Bagan perkiraan NERACA SALDO Anita Salon terdiri dari 6 kelompok perkiraan (Aktiva, Hutang, Modal, Pendapatan, Biaya) dan 18 akun perkiraan yang terdiri dari akun utama dan sub akun.

1. MEMBUAT BAGAN PERKIRAAN (CHART OF ACCOUNT)
Yang dimaksud dengan rekening atau perkiraan (accounts) adalah suatu alat
pencatatan dan sekaligus sebagai komponen yang paling mendasar dalam system
akuntansi yang formal, untuk mencatat transaksi keuangan, baik yang menyangkut
penambahan atau penurunan dari setiap jenis aktiva, hutang, modal pemilik, penghasilan
dan biaya dalam perusahaan
Kumpulan dari rekening-rekening ini disebut Buku Besar (ledger). Rekening-
rekening dalam buku besar dapat dipisahkan dalam tiga kelompok, yaitu :
1. Rekening-rekening Riil/Nyata (real accounts) adalah kelompok rekening yang
pada setiap akhir periode akuntansi akan dipresentasikan di neraca. Itulah sebabnya
rekening-rekening ini disebut juga dengan rekening neraca (balance sheet
accounts). Yang termasuk rekening nyata adalah rekening-rekening aktiva,
rekening-rekening utang dan rekening-rekening modal.
2. Rekening Nominal (nominal accounts) adalah kelompok rekening yang pada
setiap akhir periode akutntansi akan dipresentasikan dalam laporan rugi-laba. Oleh
karena itu rekening-rekening ini disebut juga dengan rekening laba-rugi (profit or
loss accounts). Yang termasuk rekening nominal adalah rekening-rekening
penghasilan dan rekening-rekening biaya.
3. Rekening Campuran (mix accounts) adalah rekening-rekening yang saldonya
terdiri dari unsur-unsur rekening nyata dan rekening nominal. Guna penyusunan
laporan keuangan, maka rekening-rekening seperti ini harus dianalisis dan
dipisahkan secara tegas ke rekening nyata dan rekening nominal. Contoh dari
rekening campuran adalah Perlengkapan dan Sewa dibayar di muka
.
DecEasy Accounting menyediakan beberapa contoh struktur bagan perkiraan.
Kita harus menentukan apakah ingin menggunakan contoh yang sudah disediakan pada
saat melakukan instalasi, kemudian memodifikasi seperlunya, atau membuat sendiri
sesuai dengan perkiraan yang kita inginkan. Dalam praktikum PA1 ini kita akan
membuat sendiri perkiraan-perkiraan yang di perlukan.

2. Langkah-langkah menyusun bagan perkiraan (Chart Of Account)
A. Langkah pertama kita harus menyediakan/menyusun bagan perkiraan berdasarkan
pada persamaan akuntansi yang sederhana sebagai berikut :
Pada saat perusahaan mulai berdiri :
AKTIVA = HUTANG + MODAL (awal)
Apabila perusahaan sudah beroprasi :
AKTIVA = HUTANG + MODAL + PENGHASILAN – BIAYA
Yang kita gunakan adalah persamaan yang kedua. Masing – masing variabel dalam
persamaan itu kita beri kode/nomor perkiraan tertentu, misalnya :
AKTIVA : 1
HUTANG : 2
MODAL : 3
PENGHASILAN : 4
BIAYA : 5
Variabel persamaan dan kode perkiraaan tersebut kita turunkan/kembangkan
sesuai dengan perkiraan yang digunakan oleh perusahaan, misalnya :
AKTIVA :1
AKTIVA LANCAR : 11
Kas Di Tangan : 111
Kas di Bank : 112
HUTANG : 2
HUTANG LANCAR : 21
Hutang Dagang : 211
Hutang Gaji : 212
HUTANG JK PANJANG : 22
Hutang Wesel : 221
Hutang Obligasi : 222
MODAL : 3
Modal Rian : 31
Modal Dewi : 32
PENDAPATAN :4
PENJUALAN : 41
Penj. Komp : 411
Penj. Jasa : 412
BIAYA : 5
HPP Komputer : 51

