e-Kütüphane projesi

1. AHMET YESEVİ ÜNİVERSİTESİ
BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ VE MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ
YÖNETİM BİLİŞİM SİSTEMLERİ YÜKSEK LİSANS
YAZILIM MÜHENDİSLİĞİ
DÖNEM ÖDEVİ
HAZIRLAYAN
Hatice Canan GÖZE
112172035
DANIŞMAN
Dr. Ali ARİFOĞLU
İstanbul, 2011

2. İÇİNDEKİLER
Tablo1: Proje Bilgi Formu 2
1. Projenin Kapsamı 3
1.1. Projenin Amacı ve Gerekçesi 3
1.2. Proje Fikrini Ortaya Çıkaran İhtiyaçlar 3
1.3. Uygulama 3
2. Proje Planı (Faaliyet – Zaman Çizelgesi) 4
3. Projeyi Gerçekleştirecek Organizasyon Yapısı ve Görev Alacak
Personel 5
4. Önerilen Sistemin Teknik Tanımları, Özel Geliştirme Araç ve
Ortamları 6
5. Proje Standartları, Yöntem ve Metodolojiler 7
5.1. İşlevsellik 7
5.2. Kullanılabilirlik 7
6. Kalite Sağlama Planı 9
7. Ortam Yönetim Planı 9
8. Kaynak Yönetim Planı 10
9. Risk Planı (İdari – Hukuki – Teknik – Mali) 11
10. Eğitim Planı 12
11. Sınama Planı 12
12. Bakım Planı 13
2

3. Tablo 1: Proje Bilgi Formu
3

4. 1 Projenin Adı: e-KÜTÜPHANE
2 Projenin Numarası: 1234567
3 Proje Sahibi Kuruluş: LEGAL BİLİŞİM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
4 Projeye Genel Bakış: Proje kütüphane yönetimi ile ilgili kendi üyelerine
okuma hizmeti sunar.
5 Sektör / Alt Sektör: BİLİŞİM / BİLGİ SİSTEMLERİ
6 Proje Yeri: İSTANBUL
7 Başlama ve Bitiş Yılı: 2012 - 2013 Ortası
8 Finansman Şekli: ÖZKAYNAK (BÜTÇE) - KREDİ
Adı Soyadı Görevi Telefon Tarih İmza
Canan GÖZE …. …. ….. …..
9 Projeden Sorumlu Olanlar: …
…
…
10 Onaylayan İdareci: Dr. Ali ARİFOĞLU …
1. Projenin Kapsamı
1.1. Projenin Amacı ve Gerekçesi:
4

5. • Basım masrafları önemli ölçüde azalacak, ayrıca basımda kullanılana kağıt
tüketimi önemli ölçüde azalacaktır.
• Basılı materyalin yıpranma sorunu ortadan kalkacak, çünkü bilgiler artık
yıpranmayan bir ortamda olacaktır.
• Maksimum sayıda okuyucu eserlerden faydalanabilecektir.
• Okuyucu için basılı yayınlara oranla daha hesaplı bir hizmet verilecektir.
• Hipermetin özellikleri sayesinde kolay okunabilecek, bilgilere erişimde sıralı
erişim kullanılmayacağı için okuma daha etkin hale gelecektir.
• Sayısal olarak tutulan bilginin transferi ve değiştirilmesi daha kolay olacak, posta
ve faks hizmeti yerine, e-posta ve diğer elektronik iletişim araçları geçecek ve
bilginin güncellenmesi masrafsız ve hızlı bir hale gelecektir.
• İstenildiği zaman basılı materyal haline getirilebilecek, yazıcıdan çıktı alma
hızında basılı materyal elde edilebilecektir.
• Okuyucu sadece kullanıcı adı ve şifresini kullanarak kitaplara ulaşabileceği için
kitap taşıma zahmetinden kurtarılacaktır.
1.2. Proje Fikrini Ortaya Çıkaran İhtiyaçlar
• Hedef müşteri kitlesinin harcadığı zaman ve maliyetini düşürme ihtiyacı.
• Tek bir yerden ihtiyacı olan tüm kitap ve bilgilere ulaşmasına duyulan ihtiyaç.
• Bilgi toplumu olma yolunda hızlı ilerlenmesi.
• Basılı yayında kullanılan kağıttan tasarruf edilecek olması.
• En kısa zamanda en fazla bilgiye ulaşma ihtiyacı.
1.3. Uygulama
• E-kütüphaneler yazı ve resmin yanında film, ses ve video ile de desteklenecektir.
• Elektronik doküman formatları için text, htm, doc, pdf, jpg gibi formatlar
kullanılabilir.
• Abonelik yönetimi ile kitaplara erişim sağlanacaktır.
• Kullanım süresi ve kullanılabilen içerik abonelik bedeli ile doğru orantılıdır.
• Gerektiği durumlarda kurumlara hizmet vermek amacı ile ip aralığı ile abonelik
yapılabilmektedir.
• Çıkan dergiler de tuttukları arşivleri ile e-kütüphane içerisinde yer alabilirler.
5

