Bouwen aan een collectiecyclus (Wim Verhulst)

bouwen aan
een collectiecyclus
wim.verhulst@bibnet.be
12 februari 2010

20% OB’s doet aan efficiënte collectievorming & planning
+ doelgericht lokaal & regionaal
+ draagvlak voor verandering, ook bij collectieleveranciers
Maar versnipperd en niet toegankelijk voor hele sector
Overkoepelende rol voor Bibnet

Ambitie Bibnet
vanuit bestaande praktijkvoorbeelden
werkprocessen voor lokale collectievorming
helpen organiseren en faciliteren
door
een kader te bieden waarbinnen collectiediensten uitgebouwd worden
die modulair of als gehele cyclus geautomatiseerd inzetbaar zijn
voor alle openbare bibliotheken

collectiemanagement
DO
AANSCHAFFENselecteren & bestellen
verwerken & leveren
PLANmaken profiel per collectiesoort
ACT
Vaststellen & herijken beleid
CHECK
meten &
evalueren

Vlaamsecijfers
Budget jaarlijkse collectie aankoop
24 miljoen euro = bijna 10% van de totale boekenverkoop
Totale collectie
27 miljoen exemplaren
Meer dan 70% quasi identiek
Potentieel aantal uitleningen x 12 maanden = 324 miljoen
Werkelijk aantal uitleningen
51 miljoen
meer dan 80% staat op plank
Geschatte tijdsbesteding collectievormingca. 20%

3 collectioneursaan de slag
Goede Praktijkcases pioniers
Collectieprofielen
Laten selecteren en bestellen
Kastklaar laten leveren
Bibnet rijgt projecten aan elkaar en rolt uit op Vlaams niveau

van ketting…
collectieplanning
selecteren & bestellen
kastklaar leveren

…tot geautomatiseerde cyclus
Collectie
planning
Collectie
Planning
collectieprofielen
kastklaar geleverd
Kwaliteit!
(laten)
Selecteren
(laten)
Selecteren
Leveren
Leveren
bestelling titels
dispatching
Bestellen
Bestellen
Kastklaar maken
Kastklaar maken
monopolie!
Lokale collectieplanning als voorwaarde
om aan te (laten) schaffen in vertrouwen

van kader
naar
Invulling

gefaseerd

Acties 2010 [korte termijn] als grondvest voor uitbouw cyclus [lange termijn]
1. Collectieplanning
2. Sprintercollectie
3. Oriëntatie

1 Collectieplanning
Opvolgen pilootprojecten collectieplanning
Mogelijkheden onderzoeken Vlaams model collectieplanning
Onderzoeken uitrol resultaten lokaal marktonderzoek

2 Consortium Sprintercollectie
Voorbereidende denkronde
met bibliotheken over
Selectie | Bindwijze | Snelheid
Bibliotheken keuren lastvoorwaarden goed en geven mandaat
Bibnet voert gunningsprocdure
Resultaat
Centraal georganiseerde Standing Order
Bibliotheken vrij van overheidsopdracht
Aanschafcyclus als testcase
Vlaams pilootproject uniforme etiketten

3 Oriëntatie voor verdere uitbouw cyclus
Opstarten sectoraal bepalen van inhoudelijke collectieprofielen
Onderzoek naar centrale bestelmodule
Contacten met systeemleveranciers & collectieleveranciers

Draagvlak
draagvlak

bottom up
Bibnet
Overleg en reflectie met OB’sDenktank
Coördineert
Stuurgroep Collectiemanagement Bibnet/SBB’s
Bovenlokale Regiegroep
Betrokken bij uitvoering
BIBLIOTHEKEN

partnership

LocusProvinciesBoek.becollectie leveranciers
Bibliotheekopleidingen
systeem leveranciers consultants…
leveranciers bibliotheekservices

http://www.bibnet.be	170
http://www.slideshare.net	2
http://webcache.googleusercontent.com	1

Bouwen aan een collectiecyclus (Wim Verhulst)

by Bibnet vzw on Feb 18, 2010

Accessibility

Tags

Upload Details

Usage Rights

3 Embeds 173

Statistics

Bouwen aan een collectiecyclus (Wim Verhulst) — Presentation Transcript