Teydeb Destekleri İzleme

TÜBİTAK TEYDEB Destekleri
İzleme Süreci
12 Ağustos 2014
TEYDEB & KOSGEB Projeleri İzleme Süreci, Teknopark İstanbul

TÜBİTAK TEYDEB Destekleri İzleme Süreci
Tanımlar
• Program kapsamında desteklenen projeler,
dönem tanımı içerisinde gerçekleşen faaliyetleri
teknik ve mali yönden izlenir, değerlendirilir ve
dönemsel olarak destek oranı uygulanarak geri
ödemesiz (hibe) olarak desteklenir.
• Hakediş usulu ödeme.
• Destek süresi proje bazında en fazla otuz altı (36)
aydır.

Tanımlar
• Destek oranı : Projenin her dönemi için ayrı ayrı
hesaplanır, en az yüzde kırk (%40), en fazla yüzde
altmış (%60)’tır.
• Dönemsel destek oranının hesaplanması:
Dönemsel Destek Oranı = %DPx1,00 + %PxPDK +
%Üx0,80 + %DGx0,40 + ÖAD + AGD + OPD

Tanımlar
• %DP : Doktoralı personel giderlerinin desteklemeye esas
toplam harcama tutarı içindeki yüzdesi,
• %P: Doktoralı personel dışındaki personel giderlerinin
desteklemeye esas toplam harcama tutarı içindeki
yüzdesi,
• PDK: Doktoralılar dışındaki personel için destek
katsayısı;
1) Büyük ölçekli işletmelerin projeleri için PDK=0,60,
2) Orta ölçekli KOBİ niteliğindeki işletmelerin projeleri için PDK=0,75,
3) Mikro veya küçük ölçekli KOBİ niteliğindeki işletmelerin projeleri
için PDK=0,90,

Tanımlar
• %Ü: Türkiye’deki bir üniversiteden, kamu
araştırma merkez ve enstitülerinden veya
üniversitelerdeki öğretim elemanlarından
(üniversite döner sermayesi üzerinden veya
Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde yerleşik
şirketler üzerinden) projedeki Ar-Ge çalışması ile
ilişkili alınan danışmanlık, test, deney, analiz vb
hizmet giderlerinin desteklemeye esas toplam
harcama tutarı içindeki yüzdesi

Tanımlar
• %DG: Yukarıda (a), (b) veya (d) kapsamına
girmeyen diğer giderlerin desteklemeye esas
toplam harcama tutarı içindeki yüzdesi,
(%DP + %P + %Ü + %DG = %100’dür)
• ÖAD: Öncelikli Alan Desteği. Öncelikli alanlardaki
projeler için ÖAD=%10, diğer projeler için
ÖAD=0.

Tanımlar
• AGD : Kuruluşun, bir önceki yıla veya bir önceki hesap dönemine
ait Ayrıntılı Bilançosunda aktifleştirilen net Araştırma ve
Geliştirme Giderleri (Ar-Ge Giderleri) ile Ayrıntılı Gelir
Tablosundaki gerçekleşen Ar-Ge Giderleri toplamının, aynı hesap
dönemindeki toplam net satış hâsılatına oranına göre (Ar-Ge
Gideri / Toplam Net Satış Hâsılatı) verilen Ar-Ge harcaması
desteği;
1) Sıfır ise AGD=0,
2) Sıfırdan büyük ve %1’den küçük ise AGD=%5,
3) %1’e eşit ve %2’den küçük ise AGD=%7,5,
4) %2’ye eşit veya daha büyük ise AGD=%10,

Tanımlar
• OPD :Ortaklı Proje Desteği. Ortak başvurulan ve
yürütülen projelerde, her bir kuruluş için
OPD=%10 (proje ortaklarının projeden ayrılarak
projede tek bir kuruluş kalması halinde OPD=0),

Tanımlar
Kamu kaynaklı desteklerin düşürülmesi
• Proje destek başlama ve bitiş tarihleri arasında ulusal kamu
kaynaklarından sağlanan geri ödemesiz destekler, AGY300’de
bildirilen desteğin alındığı harcamalardan düşürülerek
desteklenmeye esas harcama tutarı belirlenir. Personel giderleri
dışındaki harcama ve gider kalemleri için bu uygulama, desteğin
sağlandığı tarih dikkate alınmadan yapılır. Personel giderlerinde
ise, aynı dönem içinde aynı kişilere ulusal kamu kaynaklarından
sağlanan destekler, söz konusu kişinin TÜBİTAK’a beyan edilen
aynı dönemi için o kişiye ait harcamalarından düşürülerek yapılır
(Geri ödemesiz destekler proje harcamalarından düsülerek
desteklenmeye esas harcama tutarı belirlenir)

Tanımlar
• Ar-Ge Yardımı İstek Formu (AGY300): Dönem
Raporunu (AGY320), projenin son döneminde
proje sonuç raporunu (AGY350) ve yeminli mali
müşavirlik proje harcamaları değerlendirme ve
tasdik raporunu (AGY500) içeren dokümanı,
• AGY300 başvuru tarihi: Desteklenen projelere ait
dönemsel AGY300’ün, PRODİS uygulaması
üzerinden kuruluş tarafından TÜBİTAK’a
gönderildiği tarihi,

Tanımlar
• Başvuru tarihi: Kuruluş ön kaydının PRODİS’te
onaylanması sonrasında, kuruluş tarafından
proje başvurusunun PRODİS uygulaması
üzerinden TÜBİTAK’a gönderildiği tarihi,
• Destek kapsamı: TÜBİTAK tarafından
desteklenmesi kabul edilen proje destek
çerçevesini,

Tanımlar
• Destek karar tarihi: Komitenin, proje önerisine
ilişkin aldığı kararın, kuruluşa bildirmek üzere
TÜBİTAK Başkanlığınca onaylandığı yazının
tarihini
• Desteklemeye esas harcama tutarı: Destekleme
oranının uygulanacağı, destek başvurusunun
dönemsel değerlendirilmesi neticesinde kabul
edilen harcama ve gider kalemlerine ilişkin
toplam tutarı,

Tanımlar
• Destek tutarı: Desteklemeye esas harcama
tutarına belirli ölçüt ve kurallar çerçevesinde
dönemsel olarak belirlenen destek oranının
uygulanması sonucunda hesaplanan meblağı,
• Dönem: Takvim yılı içerisinde iki dönem
tanımlanmış olup,
birinci dönem 1 Ocak – 30 Haziran ve
ikinci dönem 1 Temmuz – 31 Aralık tarih
aralığında kalan süreleri

Tanımlar
• Dönem Raporu (AGY320): Desteklenen proje
kapsamında yapılan çalışmaları, projedeki
ilerlemeyi, teknik kazanımları, ara çıktıları,
zaman/maliyet/kapsam gerçekleşmelerini,
proje planından sapmaları ve gerekçelerini,
bu sapmaların proje gelişimine etkisini,
alınması gerekli önlemleri, varsa talep edilen
değişiklikleri ve benzeri bilgileri içeren raporu,

Tanımlar
• Hakem: Proje başvurusunu değerlendirmek
üzere TÜBİTAK tarafından görevlendirilen ve
değerlendirmesini TÜBİTAK tarafından belirlenen
biçime uygun olarak yapan uzman kişiyi,
• İzleyici: Destek ile ilgili proje faaliyetlerini,
dönemler itibariyle incelemek üzere TÜBİTAK
tarafından görevlendirilen, değerlendirmesini
TÜBİTAK tarafından belirlenen biçime uygun
olarak yapan uzman kişiyi,

Tanımlar
• Komite: TÜBİTAK Teknoloji ve Yenilik Destek
Programları Başkanlığı altında faaliyet gösteren
teknoloji gruplarının her biri için oluşturulan
yürütme komitesini,
• Kuruluş yetkilisi: Kuruluşu en geniş şekilde temsil ve
ilzama yetkili olan kişiyi/kişileri veya bu kişinin/kişilerin
TÜBİTAK nezdinde proje sözleşmesinin imzalanması
dâhil her türlü işlemin yürütülmesine ilişkin kuruluşu
TÜBİTAK’a karşı sorumlu kılacak biçimde usulüne
uygun olarak yetkilendirdiği temsilcisi/temsilcilerini,

Tanımlar
• Kuruluş/firma: Sektör ve büyüklüğüne
bakılmaksızın firma düzeyinde katma değer
yaratan, Türkiye’de yerleşik sermaye şirketlerini,
• Mali rapor (AGY330): Dönemsel olarak
hazırlanıp, kuruluş yetkilisi/yetkilileri tarafından
imzalanan, sağlanan desteğe ilişkin gider
formları, belgeleri ve gerekli ekleri ile
tamamlayıcı mali belgelerden oluşan ve yeminli
mali müşavir tarafından onaylanan dokümanı,

