2. Turinys
Parodų rūšys.
Parodų pasirinkimo kriterijai.
Kaip įvertinti parodos naudą.
Parodos lankytojų paskaičiavimas ir darbuotojų stende
proporcija.
Pasiruošimas parodoms.
Darbas parodos metu.
Darbas po parodos.
Investicijos.
Dažniausiai pasitaikančios klaidos.
3. Pasiruošimas parodoms
1. Nusistatykite konkrečius tikslus: kiek tikitės
partnerių, užklausų, pardavimų ir t.t....
2. Nusistatykite realistinį biudžetą- ir žinokite,
kada turi atsipirkti.
3. Apsispręskite dėl pagrindinių “raktinių žodžių”,
kuriuos naudosite buklete, stendo plakatuose,
reklamoje, internete, prezentacijose.
4. Parodų rūšys ir atrankos kriterijai
Parodos Ko tikimasi
Technologinės-mokslinės
Naujų idėjų, žinių.
Specializuotos:
Rasti nišą.
pagal industrijas.
Rasti partnerių, klientų.
gamybinių pajėgumų parodos;
Prisistatyti regione.
Gaminių dizaino parodos.
Kontaktai-pardavimai.
Nacionalinės (geografinės)
Pardaviminės – Mugės
Tarptautinės-lyderiaujančios,
5. Atrankos kriterijai
Faktų patikrinimas:
...Kur lankosi jūsų partneriai, klientai, konkurentai?
...pasirinktos paskutinės parodos dalyvių skaičius;
...dalyvių geografija;
Parodos istorija.
Tradicijos.
6. Parodų pasirinkimas pagal eksporto strategiją
1. Logistika, (galimi pristatymo terminai): 1000 km spindulio
taisyklė.
2. “Įėjimo į rinką” kaštai;
3. Kultūriniai ryšiai, kalba, tradicijos. Vartotojų poreikių
panašumas.
4. Verslo rizikos: mokesčių sistema, akcizai, PMV,
sertifikavimas, leidimai, valiutų svyravimas ir t.t.,
5. Mūsų resursai ( kiek mes galime padidinti gamybą)
6. Konkurencija : vietinė, tarptautinė.
7. Kainos pozicija
8. ?......
7. Ką “pardavinėsime” parodoje?
Žemesnę kainą negu konkurentai konkrečiame regione?
Mažesnius gamybos kiekius žemesne kaina?
Geresnius pristatymo terminus regione?
Gamybinius pajėgumus?
“Žmogvalandes” pigiau?
Savo dizainą?
Savo vardą?
8. Parodų nauda
Išėjimas į užsienio rinkas;
Pažintis su partneriais, konkurentais;
Poreikio išsiaiškinimas;
Komunikavimo būdas;
Vystymasis ir branda.
Kontraktų pasirašymas parodos metu- tik jeigu buvo “namų
darbai”.
10. Paroda
Pasiruošimas Paroda Po parodos
Parodos Apranga Kontaktų DB
pasirinkimas Bukletai Kontaktų
Ploto Vizitinės segmentavimas
užsakymas Dovanėlės Padėkos laiškai
Pakvietimai, Teritorijos brėžinys, kur kas stovi Pasiūlymai,
Internetas, parodos metu. Pakvietimai,
Bukletas, Poilsio zonos. Vizitai
Reklama. Darbo „pirmoje zonoje“ darbo grafikas.
Srauto valdymas Nuoseklus
Lankytojų žymėjimas dalyvavimas toje
Išskirtinumų pristatymas pačioje parodoje.
Socialinis bendravimas „ne stende“
Atmintinė apie apsilankiusį klientą.
Teisinga Kūno kalba
Pokalbio scenarijus
Prezentacijos įgūdžiai
Poreikio išsiaiškinimas
11. Pakvietimo šablonas
ĮMONĖS LOGOTIPAS PARODOS LOGOTIPAS
(Jūsų reklaminis šūkis)
!NEW ........(Vietoje žodžio „PAKVIETIMAS„ patalpinkite savo p naujausio gaminio/paslaugos
pavadinimą arba išskirtinumą. Pakvieskite partnerį arba klientą susipažinti su jūsų
naujovėmis, )
at stand no .... in cc area, free entry
We would like to invite you to meet us at our stand, (number … in CC area) and present the
.....xxxxx.......
(Mūsų įmonė) is delighted to be exhibiting at ……(Parodos pavadinimas) , taking place
between ….d. in ……(vieta). For free entry please register now (……..pateikite nuorodą)
PATEIKITE SAVO PRODUKTO NUOTRAUKĄ IR TRUMPĄ APRAŠYMĄ
12. Pakvietimų siuntimas: procesas
I Pakvietimų siuntimas prieš du mėnesius
II pakvietimų siuntimas prieš mėnesį
II pakvietimo siuntimas prieš dvi savaites
Skambutis A klientų segmentui po
paskutinio pakvietimo savaitė prieš parodą.
13. Parašai elektroniniuose laiškuose
With best regards,
Vardenis Pavardenis
Chief of supply and logistics department
=====================================
XXXXXXX UAB
Žalgirio Mūšio laukas 140, LT-CCCC, Miestas, Lithuania
T: + 2222222222
F: +33333333333
M:+44444444444
E-mail.: pavardenis@xxxxx.lt
Skype: nnnnnnn
Web page: www.mnmnmn.com
14. Darbas stende
Darbuotojai stende turi mokėti :
Prisistatyti per vieną minutę ir paminėti prekių/paslaugų
išskirtinumus.
Žinoti , kokius klausimus užduoti, kad nustatyti potencialius
klientus;
Patikslinti prekių/produktų savybes per 30 sekundžių;
Ir užsirašant informaciją apie lankytoją pateikti sekančių
žingsnių(po parodos) seką.
Prezentacijos menas
15. Darbas stende
Darbuotojai stende turi gauti instrukcijas :
Ko iš jų bus tikimasi;
Tikslios darbo valandos;
Kada ateiti, kada išeiti;
Apranga;
Darbo parodoje taisyklės:stende ne valgyti, negerti,
nesėdėti.
Mandagus, paslaugus elgesys.
Prezentacijos menas
17. Klaidos parodose
1. Vėlyvas pasiruošimas parodai: nespėjama arbu “su
stendu” arba “su pakvietimais”.
2. Nėra “greito” bendravimo po parodos.
3. Neaiškūs tikslai.
4. Neparuoštas personalas darbui stende.
5. Per daug informacijos arba pavyzdžių stende.
6. “Vazų” naudojimas vizitinėms rinkti, o ne trumpas
pokalbis.
7. Pokalbių nefiksavimas ir ne konspektavimas.
8. Tuščias stendas (be žmonių) parodos metu.
9. Mažai darbuotojų stende.
