February 13, 2014 admin No comments Registrul general de evidenta a salariatilor cuprinde contractele individuale de munca in desfasurare la data intrarii in vigoare prevederilor Hotararii 500/2011, indiferent daca acestea sunt suspendate la data de 01.08.2011.

1. www.contabun.ro
14
REVISAL
completare, transmitere, probleme, recuperarea
bazei de date, amenzi
Elena Savciuc

2. REVISAL – completare, transmitere, probleme, recuperarea bazei de date, amenzi
www.contabun.ro Page 2
Despre autor
Elena Savciuc, expert legislatia muncii
* Experienta de peste 7 ani in domeniul resurselor umane in companii cu peste 50 de angajati din
industria prelucratoare si constructii
* Master ―Dreptul muncii, relatii de munca si industriale‖ – Facultatea de Drept, Universitatea
Bucuresti
* Curs ―Expert legislatia muncii‖ – Uniunea Nationala a Expertilor in Legislatia Muncii, in
parteneriat cu LEXAcademy
* Curs ―Inspector de specialitate protectia muncii‖
* Curs ―Inspector Resurse Umane‖
Contabun.ro s-a nascut in 25 februarie 2010 si inca de la inceput si-a propus sa aduca
informatie de incredere si de calitate intr-un domeniu in care schimbarile legislative sunt la
ordinea zilei. Contabun.ro s-a bucurat de succes imediat, mai ales datorita articolelor din zona
salarizare si legislatia muncii. Asa se face ca, la finalul anului 2010, contabun.ro se putea lauda
cu 254.710 de vizitatori unici si 473.960 de pagini vizualizate.
Cifrele contabun.ro pana in 24.02.2014
*1.286.987 de vizitatori unici
*2.274.755 de pagini vizualizate
*1.422 de articole publicate
*542 de raspunsuri la intrebarile puse de catre cititori in cadrul sectiunii „comentarii‖ de la
finalul articolelor, sau in categoria „intreaba specialistul‖.
*1.413 persoane fizice si juridice abonate la newsletter-ul contabun.ro
Ce spun altii despre contabun.ro
Felicitari. De altfel tot acest site este super.. bine documentat, organizat, structurat.. Il
urmaresc cu interes. Mirela (18.02.2014)
Felicitari pentru site… chiar am gasit informatii interesante si complete. Alina (14.02.2014)
Va multumim pentru tot ce postati, ne este de folos sa mai aflam una alta.Cu stima, Utu
Florica (22.01.2014)
Buna ziua,Va multumesc ca existati si ca v-am descoperit. Tot ceea ce postati m-a ajutat enorm
in zilele acestea si cu siguranta ma v-a ajuta si in continuare.Felicitari pentru initiativa!Cu
respect, Nicoleta (06.01.2014)
Buna seara. Ma numesc Vlad si doresc sa va felicit pentru acest site (30.04.2012)
Informatii utile si clare! multumesc! Marian Vasilache (12.03.2012)
Utile informatii…multumesc! Ioana (22.10.2011)
Va multumesc pentru informatia referitor la organizatiile fara scop patrimonial. Mi-a fost de
folos. Aveti cumva un fel de newsletter? Laura (24.05.2010)
Mi se pare un blog foarte interesant. V-am adaugat la blogrol. Dan (15.04.2010)

3. REVISAL – completare, transmitere, probleme, recuperarea bazei de date, amenzi
www.contabun.ro Page 3
Reguli privind completarea registrului general de evidenta a salariatilor
Registrul general de evidenta a salariatilor cuprinde contractele individuale de
munca in desfasurare la data intrarii in vigoare prevederilor Hotararii 500/2011,
indiferent daca acestea sunt suspendate la data de 01.08.2011.
Registrul general de evidenta a salariatilor se completeaza in ordinea incheierii,
modificarii, suspendarii sau incetarii contractelor individuale de munca.
Completarea elementului referitor la salariu, sporuri si cuantumul acestora se
realizeaza si pentru contractele deja inregistrate, in termen de 90 de zile de la
data intrarii in vigoare a HG 500/2011.
Registrul general de evidenta a salariatilor se completeaza de catre angajatori cu
ajutorul aplicatiei informatice distribuita gratuit de Inspectia Muncii sau cu
ajutorul aplicatiilor informatice proprii ale angajatorilor.
Completarea registrului general de evidenta a salariatilor se face de catre una
sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa de catre angajator.
Angajatorii pot contracta serviciul de completare si transmitere a registrului prin
incheierea, cu respectarea art. 20 alin. 5 din Legea 677/2001, de contracte de
prestari servicii cu prestatori inregistrati la ITM.
Angajatorii au obligatia informarii in scris a ITM despre incheierea contractului
cu prestatorul cu care a contractat serviciul de completare si transmitere a
registrului general de evidenta a salariatilor
INFORMAREA catre ITM, despre incheierea contractului cu prestatorul cu care
a contractat serviciul de completare si transmitere a registrului general de
evidenta a salariatilor va consta intr-o adresa care va cuprinde: denumirea
prestatorului, Certificatul de inregistrare al acestuia, dovada inregistrarii
prestatorului ca operator de date cu caracter personal, conform Legii 677/2001,
si data de la care s-a contractat serviciul.
Termene de completare si inregistrare in registrul general de evidenta a
salariatilor
Termenele de completare respectiv inregistrare in Registrul General de Evidenta
a Salariatilor sunt urmatoarele:
a) la angajarea fiecarui salariat, elementele prevazute la art. 3 alin. (2) lit. a)—g)
din HG 500/2011 si anume: elementele de identificare a tuturor salariatilor:
numele, prenumele, codul numeric personal — CNP, cetatenia si tara de