Tanımlar
• PRODİS (Proje Değerlendirme ve İzleme
Sistemi): TÜBİTAK TEYDEB destek programları
çerçevesinde proje başvuru, değerlendirme ve
izleme süreçlerinin elektronik ortamda
gerçekleştirilmesini sağlayan
http://eteydeb.tubitak.gov.tr adresinden erişilen
yazılım uygulamasını,,

Ulusal Fon Kaynaklarına Yönelik Programlar
• Proje mali sorumlusu: Projeye ilişkin mali
raporların proje yürütücüsü ile birlikte destek
kapsamına uygun olarak hazırlanmasından,
harcamaların, gider belgelerinin ve maliyet
hesaplarının doğruluğundan ve mevzuata
uygunluğundan kuruluş yetkilisi ve diğer
ilgililerle birlikte sorumlu olan ve kuruluşta
çalışan (ayrı bir kişi belirlenmedikçe bu görevi
proje yürütücüsü yüklenir) kişiyi,

• Proje sonuç raporu (AGY350): Proje
sonuçlarının, çıktılarının kuruluşa kazandırdığı
katma değer ve ulusal kazanımları gösteren
dokümanı,
• Proje sözleşmesi: TÜBİTAK ve kuruluş arasında
akdedilen, desteğin kapsamı, hukuki, idari, mali
hükümler, fikri ve sınaî mülkiyet hakları ile diğer
hususların belirlendiği anlaşma belgesini,

Tanımlar
• Proje yürütücüsü: Destek için başvurulan
projenin bilimsel ve teknik olarak
yürütülmesinden, ilgili raporların
verilmesinden, harcama ve giderlerin
desteklenen projenin gereklerine
uygunluğundan sorumlu olan, kuruluş yetkilisi
adına yazışmaları yapan kuruluş personelini,

Tanımlar
• Yeminli mali müşavir: 1/6/1989 tarihli ve 3568 sayılı Serbest
Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik
Kanunu hükümleri uyarınca yeminli mali müşavir odalarının
çalışanlar listesine kayıtlı olan ve fiilen mesleğini icra eden
kişileri,
• Yeminli mali müşavirlik proje harcamaları değerlendirme
ve tasdik raporu (AGY500): Program kapsamında
desteklenen projeye ilişkin olarak kuruluş tarafından
hazırlanan mali raporun, mevzuatına göre değerlendirilerek
tasdik edilmesi sonucu, TÜBİTAK tarafından belirlenen
biçime uygun olarak yeminli mali müşavir tarafından
hazırlanan raporu,

Tanımlar
• Başarı ile tamamlanmış proje: Çıktıların proje
hedefleriyle uyumlu olduğu ve Ar-Ge
kazanımlarının elde edildiği izleyici görüşü ile
tespit edilen projeyi,

• Kuruluş; Desteklenen projelerin bilimsel, teknik, idari,
mali ve hukuki yönden bu Yönetmelik kapsamında
düzenlenen uygulama esaslarına uygun bir şekilde
yürütülmesinden tüzel kişilik olarak,
• Kuruluş yetkilisi; Desteklenen projelerin bilimsel,
teknik, idari, mali ve hukuki yönden bu Yönetmelik
kapsamında düzenlenen uygulama esaslarına uygun
bir şekilde yürütülmesinden,
Sorumluluklar

• Proje yürütücüsü; Desteklenen projelerin
değerlendirme ve izleme aşamalarında gerekli araç ve
ortamların sağlanmasından, projelerin bilimsel ve
teknik olarak yürütülmesinden, TÜBİTAK’a gerekli bilgi
akışının sağlanmasından, harcama ve giderlerin proje
gereklerine uygunluğundan kuruluş yetkilisi adına,
• Proje mali sorumlusu; desteklenen projelere ilişkin
mali raporların proje yürütücüsü ile birlikte destek
kapsamına uygun olarak hazırlanmasından,
harcamaların ve gider belgeleri ile maliyet hesaplarının
doğruluğundan ve mali mevzuata uygunluğundan
Sorumluluklar

• Yeminli mali müşavir; kanunen kendisine verilen
sorumluluklar çerçevesinde, programlar kapsamında
desteklenen projelere ilişkin harcamaların ve gider
belgelerinin mali mevzuata uygunluğundan, maliyet
hesaplarının doğruluğundan sorumludur.
Sorumluluklar

• Fikri ve sınaî mülkiyet hakları : Desteklenen projelerin
yürütülmesi aşamasında veya gerçekleştirilmesi
sonucunda fikri ve sınaî mülkiyete konu olabilecek bir
buluş (patent, faydalı model), endüstriyel tasarım,
eser, entegre devre topografyaları ve teknik bilgi gibi
bir fikri ürün ortaya çıkması halinde 278 sayılı Kanunun
ilgili hükümleri uygulanır.
• Desteklenmesine karar verilen projelerle ilgili olarak
ortaya çıkması muhtemel fikri ve sınaî tüm haklar,
aksi proje sözleşmesinde belirtilmedikçe kuruluşun
tasarrufuna devredilir.
Fikri ve sınaî mülkiyet hakları

Satın alma: Desteklenen projeler kapsamında yapacakları
satın almaları kendi mevzuatı ve genel hükümler
çerçevesinde gerçekleştirirler; alımı desteklenen
alet/teçhizat/yazılım, malzeme ve sistemlerin mülkiyeti
kuruluşa aittir.
Kuruluşlar, desteklenen proje kapsamında yapacakları
harcamalara ilişkin muhasebe ve ödeme işlemlerini ilgili
mevzuat hükümlerine göre gerçekleştirirler.
Ödeme İşlemleri

Birinci dönem 1 Ocak – 30 Haziran : Temmuz-Eylül
arasında
İkinci dönem 1 Temmuz – 31 Aralık tarih Ocak-Mart ve
arasında
• Dönem Raporu
• Yeminli Mali Müşavirlik Proje Harcamaları
Değerlendirme ve Tasdik Raporu
• Sonuç Raporu (Projenin son döneminde)
* TÜBİTAK’a herhangi bir harcama belgesi gönderilmez.
Ar-Ge Yardımı İstek Formu TÜBİTAK Dönem Raporları

• Destek kararı sonrası TÜBİTAK ve firma arasında
sözleşme imzalanarak destek süreci başlar.
• Genellikle projeyi değerlendiren hakemler arasından
proje faaliyetlerini izlemek üzere bir izleyici belirlenir.
• Firma, projede gerçekleşen teknik gelişmeleri ve
değişiklikleri içeren “Dönem Raporu”’nu ve proje
harcamalarına ilişkin yeminli mali müşavir raporunu
online olarak sunar.
• Dönemsel faaliyet ve harcamalar, izleyici tarafından
firma yerinde ziyaret edilerek değerlendirilir ve rapor
online olarak TÜBİTAK’a sunulur.

• Projenin herhangi bir döneminde proje faaliyetlerinin
yapılmaması veya dönemin harcama ve
giderlerine yönelik talepte bulunulmayacağı
durumunda dahi PRODİS üzerinden bu kapsamda
istenen bilgilerin sunulması zorunludur. Söz konusu
dönem projenin son dönemi ise proje sonuç raporu
da sunulur.
• Destek sürecinde kuruluşun proje süresinin
uzatılması talebi üzerine, uzatma süresini kapsayan
AGY300 en geç, TÜBİTAK’ın süre uzatımına ilişkin
karar bildirim tarihinin bulunduğu dönemi izleyen
üçüncü ayın sonuna kadar sunulur.

