Het jaar 2012 is bijna ten einde, reden om nog eens rekening te houden met wat specifiek zaken omtrent uw loonadministratie. veel leesplezier

1. VanNoord Accountants & Belastingadviseurs biedt u onderstaande eindejaarsinformatie lonen aan.
Wij vragen u vriendelijk deze informatie door te nemen.
Geschenken in natura
U maakt geen gebruik van de werkkostenregeling
Voor geschenken in natura mag de werkgever een eindheffingstarief van 20% toepassen. Het eindheffingstarief van 20% geldt
voor geschenken waarvan de waarde in het economische verkeer niet meer bedraagt dan € 70 inclusief btw per kalenderjaar.
Voorbeeld: Een werkgever verstrekt aan zijn medewerkers met Pasen een paasei ter waarde van € 10. Daarnaast ontvangen
de medewerkers met Kerstmis een kerstpakket ter waarde van € 60. De werkgever is over zowel € 10 als € 60 het eindheffings-
tarief van 20% verschuldigd. In totaal bedraagt de waarde van de geschenken op kalenderjaarbasis niet meer dan € 70.
Als de waarde in het economische verkeer van de geschenken in natura meer dan € 70 per kalenderjaar bedraagt, kan de
werkgever voor het meerdere de eindheffing tegen tabeltarief toepassen voor zover de waarde in het economische verkeer
maximaal € 136 per verstrekking bedraagt en in totaal niet meer dan € 272 per kalenderjaar.
Voorbeeld: Een werkgever verstrekt aan zijn medewerkers een kerstpakket ter waarde van € 100. Van dit bedrag dient dan
€ 70 tegen het eindheffingstarief van 20% te worden afgerekend. Over het restant van € 30 is de werkgever dan het tabeltarief
verschuldigd. Het tabeltarief is afhankelijk van het jaarloon van de desbetreffende werknemer en bedraagt 49,4%, 72,2% of
108,30%. Alleen voor werknemers met een jaarloon van minder dan € 6.142 waarbij de loonheffingskorting wordt toegepast, is het
tarief 0,00%.
Een geschenk in geld is loon van de werknemer en valt niet in het eindheffingstarief van 20%. Vrij besteedbare cadeaubonnen
(VVV-bon) staan gelijk aan loon in geld. Dit in tegenstelling zoals cadeaubonnen die niet vrij besteedbaar zijn, zoals een cd-bon.
Werkgevers die overwegen geschenken van meer dan € 136 te verstrekken of boven de grens van € 272 per kalenderjaar
uitkomen, verzoeken wij contact op te nemen met hun adviseur bij VanNoord.
U maakt gebruik van de werkkostenregeling
Geschenken in natura zijn loon van de werknemer. Een werkgever kan dit loon ook als eindheffingsloon onderbrengen
in zijn ‘vrije ruimte’.
De vrije ruimte is 1,4% van de totale fiscale loonsom van de werkgever in een kalenderjaar. Een werkgever kan de vrije ruimte
gebruiken voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor zijn werknemers. De werkgever moet deze vergoedingen en
verstrekkingen dan in de administratie opnemen als eindheffingsloon.
Een werkgever kan, onder voorwaarden, het restant van de vrije ruimte gebruiken voor onbelaste bonussen. Wanneer de som
van onbelaste vergoedingen en verstrekkingen boven de vrije ruimte uitkomt, moet de werkgever over het meerdere 80%
eindheffing betalen.
Mocht u nog vragen hebben, neem dan contact op met uw adviseur bij VanNoord.
Wij staan u graag bij met goede adviezen.

2. VanNoord Accountants & Belastingadviseurs biedt u onderstaande eindejaarsinformatie lonen aan.
Wij vragen u vriendelijk deze informatie door te nemen.
Mobiliteitsbonussen voor oudere werknemers
De overheid heeft een aantal maatregelen genomen om werkgevers te stimuleren oudere werknemers in dienst te nemen
of in dienst te houden.
Premiekorting in dienst nemen oudere werknemers
Een werkgever die een werknemer in dienst neemt die ouder dan 50 jaar is, komt in aanmerking voor een premiekorting
gedurende maximaal drie jaar als de werknemer direct voor indiensttreding één van de volgende uitkeringen ontving:
• werkloosheidsuitkering;
• arbeidsongeschiktheidsuitkering;
• nabestaandenuitkering;
• bijstandsuitkering.