4. REVISAL – completare, transmitere, probleme, recuperarea bazei de date, amenzi
www.contabun.ro Page 4
provenienta — Uniunea Europeana — UE, non-UE, Spatiul Economic
European SEE;data angajarii; functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii
Ocupatiilor din Romania (COR) sau altor acte normative,tipul contractului
individual de munca; durata normala a timpului de munca si repartizarea
acestuia;salariul, sporurile si cuantumul acestora;
se inregistreaza in registru cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii
activitatii de catre salariatul in cauza;
b) elementul prevazut la art. 3 alin. (2) lit. g) din HG 500/2011, salariu, se
completeaza si pentru contractele individuale de munca deja inregistrate, in
termen de 90 de zile de la data intrarii in vigoare a HG 500/2011;
c) elementele prevazute la art. 3 alin. (2) lit. h) din HG 500/2011, perioada si
cauzele de suspendare, se inregistreaza in registru in termen de maximum 20 de
zile lucratoare de la data suspendarii;
d) elementele prevazute la art. 3 alin. (2) lit. i) din HG 500/2011, se
inregistreaza in registru la data incetarii contractului individual de munca/la data
luarii la cunostinta a evenimentului ce a determinat, in conditiile legii, incetarea
contractului individual de munca;
e) pentru salariatii detasati, angajatorul de baza completeaza perioada detasarii
si denumirea angajatorului la care se face detasarea,anterior inceperii detasarii.
f) Orice modificare a elementelor prevazute la art. 3 alin. (2) lit. a), c)—g) din
HG 500/2011 , si anume: elementele de identificare a tuturor salariatilor:
numele, prenumele, codul numeric personal — CNP, cetatenia si tara de
provenienta, perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face
detasarea; functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din
Romania (COR); tipul contractului individual de munca; durata normala a
timpului de munca si repartizarea acestuia; salariul, sporurile si cuantumul
acestora, se inregistreaza in registru cel tarziu in ziua lucratoare anterioara
implinirii termenului de 20 de zile lucratoare prevazut la art. 17 alin. (5) din
Legea nr. 53/2003, republicata.
Exceptie fac situatiile in care modificarile se produc ca urmare a unei hotarari
judecatoresti sau ca efect al unui act normativ cand inregistrarea in registru se
face in ziua in care angajatorul se prezuma, potrivit legii, ca a luat cunostinta de
continutul acestora.
REGES se va transmite la ITM unde angajatorul isi are sediul sau
domiciliul,dupa caz, cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii
de catre primul salariat.