Proje Destek ve İzleme Süreci
http://tubitak.gov.tr/tr/destekler/sanayi/ulusal-destek-
programlari/1501/icerik-surec

• Personel giderleri,
• Alet, teçhizat, prototip, kalıp, yazılım alımları,
• Malzeme ve sarf giderleri,
• Seyahat giderleri,
• Danışmanlık ve hizmet alımları (1501, 1507, 1509),
• Üniversitelere yaptırılan Ar-Ge hizmet giderleri (1501,
1507, 1509),
• Proje hazırlatma giderleri (1507),
Desteklenen Gider Kalemleri

• Yeminli Mali Müşavir Giderleri (YMM) (1505, 1507,
1509),
• •Bursiyer, Proje Teşvik İkramiyesi ve Proje Kurum
Hissesi (1505).
• Proje toplam bütçesinin %25’i kadar ve en fazla
500.000 TL ön ödeme yapılabilir. (1501, 1507, 1509)

• Personel giderleri:personelin giderleri, projenin
dönemsel AGY300 kapsamında kuruluş tarafından
ortalama aylık maliyetiyle beyan edilir. Proje personel
ortalama aylık maliyeti, ilgili dönemdeki brüt ücretler,
SGK işveren payları, SGK işsizlik işveren payları ve varsa
ikramiye dikkate alınarak belirlenir.
• Dönemsel belirlenen bu ortalama aylık maliyetler,
personelin eğitim vedeneyimi dikkate alınarak ilgili
dönemde geçerli olan brüt asgari ücretin katları ile
sınırlandırılır;

• Proje konusu uzmanlık alanlarının herhangi birisinde doktora derecesine
sahip proje personeline ilgili dönemde geçerli olan brüt asgari ücretin en
fazla 12katı,
• En az lisans mezunu proje personeline, lisans mezuniyet tarihinden itibaren
proje başvuru tarihine kadar geçen süre 48 aydan fazla olan proje
personeline ilgili dönemde geçerli olan brüt asgari ücretin en fazla 10 katı,
48 aydan az olan proje personeline en fazla 6 katı,
• Ön lisans mezunu olan proje personeline, ilgili dönemde geçerli olan brüt
asgari ücretin en fazla 4 katı,
• Lise ve altı eğitim düzeyine sahip proje personeline ilgili dönemde geçerli
olan brüt asgari ücretin en fazla 3 katı ile sınırlama uygulanır.
• Ücret ödemeleri banka kanalıyla yapılmalıdır. Net ücret ödemesi banka
aracılığıyla yapılmayan personelin ilgili ayların personel maliyeti
desteklenmez.

• Ücret ödemeleri banka kanalıyla yapılmalıdır. Net
ücret ödemesi banka aracılığıyla yapılmayan
personelin ilgili ayların personel maliyeti
desteklenmez.
• SGK priminin ödenmediği dönemde personele ait
maliyetlerin TÜMÜ desteklenmez
• Ücret olarak, brüt ücret dışında yalnızca ikramiye
ödemesi destek kapsamında değerlendirilir, bunun
dışında yapılan ek ödemeler (yemek, yol, prim, huzur
hakkı vb.) destek kapsamında değerlendirilmez

• Projede yabancı uyruklu personel görev alıyor ise, ilgili
personelin oturma izni ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik
Bakanlığı’ndan alınan çalışma izninin dosyada yer
alması gerekmektedir.
• Proje süresince personel değişikliği yada yeni personel
istihdamı öngörülüyorsa, mümkünse ilk dönem
raporunda bu hususlar gerekçeleriyle beyan
edilmelidir.
• Projede görev alan personel ayrıca KOSGEB’den
nitelikli eleman desteği alıyor ise, mali raporda
kapsam dışına alınmalıdır.

• Proje kapsamında görev alan personel ile ilgili herhangi
bir değişiklik, işten ayrılma yerine başka bir personel
istihdam edilmesi halinde raporun ekine yeni projeye
dahil olanın CV’si, öğrenim durumunu gösteren
diploma fotokopisi ile beraber AGY300-301 Dönem
raporunda belirtilerek TÜBİTAK’a gönderilmelidir.

• Seyahat : Proje personeline ait proje
kapsamındaki seyahat giderleri kapsamında;
uçak, tren, otobüs, gemi ile yapılan şehirlerarası
ve uluslararası ekonomi sınıfı ulaşım giderleri
Konaklama gideri karşılanmaz

Yurtdışı danışmanlık ve hizmet alımlarındaki uygulama:
Desteklenen proje kapsamında gerçekleşen toplam yurt
dışı danışmanlık ve hizmet alımlarının, projenin
dönemsel desteklemeye esas harcama tutarları toplamı
içindeki payı %20 ile sınırlandırılır.
Buna ilişkin uygulama söz konusu yurt dışı harcama ve
giderlerin bildirildiği AGY300’lerde ayrı ayrı yapılır

Kuruluş tarafından yurt dışından alımı yapılan
alet/teçhizat/yazılım ve malzeme giderlerine ait
harcama ve gider belgesinin düzenleme tarihinin, proje
destek başlangıç tarihinden en fazla üç ay öncesine
kadar olması ve söz konusu alımın projenin destek
kapsamı içerisinde değerlendirilmesi şartıyla, bu harcama
ve giderler de desteklenir.

Oransal destek uygulaması:Proje için alınması veya yaptırılması zorunlu olan
alet, teçhizat, kalıp gibi alımların (bilgisayar ve yazılım hariç) seri üretimde de
kullanılacak olması durumunda, ilgili giderler proje süresiyle orantılı olarak aylık
% 2 oranı ile destek kapsamına alınır. Bu maliyete yönelik harcamaların
desteklemeye esas harcama tutarları “maliyet x proje süresi(ay) x % 2” şeklinde
belirlenir.
“proje süresi (ay) x % 2” çarpımından bulunacak oranın alt sınırı %40’dır.
Ancak alınması, yapılması veya yaptırılması zorunlu olan ve proje faaliyetleri için
kullanıldıktan sonra, üzerinde önemli bir değişiklik yapılmaksızın faydalı
ömrünün büyük bir bölümü rutin üretim faaliyetlerinde kullanılacak olan
bileşenlere ait giderler için oransal destek alt sınırı komite kararıyla %25’e
indirilebilir.

ALET/TEÇHİZAT/YAZILIM GİDERLERİ;
• -Ar-Ge projelerinde yazılım, bilgisayar, test cihazı, kalıplar vb.
desteklenebilmektedir. Yazılım ve bilgisayar, firmanın Ar-Ge
faaliyetlerinde kullanılacağı için %75-60 oranında
desteklenmektedir.
• -Test, analiz ve ölçüm cihazları gibi ağırlıklı olarak firmanın Ar-Ge
altyapısının parçasını oluşturan alımlar, maliyetinin tamamı
üzerinden dönemsel destek oranı ile desteklenir. Ancak test,
analiz ve ölçüm cihazları gibi alımlar proje faaliyetleri sonrasında
Ar-Ge’den çok üretim faaliyetlerine tahsis edilecek ise KDV’siz
fatura tutarının %40 oransal destek ile matrahı bulunup, bu
matraha %75-60 hibe oranı uygulanmaktadır.

M013 (alet-teçhizat) formu ile M016(malzeme) formuna dikkat
Alet/Teçhizat Tanımı;
• Hazır olarak alınacak ve proje çıktısının bir parçası olmayacak,
alet, teçhizat, yazılım ve yayın alımları M013 formunda verilir.
Örnek: Bilgisayar destekli tasarım çalışmalarında kullanılan bir
bilgisayar için LCD ekran.
Malzeme Tanımı;
• Prototip veya deneme üretimi için kullanılacak olan veya
geliştirilecek ürünün/sistemin bir parçası olacak her türlü
malzeme ve teçhizat bu formda listelenir. Örnek: Çıktısı
Bilgisayar Denetimli Talaşlı İmalat Tezgahı olan bir projede,
tezgahın kumanda panelinde kullanılacak LCD ekran.

Danışmanlık: (AR-GE VE TEST KURULUŞLARINA YAPTIRILAN İŞLERE AİT
GİDERLER)
• Teknik Danışmanlık hizmeti alınan kişi veya kurumla proje konusunda yapılan
işbirliğinin detayını, ödeme tutarını ve şeklini gösterir sözleşme, proforma
fatura veya protokol yapılmalı ve projeyi TÜBİTAK’a online girerken PDF
formatında ek olarak gönderilmelidir.
• Ödemesi yapılmayan giderler desteklenmez.
• Kamu kurum ve kuruluş çalışanları ile üniversitelerde görevli öğretim
elemanlarının projede görev alması halinde ilgili kuruluş veya
üniversiteden izin belgesi alınmalı ve söz konusu kişiyle sözleşme
yapılmalıdır.

