Dokumen ini membahas pembuatan sistem point of sale untuk Apotek Herba Gianyar dengan tujuan meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis apotek. Sistem ini akan mengimplementasikan basis data untuk mencatat data pegawai, obat, supplier, dan transaksi penjualan dan pembelian secara otomatis.

1. PEMBUATAN POINT OF SALE
APOTEK HERBA GIANYAR
Disusun Oleh
Dewa Purnama Sidi Putra
Nim : 08101018
STIKI INDONESIA
2012

2. i
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah
memberikan rahmat serta bimbinganNya kepada penulis, sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan dengan judul "SiSTEM POINT OF SALE PADA APOTEK
HERBA GIANYAR".
Penyusunan laporan ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk dapat
menyelesaikan mata kuliah Analisis Desai Sistem Informasi. Selama proses
pembuatan laporan sampai dengan diselesaikannya laporan ini, penulis mendapat
bantuan serta dorongan dari banyak pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan
terima kasih kepada :
1 Ibu Aniek Suryanti Selaku Pembimbing dan Dosen Analisis Desain
Sistem Informasi.
2 Segenap Karyawan Apotek Herba Gianyar yang telah banyak memberikan
bantuan dalam perolehan data terutama kakak saya Delly Oka Aryawati
yang bekerja disana.
3 Serta teman - teman yang telah memberikan bantuan dan dukungan dalam
proses penyelesaian laporan ini.
Penulis menyadari bahwa ini belum begitu sempurna. Oleh karena itu, kritik dan
saran yang bersifat membangun dari pembaca, sangat penulis harapkan demi
kesempurnaan laporan di masa mendatang.
Gianyar, Januari 2012 Penulis

3. ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ………………………………………………………….. i
DAFTAR ISI …………………………………………………………….. ii
DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………. v
DAFTAR TABEL …………………………………………………………… vii
BAB I Pendahuluan ……………………………………………………….. 1
1.1 Latar Belakang ……………….……………………………………….. 1
1.2 Rumusan Masalah ………………………………………………………. 3
1.3 Batasan Masalah ……………………………………………………….. 3
1.4 Manfaat Dan Tujuan Penulisan ………………………………………… 3
1.5 Analisa Kebutuhan ……………………………………………….. 4
BAB II Landasan Teori ……………………………………………………….. 6
2.1 Konsep Dasar Program ………………………………………………. 6
2.2 Konsep Dasar Sistem ……………………………………………………. 7
2.2.1 Pengertian Sistem ………………………………………………….. 8
2.3 Pengertian Informasi …………………………………………… 10
2.4 Pengertian Sistem Informasi …………………………………………… 11
2.5 Peralatan Pendukung ( Tools ) ……………………………………… 11
2.5.1 Microsoft Visual Basic 6.0 ……………………………………. 11
2.5.2 ERD ……………………………………………………………. 12
2.5.3 Bagan Terstruktur ……………………………………………. 12
2.5.4 PseudoCode ……………………………………………………. 13
2.5.5 Normalisasi ……………………………………………………… 13

4. iii
2.5.6 Penelusuran Akses …………………………………………….. 14
2.5.7 Analisis Terstruktur …………………………………………….. 15
2.5.8 Spesifikasi Proses ……………………………………………….. 17
2.5.9 Kamus Data ………………………………………………. 17
2.5.10 Rancangan Sistem ………………………………………….. 19
BAB III Analisis Perancangan Sistem …………………………………………. 24
3.1 Data Teknis Objek …………………………………………………… 24
3.1.1Analisa Prosedur …………………………………………….. 24
3.1.1.1 Prosedur Pencatatan Pegawai ……………………………. 24
3.1.1.2 Prosedur Pencatatan Data Obat ………………………… 24
3.1.1.3 Prosedur Pencatatan Data Supplier ……………………… 25
3.1.1.4 Prosedur Pencatatan Transaksi Penjualan …………… 25
3.1.1.5 Prosedur Pencatatan Transaksi Pembelian ……………. 26
3.1.1.6 Prosedur Pembuatan Laporan …………………………….. 26
3.1.2Analisa Dokumen ……………………………………………….. 27
3.2 Statement Of Purpose ………………………………………………. 27
3.2.1Event List …………………………………………………………. 28
3.3 DFD …………………………………………………………………… 29
3.4 Normalisasi ……………………………………………………… 40
3.5 ERD ………………………………………………………………….. 47
3.6 Spesifikasi Proses ……………………………………………………. 49
BAB IV Pembahasan ……………………………………………………… 54
4.1 Implementasi Sistem ………………………………………………… 54

5. iv
4.2 Penjelasan Sistem …………………………………………………….. 55
4.2.1 Penjelasan Form Login ………………………………………….. 55
4.2.2 Penjelasan Logout …………………………………………….. 57
4.2.3 Penjelasan Maintenance Jenis …………………………………… 57
4.2.4 Penjelasan Maintenance Satuan …………………………………. 58
4.2.5 Penjelasan Maintenance Obat ……………………………………. 60
4.2.6 Penjelasan Maintenance Supplier ……………………………… 61
4.2.7 Penjelasan Maintenance Pegawai ………………………………. 63
4.2.8 Penjelasan Transaksi Penjualan ………………………………….. 64
4.2.9 Penjelasan Maintenance Transaksi Penjualan …………………… 66
4.2.10 Penjelasan Form Transaksi Pembelian ……………………… 67
4.2.11 Penjelasan Maintenance Transaksi Pembelian …………………. 68
4.2.12 Penjelasan Form Laporan ……………………………………… 69
4.3 Distribusi Sistem ………………………………………………….. 70
BAB V Penutup ……………………………………………………………… 72
5.1 Kesimpulan …………………………………………………………. 72
5.2 Saran ……………………………………………………………… 72

6. v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 : Diagram Kontek SISTEM ……...………………………………..…. 30
Gambar 3.2 : DFD Level 0 Sistem ……………………………………………. 31
Gambar 3.3 : DFD Level 1 Master Pegawai ………………………………….. 32
Gambar 3.4 : Gambar DFD Level 1 Master Jenis Obat ………………………. 33
Gambar 3.5 : Gambar DFD Level 1 Master Obat ………………………… 34
Gambar 3.6 : Gambar DFD Level 1 Master Satuan ………………………… 35
Gambar 3.7 : Gambar DFD Level 1 Master Supplier ………………………… 36
Gambar 3.8 : Gambar DFD Level 1 Transaksi …………………………………. 37
Gambar 3.9 : Gambar DFD Level 1 Laporan ………………………………... 38
Gambar 3.10 : Gambar DFD Level 2 Transaksi Pembelian ……………………. 39
Gambar 3.11 : Gambar DFD Level 2 Transaksi Penjualan …………………… 40
Gambar 3.12 : Gambar ERD Dari Sistem ……………………………………. 48
Gambar 3.13 : Gambar Rancangan Form Utama ……………………………… 49
Gambar 3.14 : Gambar Rancangan Form Login ………………………………. 50
Gambar 3.15 : Gambar Rancangan Form Pegawai …………………………… 50
Gambar 3.16 : Gambar Rancangan Form Data Supplier ……………………….. 51
Gambar 3.17 : Gambar Rancangan Form Obat ………………………………… 51
Gambar 3.18 : Gambar Rancangan Form Transaksi Pembelian ……………… 52
Gambar 3.19 : Gambar Rancangan Form Transaksi Penjualan ..……………. 52
Gambar 3.20 : Gambar Rancangan Form Laporan ………………………….. 53
Gambar 4.1 : Gambar Form Login …………………………………………. 56
Gambar 4.2 : Gambar Form Maintenance Jenis Obat ………………………… 57
Gambar 4.3 : Gambar Form Maintenance Data Satuan ……………………. 58
Gambar 4.4 : Form Maintenance Data Obat ……..……………………………. 60
Gambar 4.5 : Form Maintenance Data Supplier ………………………………. 62
Gambar 4.6 : Form Maintenance Data Pegawai …………………………….. 63

7. vi
Gambar 4.7 : Form Transaksi Penjualan …………………………… 65
Gambar 4.8 : Form Maintenance Transaksi Penjualan ………………….. 66
Gambar 4.9 : Form Transaksi Pembelian …………………………………… 67
Gambar 4.10 : Form Maintenance Transaksi Pembelian …………………… 69
Gambar 4.11 : Contoh Hasil Laporan …………………………………………. 70
Gambar 4.12 : Tampilan Setup …………………………………………………. 71

8. vii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 : Notasi Tipe Data ………………………………………….. 18
Tabel 2.2 : Notasi Struktur Data …………………………………………… 19
Tabel 3.1 : Bentuk Unnormal Transaksi Penjualan ………………………… 40
Tabel 3.2 : Bentuk Normal Ke -1 Transaksi Penjualan …………………. 41
Tabel 3.3 : Bentuk Normal Ke -2 Transaksi Penjualan ………………………. 42
Tabel 3.4 : Bentuk Normal Ke-2 Tabel Obat ……………………………….. 42
Tabel 3.5 : Bentuk Normal Ke-2 Tabel Pegawai ……………………………. 42
Tabel 3.6 : Bentuk Normal Ke-3 Tabel Obat ………………………………….. 43
Tabel 3.7 : Bentuk Normal Ke-3 Tabel Pegawai ……………………………… 43
Tabel 3.8 : Bentuk Normal Ke-3 Tabel Detail Transaksi Penjualan ………… 43
Tabel 3.9 : Bentuk Normal Ke-3 Tabel Transaksi Penjualan ……………… 44
Tabel 3.10 : Bentuk Unnormal Tabel Transaksi Pembelian ……..……………. 44
Tabel 3.11 : Bentuk Normal Ke-1 Transaksi Pembelian ….…………………. 44
Tabel 3.12 : Bentuk Normal Ke-2 Transaksi Pembelian ………………………. 45
Tabel 3.13 : Bentuk Normal Ke-2 Tabel Supplier ………………………….. 45
Tabel 3.14 : Bentuk Normal Ke-2 Tabel Pegawai ……………………………… 45
Tabel 3.15 : Bentuk Normal Ke-2 Tabel Obat …………………………………. 45
Tabel 3.16 : Bentuk Normal Ke-3 Tabel Transaksi Pembelian …………….. 46
Tabel 3.17 : Bentuk Normal Ke-3 Tabel Supplier …………………………….. 46
Tabel 3.18 : Bentuk Normal Ke-3 Tabel Pegawai ………………………….. 46
Tabel 3.19 : Bentuk Normal Ke-3 Tabel Obat ………………………………… 46

9. viii
Tabel 3.20 Bentuk Normal Ke-3 Tabel Detail Pembelian ……………………. 47

10. 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang begitu pesat membuat segala sesuatunya
terasa lebih mudah, seperti misalnya pembuatan dan penghitungan laporan
keuangan yang dulunya bisa diselesaikan dalam waktu yang terbilang lama, maka
kini dengan bantuan teknologi komputer proses penghitungan laporan keuangan
hanya memakan sedikit waktu dan tenaga.
Ditambah lagi dengan berkembangnya banyak applikasi komputer yang
berfungsi dalam banyak hal, yang tentunya akan membantu kerja manusia, seperti
misalnya munculnya banyak applikasi office atau perkantoran yang khusus
digunakan untuk mengurusi kegiatan-kegiatan fungsional dari pada kantor itu
sendiri, seperti misalnya mengenai masalah laporan dan pembuatan jurnal.
Di lain pihak perkembangan industri dan perdagangan juga semakin maju
pesat, hal ini ditandai dengan maraknya toko-toko atau supermarket-supermarket
yang kian ramai dipasaran, hal ini menimbulkan pemikiran yang kuat bahwa
semakin berkembang suatu usaha maka permasalahan yang akan dihadapi juga
semakin banyak dan semakin komplek, sehingga pada dasarnya pihak-pihak ini
membutuhkan suatu alat bantu yang dapat digunakan untuk meringankan beban
kerja para karyawannya.
Setiap bentuk organisasi baik yang bergerak dibidang perdagangan
maupun industri, pada dasarnya membutuhkan informasi komputerisasi yang
nantinya sangat membantu dalam menentukan langkah kedepan bagi organisasi
tersebut. Begitu pula dalam era globalisasi seperti saat ini banyak kemajuan dalam
berbagai aspek kehidupan, untuk menunjang dan mengikuti arus globalisasi
diperlukan adanya suatu sistem komputerisasi yang dapat mempermudah
kehidupan manusia menjadi lebih baik lagi dalam segala aspek kehidupan.
Dapat lebih mudah dikontrol sehingga dapat menghasilkan informasi yang
cepat, tepat dan akurat. maka saat ini sistem komputerisasi memegang peranan