5. REVISAL – completare, transmitere, probleme, recuperarea bazei de date, amenzi
www.contabun.ro Page 5
Modalitati prin care poate fi transmis registrul general de evidenta a
salariatilor
REVISAL se transmite la ITM prin utilizarea uneia dintre urmatoarele
modalitati:
I.prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspectiei
Muncii;
II.prin e-mail, pe baza de semnatura electronica;
III.prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munca in format
electronic, insotit de o adresa de inaintare semnata de angajator.
I.Pentru transmiterea on-line este necesara obtinerea de catre angajator,
de la ITM in a carui raza teritoriala isi are sediul social, a numelui de
utilizator si a parolei, in baza urmatoarelor documente:
- solicitare scrisa;
- imputernicire semnata si stampilata de angajator, in cazul in care persoana care
solicita obtinerea numelui de utilizator si a parolei este alta decat reprezentantul
legal;
- fotocopie certificat de inmatriculare;
- copie a actului de identitate al persoanei imputernicite.
Obtinerea numelui de utilizator si a parolei pentru unitatile fara personalitate
juridica ale angajatorilor se fac la sediul ITM in a carui raza teritoriala acestea
isi desfasoara activitatea, in baza unei imputerniciri semnate si stampilate de
reprezentantul legal al unitatii fara personalitate juridica, insotita de o copie a
urmatoarelor documente:
-delegarea de competenta pentru incadrarea personalului prin incheierea de
contracte individuale de munca;
-delegarea de competenta pentru infiintarea si completarea REGES;
-certificat de inmatriculare;
-certificat fiscal al unitatii fara personalitate juridica.
II. Angajatorii care detin semnatura electronica extinsa, pe baza unui
certificate calificat obtinut de la un furnizor de servicii certificate conform
Legii 455/2001, pot depune REGES la adresa de e-mail pusa la dispozitie de
Inspectia Muncii.
III.Transmiterea REGES prin depunerea la sediul ITM se face pe un
suport CD, discheta 3,5inch/1,44 MB sau medii de stocare USB cu sistem de
fisiere FAT/FAT 32
REGES, insotit de o adresa de inaintare, semnata si stampilata de catre
reprezentantul legal, se depune la:

6. REVISAL – completare, transmitere, probleme, recuperarea bazei de date, amenzi
www.contabun.ro Page 6
-sediul ITM in a carui raza teritoriala angajatorul isi are sediul sau
domiciliu,dupa caz;
-sediul ITM in a carui raza teritoriala isi desfasoara activitatea unitatile fara
personalitate juridica.
Pentru prima depunere la sediul ITM a REGES adresa de inaintare va fi insotita
de:
-fotocopie certificat de inmatriculare;
-certificate de inregistrae fiscala;
-fotocopie C.I.,daca angajatorul este persoana fizica.
Pentru prima depunere la sediul ITM a REGES de catre unitatile fara
personalitate juridica ale angajtorilor, adresa de inaintare va fi insotita de
urmatoarele documente, in fotocopie:
-delegarea de competenta pentru incadrarea personalului prin incheierea de
contracte individuale de munca;
-delegarea de competenta pentru infiintarea si completarea REGES;
-certificat fiscal al unitatii fara personalitate juridica.
-certificat de inmatriculare;

7. REVISAL – completare, transmitere, probleme, recuperarea bazei de date, amenzi
www.contabun.ro Page 7
Atentie sporita la completarea datelor! Vezi aici care sunt principalele
probleme semnalate
Angajatorii sunt rugati sa acorde o atentie sporita la completarea datelor in
programul REVISAL
Principalele probleme semnalate la programul REVISAL sunt :
1. Dublarea societatii comerciale :
*prin pierderea bazei de date si recompletarea ei cu erori
*prin schimbarea datelor de identificare ale unitatii
2. Dublarea salariatilor:
*Reintroducerea datelor privind registrul in urma pierderii bazei de date fara
respectarea indentificatorului transmis anterior pentru contract, constand in
numar si data contract
*Prin introducerea gresita a datelor de identificare ale salariatilor
Atentie! Acordati mare atentie completarii programului REVISAL. Salvati baza
de date de fiecare data cand operati o modificare (Revisal/Instrumente/Salvare
baza de date)

8. REVISAL – completare, transmitere, probleme, recuperarea bazei de date, amenzi
www.contabun.ro Page 8
Recuperarea bazei de date REVISAL – procedura
Potrivit Ordinului MMFPSPV nr.1681/2013 privind aprobarea normativului cu
tarifele pentru plata prestatiilor de servicii efectuate in domeniile de activitate
ale Inspectiei Muncii, in vederea reconstituirii bazei de date a registrului general
de evidenta a salariatilor, pentru refacerea continutului sau la angajator, se vor
elibera extrase pe suport de hartie din baza de date organizata la nivelul
Inspectiei Muncii constituita conform HG nr.500/2011 privind registrul general
de evidenta a salariatilor, cu modificarile ulterioare.
Atentionam ca eliberarea respectivelor extrase se va face pe suport de hartie (si
nu pe suport magnetic), urmand ca registrul sa fie reconstituit, prin
reintroducerea datelor, respectand riguros identificatorii specifici fiecarei
entitati: CUI, categorie, forma juridica, forma de organizare, nivel de infiintare
pentru angajator, CNP pentru salariat, nr./data incheiere contract individual de
munca, data inceperii activitatii, functie.
Facem precizarea ca, registrului general de evidenta a salariatilor reconstituit,
nu trebuie transmis catre ITM Bucuresti, decat in situatia in care exista
modificari ale contractelor individuale de munca.
Potrivit ordinului mai sus mentionat,tarifarea serviciilor prestate este
urmatoarea:
-date angajator 10 lei/pagina;
-lista tuturor salariatilor 10 lei/pagina
-detalii salariat 10 salariat sau fost salariat;
Acte necesare
cerere de recuperare
o copie a certificatului de inmatriculare
imputernicire semnata si stampilata de angajator
in situatia in care persoana care solicita recuperarea bazei de date, este alta decat
reprezentantul legal al angajatorului si o copie a actului de identitate al
persoanei imputernicite.