De premiekorting bedraagt € 6.500 per jaar. Het toepassen van de premiekorting vindt plaats via de aangifte loonheffingen.
In 2013 blijft deze regeling bestaan. Het bedrag van de premiekorting wordt verhoogd naar € 7.000 per jaar.
De maximale termijn van drie jaar blijft ongewijzigd.
Premiekorting in dienst hebben van oudere werknemers
Werkgevers die werknemers in dienst hebben die 62 jaar of ouder zijn, hebben recht op een premiekorting voor het in dienst
hebben van oudere werknemers. Deze premiekorting mag een werkgever toepassen uiterlijk tot de datum dat de werknemer
65 jaar wordt.
Het kan zijn dat er sprake is van samenloop met de premiekorting in dienst nemen oudere werknemers. In dat geval gaat de
premiekorting voor het in dienst nemen van oudere werknemers voor.
De premiekorting bedraagt maximaal € 2.750 per jaar. Het toepassen van de premiekorting vindt plaats via de aangifte
loonheffingen.
In 2013 vervalt deze regeling.
Premievrijstelling oudere werknemers (ouderenvrijstelling)
Werkgevers zijn voor de werknemers waarvoor recht bestaat op de ouderenvrijstelling voor de betrokken werknemer geen
basispremie WAO/WIA verschuldigd.
Het recht op de ouderenvrijstelling bestaat als de werkgever de vrijstelling in 2008 al toepaste en de betrokken werknemer
op 1 januari 2008 54,5 jaar of ouder is. Het toepassen van de premievrijstelling vindt plaats via de aangifte loonheffingen.
Binnenkort ontvangt u van ons een overzicht van de premiekortingen voor oudere werknemers die wij in uw
salarisadministratie hebben verwerkt.
Mocht u nog vragen hebben, neem dan contact op met uw adviseur bij VanNoord.
Wij staan u graag bij met goede adviezen.

3. VanNoord Accountants & Belastingadviseurs biedt u onderstaande eindejaarsinformatie lonen aan.
Wij vragen u vriendelijk deze informatie door te nemen.
Mobiliteitsbonussen voor werknemers met een arbeidsbeperking
Premiekorting in dienst nemen arbeidsgehandicapte werknemer
Een werkgever die een werknemer in dienst neemt die arbeidsgehandicapt is, komt in aanmerking voor een premiekorting
gedurende maximaal drie jaar.
Voor de premiekorting arbeidsgehandicapte werknemers geldt als voorwaarde dat de werknemer een structurele functionele
belemmering heeft. Hiervan is sprake als uit een keuring blijkt dat de werknemer door ziekte of gebrek structureel hinder
ondervindt bij het verrichten of verkrijgen van arbeid. Personen die recht hebben op een uitkering op basis van de WIA/WAO, WAZ
of WAJONG worden automatisch aangemerkt als arbeidsgehandicapt.
Werkgevers mogen in een sollicitatiegesprek niet vragen naar arbeidshandicaps. Heeft een nieuw aangenomen werknemer
zelf niet verteld dat hij een ziekte of handicap heeft, dan mag de werkgever hem daar na twee maanden dienstverband
alsnog naar vragen. De werknemer is dan verplicht openheid van zaken te geven.
Premiekorting in dienst houden arbeidsgehandicapte werknemer
Een werkgever die een werknemer waarvan is vastgesteld dat hij arbeidsgehandicapt is in dienst houdt, komt ook in
aanmerking voor een premiekorting gedurende maximaal één jaar.
De premiekorting voor het in dienst nemen of in dienst houden van een arbeidsgehandicapte werknemer bedraagt maximaal
€ 2.042 per jaar, onder voorwaarde dat de werknemer het minimumloon verdient. De korting wordt met € 1.360 verhoogd
wanneer het een werknemer betreft die jonggehandicapte is in de zin van de WAJONG. Het toepassen van de premiekorting
vindt plaats via de aangifte loonheffingen.
In 2013 blijven deze regelingen bestaan. Het bedrag van de premiekorting voor het in dienst nemen / houden van personen
met een arbeidsbeperking, die tenminste het minimumloon gaan verdienen, wordt verhoogd naar € 7.000 per jaar.