6. 2. Proje Planı (Faaliyet - Zaman Çizelgesi)
Projenin başlangıç tarihi : 15/01/2012
I. Yıl II. Yıl
Faaliyet
1-3. ay 4-6. ay 7-9. ay 10-12. ay 13-15. ay 16-18. ay 19-21. ay 22-24. ay
İhtiyaç / Gereksinim Yönetimi ve Analizi
Risk Yönetimi
İhtiyaç / Gereksinim Geliştirme
Donanım Tespiti
Yazılım Tespiti
Ağ Altyapısı İşlemleri
Sistem Konfigürasyon Yönetimi
Veri İhtiyacı Sayısallaştırma
Veri Girişlerinin Yapılması
Sistem Geçerlemesinin Yapılması
Sistem Doğrulanmasının Yapılması
Organizasyonel Eğitimler
6

7. 3. Projeyi Gerçekleştirecek Organizasyon Yapısı ve Görev Alacak Personel
• Proje Müdürü: Stratejik seviye yönetim birimi olarak görev yapacaktır.
• Hukukçu: Yürütülen projenin hukuksal altyapısının oluşumunu sağlayacaktır. Ayrıca
yürütme aşamasında doğacak hukuksal sorunların çözmekle yükümlü olacaktır.
• Bilgi Güvenliği Uzmanı: Kurumun bilgi güvenliğini sağlayacak tedbirleri, politikaları
ve ihtiyaçları işleyen durum ve acil durumlar için geliştirmekten ve uygulamadan
sorumlu olacaktır. Bu sorumluluk için gerekli olan teknik alt yapının kurulmasından
sorumludur.
• Uygulama ve Yazım Geliştirme Uzmanı: İhtiyaç duyulan yazılımların
hazırlanmasından ve kurulmasından, hazır alınacak yazılımlara ait teknik özelliklerin
belirlenmesinden ve alternatiflerin değerlendirilmesinden sorumlu olacaktır.
• Performans Test ve Kalite Uzmanı: Organizasyon süreçlerinin güçlü ve zayıf
yönlerinin belirlenip iyileştirilmesinden sorumlu olacaktır.
• Sistem Kurulumu ve Yönetimi Uzmanı: Kurulacak sistemler için araştırma yapmak,
kullanılan sistemlerin yenilenmesi için teknolojiyi takip etmek, bu sistemlerin mali
analizlerini yapmak ve bu sistemleri teknik olarak yönetmekten sorumludur.
• Bilgi İşlem Uzmanı: Kullanıcıya, hizmeti sunana ve diğer birimlere teknik ve idari
yardım sağlayacaklardır.
• Operasyon Süreç Yönetimi Uzmanı: İç ve dış her türlü bilişim projelerinin
yönetiminden, tüm birimlerin operasyonlarının yönetim ve standardizasyonu ile sistem
süreçlerinin standardizasyonundan sorumludur.
• Ağ ve İletişim Uzmanı: Ağ altyapısının işletilmesi, kurulması, güvenliği ve
yenilenmesiyle yükümlüdür.
Proje
Müdürü
Bilgi
Hukukçu Güvenliği
Uzmanı
Uygulama Performans Sistem Operasyon Ağ ve
Test ve Kurulumu Bilgi İşlem Süreç
ve Yazılım İletişim
Kalite ve Yönetimi Uzmanı Yönetimi
Uzmanı Uzmanı Uzmanı Uzmanı
Uzmanı
7