9. REVISAL – completare, transmitere, probleme, recuperarea bazei de date, amenzi
www.contabun.ro Page 9
Contraventii si sanctiuni prevazute de HG nr.500/2011 privind registrul
general de evidenta a salariatilor
Potrivit prevederilor art.9 din HG nr.500/2011 privind registrul general de
evidenta a salariatilor, publicata in Monitorul Oficial nr.372 din 27 mai 2011,
constituie contraventii si se sanctioneaza urmatoarele fapte savarsite de
angajatori, persoane fizice sau juridice:
1. Netransmiterea registrului cu elementele contractului individual de
munca (elementele de identificare a salariatilor, data angajarii, perioada
detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea, functia/ocupatia
conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din Romania sau alte acte
normative, tipul contractului individual de munca, durata normala a timpului de
munca si repartizarea acestuia, salariul de baza lunar brut si sporurile, astfel
cum sunt prevazute in contractual individual de munca) - cel tarziu in ziua
lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariatul in cauza – cu
amenda de 10.000 lei pentru fiecare persoana primita la munca fara
transmiterea la inspectoratul teritorial de munca a registrului completat cu toate
elementele contractului individual de munca, fara ca amenda totala cumulata
sa depaseasca suma de 50.000 lei.
2. Refuzul de a pune la dispozitie inspectorului de munca registrul in
format electronic, precum si dosarul personal al salariatilor si necompletarea
elementelor contractului individual de munca conform art. 3, respectiv
netransmiterea registrului in termenele prevazute la art. 4 – cu amenda de
la 5.000 lei la 8.000 lei.
3. Completarea registrului de catre alte persoane decat cele prevazute la art.
2 alin. (5) – persoana desemnata sau alin. (6) – prestator; completarea
registrului cu date eronate sau incomplete; alterarea sau stergerea datelor
din registru, precum si interventia neautorizata asupra aplicatiei
informatice a registrului; nerespectarea prevederilor art. 2 alin. (7) referitoare
la faptul ca prestatorii nu pot subcontracta, la randul lor, serviciile de
completare si transmitere a registrului incredintate de angajator - cu amenda de
la 3.500 lei la 5.000 lei;
4. Nerespectarea prevederilor privind informarea inspectoratelor
teritoriale de munca despre incheierea contractului de prestari servicii – cu
amenda de la 2.000 lei la 5.000 lei;
5. Refuzul angajatorului de a elibera copii dupa documentele solicitate de
catre salariat si nerespectarea prevederilor privind pastrarea registrului in
forma electronica la sediul angajatorului si, dupa caz, la sediul sucursalei,

10. REVISAL – completare, transmitere, probleme, recuperarea bazei de date, amenzi
www.contabun.ro Page 10
agentiei, reprezentantei sau al altor asemenea unitati fara personalitate juridica,
care au delegata competenta infiintarii registrului - cu amenda de la 300 lei la
1.000 lei.
Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor se fac de catre inspectorii de
munca.
Atentie! Contravenientul poate achita in cel mult 48 de ore jumatate din
minimul amenzii contraventionale prevazute la punctele 2-5.
Alte lucrari utile din libraria contabun.ro
Atentie! Inspectorii de
munca, in caz de control, va
pot amenda pentru lipsa
unor documente sau
intocmirea incorecta a
acestora.
Puteti evita acest lucru cu
ajutorul lucrarii „20 de
modele si formulare necesare
la incheierea contractului
individual de munca‖
Important! Negocierea
colectiva este obligatorie la
nivelul unitatilor care au
incadrati cel putin 21 de
salariati.
Lucrarea „Negocierea si
incheierea contractului
colectiv de munca la nivel de
unitate – ghid practic‖ va
aduce explicatii utile pentru
a face acest lucru corect.
Situatie reala: angajatul a
incalcat grav prevederile
privind disciplina muncii.
L-ati sanctionat, dar
instanta i-a dat castig de
cauza deoarece nu s-au
respectat conditiile
procedurale?
In aceste conditii va trebuie
lucrarea „Procedura de
aplicare a sanctiunilor
disciplinare‖