• Projede çalışan kamu personeli ile üniversite öğretim görevlilerine
yapılacak ücret ödemeleri ile ilgili olarak,sözkonusu kişilerin firmanın
ücret bordrosuna dahil edilerek, sosyal güvenlik primi kesilmeden,
Gelir Vergisi kesintisine tabi tutularak ücretinin ödenmesi TÜBİTAK
tarafından önerilen yöntemdir. Teknopark’larda faaliyet gösteren
firmalar için, projede çalışan kamu personeli ile üniversite öğretim
görevlileri de, 4691 sayılı Kanun kapsamında sağlanan Gelir Vergisi
desteğinden faydalanabilmektedirler (bölge içerisinde yaptıkları
çalışmaları için).
• Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde faaliyet gösteren firmalar üniversite
öğretim görevlilerinden alacakları hizmeti bölge içerisinde almak ve
bölgede geçirilen zaman için, bölgede bulunulduğuna dair yönetici
şirketten onay alarak gelir vergisi istisnasından faydalanabilirler

HİZMET ALIMLARI GİDERLERİ;
• Fason işçilik ile eğitim, YMM, danışmanlık hizmet vb. giderleri
bu kapsama girmektedir.
• Desteklenmesi uygun bulunan proje kapsamında gerçekleşen
toplam yurt dışı danışmanlık ve hizmet alımlarının, projenin
dönemsel desteklemeye esas harcama tutarları toplamı içindeki
payı %20 ile sınırlandırılır
• 5746 sayılı Ar-Ge Teşvik Kanununa göre uygulanacak % 100 Ar-
Ge indirimi için; yurt içi ve yurt dışı hizmet alımlarının toplam
proje bütçe harcaması içindeki payı % 20’yi geçmemelidir.

• Hizmeti alınan kişi veya kurumla proje konusunda yapılan
işbirliğinin detayını, ödeme tutarını ve şeklini gösterir sözleşme,
proforma fatura veya protokol yapılmalı ve projeyi TÜBİTAK’a
online girerken PDF formatında ek olarak gönderilmelidir.
• AGY101 ve AGY301 dokümanlarının hazırlatılması için alınan
danışmanlık hizmeti, 1507 sayılı program kapsamında
desteklenirken, 1501 sayılı program kapsamında
desteklenmemektedir.

1507 sayılı program kapsamındaki destek sınırı;
• herbir proje için toplamda en fazla 10.000 TL (AGY101-
5.000+AGY301-5.000)
• Söz konusu hizmet alımlarına yönelik giderlerin, bir seferde ve
projenin ilk AGY301 dönemiyle beyan edilmesi zorunludur. Aksi
durumlarda bu giderler desteklenmez.
• Yeminli mali müşavir ücretleri 1507 ve 1501 sayılı program
kapsamında desteklenmektedir.

MALZEME GİDERLERİ
• Proje süresi içinde alınan malzemeler M016 formunda yer
alırken, proje başlangıç tarihinden önce alınıp ambarda ya da
stokta bulunan malzemeler M016-A formuna alınarak, daha
sonra toplamı M016 formuna taşınır
• Malzeme alımları ile ilgili giderlere ait belgelerin düzenlenme
tarihinin ve stoktan kullanılan malzemelerin stok çıkış mahsup
fişleri tarihlerinin proje destek başlangıç tarihinden itibaren,
destek bitiş tarihine kadar (ek süre dahil) geçen süre içerisinde
olmalıdır.

• Yurt dışından alımı yapılan malzeme giderlerine ait harcama ve
gider belgesinin, proje destek başlangıç tarihinden en fazla üç
ay önce düzenlenmiş olması ve projenin destek kapsamı
içerisinde değerlendirilmesi durumunda, bu giderler desteklenir
(Alet-teçhizat ithali de bu kapsamda değerlendirilir).
• Döviz cinsinden alımlarda, 1507 kodlu destek programında
ödeme tarihindeki T.C. Merkez Bankası döviz alış kuru esas alınır.
Döviz cinsinden vadeli ödeme araçları (çek, vadeli senet vb.) ile
yapılmış ödemelerde, ödeme tarihindeki kur olarak fiili
ödemenin gerçekleştiği tarihteki (örneğin çek tutarının
bankadaki hesaptan çıkış tarihi) kur esas alınmalıdır.

• Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı (1501) kapsamında
ise döviz cinsinden alımlarda fatura ya da ödeme
tarihindeki (vadeli ödeme araçları ile yapılmış ödemelerde fiili
ödemenin gerçekleştiği tarih) T.C. Merkez Bankası döviz alış
kurundan (ilgili günden bir önceki gündeki döviz alış kuru
dikkate alınmalıdır) düşük olanı değerlemede esas alınır
• Ödemesi yapılmayan giderler desteklenmez. Bununla birlikte,
kısmi ödeme halinde ödenen kısım kadar hibeye tabi olur,
ödenmeyen kısım için daha sonraki rapor dönemlerinde hibe
talebinde bulunulabilir.

• Malzeme ve diğer gider kalemlerinin Gider formlarına
işlenmesinde Katma Değer Vergisi hariç (KDV’siz) tutarlar esas
alınır.
• Destekleme dönemlerine ait mali raporlarda herhangi bir
nedenle beyan edilmeyen malzeme ve diğer gider belgeleri
(ödemenin yapılmaması, unutulma, eksik kayıt veya eksik
belge gibi nedenlerle mali inceleme, denetim ve onaydan
geçirilememiş ise), proje süresi içinde kalmak kaydıyla sonraki
dönemlere ait mali raporlarda beyan edilebilir.

• Proje ile ilgili olmayan giderler desteklenmemekle
birlikte aşağıda belirtilen giderler de destek kapsamı
dışındadır;
a) katma değer vergisi,
b) her türlü kar, fırsat maliyeti, sermaye kullanım
maliyeti, sözleşme masrafları,
c) amortismanlar, depozitolar, avans ödemeleri,
d) dağıtım, pazarlama ve reklâm giderleri,
e) patent, faydalı model, endüstriyel tasarım, coğrafi
işaret ve marka tescil giderleri,
Desteklenmeyen Gider Kalemleri

f) AGY100, AGY300 doküman hazırlama ve hazırlatma
giderleri, muhasebe, sekreterlik vb. idari giderler,
g) huzur hakkı, murahhas azaya ödenen üyelik ücretleri,
brüt ücretin yanında ikramiye hariç verilen prim ödemesi,
h) personele nakdi ya da ayni olarak verilen yemek ve
servis/ulaşım giderleri,
i) kuruluş ortaklarına ait sosyal yardımlaşma vakıf
ödentileri,
j) konaklama giderleri,

k) şehir içi nakliye (gümrüklerden ve limanlardan yapılan
nakliye hariç) ve posta giderleri,
l) seyahatlerde araç kiralama ve seyahatlerde kullanılan
yakıt giderleri,
m) proje Ar-Ge faaliyetleri ile ilintili olmayan üretime
yönelik altyapı yatırımı ağırlıklı giderler
n) fotokopi makinesi, projeksiyon cihazı gibi büro
makineleri, büro mefruşatı,
o) ısıtma, aydınlatma ve üretimde sarf edilen enerji
masrafları, su giderleri,

p) telefon, faks, haberleşme, internet kullanım
maliyetleri,
r) vergi mevzuatında kabul edilmeyen giderler,
s) ofis, depo, stand kira giderleri,
t) inşaat ve tesisat giderleri,
u) kırtasiye giderleri,
v) CE (test giderleri hariç) ve kalite belgelendirme
giderleri,

TÜBİTAK TEYDEB MALİ RAPOR DETAYI

Ar-Ge Yardımı İstek Formu;
• Dönem Raporu,
• Yeminli Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme ve Tasdik Raporu
(AGY500),
• Proje Sonuç Raporunu (Projenin son döneminde) içerir.
Dönem raporu, projenin dönemsel teknik gelişmelerini sunmak için hazırlanır.
Proje sonuç raporu; proje sonuçlarının, çıktılarının, kuruluşa kazandırdığı katma değer ve
ulusal kazanımlarını içerir.
Projenin dönemsel gerçekleştirilen faaliyetleri kapsamında yapılan harcamalar ve giderler
Mali Raporda beyan edilir. Mali Rapor Yeminli Mali Müşavirin denetim ve tasdikine
sunulur. Kuruluş tarafından hazırlanan Mali Rapor, Yeminli Mali Müşavirce denetlendikten
sonra Yeminli Mali Müşavir tarafından Yeminli Mali Müşavirlik Proje Harcamaları
Değerlendirme ve Tasdik Raporu (AGY500) düzenlenir.