Voor het in dienst nemen van jonggehandicapte werknemers die met loondispensatie gaan werken, bedraagt de premiekorting
€ 3.500 per jaar. De maximale termijn van drie jaar blijft ongewijzigd.
Loondispensatie
Wanneer een werknemer met een WAJONG-uitkering door zijn ziekte of handicap een beduidend geringere arbeidsprestatie
levert, kan de werkgever aan het UWV toestemming vragen om een lager loon uit te keren dan wettelijk verplicht is.
Als de werkgever loondispensatie mag toepassen, zal het UWV hem een percentage van het minimumloon noemen dat hij
minimaal moet uitbetalen. De werkgever kan de ontheffing voor een periode van zes maanden tot maximaal 5 jaar krijgen.
Als de werkgever voor verlenging in aanmerking wil komen, moet hij een nieuwe aanvraag indienen.
In 2013 blijft deze regeling bestaan.
Binnenkort ontvangt u van ons een overzicht van de premiekortingen die wij in uw salarisadministratie hebben verwerkt.
Voor werknemers met een arbeidsbeperking zijn er naast de premiekorting nog andere subsidiemogelijkheden en
tegemoetkomingen die niet via de aangifte loonheffingen verlopen.
Mocht u nog vragen hebben, neem dan contact op met uw adviseur bij VanNoord.
Wij staan u graag bij met goede adviezen.

4. VanNoord Accountants & Belastingadviseurs biedt u onderstaande eindejaarsinformatie lonen aan.
Wij vragen u vriendelijk deze informatie door te nemen.
Vervoer
De voorgenomen afspraken uit het Lenteakkoord over de afschaffing van de onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-
werkverkeer en de afschaffing van onbelast privégebruik van de (bestel)auto van de zaak zijn van de baan.
Ook in 2013 kunt u medewerkers die met eigen vervoer naar het werk reizen hiervoor een onbelaste vergoeding geven.
Voor werkgevers die deelnemen aan de werkkostenregeling is het zelfs een optie om een vergoeding van meer dan € 0,19
te geven. In de toekomst liggen veranderingen op de fiscale regelgeving omtrent vervoer wel in de lijn van de verwachting.
De regelgeving omtrent de auto van de zaak en de gevolgen voor werknemers is complex. Hieronder een stroomschema.
Heeft de werknemer
een auto van de zaak
Ja
Bestelauto of
Personenauto
Bestelauto Personenauto
Schriftelijk verbod privégebruik / Werknemer rijdt
auto mag buiten werktijd meer dan 500 km.
niet gebruikt worden per kalenderjaar privé
Ja Nee Ja Nee
Werknemer geen bijtelling. De werknemer deelt de auto Werknemer bijtelling voor De werknemer dient een verklaring
Werkgever verantwoordelijk met een of meerdere collega’s privégebruik bij het loon geen privégebruik aan te vragen
voor controle op privégebruik (doorlopende wisselingen) op basis van CO2-uitstoot bij de belastingdienst. Sluitende
en cataloguswaarde auto rittenregistratie noodzakelijk
Ja Nee
Werknemer geen bijtelling.
Werknemer rijdt meer
Werkgever betaalt € 300,00
dan 500 km.
eindheffing. Geen sluitende ritten-
per kalenderjaar privé
administratie noodzakelijk
Ja Nee: Optie 1 Nee: Optie 2
Werknemer bijtelling De werknemer dient een verklaring Werkgever en werknemer
voor privégebruik bij het loon geen privégebruik aan te vragen vragen verklaring uitsluitend
op basis van CO2-uitstoot en bij de belastingdienst. Sluitende zakelijk gebruik aan. Geen sluitende
cataloguswaarde auto rittenregistratie noodzakelijk rittenadministratie nodig*
* de verklaring uitsluitend zakelijk gebruik houdt in dat de werknemer de bestelauto van de zaak uitsluitend (dus 0 kilometer privé) zakelijk gebruikt.
Binnenkort ontvangt u van ons een overzicht van de gegevens die wij in de salarisadministratie van uw wagenpark
hebben geregistreerd.
Wilt u meer informatie over het vaststellen van de hoogte van een onbelaste reiskostenvergoeding of over de regelgeving
rond de auto van de zaak, neem dan contact op met uw adviseur bij VanNoord.
Wij staan u graag bij met goede adviezen.