Terima kasih atas penjelasan langkah-langkah menggunakan web conference yang sangat detail. Saya memahami prosesnya dengan baik.

1. Virtual Meetings
Kelompok 1
Zouhra
Fara Dhiba
Fitriani
Afifuddin Mamasta S
Muhammad Naufal

2. Virtual Meetings: Smart Management
• Video conference
adalah tekhnologi
komunikasi data yang
menghubungkan dua
atau lebih tempat dan
dapat berinteraksi
secara visual dan suara
secara bersamaan
melalui media jaringan
telekomunkasi digital.

3. Virtual Meetings: Smart Management
• Namun tekhnologi diganggu oleh kinerja yang buruk dari audio dan video
yang biasanya berkaitan dengan kecepatan. Kebanyakan perusahaan
menganggap videoconference ini merupakan pengganti yang buruk untuk
pertemuan tatap muka.
• Videoconference kini tumbuh dengan pesentase 30% per tahun tekhnologi
tidak hanya sekedar mengurangi biaya akan tetapi memungkinkan untuk
membuat pertemuan yang lebih baik dan lebih mudah untuk bertemu
dengan mitra, pemasok, anak perusahaan, dan rekan dari dalam dan
kantor diseluruh dunia.

4. Virtual Meetings: Smart Management
• Telepresence berusaha membuat pengguna merasa seolah-olah
mereka benar-benar hadir dilokasi yang berbeda dari mereka
sendiri
• Produk teleprensence memberikan kualitas video conferencing
tertinggi yang tersedia dipasara saat ini. Hanya segelintir
perusahaan seperti Cisco, Hp, dan Polycom, memasok produk
tersebut.
• Perusahaan yang mampu membayar/ membeli produk ini
melaporkan adanya penghematan yang besar. Misalnya perusahaan
Accenture Teknologi

5. Virtual Meetings: Smart Management
• Semua perusahaan dari berbagi ukuran usaha menemukan alat web pertemuan
berbasis online seperti WebEx, Microsoft Office live meeting dan adobe acrobat
• Sebelum mempersiapkan video conferencing atau telepresence, penting bagi
perusahaan untuk memastikan bahwa bisnis yang dilakukannya akan menjadi
bisnis yang menguntungkan.

6. Pertanyaan dan Jawaban
1.Salah satu perusahaan konsultan telah meramalkan bahwa video dan web
conferencing akan membuat perjalanan bisnis punah. Apakah anda setuju?
Mengapa iya atau mengapa tidak?
• Jawab :
Ya kami setuju, jika dengan adanya video dan web conferencing akan membuat
perjalanan dalam bisnis punah, ini disebabkan banyaknya keuntungan yang
diperoleh perusahaan dengan menggunakan video conferencing

7. Pertanyaan dan Jawaban
2. Apa perbedaan antara video conferencing dengan telepresence?
Jawab:
Video conference
adalah layanan yang menyediakan fasilitas untuk mempertemukan dua pihak atau
lebih menggunakan jaringan internet broadband, Dengan fasilitas audio visual
secara real time membuat komunikasi terasa nyata, sehingga peserta seakan-akan
berhadapan langsung dengan peserta lain meskipun berada di kota/negara lain.

8. Pertanyaan dan Jawaban
• Telepresence adalah adalah sebuah produk yang
menyediakan video 1080p berdefinisi
tinggi, spatial audio (efek audio 3 dimensi), dan
penyetelan yang dirancang untuk
menghubungkan dua ruangan yang terpisah
secara fisik agar terasa seperti sebuah ruang
pertemuan walaupun kedua ruangan tersebut
mungkin berada di belahan dunia yang berbeda.

9. Pertanyaan dan Jawaban
.
3 Apa yang membuat video conferencing memberikan value terhadap sebuah
bisnis? Kenapa kamu tertarik untuk menggunakannya didalam sebuah
manajemen? Jelaskan jawabanmu!
Jawab :
Nilai yang diberikan video conferencing terhadap bisnis adalah seperti Dengan
menggunakan video conferencing para karyawan ataupun tim kerja dapat
berkolaborasi dengan tim kerja lainnya yang berada dibelahan dunia manapun.
Dimana kolaborasi sangatlah banyak membawa keuntungan bagi perusahaan
seperti dari segi:

10. Pertanyaan dan Jawaban
• Produktivitas
• Kualitas
• Innovasi
• Customer service

11. Pertanyaan dan Jawaban
4. Jika anda memimpin sebuah bisnis kecil, apakah anda juga akan menggunakan
video conferencing? Faktor apa yang membuat anda mengambil keputusan
tersebut?
Jawab :
Memakai atau tidak memakai video conferencing sangat tergantung dengan usaha
kecil seperti apakah yang sedang saya jalani saat ini.
– Apakah usaha yang sedang saya jalani ini membutuhkan teknologi video
conferencing atau tidak?
– Apakah usaha itu dapat mencapai profit yang tinggi sehingga memungkinkan
untuk menggunakan video conferencing?
– Apakah manfaat yang saya dapatkan lebih banyak dibandingkan biaya yang
harus saya keluarkan untuk penggunaan video conferencing tersebut?
– Apakah perusahaan yang saya miliki melakukan kerjasama dengan perusahaan
lain sehingga harus menggunakan video conferencing?