1. Mali Rapor
Mali Rapor desteklenen projeye ilişkin gider formları, belgeleri ve gerekli ekleri, diğer
destekleyici formlar ile tamamlayıcı mali belgelerden oluşur.
• Proje yürütücüsü: Destek için başvurulan projenin bilimsel ve teknik olarak
yürütülmesinden, ilgili raporların verilmesinden, harcama ve giderlerin desteklenen
projenin gereklerine uygunluğundan sorumlu olan, kuruluş yetkilisi adına yazışmaları
yapan kuruluş personelini,
• Proje mali sorumlusu: Projeye ilişkin Mali Raporların proje yürütücüsü ile birlikte
destek kapsamına uygun olarak hazırlanmasından, harcamaların, gider belgelerinin ve
maliyet hesaplarının doğruluğundan ve mevzuata uygunluğundan kuruluş yetkilisi ve
diğer ilgililerle birlikte sorumlu olan ve kuruluşta çalışan (ayrı bir kişi belirlenmedikçe bu
görevi proje yürütücüsü yüklenir) kişiyi,
• Kuruluş yetkilisi: Kuruluşu en geniş şekilde temsil ve ilzama yetkili olan kişiyi/kişileri
veya bu kişinin/kişilerin TÜBİTAK nezdinde proje sözleşmesinin imzalanması dâhil her
türlü işlemin yürütülmesine ilişkin kuruluşu TÜBİTAK’a karşı sorumlu kılacak biçimde
usulüne uygun olarak yetkilendirdiği temsilcisi/temsilcilerini,

• Kuruluş tarafından hazırlanıp onaylanan Mali Raporun her iki nüshası da Yeminli Mali
Müşavir tarafından tasdik edilmeli, biri kuruluşta diğeri Yeminli Mali Müşavirde olmak
kaydıyla TÜBİTAK ve diğer denetleyici kamu kurumları tarafından istenildiğinde ibraz
edilmek üzere 10 yıl süre ile mevzuatı gereği muhafaza edilmelidir.
• Mali Raporda yer alan gider formlarında beyan edilen harcama ve giderlerin
tümüne ilişkin yasal belgeler (ücret bordroları, fatura, serbest meslek
makbuzu, müstahsil makbuzu, gider pusulası, yazar kasa fişi, perakende satış
fişi, sevk irsaliyesi, dâhili mal ve hizmet bordrosu, vb.) gider formundaki
sırasına uygun olarak dosyalanır. Yasal belgelerin formatına ilişkin ilgili
mevzuatında belirtilen tüm bilgileri ihtiva etmesi gerekmektedir.

2. Mali Raporun Hazırlanması
Mali Rapor desteklenen projeye ilişkin;
• Gider formları,
• Gider belgeleri ve gerekli ekleri,
• Diğer destekleyici formlar,
• Tamamlayıcı mali belgelerden oluşur.
• Gider formları ekinde yer alan harcama ve gider belge kopyaları, “Aslı Gibidir”
ibaresi konularak kuruluş yetkilisi tarafından kuruluş kaşesi ile kaşelenip
imzalanır.

Mali Rapor aşağıda belirtilen form ve bu formlara dayanak teşkil eden;
belgelerden oluşur:
• G011 Personel Giderleri Formu,
• × G011-A Personel Aylık Maliyet Formu (her ay için ayrı
düzenlenmelidir),
• × G011-B Personel Ortalama Aylık Maliyet Formu,
• × G011-C İlgili Dönemde Eğitim Durumuna Göre Uygulanacak
Personel Ortalama Aylık Maliyet Formu,
• · G012 Seyahat Giderleri Formu,

Mali Rapor aşağıda belirtilen form ve bu formlara dayanak teşkil eden;
belgelerden oluşur:
• G013 Alet/Teçhizat/Yazılım/Yayın Giderleri Formu,
• G014-A ve G014-B Ar-Ge ve Test Kuruluşlarına Yaptırılan İşlere ait
Gider Formu,
• G015-A ve G015-B Hizmet Alımları Gider Formu,
• G016 Malzeme Giderleri Formu,
• G016-A Stoktan Kullanılan Malzeme Giderleri Formu,
• G020 Proje Dönemsel Toplam Giderler Tablosu,
• AGY331 Ar-Ge Ek Destek ve Mali Performans Bilgileri Formu,
• Ayrıntılı Bilanço ve Ayrıntılı Gelir Tablosu,
• Tamamlayıcı diğer mali belgeler ve tablolar.

2.1 Gider Formları ve Giderlere Dayanak Oluşturan Belgeler
Projede desteklenmesi uygun bulunan harcama ve giderlere ilişkin
formlar düzenlenirken, her bir harcama ve gidere dayanak teşkil
eden belge ve dokümanların kopyası ilgili formun ekinde, formdaki
sıraya uygun olarak yer almalıdır.

2.2 Harcama ve Gider Belgelerinin Düzenleme Tarihi
a) Mali Raporda sunulan harcama ve gider belgelerinin düzenlenme
tarihinin destek süresi içinde olması esastır. Ancak aşağıda
belirtilen durumlarda istisna uygulanır.
• Yurtdışından alınan alet/teçhizat/yazılım ve malzeme
giderlerine ilişkin düzenlenen belge proje destek başlangıç
tarihinden en fazla üç (3) ay öncesine ait olabilir.
• Desteklenen projenin son dönemine ait mali raporun, denetim,
inceleme ve tasdikinin Yeminli Mali Müşavir tarafından dönemi
takip eden üç (3) ay içerisinde yapılması söz konusu olduğundan,
buna ilişkin değerlendirme ve tasdik ücretine ait harcama ve
gider belgeleri, projenin destek bitiş tarihinden sonra
düzenlenmiş olsa dahi son dönem mali rapor içerisinde
sunulur ve destek kapsamına alınır.

2.2 Harcama ve Gider Belgelerinin Düzenlenme Tarihi
b) Mali Rapor, ilgili destek programının Uygulama Esaslarında ve bu
Kılavuzda belirtilen nedenlerden dolayı önceki dönemlerde
sunulamayan harcama ve gider belgelerini de içerebilir.
c) Destek konusu harcama ve giderlere ilişkin yasal belgelerin onaylı
kopyalarının (ücret bordrosu, fatura, sözleşme, ödeme belgesi, vb.)
dönemin Mali Raporunda bulunması esastır.
d) Proje faaliyetleri çerçevesinde stoktan kullanılan malzeme ve sarf
giderlerinin destek kapsamına alınmasında stok giriş tarihlerine
bakılmaz. Stoktan kullanılan malzeme ve sarf giderlerinin sadece
stok çıkış tarihlerinin projenin destek süresi içerisinde olması
gerekir.

e)Döneme ilişkin Ar-Ge Yardımı İstek Formunun, destek
programın Uygulama Esaslarının ilgili madde şartlarına uygun
olarak belirtilen zamanlarda sunulmaması durumunda, söz
konusu döneme ilişkin harcama ve giderler sonraki dönem Ar-
Ge Yardımı İstek Formu’nda sunulsa dahi desteklenmez !

f) Herhangi bir nedenle, projenin son dönemi hariç, ilgili
dönemlerinde Ar-Ge Yardımı İstek Formunda beyan edilmeyen
harcama ve giderlere ilişkin belgelerin (ücret bordrosu, fatura,
sözleşme, ödeme belgesi, vb.) destekleme dönemleri itibariyle mali
raporda bulunması gerekir. Ancak, ilgili döneme ait Ar-Ge Yardımı
İstek Formunun sunulmaması hali hariç olmak üzere, destekleme
dönemlerine ait mali raporlarda herhangi bir nedenle kuruluş
tarafından beyan edilmeyen harcama ve gider belgeleri (unutulma,
ödemenin yapılmaması, eksik kayıt veya eksik belge, vb, ), proje
destek süresi içinde kalmak kaydıyla sonraki dönemlere ait mali
raporlarda beyan edildiğinde değerlendirilir. Bu durumda, ara
dönemler hariç sadece son dönem için ek destek başvurusu
düzenlenir

g)İlgili destek döneminde harcama ve gider beyan
etmeyeceğini PRODİS üzerinden bildiren kuruluş, dönem raporunu
süresi içerisinde sunmak kaydıyla ilgili döneme ait harcama ve
giderleri takip eden dönemlerde beyan edebilir.