3. B. Setelah kita susun maka langkah berikutnya adalah menginput accounts yang
telah kita buat pada menu Chart Of Account pada DEA 4.3. Ada 8 tingkatan/level
perkiraan. Tetapi tidak semua harus kita buat dan kita pakai, tergantung dari keperluan
kita. Pada setiap perkiraan harus kita tentukan Type/tipe, Level/tingkatan, Parent/Induk,
dan Group/kelompok dari perkiraan tersebut. Sehingga setelah kita susun, sebagian
perkiraan di atas nampak sbb:
Nomor Nama Group Level Type Induk
1 AKTIVA Asset 1 General
11 AKTIVA LANCAR Aseet 2 General 1
111 Kas Di Tangan Asset 3 Detail 11
2 HUTANG Liabilities 1 General
21 HUTANG LANCAR Liabilities 2 General 2
211 Hutang Dagang Liabilities 3 Detail 21
Perkiraan yang level satu hampir selalu perkiraan general (general account).
Pekiraan general ini mempunyai sub-sub perkiraan baik yang general maupun detail.
Saldo yang ada pada perkiraan-perkiraan detail secara otomatis akan diakumulasi ke
perkiraan general.
Suatu perkiraan yang tidak mempunyai sub perkiraan merupakan suatu perkiraan
detail (detail account). Semua aktivitas dalam DecEasy Accounting hanya dilakukan
melalui detail account. DecEasy secara otomatis meneruskan aktivitas ini ke general
account.

4. Langkah-langkah membuat bagan perkiraan dengan DEA4.3
1. Akses layar perkiraan dengan memilih menu Edit Account lalu Enter, pada menu
utama maka akan tampil sebagai berikut :
2. Masukan informasi perkiraan yang telah kita buat dengan mengisi field-field yang
ada pada layar dengan penjelasan sebagai berikut :
Number
Diisi dengan nomor perkiraan tidak lebih dari 10 karakter, sesuai dengan nomor
perkiraan yang telah dibuat.
Misalnya perkiraan AKTIVA diberi nomor 1.
Name
Diisi dengan nama perkiraan (paling banyak 25 karakter), yang sesuai dengan nomor
perkiraannya.
Misalnya kalau nomornya 1 diisi dengan AKTIVA.
Type
Dalam hal ini ada dua pilihan, yaitu General dan Detail. Kita memilih General kalau
perkiraan yang baru kita masukan masih mempunyai sub perkiraan, dan kita harus

5. memilih Detail apabila perkiraan yang baru kita masukan sudah tidak mempunyai sub
perkiraan lagi.
Karena perkiraan AKTIVA masih mempunyai sub perkiraan, maka type perkiraan
ini adalah General.
Level perkiraan menentukan tingkat perkiraan dalam struktur bagan perkiraan. Level
ini pasti berada satu tingkat di bawah perkiraan induk (parent account).
Untuk perkiraan AKTIVA levelnya adalah 1 (satu), karena dia tidak punya perkiraan
yang diatasnya (parent-nya).
Parent
Induk perkiraan adalah perkiraan General yang merupakan induk dari perkiraan-
perkiraan dibawahnya. Perkiraan ini pasti termasuk dalam jenis General dan berada
satu tingkat diatas perkiraan Detail.
Untuk perkiraan AKTIVA ini tidak mempunyai induk, karena dia sendiri sebagai
induk perkiraan dalam tingkat yang paling tinggi.
Group
Bila kita membuat atau menambah perkiraan baru level 1, maka kita harus
menentukan kelompoknya. Yang dimaksud kelompok perkiraan adalah: Aktiva
(Asset), Kewajiban (Liability), Modal (Capital), Penghasilan (Revenue),
Biaya(Expense), dan debit kredit lainnya.
Untuk AKTIVA adalah masuk dalam kelompok Assets.
Consolidation Account
Bila kita menggunakan DacEasy untuk lebih dari satu perusahaan, kita dapat
melakukan konsolidasi saldo perkiraan dalam satu bagan perkiraan. Untuk aktivitas
ini DecEasy mengelompokan suatu file ASCII yang dapat mengimportnya dalam satu
file lain. File ASCII ini berisi transaksi-transaksi General Ledger yang belum
diposting. Apabila kita ingin memasukan suatu bagan perkiraan dalam transaksi
konsolidasi, kita tidak perlu mengisikan apapun dalam consolidation field.

6. Reconsiliable Bank Account
Apabila kita merencanakan untuk menggunakan modul Cash, kita perlu menentukan
paling tidak satu perkiraan rekonsiliasi, yang akan kita gunakan untuk mencocokan
laporan-laporan yang diterima dari bank terhadap aktivitas yang dimasukan dalam
DecEasy. Apabila kita sedang menggunakan modul Cash, jawablah Yes dalam field
setiap perkiraan bank (misalnya checking dan saving) dalam bagan perkiraan kita.
Dalam praktikum PA1 anda hanya menggunakan modul General Ledger dalam
mengolah akunatansi keuangan oleh karena itu maka kita isi dengan NO.
Current
Field ini berisi saldo berjalan untuk perkiraan yang bersangkutan. Untuk memasukan
saldo pada field Current tekanlah F7. Maka akan tampil Sebagai berikut:
Saldo pada account Balanc diisi sebesar nilai yang terdapat dalam neraca pada soal
kasus.
Perkiraan – perkiraan yng nilainya dinegativekan dalam Account Balance :
1. Perkiraan Akumulasi ……
2. Perkiraan Prive …..
Setelah informasi perkiraan AKTIVA dari perusahaan SIRARANGGE kita masukan
dalam Account Information dengan benar, tampilan dalam layar nampak sbb :