8. 4. Önerilen Sistemin Teknik Tanımları, Özel geliştirme Araç ve Ortamları
Tablo 4.1: Donanım
Donanım Türü Teknik Özellikler Kullanım Amacı
Sunucu P3400 Windows Server 2003 Veri Paylaşımını Sağlamak
Masaüstü Kişisel Bilgisayar Pentium 4, Intel Duo, Windows Vista Home Verilere Erişim
Dizüstü Kişisel Bilgisayar Pentium 4, Intel Core Duo, Windows Vista Verilere Erişim
Yazıcı Deskjet, Mürekkepli ve Lazer Çıktı Almak
Tarayıcı 400 dpi, A0-A3 Tarama Belge Kopyalamak
Diğer Projeksiyon, Depolama Birimi, Güç Kaynağı Yardımcı Donanım
Tablo 4.2: Güvenlik
Güvenlik Yazılımı-Donanımı Teknik Özellikler Kullanım Amacı
Anti Virüs Yazılımı Otomatik Güncelleme Virüslere Karşı Koruma
İnternet Security Yazılımı Gelişmiş Güvenlik İnternet Tehlikelerine Karşı
Fire Wall Donanımı 1000 VPN Kullanıcıya Uygun Bilgi Filtreleme
Antispam Yazılımı 1 Server +5 Kullanıcı Spam Mailleri Engelleme
AntispyWare Yazılımı Güncelleme İnternet Casuslarından Koruma
Tablo 4.3: Ağ Altyapısı
Ağ Ekipmanı ve Kablolama Teknik Özellikler Kullanım Amacı
Router Kablolu, Kablosuz, Security Yöneltici
Switch 8-16-24-48 Portlu Anahtar
Hub 8-16-24 Girişli Dağıtıcı
Modem Kablolu, Kablosuz İnternet Sağlayıcı
Yapısal Kablolama 300 metrelik rulolar Veri İletici
WLAN (Kablosuz Yerel Ağ) 4096 Mhz Hız İnternet Saplayıcı
Tablo 4.4: Yazılım Tablo
Yazılım Adı Lisans Türü Kullanım Amacı
İşletim Sistemi Lisansları OEM Bilgisayar Yöneticisi
Ofis Program Lisansları OEM Ofis İşlerini Yürütmek
Veritabanı Lisansları OEM Veri Alışverişi
Coğrafi Bilgi Sistemi OEM Veri Dağıtımı
Diğer Yazılım Lisansları OEM Çeşitli amaçlara yönelik
Yazılım Güncelleme UPGRADE Yazılımları Güncellemek
Kurulum ve Entegrasyon OEM Sistem Kurulumu
Diğer ------ Çeşitli Paket Programlar
5. Proje Standartları, Yöntem ve Metodolojiler
8