11. 2
penting untuk menghasilkan informasi yang lebih tepat, cepat dan akurat. Namun
dibalik sistem informasi komputerisasi masih banyak yang dapat digali guna
pendidikan dan informasi.
Dalam perkembangan teknologi itu tentunya proses penyebarannya
masihlah tidak merata sehingga masih banyak sistem manual yang ditemukan. Hal
ini tidaklah lain karena kurangnya pengetahuan dan pemahaman masyarakat
terhadap pentingnya teknologi dalam menunjang kerja sistem mereka, banyak
anggapan bahwa dengan adanya komputerisasi maka proses atau sistem kerja
harus berubah total dan akan semakin rumit
Hal serupa juga penulis alami ketika mengusulkan sistem terkomputerisasi
sebagai sistem baru di salah satu Apotek, padahal sistem manual yang ada
sangatlah menghambat laju kerja Apotek tersebut, seperti misalnya proses
pembuatan laporan penjualan yang dikerjakan secara manual dan tidak dapat
menghasilkan informasi secepat waktu yang diharapkan oleh pemilik Apotek.
Tentu saja hal ini akan terjadi, bagaimana tidak sistem pengumpulan nota yang
begitu banyak hanya ditulis dalam sebuah buku transaksi, sehingga apabila
laporan keuangan diminta secara tiba-tiba maka proses selesainya laporan tersebut
bisa memakan waktu lebih dari satu hari.
Salah satu cara mengatasi masalah tersebut adalah mengubah sistem
manual tersebut kedalam sistem komputer, sehingga proses pengolahan data
menjadi lebih cepat dan pembuat laporan dapat dibuat secara cepat dengan
pemanfaatan keunggulan pemprosesan data oleh komputer.
selain masalah waktu, pengantian sistem manual ke dalam sistem
terkomputerisasi juga membantu toko dalam penghematan biaya dan membuat
kerja para karyawan atau karyawati dapat lebih efisien, sehingga secara tidak
langsung produktivitas dari Apotek diharapkan dapat meningkat.
Atas dasar permasalahan tersebut maka diambilah judul yang tepat dengan
topik diatas yaitu : “SISTEM INFORMASI POINT OF SALE DARI APOTEK
HERBA GIANYAR”

12. 3
1.2 Rumusan Masalah
1 Dari pembahasan diatas permasalah utama adalah bagaimana mengetahui
sistem kerja dari pada toko tersebut sehingga akan dijabarkan lebih lanjut
pada implementasi pembuatan applikasi.
2 Permasalahan kedua adalah bagaimana menerapkan sistem dan bagaimana
proses pembuatan sistem berjalan.
1.3 Batasan masalah
1 Sistem hanya membahas masalah terhadap gambaran umum tentang
program penjualan dan pembelian yang dilakukan oleh toko dan tidak
membahas masalah hubungan toko dengan pihak luar serta hubugan toko
dengan pegawai seperti misalnya masalah pengajian pegawai.
2 Sistem penjualan dan pembelian yang ada hanya menyangkut masalah-
masalah pembayaran tunai, sehingga sistem kredit dan sebagainya belum
bisa dimplementasikan ke dalam sistem, di karenakan prosedur yang ada
juga hanya mendukung pembayaran secara tunai.
3 Masalah hanya dibatasi tentang sistem, bukan berkaitan dengan masalah
penggunaan aplikasi-aplikasi pembantu yang digunakan dalam proses
pembuatan sistem.
1.3 Manfaat dan tujuan penulisan
Maanfaat yang didapatkan dari penulisan ini adalah.
1 Menerapkan ilmu yang telah diperoleh penulis selama masa kuliah di
STIMIK STIKOM BALI sehingga terlihat jelas manfaat studi penulis.
2 Memberikan bantuan mengenai bagaimana cara mengolah data yang tepat
dengan mengguakan bantuan komputer sebagai alat bantunya, sehingga
penggunaan teknologi bisa lebih meluas.
3 Memberikan salah satu contoh aplikasi yang bisa digunakan dan
diterapkan dalam sistem pembelian dan penjualan barang apotek Herba
Gianyar.

13. 4
4 Memberikan bahan pelajaran dan materi atau informasi pada para
pembaca.
Sedangkan tujuan dari penulisan laporan ini adalah
1 Sebagai salah satu syarat yang diperlukan penulis untuk mendapatkan nilai
dalam mata kuliah Analisis dan Desain Sistem Infornasi.
2 Sebagai media latihan bagi penulis untuk mengetahui proses kerja di dunia
nyata dan berusahan menghubungkannya dengan pengetahuan yang telah
didapat penulis selama masa perkuliahaan.
1.4 Analisa kebutuhan
Kebutuan sistem yang ada berdasarkan masalah yang ada di apotek Herba
adalah sebagai berikut
a. Kebutuhan data
Sistem membutuhkan data-data untuk pembuatan database dengan
gambaran sebagai berikut
Data User : Id_user,nama,password,level
Data pegawai : id_pegawai,nama,alamat,no_telp,jabatan,jenis_kelamin
Data supplier : id_supplier,nama,contact,no_telp,alamat
Data obat: id_obat, nama, keterangan, komposisi, satuan, harga, stok,
stok_minimal
Data penjualan : id_jual, id_obat, id_pegawai, tanggal, total,
nama_pelanggan
Data pembelian : id_beli, id_obat, id_supplier, tanggal,
tanggal_jatuh_tempo, total harga
b. Kebutuhan fungsional
1 Sistem memerlukan form pegawai untuk melakukan operasi
maintenance data data pegawai, dan memiliki fungsi tambah data,
edit, delete.
2 Sistem memerlukan form supplier untuk melakukan proses tambah,
edit dan, delete data supplier

14. 5
3 Sistem memerlukan form obat untuk melakukan proses tambah,
edit dan, delete data obat
4 Sistem juga memerlukan form data penjualan dan data pembelian
untuk melakukan proses transaksi
5 Sistem memerlukan data form pengguna untuk melaukan proses
tambah, edit, dan delete data pengguna sistem.
6 Sistem memerlukan form pembuatan laporan untuk dapat membuat
laporan obat, penjualan , pembelian, pegawai, dan laporan supplier.

15. 6
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Program
Program dapat diartikan sebagai “urutan perintah yg diberikan pd
komputer untuk membuat fungsi atau tugas tertentu” ( KBBI//
http://kamusbahasaindonesia.org/).
Ciri dari sebuah program salah satunya yaitu terstruktur karena program
yang terstruktur akan mudah dimengerti dan dimodifikasi, statement yang dibuat
harus logis, dan tidak mengandung makna ganda, selain itu program juga harus
efisien dan jelas perintah yang diberikan.
Bahasa pemrograman merupakan prosedur atau tata cara penulisan
program. Didalam struktur dasar pemrograman salah satu tahapan dari suatu
pengembangan program adalah mengkodekan dan menterjemahkan rancangan
terinci yang telah dibuat menjadi suatu program komputer yang siap dipakai.
Namun didalam membuat program juga tidak lepas dari sifat individu seorang
pemrogram.
Proses pemrograman komputer bukan saja sekedar menulis atau membuat
suatu urutan instruksi-instruksi yang harus dikerjakan oleh komputer, akan tetapi
bertujuan untuk membuat solusi dari pemecahan masalah, meningkatkan kualitas
dan performance dari kinerja, dan membantu proses pengambilan keputusan serta
memudahkan pekerjaan untuk pemakai (User).
Dalam Dunia komputer program adalah salah satu unsur yang sangat
penting dalam menunjang terciptanya sebuah sistem komputerisasi yang baik,
maka program yang dibuat harus ditulis dengan baik dan terstruktur. Jika terjadi
kesalahan akan mudah dimodifikasi dan apabila sistem berubah program dapat
mengikuti perubahan tersebut.
Program Microsoft Visual Basic 6.0 juga merupakan bahasa pemrograman
yang berorientasi objek (Object Oriented Programing). Microsoft Visual Basic 6.0
menyediakan objek-objek yang sangat kuat, berguna dan mudah dipakai. Dengan

16. 7
fasilitas tersebut, membuat Microsoft Visual Basic 6.0 menjadi begitu diidamkan
oleh para programmer.
Hal lain yang perlu diperhatikan didalam struktur pemrograman, yaitu
masalah penulisan program yang interaktif dan penulisan program yang efisien.
Program dikatakan interaktif, jika program tersebut dapat dipergunakan oleh
pemakai secara mudah serta pemakai dapat mengerti tentang proses yang sedang
dilakukan oleh program. Terdapat beberapa kiat dalam membuat program yang
interaktif :
Program harus dapat melakukan validasi terhadap setiap data yang masuk.
1 Program harus dapat mengecek setiap kemungkinan yang penting,
yang akan muncul pada data masukan.
2 Buatlah metode masukan sesederhana mungkin.
3 Buatlah program yang dapat memberikan tanda bahwa data yang
dikehendaki sudah terpenuhi.
4 Berikan label keterangan pada setiap keluaran dan pesan apabila terjadi
kesalahan.
5 Berikan pesan, apabila terdapat program yang melakukan suatu proses
yang memerlukan suatu waktu tunggu.
2.2 Konsep Dasar Sistem
Sistem informasi menerima masukan data, instruksi dan pengolahan data
tersebut dengan perintah untuk mengeluarkan hasilnya, ini merupakan dari
peristiwa yang terjadi pada sistem informasi. Sistem informasi itu sendiri
mempunyai sub-sub yaitu sistem dan informasi.
Informasi dapat didefinisikan sebagai pengolahan data dalam suatu bentuk
yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan
suatu kejadian-kejadian (Even) yang nyata (Fact) yang digunakan untuk
pengambilan keputusan.
Sumber dari informasi adalah data, data merupakan bentuk jamak dari
bentuk tunggal datum atau data item. Data adalah kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata, kejadian-kejadian

17. 8
(Event) adalah suatu yang terjadi pada saat tertentu. Didalam dunia bisnis,
kejadian-kejadian yang sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai yang
disebut dengan transaksi nilai uang atau nilai piutang dagang.
Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi, dalam Jogianto (1993:15)
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan data transaksi harian yang
mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan
strategi atau suatu organisasi untuk dapat menyatakan kepada pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang dilakukan oleh karena itu pengendalian perlu
dirancang dan diterapkan untuk mencegah hal-hal yang dapat merusak sistem atau
bila terlanjur terjadi kesalahan langsung dapat diatasi.
2.2.1 Pengertian Sistem
Menurut Jerry Fits Geraid ( Jogiyanto H.M., 1993:3). “Sistem
adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau
variabel-variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling
ketergantungan satu sama lainnya dan terpadu.
Suatu sistem dapat berdiri dari bagian-bagian sistem atau
subsistem, masing-masing dari subsistem terdiri dari subsistem yang lebih
kecil lagi atau terdiri dari komponen-komponen pendukung sistem itu
sendiri. Subsistem-subsistem yang ada sering berinteraksi dan sering
berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran
tersebut dapat tercapai.
Metode umum sebuah sistem adalah input, process dan output. Hal
ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana sebab sistem
dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Sistem itu pula sebuah
sistem memiliki karaktristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan
bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai sistem.
Dapat disimpulkan bahwa sistem adalah himpunan atau group dari
elemen atau komponen yang berhubungan atau saling bergantung satu
sama lain untuk mencapai tujuan tertentu.

