1. VISI, formeel de essentie communiceren
Flip Rosdorff
16 Juni 2014

2. Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Wat is Visi?
 Tool om formeel te
communiceren
 Contractbeheersing

3. Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
VISI gaat over: Communicatie

4. Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Hoe werkt Visi? : Principes
 Informatie afhankelijk
van de rol die je hebt.

5. Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Hoe werkt Visi? Nogmaals de rollen

6. Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Rol A Rol BT
• Rollen
• Transacties
• Berichten
• Gegevens in berichten
• Toegevoegde documenten
Systematiek = denken in rollen
vastgelegd in een raamwerk (VISI - DEMO)
Projectcommunicatie

7. Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Hoe werkt Visi? : Principes
 Informatie vormt altijd
onderdeel van vast
stramien van
– Verzoeken
– Beloven
– Verklaren
– Accepteren

8. Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
VISI brengt structuur in communicatie
 Structureren - vooraf
– welke verantwoordelijkheden?
– welke communicatie (past bij mij)?
– aansluiting bij organisatie (proces) en project
 Bewaken
– tijdigheid en volledigheid communicatie
– rapportages
– actuele status communicatie en documenten
 Bewaren
– inzicht achteraf
– overzichten en rapporten
– verantwoorden
– archivering

9. Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Formele Communicatie; dossier & archief
Projectspecifiek
Heldere
Aanspreekpunten/
Verantwoordelijk-
heden
Afspraken over
inhoud en verloop
communicatie

10. Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Wat biedt VISI? Voorbeeld transactie
Voorgedefinieerd
Berichtenverloop

11. Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Bericht verzoek beoordeling (voorbeeld)

12. Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Bericht Prijsopgave afwijking (mw post 1)

13. Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Hoe werkt Visi? : voordelen?
 Wat heb je dus niet?

14. Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
De VISI organisatie, landelijk

15. Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
VISI - Projecten in Amsterdam
mei 2012
Afgerond :
 Renovatie Beltbrug [dIVV];
 OMOP Maaiveldinrichting Haveneiland West; 3 deelprojecten [OGA];
 Parkeer Verwijs Systeem Rosita [dIVV];
 Bouw brug-sluis combinatie 0123 op IJburg [OGA – IBA - GWR]
 Walmuur Edelsmedenschool [IVV beheer Kunstwerken]
 OMOP hoofdnet Auto [dIVV]
 Renovatie Utrechtse straat [dIVV]
 Oosterdokseiland (ODE) Brug [OGA]
 OMOP Maaiveldinrichting Haveneiland West; 9 deelprojecten in VISI [OGA]
 Brug Hoge Sluis [dIVV] [test Koppeling met DMS van aannemer]
 Reconstructie Burgemeester de Vlugtlaan [IVV]
 Reconstructie Wibautstraat [dIVV]
Lopende projecten:
 OMOP2013 hoofdnet Auto [dIVV] [Raamcontract met 4 financieringsbronnen]
 3 contracten bij de aanleg OOIJ [OGA] [O.a. Brug 2007]
 Oplaadpunten Amsterdam [DIVV]
 MVP4 [DIVV –GVB]
 R.A.W. IJtunnel 2012 [DIVV]
 AMSYS/OMA [DIVV – SRA – GVB]
 Renovatie Brug 400
Meerdere kleine en komende projecten 2014:
 Ca 20 projecten > € 500.000,-- > 6 maanden
Streven in 2015: voor het grootste deel van de GWW projecten
in Amsterdam (ca. € 300 mio / jaar) verplicht gebruik van VISI.
5000

16. Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Stand van Zaken VISI, landelijk
 Al meer dan 5000 keer in de praktijk
toegepast!
– Door Rijk, Provincies, Gemeenten,
Aannemers, Adviesbureaus
– Invoeringsbesluiten raamwerken
(U.A.V., UAV-gc t.z.t. B&O)
– VISI voorgeschreven in contracten
zowel in de GWW als de B&U
 CROW werkt continu aan de
invoering
van VISI in de bouwpraktijk
 Steeds meer erg goede ervaringen

17. Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Vragen?