VISI in Amsterdam : van start naar toekomst

2,324 views

Published on

VISI in Amsterdam : van start naar toekomst Praktijkbijeenkomst VISI 21 april 2011

Flip Rosdorff
Projectleider VISI

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,324
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • VISI in Amsterdam : van start naar toekomst

    1. 1. VISI in Amsterdam van start naar toekomst Praktijkbijeenkomst VISI 21 april 2011 Flip Rosdorff Projectleider VISI
    2. 2. Waarom VISI ? <ul><li>Vaak enorme overschrijdingen in tijd en geld </li></ul><ul><li>Oorzaak achteraf niet eenduidig en niet transparant </li></ul><ul><li>Probleem project- en contractbeheersing niet optimaal </li></ul><ul><li>Uiteraard is dit een simplificatie van een zeer complexe materie, maar het is wel de uitkomst van onderzoek dat bij projecten zoals Bos & Lommerplein is uitgevoerd. </li></ul><ul><li>Er blijkt zeker bij bestuurders/politici grote behoefte te zijn aan een </li></ul><ul><li>soort “Black-Box” die formele gebeurtenissen tijdens een project registreert. </li></ul>Daarom: VISI
    3. 3. Definitie van VISI / van oud naar nieuw ‘ V oorwaarden scheppen voor i nvoeren van s tandaardisatie I CT in de bouw’
    4. 4. Initiatief tot VISI 2005-2006 <ul><li>2005: “Tweede” concrete stap van IBA </li></ul><ul><li>1999 de eerste stap gezet </li></ul><ul><li>Kenmerken situatie 2005: </li></ul><ul><li>Weerstand binnen gemeente; </li></ul><ul><li>Eerste pogingen vruchteloos (eigen systeem voldoet!?) </li></ul><ul><li>IBA afhankelijk van opdrachtgevers; </li></ul><ul><li>Samen met Dienst Infrastructuur Verkeer en Vervoer (DIVV) een pilotproject  renovatie Beltbrug; </li></ul><ul><li>Budget van €10.000,- voor pilotproject; </li></ul><ul><li>CROW bijdrage eenmalig van €5.000,- </li></ul>
    5. 5. Filosofie bij digitalisering van project- en contractbeheersing Als we doen wat we altijd gedaan hebben, krijgen we wat we steeds gekregen hebben - Anthony Robbins
    6. 6. Praktijkervaring 1 met VISI 2007 de “verkoop” <ul><li>Implementatie bij een project: </li></ul><ul><li>Opdrachtgever informeren over voordelen (en bezwaren) </li></ul><ul><li>Bestek aanpassen (VISI teksten; contractvoorwaarde) </li></ul><ul><li>Traject VISI adviseur (meerdere) </li></ul><ul><li>Traject software leverancier (meerdere) </li></ul><ul><li>Inventariseren rollen/verantwoordelijkheden (organisatie) </li></ul><ul><li>Bouwen VISI omgeving (raamwerk met rapportages) </li></ul><ul><li>Gebruikerstrainingen (OMOP VANDAAG) </li></ul><ul><li>Start project!!! </li></ul>inmiddels 7 projecten TOEN
    7. 7. Praktijkervaring 2 met VISI <ul><li>Benodigd voor goede invoering: </li></ul><ul><li>Draagvlak bij alle partijen </li></ul><ul><li>Voorlichting </li></ul><ul><li>Enthousiasme bij individuele deelnemers </li></ul><ul><li>Moet zoveel mogelijk aansluiten op huidige werkwijze </li></ul><ul><li>VISI als hulpmiddel niet als ballast </li></ul><ul><li>Structuur maar geen keurslijf </li></ul><ul><li>Training direct voorafgaand aan de start van de uitvoering </li></ul><ul><li>Acceptatie van toename sociale controle </li></ul><ul><li>Goede faciliteiten (goed internet, scanapparatuur e.d.) </li></ul><ul><li>Adequate begeleiding van de gebruikers </li></ul><ul><li>Draai digitaal i.p.v. analoog </li></ul><ul><li>Durf om door te zetten </li></ul>Nu eerst goede werkafspraken ....
    8. 8. Onderzoek: aspecten – ervaren effecten <ul><li>cat1 Transparantie </li></ul><ul><li>cat2 Verantwoording </li></ul><ul><li>cat3 Procesbeheersing </li></ul><ul><li>cat4 Tijdsbesparing </li></ul><ul><li>cat5 Samenwerking projectpartners </li></ul><ul><li>cat6 Projectbeheer </li></ul><ul><li>cat7 Gegevensbeheer </li></ul><ul><li>cat8 Procesinnovatie </li></ul>