18. 9
Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian saling berkaitan yang
beroperasi bersama untuk mencapai sasaran dan maksud. Berarti sebuah
sistem bukan seperangkat unsur yang tersusun secara tak teratur, tetapi
terdiri dari unsur-unsur yang dapat dikenal sebagai saling melengkapi
karena mempunyai satu maksud tujuan atau sasaran.
Suatu sistem mempuyai karaktristik atau sifat-sifat yang tertentu
yaitu :
1 Komponen sistem saling berintegrasi membentuk satu kesatuan
dapat berupa suatu sub sistem.
2 Batasan sistem daerah yang membatasi antara satu sistem dengan
sistem yang lain.
3 Lingkungan luar sistem apapun diluar batas dari sistem yang
mempengaruhi opererasi sistem.
4 Interface (penghubung). Media penghubung antara satu sub sistem
dengan sub sistemyang lain.
5 Input, energi yang dimasukan kedalam sistem.
6 Ouput, hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi
keluaran yang berguna.
7 Pengolahan sistem, yang mengubah masukan menjadi keluaran.
8 Sasaran sistem, tujuan dari sistem yang dibuat.
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa bentuk sudut pandang
diantaranya adalah sebagai berikut :
1 Sistem Abstrak dan Sistem Fisik (Abstract system and Physical
system)
2 Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide yang
tidak tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik merupakan
sistem yang ada secara fisik.
3 Sistem Alamiah (Natural system) dan Sistem Buatan Manusia
(Human mode system).
4 Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam
tidak dibuat aleh manusia. Sedangkan sistem buatan manusia

19. 10
adalah sistem dirancang oleh manusia yang melibatkan interaksi
antara manusia dengan mesin.
5 Sistem Tententu (Deterministic system) dan Sistem Tak tentu
(open system) adalah sustem beroperasi dengan tingkah laku yang
dapat diprediksi. Sedangkan sistem Tak tentu adalah sistem yang
kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung
kemungkinan probabilitas atan praduga.
6 Sistem Tertutup (closed system) dan Sistem Terbuka (Open
systen).Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan
tidak terpengaruh dengan linkungan luarnya serta bekerja secara
otomatis tanpa campur tangan dari pihak luar. Sedangkan Sistem
Terbuka adalah sistenm yang berhubungan dan berpengaruh
dengan lingkungan luarnya.
2.3 Pengertian Informasi
Menurut Jogyanto H.M. (1998.8) “Informasi adalah data yang telah diolah
menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam
mengambil keputusan saat ini dan saat mendatang, akan tetapi informasi yang
peling sederhana dimana semua masukan tiba pada saat bersamaan.
Bahasa komputer merupakan sarana komunikasi yang menjembatani
antara manusi dengan komputer. Proses progran komputer bukan hanya sekedar
menulis suatu urutan intruksi yang harus dikerjakan oleh komputer akan tetapi
bertujuan untuk memecahkan masalah serta membuat mudah pekerjaan atau yang
lainnya yang digunakan oleh pemakai (User).
Dalam proses pemecahan suatu masalah dengan menggunakan program
komputer ada lima langkah yang dapat dilakukan agar program tersebut menjadi
lebih terstruktur antara lain sebagai berikut :
Microsoft Visual Basic suatu program aplikasi yang menerangkan sistem
manajemen database relasional yang bahasa disebut RDBMS (Relational
Database Manajement System) yang berorientasi pada objek, kemampuan untuk
membuat berbagai aplikasi dengan cepat karena dilengkapi dengan fasilita-

20. 11
fasilitas yang lengkap dan mudah digunakan sekalipun oleh pengguna yang belum
menguasai pemrograman database.
2.4 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam buku Jogiyanto
H.M (1998,11) sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan.
2.5 Peralatan Pendukung (Tools System)
Peralatan pendukung (tools system) adalah peralatan yang digunakan
untuk merancang sebuah sistem. Peralatan pendukung tersebut meliputi sebagai
berilut :
2.6.1 Visual Basic 6.0
Visual Basic selain disebut sebagai bahasa pemprograman juga
sering disebut sebagai sarana ( tools ) untuk menghasilkan program-
program aplikasi berbasis Windows. Secara umum ada beberapa manfaat
yang diperoleh dengan menggunakan Visual Basic
1 Dipakai dalam membuat aplikasi yang berbasiskan Windows
2 Dipakai dalam membuat obyek-obyek pembantu program, seperti
fasilitas help, kontrol ActiveX, aplikasi internet dan sebagainya.
3 Digunakan untuk menguji program dan menghasilkan program
akhir EXE yang bersifat executeable atau dapat langsung
dijalankan
Sejak dikembangkan pada tahun 80-an, bahasa pemprograman
Visual Basic terus berusaha menambah fasilitas-fasilitas baru yang dapat
membuat kinerja sistem berkembang beberapa fasilitas baru yang ada di
dalam program Visual Basic ini adalah
 Menggunakan platfrom developer studio

21. 12
 Memiliki sarana akses data
 Memiliki compiler
 ActiveX dan Internet
 Memiliki sarana Wizard
 Memiliki sarana kontrol yang baru
 Memiliki beberapa versi yang sesuai dengan tingkat kebutuhan
anda, yaitu standard, professional, dan enterprise
2.6.2 Diagram Hubungan Data (Entity Relationship Diagram)
Digunakan untuk menggambarkan hubungan antaradata store yang
ada dalam diagram hubungan data antara lain
Entitas yang digambarkan dengan kotak persegi empat dan
digunakan untuk menunjukan sekumpulan orang, tempat, objek atau
konsep dan sebagainya yang menunjukan dimana data dicatat atau
disimpan.
Hubungan atau relasi dengan kotak segi empat diamond dengan
garis yang menghubungkan entitas yang terkait. Hubungan atau relasi
menunjukan abtraksi dari sekumpulan hubungan yang memungkinkan
antara entitas yang berbeda.
2.6.3 Bagan terstruktur
Bagan terstruktur dapat digunakan untuk :
1 Mendefinisikan dan mengilustrasikan organisasi dari sistem
informasi secara berjenjang dalam bentuk modul-modul dan
submodul.
2 Menunjukan dalam elemen data, elemen control dan hubungan
antar modul.
3 Memudahkan programer dalam melakukan pembuatan program
dan perbaikan kesalahan program.

22. 13
2.6.4 Psuedocode
Menurut Joseph W. Wilkinson (1995:77), “Kode adalah suatu
kerangka (framework) yang menggunakan angka atau huruf atau
kombinasi angka dan huruf untuk memberi tanda terhadap klasifikasi yang
sebelumnya dibuat”.
Kode digunakan untuk mengklasifikasikan data, memasukan data
kedalam komputer untuk mengambil bermacam-macam informasi yang
berhubungan dengannya.
Kode juga berasal dari pesudo yang berarti imitasi atau mirip dan
code menunjukan kode dari program pseudecode adalah kode yang mirip
dengan instruksi kode program yang sebenarnya, pseudecode mengikuti
struktur data dan pemrograman terstruktur yang terdiri dari struktur unit,
struktur keputusan dan struktur iterasi atau perulangan.
2.6.5 Normalisasi
Menurut Ir. Harianto kristianto (1996.18),”Normalisasi adalah
proses pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukan
entity dan relasinya”.
Dan menurut Cris Gane dan Trish Sarson dalam jogyanto
H.M.(1999.403).“Normalisasi adalah proses untuk mengorganisasikan file
untuk menghilangkan group elemen yang berulang-ulang”. Suatu file yang
terdiri dari beberapa group elemen yang berulang, atau sebuah kegiatan
pengelompokan atribut-atribut sehingga membentuk relasi yang terstruktur
dengan baik yang disebut juga dengan normalisasi. Normalisasi juga
banyak dilakukan dalam merubah bentuk database dari suatu struktur
pohon atau struktur jaringan menjadi struktur hubungan. Konsep dari
normalisasi pertama kali dikenalkan oleh Dr. EP Cood dalam bentuk
struktur data yang berhubungan dengan elemen data lainnya baik dalam
suatu file atau dalam file lain.
Tujuan normalisasi adalah sebagai berikut :

23. 14
1 Untuk menghindarkan terjadinya insert, update dan delete yang
menimbulkan anomali data pada saat dilakukan Updating.
2 Untuk menimalkan keterangan data.
3 Untuk menjamin maintenace reitance.
4 Terjaminnya terstruktur data yang konsisten.
Tahap-tahap dalam normaliasi :
1 Normalisasi bentuk pertama (First Normal/1NF) Yaitu
menghilangkan beberapa grup elemen yang berulang-ulang agar
pada setiap perpotongan baris dan kolom terdapat satu data-value.
2 Normalisasi bentuk kedua (Second Normal Form/2NF) Yaitu
menghilangkan beberapa bagian ketergantungan fungsional atau
dengan kata lain apabila sudah berada pada 1NF setiap atribut yang
bukan tergantung pada primary key.
3 Normalisasi bentuk ketiga (Third Normal Form/3NF) Yaitu
menghilangkan beberapa ketergantungan fungsional (transitive
dependence) atau dengan kata lain apabila sudah berada pada 2NF
setiap atribut yang bukan tergantung terhadap atribut lain kecuali
terhadap primary key.
4 Normalisasi BCNF (Boyce-Cood Normal Form) Yaitu
menghilangkan beberapa sisa keganjilan dari hasil normalisasi
bentuk kedua atau apabila dari hasil normalisasi bentuk kedua atau
apabila setiap determinannya adalah merupakan candidate key.
5 Normalisasi bentuk keempat (Fourth Normal Form/4NF) Yaitu
menghilangkan beberapa ketergantungan pada banyak harga
(multivalue dependence).
2.6.6 Penelusuran Akses
Syarat Akses pada intinya mengambil prosedur spesifikasi dari
user, dimana termasuk perintah tentang bagaimana user akan

24. 15
menggunakan data akses, jalur akses yang menunjukan bagaimana data
akan digunakan dan menerangkan :
1 Mengakses tipe record dengan beberapa perintah akses.
2 Rangkaian dimana tipe record digunakan untuk menyeleksi tipe
record.
3 Kunci akses yang digunakan untuk menyeleksi tipe record.
4 Mendapatkan dari beberapa bagian record.
5 Nomor record yang diakses.
2.6.7 Analisa Terstruktur
Analisa adalah sebuah tahapan yang menyelesaikan masalah yang
mempunyai fungsi mengidentifikasikan masalah dalam mencari
pemecahan masalah. Sistem merupakan seperangkat unsur-unsur yang
terdapat pada manusia, alat-alat, prosedur-prosedur, konsep-konsep yang
disusun untuk maksud dan tujuan tertentu. Terstruktur adalah cara
pemecahan masalah yang dipresentasikan oleh modul-modul yang urut
dan rinci.jika analisa terstruktur adalah dasar pengetahuan untuk
melakukan proses analis sistem informasi dengan menggunakan prosedur-
prosedur yang digambarkan dalam tehnik-tehnik dalam pemecahan
terstruktur berbagai alat yang digunakan dalam analisa terstruktur adalah :
Diagram Alir Data (DAD)
Pengertian secara umum dari diagram alir data atau data flow
diagram ini adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem yang
atomate atau komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya
yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem
yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya.
Kesatuan luar (Eksternal Entity) Menunjukan lingkungan luar
sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya, suatu
kesatuan luar yang dilambangkan dengan simbol “Bujur Sangkar”.
Arus Data (Data Flow)