12. Pertanyaan dan Jawaban
1. Jelaskan bagaimana manfaat yang telah didapatkan perusahaan-perusahaan setelah
memakai fasilitas WebEx? Bagaimana cara WebEx membantu perusahaan dalam
menghemat waktu dan biaya?
Jawab :
Perusahaan Kohn Pedersen Fox (KPF)
membuktikan percepatan pembuatan proyek dengan mengurangi perjalanan dan
meningkatkan komunikasi dan memperoleh keungulan konpetitif dengan
mnggunakan teknologi WebEx.
KPF juga ingin kemampuan untuk mengkoordinasikan proyek-proyek desain yang
kompleks dengan cara lebih cepat dan sinkron.

13. Pertanyaan dan Jawaban
• Perusahaan World Vision International
Dengan menggunakan WebEx mereka
dapat memberikan bantuan diseluruh
dunia bahkan lebih efisien daripada
yang telah mereka lakukan sebelumnya.
Apabila mereka tidak mempunyai
waktu untuk berkolaborasi
menggunakan WebEx maka mereka
dapat menggunakan teknologi WebEx
untuk merekam pertemuan tersebut.
Dari sisi inilah disebutkan bahwa WebEx
dapat melalukan save time.
Perjalanan adalah salah satu kunci
dimana WebEx telah memungkinkan
World Vision mengurangi biaya sebesar
50% untuk perjalanan ke Afrika dimana
biaya itu mencapai 1 dolar per mill.

14. Pertanyaan dan Jawaban
• Powerwave Technologies
merupakan salah satu perusahaan IT yang telah menghemat
biaya perjalanan sebesar $700.000 per tahun setelah
menggunakan teknologi WebEx dalam menghadiri pertemuan
internasional
Dengan aplikasi WebEx untuk smartphone, kita tidak harus
berlari kembali ke meja kami atau PC untuk memulai
pertemuan, "kata Zamboni. "

15. Pertanyaan dan Jawaban
• Powerwave Technologies
merupakan salah satu perusahaan IT yang telah menghemat
biaya perjalanan sebesar $700.000 per tahun setelah
menggunakan teknologi WebEx dalam menghadiri pertemuan
internasional
Dengan aplikasi WebEx untuk smartphone, kita tidak harus
berlari kembali ke meja kami atau PC untuk memulai
pertemuan, "kata Zamboni. "

16. Pertanyaan dan Jawaban
• Bandingkan kemampuan video
WebEx dengan kemampuan video
conferencing!
• WebEx
• Pertemuan Interaktif
• Real-time
desktop, aplikasi, dokumen, dan
berbagi web browser
• Papan tulis putih
• Merekam pertemuan, kemudian
berbagi, review.
• Berbagi file multimedia
• Obrolan
• Transfer file
• Integrated audio (telepon / VoIP)
• Video berkualitas tinggi
• Video high-definition

17. Pertanyaan dan Jawaban
Video Conferencing
• Screen dan Projector
• Laser pointer
• WiFi menggunakan
jaringan ITB (terbatas)
• Computer Graphics (CG)
• Video table untuk
menampilkan yang
dilakukan/ditulis
peserta di atas mejanya.

18. Pertanyaan dan Jawaban
• Jelaskan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk menggunakan Web
conference!
• Membuka alamat Web.
• Isi nama lengkap pada kotak pertama kanan, lalu masukkan password
peserta.
• Lalu tekan join
• Jika Admin sudah membuka meeting ini, maka akan akan keluar frame
dengan lima 5 frame kecil dalam frame besar tersebut, yaitu: 1)
Pengguna,2) Pendengar, 3) Video Dock,4) Presentasi, dan 5) Obrolan.
• Untuk mendengar dan gabung dalam diskusi menggunakan suara, tekan
gambar headset pada kiri atas.
• Untuk melihat dan gabung dalam video sehingga bisa melihat peserta
yang bergabung, tekan gambar kamera pada kiri atas, dan tekan join.

19. Pertanyaan dan Jawaban
• Jika ingin minta waktu bicara kepada Moderator
(admin), maka peserta dapat menekan tanda tangan
pada kotak pengguna untuk menunjukkan bahwa ia
akan bicara dan tunggu sampai moderator menyilakan
bicara, maka yang ia bicarakan akan didengar oleh
semua peserta yang nama-namanya ada dalam frame
Pendengar tersebut.
• Untuk chating (obrolan), bisa menulis dalam farme
obrolan, dan tekan kirim