7. 3. Untuk memproses pengisian tersebut, tekan F10. Dan untuk keluar dari tampilan ini
tampa menyimpanya, tekan ESC.
Mengedit Perkiraan
1. Masukan nomor perkiraan yang akan diedit atau tekan F5 untuk menampilkan bagan
perkiraan dalam file LookUp.
2. Guanakan kunci anak panah untuk memilih field yang akan diedit lalu Enter. Setelah
muncul account yang akan diedit lalu perbaiki kesalahannya. Untuk memperbaiki
nilai saldo kita dapat menekan F7 dan menambahnya atau menguranginya (-) sebesar
nilai yang sesuai.
Menghapus Perkiraan
1. Masukan nomor perkiraan yang akan dihapus atau tekan F5 lalu pilih perkiraan yang
akan dihapus.
2. Tekan F6 untuk menghapus perkiraan tersebut, yang dapat dihapus hanyalah account
yang beType Detail dan bersaldo nol. Jika sarat ini tidak terpenuhi maka muncul sbb:

8. Verifikasi Perkiraan
Setelah kita mengatur dan memasukan perkiraan-perkiraan, maka kita dapat memeriksa
kembali apakah accounts yang telah kita input tersebut sudah benar. Langkah-langkahnya
sebagai berikut :
1. Pada menu utama pilih menu Reports General Ledger lalu Enter

9. 2. langkah berikutnya pilih Chart Of Account dalam pada layar Reports General
Ledger.
3. Tekan F10 untuk menampilakan layar pencetak, yang memerintahkan DecEasy
untuk mencetak semua perkiraan dalam laporan.

10. 4. Dalam Report disposition tentukan media pencetakan, apakah dengan printer, layar
atau File. (pilih cetak pada Screen lalu tekan F10 untuk menampilakan Report).
1. Bandingkan hasil pencetakan dengan sumber dokumen aslinya.
2. Bila terjadi kesalahan kita harus mengedit dengan cara sebagai mana dijelaskan
diatas.

11. SOAL PRAKTIKUM :
ANITA SALON
NERACA SALDO
PER 01 DESEMBER 2007
No.
Nama Rekening Level Type Parent Debit Kredit
Rek
1 AKTIVA 1 G -
11 AKTIVA LANCAR 2 G 1
111 KAS 3 D 11 11.000.000
112 PIUTANG USAHA 3 D 11 5.500.000
113 PERLENGKAPAN SALON 3 D 11 3.000.000
114 SEWA DIBYR DIMUKA 3 D 11 2.500.000
12 AKTIVA TETAP 2 G 1
121 TANAH 3 D 12 20.000.000
122 PERALATAN SALON 3 G 12
1221 HP. PERALATAN SALON 4 D 122 8.000.000
1222 AKUM. PERLT. SALON 4 D 122 800.000
123 KENDARAAN 3 G 12
1231 HP. KENDARAAN 4 D 123 25.000.000
1232 AKUM. PENY. KENDARAAN 4 D 123 2.500.000
2 HUTANG 1 G -
21 HUTANG USAHA 2 D 2 4.500.000
22 HUTANG GAJI 2 D 2 500.000
3 MODAL 1 G -
31 MODAL ANITA 2 D 3 45.500.000
32 PRIVE ANITA 2 D 3 500.000
4 PENDAPATAN 1 G -
41 PENDAPATAN JASA 2 D 4 24.500.000
5 BIAYA 1 G -
51 BIAYA GAJI 2 D 5 1.000.000
52 BIAYA PERLENGKAPAN SALON 2 D 5 500.000
53 BIAYA LISTRIK, AIR & TELPON 2 D 5 500.000
54 BIAYA SEWA 2 D 5
55 BIAYA PENY. PERLT. SALON 2 D 5
56 BIAYA PENY. KENDARAAN 2 D 5
57 BIAYA LAIN - LAIN 2 D 5 800.000
Total 78.300.000 78.300.000
1 . Buatlah bagan perkiraan NERACA SALDO diatas ke dalam DEA4