25. 16
Menunjukan arus data yang mengalir diantara proses simpanan
data dan kesatuan luar, dapat berupa masukan sistem atau hasil dari proses,
arus data yang dilambangkan dengan simbol ”Anak Panah”.
Proses (process)
Menunjukan kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin atau
komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk
dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses, suatu proses
dilambangkan dengan simbol “Lingkaran”.
Simpanan Data (Data Store)
Menunjukan simpanan dari data yang dapar berupa file, arsip, tabel
atau agenda, simpanan data dapat dilambangkan dengan sismbol “Empat
persegi panjang terputus”.
Peraturan yang baku dan berlaku dalam penggunaan diagram alir
data menurut (Tata Sutabri (1999:20)), untuk membuat suatu model sistem
adalah sebagai berikut.
1 Dalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan antara
external entity dengan external entity secara langsung.
2 Dalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan antara data
store dengan data store lainnya secara langsung.
3 Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan data flow yang
keluar.
Adapun langkah-langkah dalam membuat data flow diagram
menurut Tata Sutabri (1999:7). dibagi menjadi tiga tahap atau
tingkatkonstruksi, yaitu sebagai berikut :
1 Diagram Konteks
Dibuat untu menggambarkan suatu umber serta tujuan data
yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut
menggambarkan sistem secara umum dari keseluruhan sistem yang
ada.
2 Diagram Nol

26. 17
Dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada
didalam diagram konteks yang penjabarannya lebih terperinci.
3 Diagram Detail
Dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih
mendetail lagi dari tahapan proses yag ada didalam diagram.
2.6.8 Spesifikasi Proses
Spesifikasi Proses adalah diskripsi atau urutan mengenai proses
yang ada dalam sistem. Dalam kata lain spesifikasi proses disusun untuk
seriap proses pada tingkat terrendah yang terdapat sebuah diagram alir
data dan dapat mengidentifikasikan aliran data masuk maupun keluar dari
proses serta operasi yang dilakukan atas data tersebut.
2.6.9 Kamus Data
Pengertian kamus data menurut Jogiyanto (2001:725) Kamus data
adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan informasi dari suatu
sistem informasi dengan mendefinisikan data mengalir pada sistem secara
lengkap.
Fungsi kamus data adalah suatu katalog yang menjelaskan lebih
detail tentang data flow diagram yang mencakup proses, data flow, dan
data store.
Kamus data harus dapat mencerminkan keterangan– keterangan
yang jelas tentang data yang dicatat untuk maksud keperluan ini maka
kamus data harus memuat hal–hal yang ada dalam kamus data sebagai
berikut :
1 Nama Arus Data, Nama arus data yaitu kamus data yang
menjelaskan nama dari setiap arus data.
2 Alias, Alias yaitu nama lain dari data tersebut atau singkatan.
3 Tipe Data, Tipe data yaitu arus data dapat mengalir dari hasil suatu
proses ke proses yang lain, berupa dokumen atau laporan.

27. 18
4 Struktur Data, Strukutur data yaitu menunjukkan arus data yang
dicatat pada kamus data menyebutkan seluruh isi data atau
dokumen.
5 Volume, Volume yaitu dicatat dalam kamus data tentang volume
rata–rata (minimal) dan volume puncak (maksimal).
6 Periode, Periode yaitu menunjukkan kapan terjadinya arus data
atau jangka waktu
7 Penjelasan, Penjelasan yaitu dicatat yang berisi keterangan–
keterangan, kegunaan, dari dokumen tersebut.
8 Arus Data, Arus data yaitu arus data yang menunjukkan dari mana
data mengalir dan ke mana data akan menuju.
Selain hal–hal tersebut di atas, kamus data juga mempunyai suatu
bentuk untuk mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan
yang disebut notasi. Dimana notasi kamus data lebih mudah menjelaskan
data dibandingkan dengan narasi. Notasi atau simbol yang digunakan
dibagi menjadi dua macam yaitu sebagai berikut :
Notasi Tipe Data
Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format input
maupun output suatu data. Notasi umum yang digunakan antara lain :
Tabel 2.1 Notasi Tipe Data

28. 19
Notasi Struktur Data, Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen
data. Dimana notasi yang umum digunakan adalah sebagai berikut:
Tabel 2.2 Notasi Struktur Data
2.6.10 Rancangan Sistem
Perancangan sisyem adalah tahap dalam pengembangan sistem
yang dilakukan setelah tahap analisa sistem, dimana dalam tahap ini
seorang analis sistem akan merancang atau membentuk sistem tersebut.
Seperti yang dikemukakan oleh Secolf (1989.158) didalam bukunya
seperti berikut:
“Perancangan sistem menentukan bagaimana suatu sistem
mencapai apa yang harus dicapai. Tahapan ini melibatkan konfigurasi
komponen-komponen perangkat keras, lunak dari suatu sistem, sehingga
setelah instalasi akan benar-benar memuaskan setelah ditetapkan pada
akhir tahap analisa sistem”.
Menurut jhon Burch (1992.461) perancangan atau desain sistem
dapat didefinisikan sebagai penggambaran perencanaan dan pembuatan
sketsa atau pengurutan dalam beberapa elemen terpisah kedalam satu
kesatuan yang utuh dan berfungsi.
Diagram Hubungan Data (Entity Relationship Diagram)

29. 20
Diagram hubungan data digunakan untuk menggambarkan hubungan
antara data store yang ada didalam diagram aliran data.
Komponen-komponen yang digunakan didalam diagram hubungan
data antara lain :
a. Entitas, digambarkan dengan kotak segi empat dan digunakan
untuk menunjukan sekumpulan orang, tempat, objek atau konsep
dan sebagainya menunjukan dimana data dicatat atau disimpan.
Contoh :
b. Relationship (Hubungan atau Relasi)
Digambarkan dengan kotak berbentuk diamond atau belah
ketupat dengan garis yang menghubungkan ke entiti yang terkait,
maka relationship diberi nama dengan kata kerja. Hubungan atau
relasi menunjukkan abstrak dari sekumpulan hubungan yang
berbeda,
Contoh:
c. Atribute
Menunjukkan karakteristik dari tiap entitas atau sesuatu
yang menjelaskan entitas atau hubungan. Sehingga atribute
dikatakan elemen data dari entitas dan relationship. Dari setiap
Mahasiswa Mempun
yai
NIM

30. 21
atribut- atribut entitas terdapat satu atribut yang dijadikan sebagai
kunci (key).
Ada beberapa jenis key yaitu :
Primary key - Secondary key
Candidate key - Alternate key
Composite key - Foreign key
d. Cardinality (tingkat hubungan)
Yaitu menjelaskan hubungan jumlah keterhubungan satu
entity dengan entiti lainya atau banyaknya entiti yang bersesuaian
dengan yang lain melalui relationship. Ada tiga kemungkinan
hubungan yang ada, yaitu :
a) Satu ke satu (one to one atau 1: 1)
Tingkat hunbungan dinyatakan satu ke satu jika
suatu kejadian pada entitas pertama hanya mempunyai satu
hubungan dengan satu kejadian pada entitas kedua.
Demikian juga sebaliknya, satu kejadian pada entitas yang
kedua hanya bisa mempunyai satu hubungan dengan satu
kejadian pada entitas yang pertama.
Contoh :
b) Satu ke banyak (one to many atau satu : M )
Tingkat hubungan satu perbanyak (satu : M) adalah
sama dengan ke satu (M : satu), tergantung dari arah mana
hubungan tersebut dilihat. Untuk satu kejadian entitas yang
pertama dapat mempunyai hubungan dengan kejadian
1 1
Mahasiswa Mempun
yai

31. 22
entitas kedua. Sebaliknya satu kejadian pada entitas yang
kedua hanya bisa mempunyai satu hubungan dengan satu
kejadian pada entitas yang pertama.
Contoh:
c) Banyak ke banyak (many to many atau M : M)
Tingkat hubungan banyak ke banyak terjadi jika
tiap kejadian pada sebuah entitas akan mempunyai banyak
hubungan dengan kejadian pada entitas lainya. Baik dilihat
dari sisi entitas yang pertama maupun dilihat dari sisi
entitas kedua.
Contoh:
e. LRS (Logical Record Structure)
Logical Record Structure dibentuk dengan nomor tipe
record. Beberapa tipe record digambarkan oleh kotak empat
persegi panjang dan dengan nama yang unik. Beda LRS dengan E-
R diagram nama tipe record berada diluar kotak field tipe record
ditempatkan.
Logical Record Structure terdiri dari link-link diantara tipe
record link ini menunjukan arah dari satu tipe record lainya.
Banyak link dari LRS diberi tanda field-field yang kelihatan pada
kedua link tipe record. Penggambaran LRS mulai dengan
menggunakan model dimengerti dua metode yang dapat
digunakan, dimulai dengan hubungan kedua model yang dapat di
1 M
Dosen Mengajar Mahasiswa
M MBuruh Proyek Proyek

32. 23
konterversikan ke LRS. Metode yang lain dimulai dengan ER-
diagram dan langsung dikontroversikan ke LRS.
Relasi merupakan pernyataan data secara grafis dua
dimensi yang terjadi dari kolom dan baris. Tiap kepotongan antara
kolom dan baris mempunyai nilai isi.
Relasi merupakan bentuk visual dari sebuah file, tiap baris
dalam setiap relasi mewakili sebuah record, dan tiap kolom dalam
setiap relasi mewakili field.

33. 24
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Data Teknis Objek
3.1.1 Analisa prosedur
Sistem POS ( Point Of Sale ) ini memiliki beberapa aturan yang
didapat dari berbagai prosedur kerja dari apotek Herba Gianyar, aturan
aturan inilah yang kemudian dijadikan acuan dalam pembuatan sistem ini,
beberapa prosedur kerja itu adalah
3.1.1.1 Prosedur pencatatan data pegawai
a. Langkah awal pencatatan data pegawai dimulai dari
pegawai menyerahkan data data pribadi seperti misalnya :
nama , alamat, no telepon, tanggal lahir, dan status
pendidikan terakhir.
b. Pihak manager apotek atau pemilik apotek kemudian mulai
mencatat data data pegawai tersebut.
3.1.1.2 Prosedur pencatatan data obat
a. Langkah pertama dalam pembuatan data obat adalah
dimulai dengan pencatatan data : nama, satuan, kandungan,
produsen, komposisi, tanggal kadaluarsa, stok, stok
minimum, keterangan
b. Data data kemudian dicatat untuk kemudian digunakan
sebagai arsip oleh pihak apotek
3.1.1.3 Prosedur pencatatan data supplier

34. 25
a. Langkah pembuatan data supplier dimulai dengan
pencatatan nama supplier, alamat, contact, no telp, alamat,
obat yang disupplay. Data ini didapatkan langsung dari
pihak supplier ketika pihak apotek ingin membeli obat pada
pihak supplier.
b. Data data yang sudah ada kemudian dicatat dan diguanakan
sebagai arsip yang digunakan oleh pihak apotek.
3.1.1.4 Prosedur pencatatan data transaksi penjualan
a. Penjualan yang terjadi di apotek Herba dimulai ketika
pasien atau pembeli biasa memilih obat mereka, dari data
sana secara manual pembuat nota menanyakan nama
pembeli atau pasien, apabila nama tidak didapatkan maka
isian data nama pada nota penjualan tidak di isikan.
b. Setelah data nama , pegawai apotek kemudian mengisikan
tanggal dan data obat obatan yang dibeli dalam transaksi
itu, data ini kemudian di bandingkan dengan data obat, baik
itu berkaitan dengan harga obat, nama, satuan dan yang
lainnya.
c. Setelah pencatatan data obat dan data pembeli, maka proses
penghitungan dimulai, total pembelian di kerjakan secara
manual oleh pegawai.
d. Pembeli membayar sejumlah uang dan kemudian apabila
ada kembalian pegawai melakukan perhitungan kembali
jumlah kembalian.
e. Transaksi penjualan oleh pihak apotek selesai.
3.1.1.5 Prosedur pencatatan data transaksi pembelian