2.3 Harcama ve Gider Belgelerinin Ödeme Tarihi
a)Mali Raporda sunulan harcama ve gider belgelerinin ödeme
işleminin destek dönemi içinde yapılması esastır. Ancak Mali
Raporda sunulan, ödemeleri dönem içinde yapılmayan harcama ve
gider belgelerine ilişkin ödemelerin AGY500’ün düzenlendiği tarihe
kadar gerçekleştirilmiş olması gerekir. Aksi durumda söz konusu
harcama ve giderler, desteklemeye esas harcama tutarına dâhil
edilmez.
b) Harcama ve gider belgesine ait ödemenin kısmi olarak yapılması
durumunda kısmi ödenen tutar Mali Raporda beyan edilebilir. Ancak
Personel Giderleri Formunda (G011) beyan edilen personele ait
ücret ödemelerinin kısmi olarak yapılması bu kapsamda
değerlendirilmez.

c) Mali Rapor, ilgili programın Uygulama Esaslarında belirtilen
nedenlerden dolayı önceki dönemlerde sunulamayan harcama
ve gider belgelerini de içerebilir. Bu belgelere ilişkin
ödemelerin AGY500’ün düzenlendiği tarihe kadar
gerçekleştirilmiş olması halinde söz konusu harcama ve giderler
destek kapsamında değerlendirilir.
d) Mal ve hizmet alımlarına ait harcama ve gider belgelerinin
düzenleme tarihinin projenin destek süresi içerisinde olması
kaydıyla, ödemenin destek başlangıç tarihinden önce yapılması
durumunda, söz konusu mal ve hizmet alımlarına ilişkin
belgenin düzenlendiği dönemde veya takip eden dönemlerde
destek kapsamında değerlendirilir.
•

e) Personel maliyetleri değerlendirilirken, her ayın personel
maliyeti her bir personel için ayrı ayrı değerlendirilir. Dönem
içindeki bir aya ait personel maliyetleri içerisinde yer alan
herhangi bir personele ait net ücret ödemesinin banka aracılığı ile
yapılmaması durumunda (kuruluşta çalışan personel sayısı ne olursa
olsun, tüm personele ait net ücret ödemesinin banka aracılığı ile
yapılması gerekmektedir) sadece o kişinin ilgili aya isabet eden
personel maliyeti beyan edilmez.
f) Dönem içindeki herhangi bir aya ait personel maliyetlerinde
yer alan vergi ve/veya sosyal güvenlik yükümlülüklerinden tamamı veya
bir kısmının ödenmemesi durumunda, ilgili aya isabet eden personel
maliyetlerinin hiç biri beyan edilmez. Beyan edilmesi durumunda da o aya
isabet eden personel maliyetlerinin tamamı destek kapsamı dışında
tutulur.
•

g) Herhangi bir nedenle Ar-Ge Yardımı İstek Formunda beyan
edilmeyen harcama ve giderler ile projenin önceki dönem
değerlendirmeleri sonucunda TÜBİTAK tarafından elektronik
ortamda kuruluşa iletilen geri bildirimde, “eksikleri tamamlanarak
izleyen dönemlerde tekrar beyan edilmesi” vb. gibi gerekçelerle
kapsam dışı tutulan harcama ve giderler, en geç projenin son
dönemine ait Mali Raporunda da beyan edilmediği takdirde, son
döneme ait ödemenin, TÜBİTAK tarafından yapıldığı tarihten itibaren
altı (6) ay içerisinde kuruluş tarafından beyan edilmesi halinde ilgili
harcama ve giderlere ilişkin işlemler mevzuatı çerçevesinde yeniden
başlatılır.
•

h) Desteklenen projenin dönemsel değerlendirmelerinde TÜBİTAK
tarafından kapsam dışı bırakılan harcama ve giderlere ilişkin kuruluş
itirazını yapabilir. İtirazın haklı bulunması sonucunda, ara dönemler
hariç son dönemde ilgili gidere ilişkin işlemler mevzuatı çerçevesinde
yeniden başlatılır. Son döneme ait ödemenin, TÜBİTAK tarafından
kuruluşa yapıldığı tarihten itibaren altı (6) ayı geçen itirazlar kabul
edilmez.
i)Bu başlık altında yer alan (g) ve (h) bölümlerinde yapılan beyan ve
itirazlarda, ödemenin son döneme ait Yeminli Mali Müşavirlik Proje
Harcamaları Değerlendirme ve Tasdik Raporunun düzenlendiği tarihe
kadar yapılması gerekir. Son döneme ait Yeminli Mali Müşavirlik Proje
Harcamaları Değerlendirme ve Tasdik Raporunun düzenleme
tarihinden sonra firma tarafından yapılan ödemeler kabul edilmez.

2.4 Gider Formlarında Belirtilen Fatura Üzerine Yazılacak İfade
“Bu faturada belirtilen toplam tutarın ………..TL’si
……….. numaralı TÜBİTAK – TEYDEB projesi için kullanılmıştır.”
İfadesi belirtilmelidir. Söz konusu faturaların birden fazla projede
kullanılması durumunda her proje için faturada aynı ifade
belirtilmelidir.
2.5 Gider Formları ve Ekinde Yer Alan Belgelerinin Kuruluş
Tarafından Onaylanması:
• Kuruluş Yetkilisi Adı Soyadı yazılarak, kuruluş kaşesi basılıp
kuruluş yetkilisi tarafından onaylanmalı ve forma güncel tarih bilgisi
yazılmalıdır

2.5 Döviz Cinsinden Alımlarda Dikkat Edilecek Hususlar
Döviz cinsinden alımlarda, ödeme tarihindeki ödemenin
gerçekleştirildiği bankanın döviz satış kuru esas alınır. Döviz
cinsinden vadeli ödeme araçları (çek, vadeli senet vb.) ile yapılmış
ödemelerde, fiili ödemenin gerçekleştiği tarihteki (örneğin çek
tutarının bankadaki hesaptan çıkış tarihi) kur esas alınmalıdır.

2.6 Gider Formlarında KDV Hariç KDV Dâhil (Ödenen) Tutarın
Gösterilmesi
• Mal ve hizmet alımına ilişkin tutarlar gider formlarına Katma
Değer Vergisi hariç (KDV’siz) ve Katma Değer Vergisi dâhil (KDV’li)
olarak ayrı ayrı yazılmalıdır. KDV dâhil düzenlenen faturalarda KDV
iç yüzde oranı ile hesaplanarak gider formlarına KDV’li ve KDV’siz
olarak aktarılmalıdır. Mal ve hizmetin KDV’den muaf/istisna
olması durumunda da gider formundaki ödenen tutar sütununa
KDV’siz tutar yazılmalıdır.

2.7 Gelir Vergisi Stopajının Beyanı
• Desteklenen proje kapsamındaki mal ve hizmet alımı ile ilgili
olarak, Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü ve Kurumlar Vergisi
Kanununun 15 inci maddeleri kapsamında vergi tevkifatı (stopaj
kesintisi) yapılmasının söz konusu olduğu durumlarda, stopaj
dâhil edilerek bulunan tutar gider olarak yazılacaktır

2.8 Kabul Edilen Ödeme Belgeleri
Firmanın yaptığı ödeme şekline göre aşağıdaki belgelerden biri ve/veya
birkaçı Mali Raporda bulunmalıdır:
• Kasa tediye fişi (320 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği
ve konuyla ilgili müteakip tebliğlerde belirlenen sınırlamalara uygun
nakit ödemeler anlaşılmalıdır),
• Çek veya senet tediye fişi (çek/senet bedelinin bankadan
çıktığını/nakit ödendiğini gösteren dekont ve/veya ekstre ),
• Kuruluşa ait vadeli ya da vadesiz çek vermek suretiyle veya
kuruluş müşterisine ait çekin ciro edilmesi suretiyle yapılan
ödemelerde çek üzerinde belirtilen tutarın kuruluşun ya da
müşterinin banka nezdindeki hesabından çıkışının AGY500
raporunun düzenlenmesinden önce Yeminli Mali Müşavir tarafından
görülmesi zorunludur.
• .

2.8 Kabul Edilen Ödeme Belgeleri
• Karşılıklı mal alım-satımı ile ilgili cari hesap ilişkisi durumunda cari
hesapların muavin kayıtları ve gerekirse hesap mutabakat yazıları,
• Elektronik ortamda yapılan ödeme işlemine ait belgeler (internet
ortamından alınan ödeme belgeleri mutlaka ilgili banka onaylı
olacak),
• Firmanın ya da ortaklar ile çalışanların kredi kartı hesap ekstresi
ve ödemesine ilişkin belge (belgenin firma adına düzenlenmesi
kaydıyla),
• Bankadan alınan teyit yazısı (ödeme-transfer-havalenin
gerçekleştiğine ilişkin teyit yazısı)
• Grup şirketler veya şirketler arasında karşılıklı
ödemeyi/mahsuplaşmayı gösteren

2.9 Desteklenmeyen Harcama ve Giderler

3 . Gider Formlarinin ve Giderlere Dayanak Oluşturan Belge ve
Dokümanlarin Düzenlenmesi,
• Personel Aylık Maliyet Formu (G011-A), ilgili dönemdeki her ay
için ayrı ayrı düzenlenmelidir. Dönem içinde proje başlama
tarihinden önceki aylar ya da proje bitim tarihinden sonraki aylar
için düzenlenmez.
– Proje personeline ait net ücret ödemelerinin tek tek veya topluca banka
aracılığıyla yapıldığını gösteren belge ve bilgiler (banka dekontları ya da
banka ekstresi vb.) Mali Raporda bulunmalıdır. Proje personeli adına yasal
zorunluluk gereği (icra, nafaka, vb) başka mercilere yapılan ödemeler için
banka aracılığı ile ödendiğine dair belge yerine ilgili yerlere ödendiğini
gösterir belgenin ibraz edilmesi gerekir.

