenya.
Si vols pots activar
l’entrada automàtica,
perquè durant unes
setmanes entris a
Delicious sense
indetificar-te.
Aquesta opció utilitza-
la només en el teu
ordinador.

16. Com utilitzar Delicious
Per desar una nova adreça web ho pots fer de dues
formes
1 Des de l’opció “Save
a new bookmark”, a
la part superior dreta
de la pantalla.

17. Com utilitzar Delicious
Per desar una nova adreça web ho pots fer de dues
formes
2 Des dels botons que et pots
instal·lar al teu ordinador.
Aquest botons els trobaràs a
http://delicious.com/help/tools

18. Com utilitzar Delicious
Quan desis una nova adreça podràs:
1 Editar el títol de l’adreça.
2 Afegir alguna nota personal.
3 Triar vàries paraules clau
per identificar l’adreça.
4 Enviar un correu electrònic
per recomanar l’adreça que
acabes de desar.

19. Com utilitzar Delicious
I quan busquis una adreça que vas desar
Utilitza les paraules clau per
seleccionar-la:
Escriu-ne tantes com vulguis i clica
“intro”.
Delicious et destriarà totes les
adreces que has desat amb les
paraules clau de la teva tria.

20. Com utilitzar Delicious
Crear un equip de treball
Si coneixes el nom d’usuari d’una
persona pot incloure-la en el teu
grup de treball.
Així serà més senzill compartir
enllaços entre vosaltres.

21. Com utilitzar Delicious
Vols conèixer més detalls de Delicious?
Dues recomanacions:
1 “Social Bookmarking in plain English”
Un vídeo breu, divertit i subtitulat al català.
2 “ Tu sol no te’n surts. Amb amics, sí”
Un apunt del blog d’Enraona

22. Google Docs
Goggle Docs, per a crear en línia, en grup i a
temps real.
Trobaràs un bon resum del funcionament de Google docs a
http://dotsub.com/view/17eaa9f0-787b-4fd8-b1c7-f8d61db2e310

23. Google Docs
Nivell de privacitat
Xat entre les
persones que
estan editant el
document
Indicador d’on està editant el nostre company/a.

24. Google Docs
Google Docs és útil per al treball
en grup:
Perquè deixa configurar el nivel
d’ús compartit de cada carpeta i
cada document.
Perquè conserva una versió cada
cop que s’obre una sessió de
treball, i podem recuperar
versions anterior si ens cal.
Perquè permet un treball
simultani en un mateix document.

25. Google Calendar
Goggle Calendar, l’agenda compartida.
Google Calendar és
una agenda personal
en la qual pots crear
diferents calendaris.
Cada un per una
funció determinada.

26. Google Calendar
Camparteix un calendari complert
Si necessites
habitualment
combinar dates i
trobades amb
altres persones.
Decideix fins a
quin punt els
altres poden
incloure elements
en el teu
calendari.
Opcions per
compartir calendaris.

27. Google Calendar
Comparteix un únic apunt del calendari.
Per situacions puntuals, per
una reunió o per una
trobada concreta,
comparteix un únic
esdeveniment.

28. Listhings
En procés de creació? Listhings t’ajuda.
Conserva totes les idees i
propostes, treballa-les amb els
altres i deixa que una idea porti a
una altra idea.

29. Tumblr
Apunts que no vols perdre i que fan servei als
altres Tumblr et permet pendre notes
amb molta rapidesa, incloure
elements en diferents formats,
publicar des de l’ordinador o des
del mòbil i conservar petites
unitats d’informació que sovint es
perd entre els fulls d’una llibreta.
La connexió
amb l’equip es
fa gràcies al
RSS.

30. Slideshare
Presentacions i documents per al grup
Presentacions en
diapositives o documents
de text, continguts que és
bo recordar que s’han fet,
perquè contenen
informació interessant.
Slideshare et dóna una
adreça web “secreta”
perquè triïs a qui li
ensenyes cada un dels teus
documents.

31. Picasa
Comparteix i organitza les imatges

32. Picasa
Decideix amb qui comparteixes cada àlbum
Google relaciona diferents
serveis i funcions entre les
diferents eines.
Els grups de contactes que
creïis al compte de correu
serviran també a Picasa
per compartir àlbums amb
un equip de persones.

33. L’Entorn Personal de Treball
Crear un Entorn Personal de Treball i organitza’t
Un Entorn Personal de Teball és:
Un espai digital, en línia i adaptable on tu
organitzes, a la teva manera, les teves
eines i els recursos que més servei et fan.
Es construeix amb ginys, enllaços i
sindicacions per RSS.
És la base del treball en grup

34. L’entorn Personal de Treball
El treball en grup es nodreix de la bona feina de
cada una de les persones que formen l’equip.
El 1r. pas
És FONAMENTAL començar creant un espai de treball únic i exclusiu
per a cada persona, on hi tingui els recursos que li resulten més
pràctics.

35. L’entorn Personal de Treball
El 2n. pas
Incloure en el propi EPT les connexions amb els serveis i els continguts
creats pels altres i que tu saps que et seran d’utilitat.
EPT
EPT
EPT
EPT
EPT
EPT EPT

36. L’entorn Personal de Treball
Igoogle, una eina per construir l’ETP
Amb la tria dels ginys cadascú
contruirà el seu panell de
comanadaments.
Amb la tria dels ginys cadascú
contruirà el seu panell de
comanadaments.
Hi ha d’altres eines per crear
un EPT, Netvibes o Symbaloo
en són dos exemples.

37. Gràcies, per la teva atenció.
Ens agradarà trobar-te a la Xarxa i aprendre de tu i amb tu.
Més idees?
http://blog.enraona.com
Aquesta presentació? A
Empresa, Xarxa i creixement.
http://www.slideshare.net/farriol
www.enraona.com
Alguna pregunta?
bernadette@enraona.com
El nostre dia a dia? a
http://twitter.com/bfarriol
Aquesta presentació es publica sota una llicència Creative Commons 3.30
Si voleu conèixer més detalls sobre les llicències Creative Commons visiteu
http://cat.creativecommons.org/