35. 26
a. Transaksi pembelian dilakukan oleh pihak gudang atas
dasar stok minimum obat yang telah tercapai.
b. Setelah melihat bahwa stok yang ada sesuai dengan data
stok minimum yang ada pada data obat, maka pegawai akan
meminta izin dari pemilik apotek untuk melakukan proses
transasksi pembelian dari pihak supplier.
c. Setelah mendapatkan izin maka proses transaksi pembelian
berlangsung.
d. Pegawai apotek dalam hal ini melakukan proses pencatatan
data transaksi yang ada, yaitu diantaranya data tanggal
transaksi pembelian, nama supplier, nama obat yang dibeli,
tipe pembelian, apakah kontan atau kredit.
e. Apabila pembelian dilakukan dengan tipe kredit maka akan
ada informasi tambahan beruba data tanggal jatuh tempo
yang akan dimasukan,’
f. Setelah itu total harga yang harus dibayar pihak apotek juga
dimasukan.
g. Data-data ini kemudian disimpan dalam arsip pembelian
obat pada supplier.
3.1.1.6 Prosedur pembuatan laporan
a. Laporan yang ada pada apotek herba dapat berupa laporan
penjualan, pembelian, pegawai, obat, supplier.
b. Pada dasarnya pembuatan laporan dimulai ketika pihak pemilik
apotek meminta dibuatkan laporan, biasanya awal bulan.
Laporan yang diminta bisa laporan penjualan atau laporan
lainnya.
c. Setelah menerima instruksi pembuatan laporan maka pegawai
apotek segera memeriksa data data yang diperlukan dalam
berbagai arsip yang ada.

36. 27
d. Biasanya pembuatan laporan ini memerlukan waktu yang
cukup lama, sekitar 2 hari, hal ini dikarenakan proses manual
penyimpanan data yang ada.
e. Setelah data terkumpul, laporan siap untuk diberikan pada
pihak pemilk apotek.
f. Pembuatan laporan selesai.
3.1.2 Analisa dokumen
Data dokumen yang diperlukan dalam proses kerja apotek berupa ,
data obat obatan, data pegawai apotek itu, data supplier tempat pembelian
obat, data transaksi penjualan obat, transaksi pembelian obat. Dari data
data inilah operasi apotek dapat dilaksanakan, mulai dari pencatatan
pegawai, obat, pencatatan supplier baru dan pencatatan transaksi yang
terjadi dalam pihak apotek.
3.2 Statement Of Purpose
Sistem POINT OF SALE ini ditujukan untuk mengatasi masalah penjualan
dan pembelian di apotek Herba Gianyar, dimana sistem memiiki data pengguna
atau data operator yang dibedakan berdasarkan jenis operator, sistem mempuyai
data data pegawai, data supplier, data obat, data transaksi penjualan, data transaksi
pembelian, dan kemampuan untuk melakukan pembuatan laporan pegawai,
laporan obat, laporan supplier, laporan transaksi. Dimana laporan yang
dimaksudkan disini adalah laporan biasa yang menampilkan seluruh data yang
ada.
3.2.1 Event List

37. 28
Dalam pembuatan sistem, terdapat beberapa langkah atau prosedur
kerja yang ada, dimana langkah atau pembagian sistem dapat dilihat dalam
struktur event list dibawah ini,
1. Master Pegawai
1.1. Tambah data pegawai
1.2. Edit data Pegawai
1.3. Hapus data pegawai
2. Master Jenis Barang/Obat
2.1. Tambah Data
2.2. Edit Data
2.3. Hapus Data
3. Master Obat / Barang
3.1. Tambah data obat
3.2. Edit data obat
3.3. Hapus data obat
4. Master Satuan
4.1. Tambah Data
4.2. Edit Data
4.3. Hapus Data
5. Master Supplier
5.1. Tambah data supplier
5.2. Edit data supplier
5.3. Hapus data supplier
6. Master Transaksi
6.1. Transaksi penjualan
6.1.1. Tambah data transaksi penjualan
6.1.2. Edit data transaksi penjualan
6.1.3. Hapus data transksi penjualan
6.2. Transaksi pembelian
6.2.1. Tambah data transaksi pembelian

38. 29
6.2.2. Edit data transaksi pembelian
6.2.3. Hapus data transaksi pembelian
7. Laporan
7.1. Laporan pegawai
7.2. Laporan obat / barang
7.3. Laporan supplier
7.4. Laporan penjualan
7.5. Laporan pembelian
3.3 DFD
Sistem Point Of Sale Ini secara garis besari dapat digambarkan dengan
dengan Data Flow Diagram dari context diagram sampai dengan Data Flow
Diagram Master Operator pada event list.

39. 30
Gambar 3.1 : Diagram Kontek SISTEM
Dari DFD dapat dilihat bahwa pengguna merupakan pegawai apotek,
admin sistem, dan manager , sedangkan untuk supplier dan pelanggan adalah
entitas external yang terkait dengan sistem.

40. 31
1
Maintenance
Data
Pegawai
3
Maintenance
Data Barang /
Obat
5
Maintenance
Data Supplier
6
Transaksi
7
Laporan
ADMINForm Pegawai
FormBarang
NmrBarang
Form Supplier
Dt Supplier
Dt Supplier
Dt Pegawai
Form Pegawai
Manager
InputDataPegawai
SimpanDataPegawai
Harga Barang
Transaksi Pembelian
Dt Barang /
Obat
Pegawai
Input Data barang
Simpan
Transaksi PenjualanNota Penjualan
Data Pembelian
Input Data Supplier
SImpan
HgBrng
Laporan Supplier
Lap Pegawai
Laporan Penjualan
Lap Pembelian
02
AdminFrm transaksi
Frm transaksi
Frm laporan
Frm Laporan
Dt transaksi
Penjualan /
Pebmbelian
Data transaksi
Data Transaksi
Laporan Data Obat
Dt Barang /
Obat
DataObat
Dt transaksi
Penjualan /
Pebmbelian
Dt SupplierDt Pegawai
Datatransaksi
Data Pegawai
DataSupplier
DataPegawai
Data Supplier
Databarang
DataBarang
DtJenis
Barang/Obat
DtSatuan
Data Jenis
Maintenance Data
Maintenance Data
Data Satuan
2
Maintenance
Daja Jenis
Obat
4
Maintenance
Data Satuan
Konfirmasi
Konfirmasi
Konfirmasi
Konfirmasi
Dt Jenis
Barang/Obat
Dt Satuan
DataPegawai
Data Satuan
Data Jenis
Data Pegawai
Dt Supplier
Dt Supplier
Dt Obat
Gambar 3.2 : DFD Level 0 Sistem
DFD level 0 merupakan gambaran keseluruhan sistem, dimana
menyangkut gambaran umum proses proses pada event list. Setelah pembuatan
DFD level 0 maka proses berlanjut pada gambar DFD level 1

41. 32
1.2
Edit
1.3
Hapus
1.1
Tambah Data
Manager
Dt Pegawai
Perintah
TambahData
EditData
Konfirmasi
CariData
DataPegawai
EditData
DataPegawai
Simpan Data
CariData
DataPegawai
HapusData
Perintah
Hapus Data
DataPegawai
Gambar 3.3 : DFD Level 1 Master Pegawai

42. 33
Gambar 3.4 – Gambar DFD Level 1 Master Jenis Obat

43. 34
3.1
Tambah
3.2
Edit
3.3
Hapus
Dt Barang / Obat
Pegawai
Tambah Data
Id barang/obat
Nama
Keterangan
Hapus Data
Id_barang/obat
Edit Data
Barang
Simpan Data Barang Hapus Data
CariData
Dt Jenis BarangDt Satuan
DataSatuan
Data Jenis
Barang
Databarang
Konfirmasi
EditData
DataBarang
Cari Data
Data Barang
Data Barang
Gambar 3.5 : DFD level 1 Master Obat

44. 35
Gambar 3.6 – DFD level 1 Master Satuan
Gambar 3.7 : DFD level 1 Master Data Supplier

45. 36
6.1
Transaksi
Penjualan
6.2
Transaksi
Pembelian
Pegawai Manager
Dt_supplier
Dt_transaksi
Penjualan
Pelannggan
(External Entity )
Dt_barang [ Obat ]
Dt_transaksi
Pembelian
Input Transaksi
Input Transaksi
Dt Supplier
Simpan Data Pembelian
DtBarang
DtBarang
Simpan Data Pemjualan
Nota Penjualan
Transaksi
Pembelian
dilakukan oleh
manager sendiri
Data Transaksi
Data Transaksi
Data Pegawai
DataPegawai
DataPegawai
Gambar 3.8 : DFD level 1 Transaksi

46. 37
Gambar 3.9 : DFD level 1 Laporan

47. 38
6.2.1
Tambah
6.2.2
Edit
6.2.3
Hapus
Manager
Dt Barang Dt Supplier
Dt Transaksi
Pembeiian
Input Transaksi
Hapus Transaksi
DataBarang
DataSupplier
Simpan Data
Simpan Data
Dt Transaksi
Cari Data
DtTransaksiPembelian
Data Transaksi Pembelian
Dt Transaksi
Pembeiian
EditData
Konfirmasi
Cari Data
Data Transaksi
Edit Data
Data transaksi
Gambar 3.10 : DFD Level 2 – Transaksi Pembelian

48. 39
Gambar 3.11 : DFD level 2 Transaksi Penjualan
3.4 Normalisasi
Tabel yang diperoleh daro aturan aturan pembuatan ERD sebenarnya
masih kurang begitu sempurna, maka dari itu konsep normalisasi perlu dilakukan,
data data normalisasi diambil dari data nota transaksi penjualan dan data nota
transaksi pembelian yang ada di dalam apotek, untuk data data pelengkap yang
tidak ada pada transaksi adalah data data tambahan yang digunakan sebagai
penambah informasi.
Normalisasi pertama dilakukan pada data dari transaksi penjualan
Nomor
transak
si
Tanggal No_pegaw
ai
Pegaw
ai
Kd_bara
ng
Nama Barang Satuan Uni
t
Harg
a
Jumla
h rp
Subtot
al
Discou
nt
Total

49. 40
1 12/20/20
11
1 Dewa Brg_01.
Brg_02,
Brg_03
Bodrek
Jeruk,procold,
Vix Vaporub
Botol,Tablet,B
ox
2,3,
1
2000
0,
5000,
2500
0
40000
,
15000
,
25000
80000 0 8000
0
2 12/21/20
11
1 Dewa Brg_04 Procold Tablet 2 5000 10000 10000 0 1000
0
3 12/22/20
11
2 Yudy Brg_05,
Brg_06
Konimex,
hansaplas
Tablet, Box 3, 6 4000,
3000
12000
,
18000
30000 0 3000
0
Tabel 3.1 – Bentuk Unnormal Transaksi Penjualan
Bentuk tidak normal tersebut akan diubah menjadi bentuk normal pertama
Bentuk Normal Pertama
Nomor
Transaksi
Tanggal No_pe
g
Pegaw
ai
Kd_bara
ng
Nama
Barang
Uni
t
Satua
n
Harg
a
jumlah
Rp
Subtot
al
Discou
nt
Total
1 12/20/20
11
1 Dewa brg_01 Bodrek
Jeruk
2 Botol 2000
0
40000 80000 0 8000
0
1 12/20/20
11
1 Dewa brg_02 Procold 3 Table
t
5000 15000 80000 0 8000
0
1 12/20/20
11
1 Dewa brg_03 Vix
vaporub
1 Box 2500
0
25000 80000 0 8000
0
2 12/21/20
11
1 Dewa brg_04 Procold 2 Table
t
5000 10000 10000 0 1000
0
3 12/21/20
11
2 Yudy brg_05 Konimex 3 Table
t
4000 12000 30000 0 3000
0
3 12/21/20
11
2 Yudy brg_06 Hansaplas 6 Box 3000 18000 30000 0 3000
0
Tabel 3.2 – Bentuk Normal Ke-1 Transaksi Penjualan
Dari data bentuk normal pertama ini akan dipecah menjadi beberapa tabel,
hal ini digunakan untuk menghilangkan ketergantungan fungsional, sebagian, dan
transitif. Dilanjutkan dengan Normalisasi Ke 2 dan ketiga. Rancangan Tabel yang
dibuat adalah
Tabel Normal Ke-2