– Net ücret ödemesi banka aracılığıyla yapılmayan personelin ilgili
ayın/ayların personel maliyeti desteklenmez. İlgili ayda/aylarda herhangi
bir personelin net ücretinin kısmi olarak ödenmesi (ücretin bir kısmının
kasadan ödenmesi kısmi ödeme kapsamında anlaşılmamalıdır) durumunda
o personelin ilgili aya ait ücretinin tamamı desteklenmez. Ancak bu durum
nedeniyle destek kapsamı dışında bırakılan söz konusu maliyetin
tamamının banka kanalıyla ödenmesi durumunda daha sonraki
dönemlerde kuruluş tarafından yeniden talep edilebilir.
– Net ücretin bir kısmının kasadan bir kısmının da bankadan ödenmesi
halinde sadece kasadan yapılan ödeme kapsam dışı bırakılacak, bankadan
yapılan ödeme ilgili dönemde beyan edilecektir. Kasadan yapılan ücret
ödemeleri gerek ilgili dönemde gerekse sonraki dönemlerde beyan
edilmeyecek, beyan edilse dahi desteklenmeyecektir.

3.1.Teknoparklar veya Serbest Bölgelerde Gerçekleştirilen
Projelerin Personeline İlişkin Bilgiler Desteklenen projenin,
• Teknoloji Geliştirme Bölgeleri (Teknopark) ve Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren firma
tarafından yürütülmesi durumunda, söz konusu firmanın SGK Aylık Prim ve Hizmet
Belgesi’nde Teknoloji Geliştirme Bölgeleri ve Serbest Bölge adresi yer almalıdır.
• Teknoloji Geliştirme Merkezlerinde yürütülen projelerde proje personeli için Teknoloji
Geliştirme Bölgeleri Uygulama Yönetmeliği’nin ilgili maddesi gereğince, her ayın
muhtasar beyannamesi ekinde verilmesi gereken Yönetici Şirket tarafından onaylanan
4691 sayılı Kanun kapsamında çalışan personele ait Personel Bilgi Formu Mali Raporda
bulunmalıdır.
• Serbest Bölgelerde faaliyette bulunan firmalardaki proje çalışanlarına ait Serbest Bölge
Müdürlüğü onaylı personel listesi veya Serbest Bölge Müdürlüğü onaylı iş akitleri Mali
Raporda bulunmalıdır. 3218 sayılı Serbest Bölgeler Kanunu hükümlerine göre projede
görevli personelin ücretlerinin gelir vergisinden istisna olup olmadığına ilişkin olarak
Muhtasar Beyanname ve ekleri ile 1 seri nolu 3218 sayılı Serbest Bölgeler Kanunu
Genel Tebliği gereği verilmesi gereken bilgilere ait onaylı suretler de Mali Rapora
eklenmelidir.

3.2 Personel Ortalama Aylık Maliyet Formu (G011-B)
• Prim Gün Sayısı:
• Toplam Maliyet:
• Dönemde Çalışılan Toplam Prim Gün Sayısı:
• Dönem Toplam Maliyeti (TL):
• Çalışılan Toplam Ay:
• Ortalama Aylık Maliyet (TL):

3.3 İlgili Dönemde Eğitim Durumuna Göre Uygulanacak Personel
Ortalama Aylık Maliyet Formu ( G011-C)
• Adı Soyadı:
• T.C. Kimlik No:
• Firmada İşe Başlama Tarihi:
• Eğitim Durumu:
• Lisans Mezuniyet Tarihi:
• Lisans Mezuniyet Tarihi ile Proje Başvuru Tarihi Arasında Geçen
Ay Sayısı:
• İlgili Dönemde Geçerli Brüt Asgari Ücret:
• Brüt Asgari Ücret Katları (1501, 1507, 1509 ve 1512 kodlu
programlar için):

3.3 İlgili Dönemde Eğitim Durumuna Göre Uygulanacak Personel
Ortalama Aylık Maliyet Formu ( G011-C)
“Brüt Asgari Ücret Katları” sütununa;
– Lise mezunu ve altı personel için üç (3),
– Ön lisans mezunu için dört (4),
– Lisans veya yüksek lisans mezunu için, lisans mezuniyet tarihi ve proje
başvuru tarihi arasında geçen süre;
• 48 aydan az ise altı (6),
• 48 ay ve üstünde ise on (10),
– Proje konusu uzmanlık alanlarından herhangi birisinde doktora derecesine
sahip personel için ise oniki (12) yazılmalıdır.

3.4 Personel Giderleri Formu (G011)
• Personel Giderleri Formu (G011); G011-A, G011-B ve G011-C
formları dikkate alınarak hazırlanmalı ve Yeminli Mali Müşavir
tarafından denetim ve tasdiki yapılmalıdır.
• Personel Giderleri Formu (G011), her iş paketi için ayrı
hazırlanmalıdır.
• Personel maliyetleri aylık bazda değerlendirildiğinden uygun
bulunan aylık maliyetler destek kapsamına alınarak desteklenir,
uygun bulunmayan aylara ait aylık maliyetler desteklenmez.

3.4 Personel Giderleri Formu
(G011)
• İş Paketi No:
• Adı / Soyadı:
• T.C. Kimlik No:
• Projedeki Görevi /
Unvanı:
• Adam-Ay Oranı
• Çalışılan Ay:
• ·Adam-Ay Değeri: ·
3.4 Personel Giderleri Formu
(G011)
• Ortalama Aylık Maliyet:
• Toplam Maliyet: ·
• Toplam Adam-Ay
Değeri:
• Dönemdeki tüm iş
paketlerinde gerçekleşen
Adam-Ay değeri toplamı:

4. Seyahat Giderleri Formu (G012)
• Firma tarafından düzenlenen Seyahat Harcama Formu’nda
(seyahat harcama dökümlerini gösterir belge) proje kapsamında
seyahat eden proje personelinin adı soyadı, görevi ve unvanı,
seyahat nedeni ve gerekçesi, seyahatin başlama ve bitiş tarihleri
belirtilmelidir.
• Seyahat Giderleri Formunda (G012) proje personeline ait
seyahatlere ilişkin sadece ekonomi sınıfı ulaşım giderleri beyan
edilir.
• Proje kapsamında yapılan seyahate ilişkin konaklama giderleri
desteklenmemektedir.

4. Seyahat Giderleri Formu (G012)
• Adı Soyadı / Projedeki Görevi / Unvanı:
• ·Gidilen Yer ve Seyahatin Proje İle İlgisi:
• Belge Tarihi ve Belge Numarası:
• Tutarı TL-KDV'siz: Faturadaki KDV’siz tutar yazılmalıdır.
• Ödenen Tutar TL-KDV'li: Faturadaki KDV’li tutar yazılmalıdır.
• Toplam: Bildirilen tüm giderlerin KDV’siz toplamları bu satıra
yazılmalıdır. Bu toplam Proje Toplam Gider Tablosu’nda(G020)
ilgili satıra yazılmalıdır.

5. Alet / Teçhizat / Yazılım / Yayın Giderleri Formu (G013)
• Form’da belirtilen yurtiçi alımlara ait faturaların ve bu faturalara
mahsuben ilgili firmalara yapılan ödemeleri gösteren ödeme
belgeleri
• İthal alımlarda;
– ticari fatura,
– faturada belirtilen döviz tutarının transferine ait banka transfer dekontu,
– alıma ait Gümrük Giriş Beyannamesi,
– thal malın gümrükten çekildiğini tevsik eden “gümrük makbuzu”
Mali Rapora eklenmelidir.

5. Alet / Teçhizat / Yazılım / Yayın Giderleri Formu (G013)
• Yurt dışından alımı yapılan Alet / Teçhizat / Yazılım giderlerine ait
harcama ve gider belgesinin proje destek başlangıç tarihinden en
fazla üç ay önce düzenlenmiş olması ve projenin destek kapsamı
içerisinde değerlendirilmesi durumunda, bu giderler
desteklenebilmektedir. Bu tür alımlara ilişkin formda açıklamaya
dipnot şeklinde yer verilmelidir.