9. • E-Kütüphaneye giriş metodu (web sayfası arayüzü, erişim yöntemi arayüzü, yazılım
uygulama arabirimi).
• Kitaba ait olan bilgiler (barkod, yazar, ISBN, yayıncı, belge türü, vb. kullanıcı
görebilir.
• İşletim sistemi ve kullanılan yazılım ve diğer herhangi bir donanım özelliğini dijital
kütüphane çalışanları görebilir.
• Kitaplara etiket sözcükler tanımlanarak kitabın bulunması ve içeriği daha kolay
ulaşılır hale gelir.
• Kullanıcılardan gelen geri bildirimler ile hataları erken fark etme ve düzeltme
imkanımız olur.
• Yüksek kullanılabilirlik sistemin kolay olduğu anlamına gelir.
5.1 İşlevsellik
1. Gelişmiş arama özellikleri de dahil olmalıdır. Kelimeye göre, kitap adına göre
ve yazara göre arama olmak üzere alternatif oluşturulmuştur.
2. Hangi verilerin olacağı ve nasıl yapılandırılacağı belirlenmiştir. Kitap adı, stok
kodu, yazar adı, kütüphaneye kayıt edildiği tarih ve fiyatı belirtilecektir.
3. Kullanılacak etiketlerin ne tür olacağı belirlenmiştir. Hukuk, Edebiyat, Spor,
Elektrik, roman…
4. Kütüphaneye abone olanların isim, adres, cari kodu, abonelik bilgileri ve
durumları belirlenecektir. Abone siteye giriş yaptıktan sonra kendi bilgilerine
ulaşabilecektir.
5. Kütüphanede yabancı yayınlara da yer verilecektir. Bunun için gerekli insan ve
mali kaynaklar sağlanacaktır.
6. Kullanıcılara okuma, tarama ve yazdırma yetkisi verilecektir.
7. Ana sayfa üzerinde geri bildirim için alan oluşturulacaktır.
8. Ana sayfada kullanıcının aboneliğini online gerçekleştireceği form
bulunmalıdır.
9. Yüksek güvenlik standartları oluşturulmuştur.
10. Arayüzde her bölüm oluşturulduktan sonra test edilecek. Test tamamlanmadan
diğer bölüme geçilmeyecektir.
11. Kullanılabilirliği hızlandırmak için ana sayfada kullanım kılavuzuna yer
verilecektir.
12. Anket hazırlanacak ve kullanıcıların doldurması sağlanacaktır.
5.2. Kullanılabilirlik
1. Kullanılabilirliği etkileyen genel faktörler bilinmektedir.
2. Kütüphanenin kullanılabilirliğini ölçmek için protokol abonelikler yapılıp test
edilecektir.
3. Seçilen yazılımın kullanılabilirliğini etkileyen faktörler tespit edilip gerekli
çalışmalar yapılmıştır.
4. İyi kullanılabilirlik sağlamak için insan ve mali kaynak sağlanacaktır.
5. alt optimal kullanılabilirlik durumunda uygulama ve iyileştirme çalışmaları
yapılacaktır.
9

10. Tablo: Üyeler
Sıra No Kolon İsmi Veri Tipi Uzunluk Açıklama
1 Id_No Metin 50 Cari Kodu
2 İsim Metin 70 Üye Adı
3 Adres Metin 100 Üye Yeri
4 Çıkış Tarihi Tarih / Saat Kayıt Tarihi
5 İade Tarihi Tarih / Saat Kayıt Bitiş Tarihi
6 Durum Metin 50 Aktif / Pasif
Tablo: Kitap Ekle
Sıra No Kolon İsmi Veri Tipi Açıklama
1 Kitap_Adı Metin Kitap Adı
2 Stok_Kod Metin Stok Kodu
3 Yazar Metin Kitabın Yazarı
4 Kayıt Tarihi Tarih / Saat Kitap Kayıt Tarihi
5 Fiyat Metin Kitabın Fiyatı
6 Raf_No Metin Kitabın Raf Numarası
7 Stok_Miktarı Metin Kitap Stok Miktarı
8 Özel_Kod Metin Kitabın Çeşit Kodu
Tablo: Kitap Takip
Sıra No Kolon İsmi Veri Tipi Açıklama
1 Id_No Metin Üye Cari Kodu
2 Kitap_Adı Metin Kitap Adı
3 Çıkış_Tarihi Tarih / Saat Kitabın Teslim Edildiği Tarih
4 İade_Tarihi Tarih / Saat Kitabın Teslim Alındığı Tarih
10