50. 41
Tabel Transaksi
Nomor
transaksi
no_peg Kd_barang Unit Jumlah
Rp
Subtotal Discount Total
1 1 brg_01 2 40000 80000 0 80000
1 1 Brg_02 3 15000 80000 0 80000
1 1 brg_03 1 25000 80000 0 80000
2 1 brg_04 2 10000 10000 0 10000
3 2 brg_05 3 12000 30000 0 30000
3 2 brg_06 6 18000 30000 0 30000
Tabel 3.3 – Bentuk Normal Ke 2 Transaksi Penjualan
Tabel Barang
Kd_barang nama barang Satuan Harga
brg_01 Bodrek Jeruk Botol 20000
brg_02 Procold Tablet 5000
brg_03 Vix vaporub Box 25000
brg_04 Procold Tablet 5000
brg_05 Konimex Tablet 4000
brg_06 Hansaplas Box 3000
Tabel 3.4 – Bentuk Normal Ke-2 tabel Obat
Tabel Pegawai
No Peg Pegawai
1 Dewa
2 Yudy
Tabel 3.5 – Bentuk Normal Tabel Pegawai
Normalisasi pada tabel transaksi dilanjutkan, karena Unit, dan Jumlah Rp
hanya bergantung secara transitif pada nomor_transaksi.Sehingga didapatkan 2
tabel yaitu tabel detail transaksi dan tabel transksi, pada rancangan tabel detail
transaksi dapat ditambahkan id atau number sebagai primary key, namun pada
rancangan normalisasi ini belum ditambahkan.
Bentuk Normal Ke-3

51. 42
Tabel Barang
Kd_barang nama barang Satuan Harga
brg_01 Bodrek Jeruk Botol 20000
brg_02 Procold Tablet 5000
brg_03 Vix vaporub Box 25000
brg_04 Procold Tablet 5000
brg_05 Konimex Tablet 4000
brg_06 Hansaplas Box 3000
Tabel 3.6 – Tabel Barang/obat – Normal Ke-3
Tabel Pegawai
No Peg Pegawai
1 Dewa
2 Yudy
Tabel 3.7 – Tabel Pegawai
Tabel Detail Transaksi
Nomor
Transaksi
Kd_barang Unit Jumlah
rp
1 brg_01 2 40000
1 Brg_02 3 15000
1 brg_03 1 25000
2 brg_04 2 10000
3 brg_05 3 12000
3 brg_06 6 18000
Tabel 3.8 – Bentuk Normal Ke-3 Tabel Detail Transaksi
Tabel Transaksi
Nomor
transaksi
no_peg Subtotal Discount Total
1 1 80000 0 80000
2 1 10000 0 10000

52. 43
3 2 30000 0 30000
Tabel 3.9 – Bentuk Normal Ke-3 Tabel Transaksi penjualan
Dari transaksi pembelian barang, didapatkan tabel dengan bentuk
unnormal, dan kemudian akan dicoba untuk dipisahkan sesuai dengan urutan dan
ketentuan menghilangkan ketergantungan ketergantungan yang ada.
No
Transa
ksi
id_pe
mbei
Nama
Pembeli
tangga
l
No
order
Salesman /
Contact Person
Kode
Supplie
r
Supplier Kode
Barang
NamaObat
/ Barang
U
ni
t
Sat
uan
Har
ga
Jumla
h Rp
Subt
otal
Dis
kon
Tota
l
1 Peg_0
1
Dewa 12/20/
2011
21220
2011
Ahmad Sup_01 PT PARIT
PADANG
GLOBAL
Brg_01 Haldol 5Mg
Tablet
1 Box 200
000
2000
00
1000
000
0 1000
000
Brg_02 Lapistan
500Mg
2 Box 500
00
1000
00
1000
000
0 1000
000
Brg_03 Imunos
Tablet
35 Box 200
00
7000
00
1000
000
0 1000
000
2 Peg_0
2
Yudy 12/21/
2011
21221
2011
Marchell Sup_02 PT BALI BIMA
SAKTI
Brg_04 Eyevit 10 Syr
up
100
00
1000
00
1000
00
0 1000
00
3 Peg_0
2
Yudy 12/22/
2011
21222
2011
Sharon Sup_03 PT
ANTARMITRA
SEMBADA
Brg_05 Lapistan
Tablet
10 Box 100
00
1000
00
1000
00
0 1000
00
Tabel 3.10 – Bentuk Unnormal Tabel Transksi Pembelian
No
Trans
aksi
id_pe
mbeli
Nama
Pembe
li
tangg
al
No
order
Salesman /
Contact
Person
Kode
Suppli
er
Supplier Kode
Baran
g
NamaOba
t / Barang
U
ni
t
Sat
ua
n
Har
ga
Juml
ah
Rp
Sub
tota
l
Dis
ko
n
Tot
al
1 Peg_
01
Dewa 12/20
/2011
2122
0201
1
Ahmad Sup_0
1
PT PARIT
PADANG
GLOBAL
Brg_0
1
Haldol
5Mg
Tablet
1 Bo
x
200
000
2000
00
100
000
0
0 100
000
0
1 Peg_
01
Dewa 12/20
/2011
2122
0201
1
Ahmad Sup_0
1
PT PARIT
PADANG
GLOBAL
Brg_0
2
Lapistan
500Mg
2 Bo
x
500
00
1000
00
100
000
0
0 100
000
0
1 Peg_
01
Dewa 12/20
/2011
2122
0201
1
Ahmad Sup_0
1
PT PARIT
PADANG
GLOBAL
Brg_0
3
Imunos
Tablet
3
5
Bo
x
200
00
7000
00
100
000
0
0 100
000
0
2 Peg_
02
Yudy 12/21
/2011
2122
1201
1
Marchell Sup_0
2
PT BALI BIMA
SAKTI
Brg_0
4
Eyevit 1
0
Syr
up
100
00
1000
00
100
000
0 100
000
3 Peg_
02
Yudy 12/22
/2011
2122
2201
1
Sharon Sup_0
3
PT
ANTARMITRA
SEMBADA
Brg_0
5
Lapistan
Tablet
1
0
Bo
x
100
00
1000
00
100
000
0 100
000
Tabel 3.11 – Bentuk Normal Ke-1 Tabel Transaksi Pembelian
Bentuk normal pertama pada tabel transaksi pembelian, didapatkan dengan
menghilangkan data berulang pada tabel unnormal transaksi pembelian. Dari tabel
normal pertama ini akan dilanjutkan pada proses normalisasi ke-2.
Tabel Normal Ke-2
Tabel Transaksi
No
Transaksi
id_pembel
i
Kode
Supplier
Kode
Barang
Uni
t
Jumlah
Rp
Subtotal Disko
n
Total

53. 44
1 Peg_01 Sup_01 Brg_01 1 200000 100000
0
0 100000
0
1 Peg_01 Sup_01 Brg_02 2 100000 100000
0
0 100000
0
1 Peg_01 Sup_01 Brg_03 35 700000 100000
0
0 100000
0
2 Peg_02 Sup_02 Brg_04 10 100000 100000 0 100000
3 Peg_02 Sup_03 Brg_05 10 100000 100000 0 100000
Tabel 3.12 – Bentuk Normal Ke-2 Tabel Transaksi Pembelian
Tabel Supplier
Kode Supplier Supplier Salesman / Contact Person
Sup_01 PT PARIT PADANG GLOBAL Ahmad
Sup_02 PT BALI BIMA SAKTI Marchell
Sup_03 PT ANTARMITRA SEMBADA Sharon
Tabel 3.13 – Bentuk Normal Ke-2 Tabel Supplier
Tabel Pegawai
id_pembeli Nama Pembeli
Peg_01 Dewa
Peg_02 Yudy
Tabel 3.14 – Tabel Pegawai
Tabel Obat
Kode
Barang
NamaObat / Barang Satuan Harga
Brg_01 Haldol 5Mg Tablet Box 200000
Brg_02 Lapistan 500Mg Box 50000
Brg_03 Imunos Tablet Box 20000
Brg_04 Eyevit Syrup 10000
Brg_05 Lapistan Tablet Box 10000
Tabel 3.15 – Tabel Normal Ke-2 Obat
Pada bentuk normal ke-2 tabel transaksi pembelian, data unit dan jumlah
rp adalah data yang bergantung transitif pada no_transaksi, sehingga perlu
dilakukan pemecahan tabel, dari pemecahan tabel transaksi pembelian ini
didapatkan dua tabel yaitu tabel transaksi dan tabel detail transaksi.
Bentuk Tabel Normal Ke-3

54. 45
Tabel Transaksi
No Transaksi id_pembeli Kode
Supplier
Subtotal Diskon Total
1 Peg_01 Sup_01 1000000 0 1000000
2 peg_02 Sup_02 100000 0 100000
3 Peg_02 Sup_03 100000 0 100000
Tabel 3.16 – Tabel Normal Ke-3 Transaksi Pembelian
Tabel Supplier
Kode Supplier Supplier Salesman / Contact Person
Sup_01 PT PARIT PADANG GLOBAL Ahmad
Sup_02 PT BALI BIMA SAKTI Marchell
Sup_03 PT ANTARMITRA SEMBADA Sharon
Tabel 3.17 – Bentuk Normal Ke-3 Tabel Supplier
Tabel Pegawai
id_pegawai Nama Pegawai
Peg_01 Dewa
Peg_02 Yudy
Tabel 3.18 – Bentuk tabel Pegawai
Tabel Obat
Kode
Barang
NamaObat / Barang Satuan Harga
Brg_01 Haldol 5Mg Tablet Box 200000
Brg_02 Lapistan 500Mg Box 50000
Brg_03 Imunos Tablet Box 20000
Brg_04 Eyevit Syrup 10000
Brg_05 Lapistan Tablet Box 10000
Tabel 3.19 – Bentuk Normal Ke-3 Tabel Obat
Tabel Detail
No Transaksi Kode Barang Unit Jumlah Rp
1 Brg_01 1 200000
1 Brg_02 2 100000
1 Brg_03 35 700000
2 Brg_04 10 100000
3 Brg_05 10 100000
Tabel 3.20 – Tabel Detail Obat

55. 46
Dari keseluruhan proses normalisasi didapatkan tabel obat, supplier,
pegawai, transaksi penjualan, detail transaksi penjualan, transaksi pembelian, dan
detail transaksi pembelian.
3.5 ERD
ERD atau Entity Relationship Diagram digunakan sebagai mediator untuk
membantu melakukan atau mengkonsep pembuatan sistem, ERD yang
mengambarkan data data yang ada dalam sistem dapat dilihat pada gambar
dibawah ini.