    9. 9. Gebruikerstraining HEW Kostenramer Directievoerder Software specialist VISI Adviseur Specialist maaiveld Technisch PL Aannemer Aannemer Materiaaldienst
    10. 10. VISI in Amsterdam medio februari 2008 <ul><li>IBA is initiatiefnemer/ambassadeur voor VISI in Amsterdam </li></ul><ul><li>IBA werkt voor VISI samen in IBG4 verband [IBDH, IBU & IBGWR] </li></ul><ul><li>Vier pilots draaien </li></ul><ul><li>Twee grote Amsterdamse opdrachtgevers doen mee [OGA, dIVV] </li></ul><ul><li>IBA heeft VISI gepresenteerd in SHO_SDW en overleg HIA [Stadsdelen] </li></ul><ul><li>Stuurgroep VISI is opgericht; derde overleg in maart a.s. </li></ul><ul><li>(doel: bekendheid VISI vergroten, draagvlak en organiseren medefinanciering) </li></ul><ul><li>We zijn met de stuurgroep bij Rotterdam CS gaan kijken [28-09-07] </li></ul><ul><li>Opstart onderzoek van de impact van VISI op organisaties en hun werkwijze </li></ul><ul><li>Onderzoek koppeling met software voor projectbeheersing [e.d] </li></ul><ul><li>Relatie met ander pakketten in Amsterdam bezien (o.a. MOOR) </li></ul><ul><li>Doel: </li></ul><ul><li>- brede implementatie van VISI in 2008 (meer projecten en voorlichting) </li></ul><ul><li>- verdere uitrol in 2008-2009 </li></ul><ul><li>Mogelijke oprichting VISI-loket Amsterdam bij IBA </li></ul>
    11. 11. Projecten in Amsterdam, april 2011 <ul><li>Afgerond: </li></ul><ul><li>Renovatie Beltbrug [dIVV]; </li></ul><ul><li>OMOP Maaiveldinrichting Haveneiland West; 3 deelprojecten [OGA]; </li></ul><ul><li>Parkeer Verwijs Systeem Rosita [dIVV]; </li></ul><ul><li>Bouw brug-sluis combinatie 0123 op IJburg [OGA] </li></ul><ul><li>Lopende projecten: </li></ul><ul><li>OMOP Maaiveldinrichting Haveneiland West [OGA] </li></ul><ul><li>OMOP hoofdnet Auto; meerdere deelprojecten [dIVV] </li></ul><ul><li>Renovatie Brug Hoge Sluis [dIVV; naast het Amstel Hotel] </li></ul><ul><li>OMOP2 hoofdnet Auto [dIVV] [Raamcontract met 4 financieringsbronnen] </li></ul><ul><li>Walmuur Edelsmedenschool [dIVV beheer Kunstwerken] </li></ul><ul><li>Reconstructie Burgemeester de Vlugtlaan [dIVV] </li></ul><ul><li>Renovatie Utrechtse straat [dIVV] </li></ul><ul><li>Oosterdokseiland (ODE) Brug [OGA: bij CS Amsterdam] </li></ul><ul><li>3 van de 5 contracten bij de aanleg OOIJ </li></ul><ul><li>[OGA. Totaal ca 100 miljoen] </li></ul><ul><li>Reconstructie Wibautstraat [dIVV] </li></ul><ul><li>Rotonde Dortmuiden [OGA] </li></ul><ul><li>Tramlijn 16/24 in de Zuidas [OGA] </li></ul><ul><li>LVV Mosplein – Meeuwenlaan [dIVV] </li></ul><ul><li>Komende projecten: </li></ul><ul><li>Alle projecten > € 500.000 en/of > 6 maanden uitvoeringsduur </li></ul>2000
    12. 12. VISI: gemak, besparing en kwaliteit
    13. 13. Waar staan we nu, na 5 jaar <ul><li>Na ruim 100 presentaties en veel ander werk door meerdere personen nu: </li></ul><ul><li>Ca 30 (deel-) projecten in VISI </li></ul><ul><li>Geschat: ca 150 – 200 actieve gebruikers </li></ul><ul><li>Ondertekening overeenkomst Amsterdam – CROW is in laatste fase </li></ul><ul><li>Verplicht bij projecten > € 500.000,-- en/of > 6 maanden uitvoeringsduur </li></ul><ul><li>Actief onderzoek naar koppeling met DMS (voorkomen van dubbel werk) </li></ul><ul><li>Promotie voor toepassingen VISI buiten GWW </li></ul><ul><li>Meer aandacht voor de eigen Adm. Organisatie opdrachtgevers </li></ul><ul><li>Meer aandacht voor Raamwerk aan Aannemerszijde </li></ul><ul><li>Meer aandacht voor de Juridische component </li></ul><ul><li>Start (door-)ontwikkeling generieke raamwerken </li></ul>verwachting: in 2011 en 2012 start 30 projecten in VISI
    14. 14. De volgende logische stap …..
    15. 15. Resultaat volgens ervaringsdeskundige Zekerheid over stand en status van informatie, dus rust Aandacht op de hoofdzaken, maakt het werk (nog) leuker Veel minder papier en meer overzicht

    ×