11. 6. Kalite Sağlama Planı
Kalitenin evrensel olarak kabul edilen bir tanımı yoktur. Kullanılan malzemenin yanı sıra
bakış açısı ile de farklılık gösterir. Görsel olarak, sunum olarak kullanıcılar tarafından farklı
değerlendirilecektir. O nedenle kalite standardı belirlemek oldukça zordur. Kalite
kullanılabilirlik ve memnuniyeti etkiler.
Ağırlıklı olarak aşağıdaki kategorilerde kalite sağlanmalıdır.
• Minimum gereksinimlerin sağlanması
• Malzemenin okunabilirliği
• Malzeme Teknik sağlamlığı
Gözden geçirme sürecinin karmaşıklığı, geri besleme, içerik sağlayıcılar ve kaynakların yanı
sıra gerekli prosedürler de dikkatle göz önüne alınmalıdır. E-kütüphane veri kaynağı çok
büyük olacağı için kütüphaneyi korumak amacıyla gelen bildiriler belli bir güvenlik dahilinde
kabul edilecektir.
e-Kütüphanede kullanılan kaynakların ağırlıklı olarak metin belgeleri olmakla birlikte, video,
ses kaydı ve görüntü şeklinde de olabilir.
Dahil Edilmesi Gerekli Kriterler: Bir karar ya da kararın dayandığı standartlar kural
olarak kütüphanede bulunur. Bunlar; konu, malzeme, malzemenin türü ve kalitesi ile ilgili
faktörlerdir. İlgili kaynakların toplanması gibi basit, konuya özel sınırlamalar getirilebileceği
gibi, uygulamada da farklı kısıtlamalar kullanılabilir.
Okunabilirlik: Metin ne kadar kolay okunup ne kadar kolay anlaşılabiliyorsa o kadar
uygundur. Bir metnin okunabilirliğini etkileyen bir dizi faktör vardır: Yazı tipi, boyut, aralık
ve düzeni gibi fiziksel faktörler; ön bilgi, okuma yeteneği, motivasyon gibi okuyucu
faktörleri; kelime bilgisi, metin yapısı, metin tutarlılığı ve söz dizimi gibi belge faktörleri
bulunmaktadır. Belge ve okunabilirlik göz önüne alınarak tablolar, grafikler ve belge içindeki
görüntüler iyi organize edilmelidir. Bunlar genellikle ana hat, masa içerikleri, başlıkları, alt
başlıkları, indeksler, sözcükler vb.’dir.
Teknik Sağlamlığı: Genellikle kullanılan malzemelerin değerlendirilmesi, proje
teklifleri, değerlendirme protokolleri ve teknik raporlar ile tespit edilir. Sağlamlığı etkileyen
teknoloji faktörleri uzmanlık alanı ile değişir. Bir belgenin başlık, yazar,tarih,ISBN gibi
gereksinimleri olduğu gibi teknik sağlamlığı da olmalıdır.
7.Ortam Yönetim Planı
Faaliyet Görev Tanımı Tahmini Ay
Ölçümleme ve - İhtiyaç gereksinim Yönetimi ve Analizi
15 Ay
Analiz - Risk Yönetimi
İhtiyaç - İş ortamı ve girişimcilik
Gereksinim - Ar-ge 9 Ay
Geliştirme -Etkin Yönetim
- Donanım tespiti
Teknik Çözümler - Yazılım tespiti 18 Ay
- Ağ altyapı işlemleri
- Veri sayısallaştırma
Sistem Kurulumu 1 Ay
- Veri girişi yapılması
- Yazılımın test edilmesi
Test 1 Ay
- Tasarım belgeleri ve yazılım değişikliği kontrolü
Personel Eğitimi - Personele ürün eğitimi verilmesi 1 Ay
8. Kaynak Yönetim Planı
11