56. 47
Gambar 3.12 – ERD dari sistem yang akan dibuat
Secara garis besar sistem hanya memfokuskan pada data data barang dan
data transaksi , oleh karena itu detail detail data pada entitas lain tidak
dipermasalahkan. Pada sistem , sesuai dengan kebutuhan maka entitas data
pelanggan tidak dimasukan dalam pembuatan ERD ini, hal ini dikarenakan bahwa

57. 48
pelanggan tidak harus menjadi anggota terlebih dahulu untuk dapat melakukan
pembelian di apotek, data nama pelanggan adalah data biasa yang melekat pada
data transaksi penjualan. Selain itu data detail obat juga ditambakan agar
pengeditan data data obat menjadi lebih mudah dan tidak menjaga keutuhan data
master obat.
3.6 Spesifikasi Proses [ GUI ]
Beberapa konsep tampilan yang ada pada sistem digambarkan untuk
membantu memberikan detail konsep akan seperti apa program atau sistem yang
akan dibuat, selain itu dari tampilan awal ini juga bisa dilihat letak perubahan
yang bisa terjadi dan sisi yang perlu diperbaiki.
Gambar 3.13 – tampilan form utama dari sistem

58. 49
Gambar 3.14 – Form Login
Gambar 3.15 – Form maintenance data pegawai

59. 50
Gambar 3.18 – Form maintenance data supplier
Gambar 3.19 – Form maintenance data obat

60. 51
Gambar 3.20 – Form transaksi pembelian
Gambar 3.19 – Form Transaksi Penjualan

61. 52
Gambar 3.20 – Form Laporan

62. 54
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 Implementasi Sistem
Sesuai dengan perancangan sistem yang ada dalam metodologi penulisan,
maka sistem yang diusulkan akan digunakan sebagai media untuk melakukan
transaksi, baik itu transaksi pembelian maupun transaksi penjualan, dalam prosesnya
sebelum bisa melakukan transaksi kita diharuskan terlebih dahulu mengisikan data,
hal serupa juga diterapkan dalam sistem POS ( Point Of Sale ) ini , dimana sistem
memerlukan data pegawai, data obat, data supplier, dan data lainnya agar dapat
digunakan secara lengkap.
Dalam penerapan atau pembuatan sistem tentunya tidak lepas dari komponen-
komponen pendukung proses pembuatan sistem ini, komponen ini dapat dibagi
menjadi 2 komponen yaitu
Komponen perangkat keras
 CPU – AMD Phenom X4
 Monitor – Standar 16 Juta Warna
 Mouse dan Keyboard Prolink
 RAM – 2 Gb
 HDD – 80 GB
Komponen Software
 Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai media perancangan dan
media pembangunan sistem,
 Menggunakan Microsoft Access sebagai penyedia database untuk melakukan
manipulasi data.
 Menggunakan komponen-komponen ADODB sebagai media untuk
melakukan proses koneksi dan manipulasi data-data

63. 55
 Menggunakan Operating sistem Windows XP SP3
4.2 Penjelasan Sistem
Secara singkat mempunyai beberapa fungsi umum, fungsi-fungsi ini terkait
dengan proses transaksi yang ada pada APOTEK HERBA GIANYAR. Proses
transaksi yang dimaksudkan adalah proses transaksi penjualan dan proses transaksi
pembelian obat yang dilakukan oleh apotek secara tunai, selain itu proses penjualan
obat juga dikhusukan untuk obat non racikan.
Proses transaksi secara umum memerlukan beberapa data inputan lain yang
mendukung, seperti misalnya data obat, dan data supplier tempat obat dibeli, oleh
karena itulah sistem mendukung proses pengolahan data data obat, dan data-data
supplier yang nantinya akan digunakan dalam proses transaksi. Sistem berjalan
dengan pertama kali memeriksa data pegawai, yang mana pegawai itu harus login
terlebih dahulu, dan kemudian apabila pegawai atau user telah berhasil masuk dan
memenuhi kriteria untuk menggunakan program maka beberapa menu akan terbuka
dan dapat digunakan, proses akan berulang dan pada akhirnya akan berhenti ketika
pengguna aktif melakukan proses logout. beberapa menu yang ada pada sistem akan
dijelaskan lebih lanjut pada sub bab berikut ini.
4.2.1 Penjelasan Form Login
Form login berisikan form yang digunakan sebagai fasilitator
untuk melakukan login kedalam sistem, tanpa menggunakan fasilitas
ini maka sistem tidak akan mengetahui user yang sedang aktif,
akibatnya menu-menu yang ada pada sistem tidak bisa digunakan dan
mengakibatkan sistem secara keseluruhan tidak dapat digunakan.

64. 56
Gambar 4.1 – Form Login
Pada gambar dapat dijelaskan bahwa user diharuskan untuk
melakukan inputan nama user atau id user, user disini artinya adala
pegawai apotek yang datanya telah dimasukan kedalam database user,
proses akan berlanjut ketika user melakukan proses atau me klik
tombol login, ketika tombol login di klik maka sistem akan melakukan
proses verivikasi data, apakah data yang dimasukan user adalah data
nama atau data id user, dan kemudian akan dilanjutkan dengan
memeriksa apakah data dengan inputan-inputan tersebut ada atau tidak
dalam database, jika data ada maka user akan mendapatkan hak sesuai
dengan jabatan yang ada, apabila dia adalah seorang manager, maka
seluruh menu akan dapat diakses, secara umum untuk setiap jabatan
hak akses akan berbeda. Jika user salah dalam melakukan proses input
data , atau data yang dinputkan tidak ada, maka sistem akan
memberikan konfirmasi bahwa data yang dimaksudkan tidak ada, dan
form login akan menghilang.

65. 57
4.2.2 Penjelasan Logout
Sistem mendukung fungsi logout, fungsi ini digunakan untuk
melakukan pengesetan kembali user aktif dan melakukan kembali
proses pengaturan form utama, secara umum fungsi logout digunakan
untuk melakukan pengaturan ulang sama seperti ketika tidak ada user
yang aktif, hal ini digunakan agar user baru atau pemakai sistem baru
harus menginputkan nama atau harus melewati proses verifikasi
terlebih dahulu pada form login.
4.2.3 Penjelasan Form Maintenance Jenis
jenis disini yang dimaksukan adalah proses penambahan data
data jenis obat, jenis dapat berupa sirup, tablet, ampul, atau yang
lainnya.
Gambar 4.2 – Form Maintenance Jenis Obat
Proses maintenance memerlukan inputan berupa kode jenis ,
dan inputan lainnya berupa keterangan atau nama jenis, pada
implementasinya proses inputan kode jenis akan dilakukan secara

66. 58
otomatis oleh sistem, hal ini dimungkinkan karena sistem terlebih
dahulu melakukan proses cek pada tabel jenis obat yang ada dan
mencari nilai record atau data terakhir untuk diambil atau dilihat kode
jenisnya, sehingga untuk kode jenis baru kode jenis dapat dinputkan
secara otomatis, proses otomatis ini dilakukan dengan me klik tombol
tambah pada form, sedangkan untuk tombol simpan, sistem akan
melakukan proses verifikasi terhadap ketersediaan data, apabila data
ada maka proses akan melakukan update data atau memperbaruhi data
ketimbang melakukan proses input data baru pada tabel atau pada
database, sedangkan untuk proses hapus, sistem akan memberikan
proses konfirmasi pada user aktif dan penghapusan data akan
dilakukan, sedangakan tombol keluar digunakan untuk melakukan
proses unload data-data yang digunakan dalam form dan akan
mengakibatkan form maintenance jenis obat akan menghilang.
4.2.4 Penjelasan Form Maintenance Satuan
Gambar 4.3 – Form Maintenance Data Satuan

67. 59
Proses maintenance data satuan dimasukan untuk melakukan
pengolongan obat dan digunakan juga sebagai atribut atau data
pelengkap obat, satuan didalam obat bisa berupa satu ampul, satu box,
satu botol, dll. Sama seperti proses maintenance data jenis obat, pada
proses maintenance data satuan user aktif diminta untuk melakukan
proses pengisian 2 data textbox, data pertama adalah kode satuan yang
digunakan sebagai no urut untuk penyimpanan data satuan, dan data
kedua adalah data nama satuan yang digunakan untuk
mengindentifikasi keterangan dari data satuan, pada prosesnya
pengisian no atau kode satuan ini mutlak dilakukan oleh sistem, user
hanya perlu melakukan proses klik tombol tambah, dan sistem akan
otomatis menentukan nomor yang akan digunakan sebagai kode satuan
obat, tombol simpan baru akan akfif apabila user aktif telah melakukan
proses klik tombol tambah, pada tombol simpan ini sistem akan
melakukan proses verifikasi data , apakah data yang akan dimasukan
ada , atau data yang akan dimasukan adalah data baru, data dapat saja
merupakan sebuah data yang telah ada dalam sistem apabila user akfif
melakukan proses klik datagrid atau tabel, sehingga sistem secara
otomatis akan mengeset data-data textbox menjadi sesuai dengan data
tabel, hal ini memang dimaksudkan sebagai cara yang lebih mudah
apabila user aktif ingin melakukan perubahan data. Apabila data ada
maka sistem akan memperbaharui data yang ada, apabila data belum
ada maka sistem akan memasukan data baru kedalam database,
sedangnkan tombol keluar digunakan untuk mengakhiri penggunaan
form maintenance data satuan. Penggunaan form ini akan berhakhir
ketika user aktif me klik tombol keluar.

68. 60
4.2.5 Penjelasan Form Maintenance Obat
Form ini digunakan sebagai media untuk melakukan proses
input data obat,editing data obat, dan proses hapus data obat. Pada
sistem juga disediakan otomasi pemilihan dan pengisian jenis dan
satuan yang akan digunakan dalam obat baru atau obat yang sudah
ada, sehingga user aktif tidak perlu lagi memikirkan nama satuan atau
nama jenis obat agar sesuai satu dengan yang lainnya. Proses
maintenance juga sama dengan form form lainnya dimana pada
awalnya user hanya perlu menigisikan data setelah melakukan klik pad
perintah atau tombol tambah.
Gambar 4.4 – Form Maintenance Data Obat
Sistem juga mendukung proses inputan tanggal dengan dibantu
oleh control box calendar dari bawaan Microsoft Visual Basic
sehingga inputan tanggal menjadi lebih mudah. Pada proses simpan
sistem akan melakukan proses verifikasi otomatis, apakah sebenarnya
user ingin memperbaharui data atau user aktif ingin menambahkan

69. 61
data, hal ini dilakukan dengan cara melakukan cek pada kode obat.
Pada tombol delete perintah untuk melakukan hapus data obat terletak,
namun perintah-perintah tersebut akan berhubungan dengan relasi
database, sehingga apabila data obat masih terpakai, baik itu dalam
transaksi pembelian atau penjualan maka data tidak akan dapat
dihapus, apabila dalam proses baik simpan ataupun hapus sistem
mengalami kegagalan atau runtime error, maka sistem akan
menghentikan perintah dan akan mengeluarkan pesan error berserta
alasan megapa error terjadi, hal ini ditujukan agar user aktif paling
tidak mengetahui masalah yang terjadi.
4.2.6 Penjelasan Form Maintenance Supplier
Data supplier diperlukan ketika kita ingin melakukan proses
transaksi pembelian, sehingga user aktif bisa lebih mudah dalam
menentukan dari supplier mana user aktif melakukan proses
pembelian, pada maintenance data supplier, terdapat beberapa opsi
seperti beberapa form maintenance yang lainnya, yang pertama adalah
opsi tambah data, tambah data disini sebenarnya sistem belum secara
fisik melakukan prose insert ataupun modifikasi terhadap database,
namun sistem hanya melakukan pengesetan otomatis kode supplier
baru yang dimaksud.Setelah melakukan proses tambah data maka
barulah, tombol simpan dan menjadi aktif, tombol simpan mempunyai
fungsi utama sebagai tombol yang melakukan proses modifikasi
terhadap data fisik, sehingga secara singkat, proses inilah yang
sebenarnya melaukan perubahan terhadap data, sama seperti form
maintenance yang lainnya, sistem pertama akan melakukan pencarian
atau verifikasi data, data yang diinpukan sudah ada atau belum,
apabila data sudah ada, maka opsi sistem adalah dengan melakukan
proses pengupdatean data dan tidak melakukan proses penambahan

70. 62
data, sedangkan jika data yang akan dimasukan tidak ada maka sistem
barulah memasukan data baru.
Gambar 4.5 – Form Maintenance Data Supplier
Form ini juga memiliki tabel berupa data grid yang digunakan
untuk menampilkan data, namun opsi modifikasi yang ditawarkan oleh
data grid telah sistem matikan, oleh karena itu proses modifikasi data
hanya dapat dimungkinkan melalui tombol simpan, atau tombol hapus
saja, kegunaan lain dari data grid adalah untuk melakukan proses
setting segala text dan kombo box agar sesuai dengan data yang
ditunjukan oleh data grid, sehingga user aktif dapat lebih mudah dalam
melakukan proses update data, dan mempercepat kerja user aktif
dalam input data. Tombol terakhir adalah tombol keluar yang
digunakan untuk mengakhiri penggunaan form maintenance ini dan
berfungsi untuk menutup form maintenance ini.

