Marianne Aaron - from Museum Collections from Manual to Digital registration pdf Presentation at the EVA/Minerva Jerusalem International Conference on Digitisation of Culture, Jerusalem, The Jerusalem Van Leer Institute, 12-13 November 2013 http://www.digital-heritage.org.il Presentations available at: http://2013.minervaisrael.org.il

1. ‫מריאן אהרון, מנהלת מנ"א (מערכת ניהול אוספים)‬
‫במשרד התרבות‬
‫‪Mariane.ext@most.gov.il‬‬
‫1‬

2. ‫היו היה .. (ולפעמים יש) – רישום ידני‬
‫2‬

3. ‫דוגמה של כרטסת ידנית – ארכיאולוגיה‬
‫3‬

4. ‫דוגמה של כרטסת ידנית – יודאיקה‬
‫4‬

5. ‫ממנ"א לרשת‬
‫5‬

6. ‫ממנ"א לרשת‬
‫‪ ‬פרסום באינטרנט: בשלב זה אירופיאנה ו-או פורטל תרבות‬
‫ישראלי‬
‫‪ ‬בסופו של דבר המידע שמופיע באינטרנט הוזן ממנ"א ולכן יש‬
‫חשיבות רבה ל:‬
‫‪ ‬איכות הקיטלוג‬
‫‪ ‬שימוש במילונים‬
‫‪ ‬עריכה רב לשונית (עברית ואנגלית בשלב זה)‬
‫6‬

7. ‫ברשת: אירופיאנה (כבר קיים)‬
‫7‬

8. ‫ברשת: פורטל תרבות לאומי (בקרוב מאוד)‬
‫8‬

9. ‫ממנ"א לאירופיאנה – שלבים כלליים‬
‫1.‬
‫2.‬
‫3.‬
‫4.‬
‫5.‬
‫9‬
‫המוזיאונים מסמנים את הפריטים המיועדים‬
‫לייצוא‬
‫פריטים אלו מיוצאים בעזרת דו"ח ממנ"א‬
‫קבצים אלו מומרים לפורמט מתאים לייבוא‬
‫באירופיאנה‬
‫קבצי הנתונים מועלים לאירופיאנה בעזרת‬
‫‪Linked-Heritage Ingestion Tool‬‬
‫ניתן לחפש ולהביט בפריטים באתר אירופיאנה‬

10. ‫ממנ"א לאירופיאנה‬
‫‪Ingestion Tool‬‬
‫01‬

11. IT ‫ממנ"א לאירופיאנה – שלבים‬
 Import
 Mapping
 Transformation
 Publication
11

12. ‫ממנ"א לאירופיאנה – סטטיסטיקה‬
‫מתוכם 100,821,1‬
‫פורסמו ע"י‬
‫צוות משרד התרבות!‬
‫21‬

13. ‫ממנ"א לפורטל – שלבים כלליים‬
‫1. המוזיאונים מסמנים במנ"א את הפריטים המיועדים לייצוא‬
‫2. פריטים אלו מיוצאים בעזרת דו"חות מורכבים ממנ"א‬
‫3. הדוחות מיובאים לשרת הפורטל‬
‫4. [שלב לא טכנולוגי]: עורך תוכן בודק את הנתונים‬
‫5. ניתן לחפש ולהביט בפריטים באתר התרבות הלאומי (תיכף!)‬
‫הערה: תהליך מקביל (בקרוב) עבור תערוכות (מתקיימות בפועל‬
‫או וירטואליות)‬
‫31‬

14. ‫ממנ"א לפורטל – תערוכה וירטואלית‬
‫41‬

15. ‫ממנ"א לפורטל – תרשים זרימה‬
‫51‬

16. ‫ממנ"א לפורטל – סימון במנ"א‬
‫61‬

17. ‫ממנ"א לפורטל – סימון במנ"א‬
‫ספריות גנריות (ערכים לשימוש בלבד, ללא אפשרות לעריכה)‬
‫71‬

18. ‫ממנ"א לפורטל – הדוחות הקיימים‬
‫81‬

19. ‫ממנ"א לפורטל – תבניות ייצוא‬
‫91‬

20. ‫ממנ"א לפורטל – זיהוי יחיד לפריט‬
ICMS
MANA
IsraelCollectionMuseumsSystems
Museum
Identifier
Item Number
20

21. ‫ממנ"א לפורטל – ייבוא לפורטל‬
‫‪ ‬הנתונים שהובאו בצורה הסטנדרטית מוכנסים לשרת הפורטל‬
‫(דומה לתהליך ייבוא למנ"א)‬
‫‪ ‬הצגה בפורטל: הסברים מפורטים בהרצאה של בן‬
‫‪ ‬חיפושים: הסברים מפורטים בהרצאה של בן‬
‫12‬

22. ‫ממנ"א לאינטרנט – קווים מנחים‬
‫מכיוון שחלק מהמידע המוקלד עובר לרשת וניתן לצפייה על ידי‬
‫כולם, כדאי מאוד להקפיד על:‬
‫‪ ‬רישום איכותי‬
‫‪ ‬שימוש בספריות גלובאליות‬
‫‪ ‬רב לשוניות‬
‫22‬

23. ‫‪ ‬מעבר להיותה מערכת לאחסון נתונים אודות פריטים‬
‫(ותערוכות), מנ"א היא מערכת לניהול אוספים העומדת‬
‫לרשות המוזיאונים‬
‫‪ ‬ניתן, ורצוי, להשתמש באפשרויות הרחבות העומדות‬
‫לרשותכם כדי לנהל את המוזיאון בצורה האופטימאלית‬
‫‪ ‬אין הגבלה על נפח (תמונות, צרופות, סרטים..)‬
‫‪ ‬כל מידע משותף מחוץ למוזיאון אך ורק במידה וסומן‬
‫באופן יזום ע"י המוזיאון (מנ"א מהווה "כספת"‬
‫למוזיאונים)‬
‫32‬