12. 2012 YILI TAHMİNİ 2013 YILI TAHMİNİ
NO HARCAMA TÜRÜ PROJE TUTARI
HARCAMA HARCAMA
1 Etüd Giderleri 15.000 11.000 4.000
2 Danışmanlık Giderleri 125.000 94.000 31.000
3 Yazılım Giderleri 1.775.000
3.1 Uygulama ve Sistem Yazılımı Giderleri 1.230.000
3.1.1 İşletim Sistemi Lisansları 200.000 155.000 45.000
3.1.2 Ofis Yazılım Program Lisansları 185.000 140.000 45.000
3.1.3 Veritabanı Yönetim Sistemi Lisansları 245.000 185.000 60.000
3.1.4 Coğrafi Bilgi Sistemi Lisansları 125.000 90.000 35.000
3.1.5 Diğer Yazılım Lisansları 250.000 195.000 55.000
3.1.6 Yazılım Güncelleme 110.000 83.000 27.000
3.1.7 Kurulum ve Entegrasyon 60.000 46.000 14.000
3.1.8 Diğer 38.000 27.000 11.000
3.2 Yazılım Geliştirilmesi 530.000
3.2.1 Analiz 105.000 80.000 25.000
3.2.2 Tasarım 60.000 47.000 13.000
3.2.3 Kodlama 120.000 90.000 30.000
3.2.4 Test 55.000 40.000 15.000
3.2.5 Kurulum ve Entegrasyon 95.000 70.000 25.000
3.2.6 Yazılım Güncelleme 90.000 67.000 23.000
4 Donanım 1.650.000
4.1 Sunucu 14.000 10.000 4.000
4.2 Kişisel Bilgisayar 900.000
4.2.1 Masaüstü Kişisel Bilgisayar 450.000 340.000 110.000
4.2.2 Dizüstü Kişisel Bilgisayar 370.000 275.000 95.000
4.2.3 Diğer 80.000 60.000 20.000
4.3 Ağ Altyapısı 650.000
4.3.1 Router (yöneltici) 220.000 165.000 55.000
4.3.2 Switch (anahtar) 70.000 52.000 18.000
4.3.3 Hub 25.000 19.000 6.000
4.3.4 Modem 18.000 14.000 4.000
4.3.5 Yapısal Kablolama 365.000 200.000 165.000
4.3.6 WLAN (kablosuz yerel ağ) 45.000 34.000 11.000
4.4 Çevre Birimler 80.000
4.4.1 Yazıcı 60.000 45.000 15.000
4.4.2 Tarayıcı 12.000 9.000 3.000
4.4.3 Diğer 7.000 5.000 2.000
5 Veri İhtiyacı - Sayısallaştırma Giderleri 100.000 75.000 25.000
6 Eğitim Giderleri 465.000 350.000 115.000
7 Güvenlik Yazılımı ve Donanımı Giderleri 80.000 60.000 20.000
8 Taşıma ve Sigorta Giderleri 200.000 150.000 50.000
9 Genel Giderler 450.000 335.000 115.000
10 Beklenmeyen Giderler 500.000 360.000 140.000
TOPLAM 5.360.000 3.978.000 1.382.000
9. Risk Planı (İdari – Hukuki – Teknik – Mali)
12

13. No İdari Riskler Azaltma ve/veya Ortadan Kaldırma Yöntemi
Yeni sisteme kademeli geçiş sağlanarak
1 Alışkanlıklar / Değişime Karşı Direnç
personelin yeni sisteme alışması sağlanabilir.
2 Personel Eğitimi ve Bilgi Düzeyi Etkin bir eğitim planı ve içeriği oluşturulmalı.
Raporda belirtilen Projeyi Uygulayacak
Bir Koordinasyon Kurulunun
3 Organizasyon yapısının koordineli bir şekilde
Oluşturulamaması
oluşturulması.
No Hukuki Riskler Azaltma ve/veya Ortadan Kaldırma Yöntemi
Etkin güvenlik yazılımları ve donanımları tedariki
1 Kişisel Bilgi Mahremiyeti
ile giderilebilir.
2 e-İmzanın Kabulü TÜBİTAK ile ortak çalışmayla gerçekleştirilebilir.
Gerekli güvenlik tedbirlerinin alınması (FireWall
3 İnternet Suçları ile Mücadele
Kullanımı gibi) ile giderilebilir.
Gerekli organizasyon yapısının benimsenmesi ve
4 Yeni Sisteme Göre Yapılanamama hukuksal eksikliklerinin giderilmesi ile ortadan
kaldırılabilir.
No Teknik Riskler Azaltma ve/veya Ortadan Kaldırma Yöntemi
1 İletişim Altyapısının Yetersizliği Gerekli Ağ altyapısının kurulması ile giderilir.
Gerekli güvenlik elamanlarının alınması ve
2 Gizlilik ve Güvenliğin Sağlanması
kullanıcı kontrolü ile giderilebilir.
Lisans sunucu ile yapılan anlaşmalara ihtiyaçlar
Donanım ve Yazılım Güncellenmesinin
3 doğrultusunda gidilerek ve düzenli kontrollerle
Tamlığı
giderilebilir.
AR-GE Çalışmalarının Desteğinin Sürekli Ar-Ge çalışmalarını takip edecek bir birim
4
Alınmaması kurularak giderilebilir.
Mali Risk Analizi :
13