71. 63
4.2.7 Penjelasan Form Maintenance Pegawai
Proses maintenance data pegawai dapat dilakukan melalui
form ini, proses penambahan data pegawai, pengeditian, dan
penghapusan data dapat dilakukan melalui form ini. Form pegawai
memiliki tampilan seperti gambar dibawah ini.
Gambar 4.6 – Form Maintenance Data Pegawai
Dimana terdapat 4 tombol utama sebagai menu untuk melakukan
proses maintenance, menu pertama yaitu menu tambah data,
digunakan untuk mengaktifkan menu yang lain dan digunakan untuk
melakukan proses otomatisasi penomoroan textbok yang akan
digunakan sebagai no karyawan atau pegawai baru, penginputan
jabatan dan penginputan tanggal lahir menjadi lebih mudah dengan
digunakannya combo box dan digunakannya toolbox calendar dalam
form, pada form terdapat menu tabel atau data grid yang digunakan
sebagai media navigasi terhadap keseluruhan data pegawai, sehingga
proses update atau pembaharuan data menjadi lebih mudah, karena

72. 64
dengan proses navigasi melalui data grid ini pengisian textbox menjadi
otomatis sesuai dengan data di dalam data grid.
Proses update dan proses penyimpanan data baru dilakukan
melalui tombol simpan, secara singkat ketika user meneka tombol
simpan sistem akan melakukan proses verifikasi data dan melanjutkan
proses apakah data akan diperbaharui atau data akan ditambahkan,
sendangkan untuk proses penghapsan data user aktif dapat
melakukannya dengan menggunakan fasilitas dari tombol hapus.
Tombol keluar digunkan untuk mengakhiri penggunaan form
maintenance data pegawai ini.
4.2.8 Penjelasan Form Transaksi Penjualan
Transaksi penjualan dilakukan dengan menggunakan form
transaksi penjualan, untuk form ini, maka proses maintenance tidak
dapat dilakukan karena proses maintenance akan berada pada form
lainnya, pada form ini user aktif hanya mempunyai kemampuan
melakukan editing data yang akan dimasukan, proses editing data yang
akan dimasukan ini menggunakan prinsip tabel flex grid, sehingga
data untuk sementara akan ditampung terlebih dahulu untuk kemudian
setelah fix akan disimpan.

73. 65
Gambar 4.7 – Form Transaksi Penjualan
Untuk proses otomatisasi user aktif hanya perlu melakukan
input pemilihan obat yang dijual, dan berapa unit atau quantitynya,
proses penghitungan grandtotal dan subtotal sepenuhnya dilakukan
oleh sistem, seperti mekanisme form lainnya user aktif terlebih dahulu
harus melakukan eksekusi tombol tambah data, sehingga opsi opsi
lainnya bisa terbuka, apabila user tidak ingin, proses tambah kan
barang dan hapus barang hanyalah merupakan mekanisme sistem
dalam mengatur daftar belanjaan, jadi belum merupakan proses
penyimapan data secara fisik terhadap database, ketika user aktif telah
selesai dengan daftar belanjaan maka dengan melakukan klik pada
tombol proses transaksilah penyimpanan baru akan dilakukan, namun
sebelum melakukan proses sistem akan terlebih dahulu menanyakan
pada user aktif apakah data yang akan diinputkan adalah data yang
sudah benar, hal ini dikarenakan data yang sudah dinputkan tidak bisa
di manipulasi dengan menggunakan form ini. Ketika proses
penyimpanan selesai mana user aktif akan mendapatkan konfirmasi

74. 66
bahwa data telah disimpan. Tombol keluar digunakan untuk
mengakhiri penggunaan dari form transaksi penjualan ini.
4.2.9 Penjelasan Form Maintenance Transaksi Penjualan
Proses maintenance data transaksi penjualan yang telah
diinputkan melalaui form transaksi hanya dapat dilakukan melalaui
form ini, form ini terdiri dari 2 tab yang digunakan untuk melakukan
proses editing terhadap 2 tabel yang terkait dengan transaksi
penjualan, baik itu tabel detail yang menyangkut data-data penjualan
berdasarkan no nota tertentu, dalam prosesnya perhitungan akan sama
seperti form transaksi penjualan, dimana proses penghitungan
grandtotal dan perhitungan subtotal akan dilakukan secara otomatis
oleh sistem, user aktif hanya perlu menambahkan dan menganti barang
yang dijual berdasarkan no nota tertentu. Proses maintenance juga
terjadi pada data transaksi, namun proses hanya berkait dengan
perubahan data transaksi dan penghapusan data transaksi, sehingga
proses penambahan data transaksi hanya dapat dilakukan dengan
melalui form transaksi penjualan.
Gambar 4.8 – Form Maintenance Data Transaksi Penjualan

75. 67
4.2.10 Penjelasan Form Transaksi Pembelian
Proses pencatatan pembelian barang dilakukan dengan
menggunakan form transaksi pembelian, sama seperti form transaksi
penjualan, dimana user aktif terlebih dahulu harus melakukan proses
penambahan data dengan melakukan klik tombol tambah data, proses
tambah data merupakan proses untuk mengubah atau mengatur no
transaksi agar sesuai dengan no transaksi yang telah ada, pada tombol
tambah kan data barang sistem hanya akan menambahkan daftar barng
kedalam sistem daftar belanja dan belum melakukan proses eksekusi
penyimpanan fisik. Proses serupa juga terjadi dalam tombol hapus
dimana program hanya melakukan manipulasi daftar antrian pada tabel
yang ada pada form transaksi pembelian, proses manipulasi data hanya
akan terjadi apabila user melakukan klik pada tombol proses, tombol
ini akan melakukan proses penyimpanan berulang terhadap semua data
yang ada dalam daftar belanjaan.
Gambar 4.9 – Form Transaksi Pembelian

76. 68
Tombol terahkhir adalah tombol keluar yang digunakan untuk
mengakhiri penggunaan form transaksi pembelian ini.
4.2.11 Penjelasan Form Maintenance Transaksi Pembelian
Proses maintenance data transaksi pembelian hanya dapat
dilakukan dengan melalui form ini, form ini memungkinkan untuk
melakukan penambahan detail transaksi pembelian, dan melakukan
penghapusan terhadap transaksi pembelian, namun penambahan
transaksi pembelian hanya dapat dilakukan melalui form transaksi
pembelian. Secara singkat form terdiri dari 2 tab utama yang
digunakan untuk melakukan proses manipulasi data yang berbeda,
pada tab pertama proses manipulasi data transaksi pembelian
dilakukan, proses simpan hanya bisa melakukan update data saja, data
yang diupdate tentunya data transaksi pembeian, tapi bukan diskon
dan grandtotal, karena data ini akan selalu berkait dengan subtotal
milik detail penjualan, apabila user aktif melakukan penghapusan data
maka seluruh data di tabel detail juga akan dihapus.

77. 69
Gambar 4.10 – Form Maintenance Transksi Pembelian
Pada tab kedua proses maintenance data terhadap detail
transaksi dapat dilakukan, pengeditan data di dalam data detail juga
akan mengubah data diskon dan grand total pada data transaksi
pembelian, secara garis besar proses otomasi terjadi dalam
penghitungan grandtotal dan perhitngan subtotal, selain itu proses
otomasi juga terjadi dalam proses supply input data dengan
menggunakan fasilitas koneksi text box dengan data pada data grid
atau tabel.
4.2.12 Penjelasan Form Laporan
Form laporan hanya menyangkut proses pelaporan semua data
yang ada tanpa menggunakan filter apa apa, data yang dilaporkan ada
lah data-data barang, pegawai, supplier, transaksi

78. 70
Gambar 4.11 – Contoh Laporan Data Pembelian
4.3 Distribusi Sistem
Sistem dibuat dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 , karena itulah
banyak hal yang perlu dipertimbangkan agar sistem bisa berjalan pada platform
operating system windows yang ada, oleh karena itulah sistem di distribusikan dalam
bentuk file setup yang mengincludekan semua file yang diperlukan sistem agar bisa
berjalan baik. File setup ini juga memiliki kemampuan untuk mempermudah
pemasangan sistem pada komputer-komputer lain. Berikut adalah tampilan file setup
ketika dalam proses intallasi.

79. 71
Gambar 4.12 – Tampilan File Setup

80. 72
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Sistem point of sale merupakan sistem yang mengatasi masalah yang
berkaitan dengan transaksi, baik itu adalah transaksi penjualan maupun transaksi
pembelian, dalam prakteknya proses penyimpanan data pada transaksi akan
mempengaruhi banyak data, baik itu data pegawai ataupun data barang yang terlibat
dalam transaksi, keterlibatan banyak data inilah yang membuat program point of sale
banyak dibutuhkan untuk membantu proses kerja sebuah perusahaan ataupun sebuah
unit usaha, baik itu kecil maupun besar. Sedangkan hubugan dengan sistem POS
untuk apotek HERBA GIANYAR ini adalah
1 Sistem mempunyai kemampuan untuk melakukan proses transaksi baik itu
penjualan ataupun pembelian yang dilakukan secara tunai.
2 Sistem menyertakan operasi operasi untuk mengolah data pendukung yang
digunakan dalam proses transaksi misalnya data pegawai, data obat, dan sata
supplier.
3 Sistem hanya ditujukan untuk keperluan transaksi dan tidak menyangkut
masalah lain terkait dengan bidang usaha apotek.
4 Microsoft Visual Basic 6.0 adalah media developer tools yang mendukung
proses pembuatan aplikasi pengolah database.
5 Microsoft Access mampu digunakan sebagai DBMS yang mendukung proses
pembuatan sistem.
5.2 Saran
Dalam pembuatan sistem, banyak saran yang diharapkan berguna bagi Apotek
Herba Gianyar dalam pengembangan sistem yang lebih lanjut. Beberapa saran itu
antara lain adalah
1 Sistem yang telah dibuat ini, diharapkan dapat dikembangkan oleh intansi
terkait ( Apotek Herba Gianyar ) sehingga menjadi sistem yang lebih
kompleks lagi sesuai dengan kebutuhan yang akan datang

81. 73
2 Perlunya diadakan pelatihan khusus bagi para karyawan agar paling tidak
dapat mengoperasikan sistem, sehingga sistem manual yang ada dapat
ditinggalkan.
3 Dengan adanya sistem, diharapkan infrastruktur pendukung sistem seperti
perangkat komputer harus tersedia dalam instansi terkait.

82. DAFTAR PUSTAKA
HM, Jogiyanto. 2001. Analisis Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi
Publishing Offset
HM, Jogiyanto. 2008. Metodologi Penelitian Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi
Publishing Offset
Simarmata, Janner & Paryudi, Iman. 2006 , Basis Data. Yogyakarta : Andi
Publishing Offset
Subari & Yuswanto. 2008. Panduan Lengkap Pemprograman Visual Basic 6.0.
Jakarta : Cerdas Pustaka Publisher
KBBI// http://kamusbahasaindonesia.org/