14. • Proje maliyet bileşenlerindeki artış veya azalış: Teknolojik gelişmeye paralel olarak değişen fiyatlar.
Proje maliyetleri bu risk göz önüne alınarak tespit edilmiş, riskin doğuracağı sorunlar en aza
indirgenmiştir.
• Proje Süresinin Uzaması: Projenin belirtilen sürede tamamlanması için gerekli teknik ve idari
önlemler alınarak bu riskin doğuracağı sorunlar bertaraf edilebilir.
• Personel Genel Giderlerinin Tahmin Edilenden Fazla Olması: Birimlerde kullanılacak sarf
malzemelinden gerekli görülen tüm maliyet kalemlerine kadar tüm mali unsurlar planlanmalı ve
tasarruf bilinci oluşturulmalı.
• İleri Seviye Uygulamalardaki Kapasite Artışı: Tüm ülke çağına yayılma politikası uygulanırken ihtiyaç
ve teknik sistem analizleri daha detaylı ve isabetli tekniklerle yapılmalıdır.
• Faiz ve Kur Riski: Belirlenen fiz oranlarının ve kur değerinin ani durumlarda (ekonomik krizler gibi)
değer yitirmesi veya kazanmasıdır. Pek önlenebilir bir risk olmasa da bugünkü ekonomik durum iyi
analiz edilerek geçmişe yönelik tahminler daha iyi yapılmalıdır.
• Likidite ve Sermaye Yetersizliği: Mali hesaplamalarda dikkatli davranılmalı bütçeyi fazla açacak
maliyetlerden kaçınılmalıdır.
10. Eğitim Planı
Eğitim Türü İçeriği Beklenen Fayda - Amacı
Kullanım Hatalarını
Temel Bilgisayar Uygulamaları Bilgisayar Kullanımı (600 Saat) Minimumlaştırmak Yüksek
Fayda
Yapılacak Bir Hata İle
Uygulamalı Bilgisayar ve Yazıcı Donanımların Tanıtılması ve
Donanımların Zarar Görmesini
gibi Donanımların Kullanımı Kullanımı (240 Saat)
En Aza İndirmek Yüksek Fayda
Uygulamalı Önerilen Sistemin Web Kullanımının Kavratılması ve Web Üzerinden Veri
Web Tabanlı Veri Giriş Önerilen sistemin Tanıtılması (600 Alışverişlerinde Bilginin
Modüllerinin Kullanımı Saat) Korunmasını Sağlamak
Not: Eğitim süreleri proje süresi boyunca alınan eğitim süreleridir.
11. Sınama Planı
Proje üzerinde Beta sınaması yapılacaktır. Projenin 16- 18. ayları içerisinde gerçekleştirilecek
olan sınama çalışmasında 100 adet protokol aboneliği tahsis edilecek ve programın
kullanılarak hatalı ve eksik yönleri tespit edilmeye çalışılacaktır. Tespit edilen hata ya da
eksiklikler sitem üzerinden geri besleme ile yazılım ekibine bildirilecektir. Burada dikkat
edilmesi gerekenler şu şekildedir:
• İşlevselliğin sorunları nelerdir?
• Kütüphanenin farklı bileşenleri nelerdir?
• Arayüz de nelere dikkat edilmelidir?
• Kullanıcıların düzeyi ne olmalıdır?
• Bazı standart politikalar nelerdir?
Platform, Dijital kütüphanenin çalıştığı işletim sistemi.
12. Bakım Planı
14

15. Düzenli olarak yapılacak bakım sürecinde aşağıdaki maddelere uyulacaktır.
• Yeni fonksiyon ve özelliklerin eklenmesi (yeni arşiv modu gibi)
• Eklenecek yeni teknolojiler,
• Yeni donanımlar ekleme,
• Yeni işletim sistemleriyle uyumluluk
• İlgili işletim sisteminin yeni servis paketleriyle uyumluluk
• Kullanılan virüs tarayıcının yeni versiyonları ve güncellemeleriyle uyumluluk
• Yeni trendlere sürekli olarak uyarlanabilme özelliği
• Mevcut versiyon özellikleri hakkında bilgiler
• Gelişmiş kullanılırlık ve işletim güvenliği
15