Finansal Kiralama (Leasing) ile Yapılan Alımlarda Belgelendirme
ve Ödeme Usulleri
• Finansal kiralama yolu ile alınan alet, teçhizat, yazılım ve yayın
giderleri de destekleme kapsamındadır. Finansal kiralama
yoluyla yapılan alımların proje destek süresi içerisinde kalan
aylık kira taksitlerine ait faturalar ve ödeme belgelerinde
belirtilen tutarlar destek kapsamında değerlendirilir. Ancak
projenin destek süresi dışında kalan ve ödemesi yapılmamış
taksitlere ilişkin tutarlar desteklenmez. Finansal kiralama
sözleşmesi, ekleri ve ödeme planı Mali Rapora eklenmelidir.

• Proje Başvurusu M013 formundaki Sıra No:
• Alet / Teçhizat / Yazılım / Yayın Adı:
• Adet:
• Tutarı TL-KDV'siz: Faturadaki KDV’siz tutar yazılmalıdır.
• Ödenen Tutar TL-KDV'li: Faturadaki KDV’li tutar yazılmalıdır.
• Toplam: Bildirilen tüm alımların KDV’siz toplamları bu satıra
yazılmalıdır. Bu toplam Proje Toplam Gider Tablosu (G020) ‘nda
ilgili satıra yazılmalıdır

6. Ar-Ge ve Test Kuruluşlarina Yaptırılan İşlere Ait Gider Formu
(G014-A ve G014-B)
Formda yurtiçi ve yurtdışı Ar-Ge ve test kuruluşlarına (üniversiteler,
TÜBİTAK’a bağlı Ar-Ge birimleri ya da diğer kamu kuruluşlarına bağlı
Ar-Ge birimleri, üniversite-sanayi ortak araştırma merkezleri,
Teknoloji Transfer Ofisleri, özel kuruluşların Ar-Ge birimleri, kamu
araştırma kurumu, kamu test enstitüsü, özel sektör test merkezi, vb.)
yaptırılacak araştırma-geliştirme ve bilimsel danışmanlık, tasarım,
test/analiz vb. çalışmalarına ait giderler yer almalıdır.

• Proje Başvurusu M014 Sıra No:.
• Ar-Ge’nin Yaptırıldığı Kuruluş Türü:
• Kuruluş Adı (Üniversite ise Bölüm, Akademisyen Ünvanı ve Adı·
Yaptırılan İş:
• Yaptırılan İşin Açıklaması ve Firma Dışında Yaptırılma Nedenleri:
Ar-Ge ve test kuruluşlarına yaptırılan Ar-Ge ve test
çalışmalarına ait işin niteliği açıklanarak firma dışında
yaptırılma nedenleri yazılmalıdır.
• Belge Tarihi ve Belge Numarası:.
• Tutarı TL-KDV'siz
• Ödenen Tutar TL-KDV'li:
• Toplam:

7.Hizmet Alımları Gider Formu (G015-A ve G015-B)
• Proje kapsamında yurtiçi ve yurtdışında yerleşik kişi, kurum,
kuruluş ve üniversitelerden alınan danışmanlık hizmetleri, eğitim
hizmetleri, kuruluşun farklı birimlerinden aldığı hizmetler, proje
danışmanlarına ait seyahat giderleri, Yeminli Mali Müşavirlik
ücretleri vb. hizmet alımları bu formda gösterilmelidir

• Danışmanlık ve/veya rutin olan mühendislik ve geliştirme
faaliyetlerine yönelik hizmet alınan kişi ve/veya kurumla proje
konusunda yapılan işbirliğinin detayını, ödeme tutarını ve şeklini
gösterir sözleşme veya protokol Mali Raporda bulunmalıdır.
• Diğer hizmet alımlarında sözleşme ya da protokol düzenlenmediği
durumlarda, fatura veya fatura yerine geçen belgeler üzerinde
yapılan işe ilişkin detaylı açıklama bulunmalıdır. Danışmanlık
hizmeti ve diğer hizmet alımlarına ait gider belgelerinin tarihi ve
tutarı ilgili sözleşme veya protokol ile uyumlu olmalıdır.

• Proje ile İlişkili Eğitim Hizmetleri Alımı Uygulaması
Proje ile ilişkili olarak gerçek ve tüzel kişilerden alınan eğitim
hizmetleri ile ilgili eğitime katılan proje personeline ait bilgiler de
Mali Rapora eklenmelidir. Sadece projede çalışan personele ait
proje ile ilgili olan eğitim maliyetleri desteklenir.
• Proje Teknik Danışmanlarına Ait Seyahat Giderleri Uygulaması
Proje teknik danışmanlarına ait proje faaliyetleriyle ilgili olan
seyahat giderleri, firmanın teknik danışmanla yaptığı sözleşmede
belirtilmesi halinde sadece ekonomi sınıfı ulaşım giderleri Uygulama
Esaslarında belirtilen sınırlar dâhilinde desteklenmektedir. Firmanın
teknik danışmanla yaptığı sözleşmede seyahat giderlerinin firma
tarafından karşılanacağı hususunun bulunmaması halinde ilgili
giderler beyan edilmez ve desteklenmez.

Projenin Mali Raporlarının Yeminli Mali Müşavir Tarafından
Değerlendirilmesi
• Yeminli Mali Müşavir, bağlı olduğu Odanın çalışanlar
listesinden seçilir. Firma ile Yeminli Mali Müşavir arasında
AGY500 raporunun tasdikine ilişkin sözleşme düzenlenir.
• Desteklenen projenin son dönemine ait mali raporun, denetim,
inceleme ve tasdikinin Yeminli Mali Müşavir tarafından dönemi
takip eden üç (3) ay içerisinde yapılması söz konusu olduğundan,
buna ilişkin değerlendirme ve tasdik ücretine ait harcama ve
gider belgeleri, projenin destek bitiş tarihinden sonra
düzenlenmiş olsa dahi son dönem mali raporu içerisinde sunulur
ve destek kapsamına alınır.

• G015 formu yurt içi (G015-A) ve yurt dışı (G015-B) olarak ayrı ayrı
düzenlenecektir.
• Proje Başvurusu M015 Sıra No:
• Kuruluş Türü:
• Kuruluş / Kişi Adı: Yapılan İş:
• Yaptırılan İşin Açıklaması ve Firma Dışında Yaptırılma Nedenleri:
Yurt içinden/Yurtdışından alınan hizmet ile ilgili ayrıntılı bilgi
verilerek firma dışında yaptırılma nedenleri yazılmalıdır.
• Tutarı TL-KDV'siz: Ödenen Tutar TL-KDV'li:
• Toplam:

8. Malzeme Giderleri Formları (G016 ve G016-A)
Proje faaliyetlerinde kullanılmak üzere alınan malzemeler ile
kuruluşun stoklarından kullanılan malzemelerin cins, ad ve miktar
bilgileri bu formda gösterilmelidir. Gider formunda beyan edilen
kalemlerin açık tanımları, faturadaki bilgileri de içermek kaydıyla
bulunmalıdır.
Malzeme alımları iki türlü belgelendirilebilir:
a) Malzemenin satın alınması
b) Malzemenin firma stokundan kullanılması

a) Malzemenin Satın Alınması (G016)
Belgelendirme ve Ödeme Usulleri
• Satın alınan malzemeye ilişkin faturalar ve bu faturalara
mahsuben ilgili firmalara yapılan ödemeleri gösteren ödeme
belgeleri ve/veya borç/alacak bakiyeli cari hesap ekstresi
(yardımcı defter veya muhasebe muavin defteri) kopyaları Mali
Raporda bulunmalıdır.
• İthal alımlarda;
– fatura,
– faturada belirtilen döviz tutarının transferine ait banka transfer dekontu,
– alıma ait Gümrük Giriş Beyannamesi,
– ithal malın gümrükten çekildiğini tevsik eden “gümrük makbuzu”
dosyaya eklenmelidir.

• Proje Başvurusu M016 Formundaki Sıra No:
• Malzeme Adı ve Açıklama:
• ·Miktar ve Birim: İlgili alıma ait projede belirtilen miktar/birim
bilgisi yazılmalıdır.
• Belge Tarihi ve Belge Numarası: Beyan edilen yasal belge (
fatura vb.)üzerinde bulunan tarih ve seri/sıra numarası bilgileri
yazılmalıdır.
• Tutarı TL-KDV'siz:
• Ödenen Tutar TL-KDV'li:
• Toplam: Bildirilen tüm alımların KDV’siz toplamları bu satıra
yazılmalıdır. Bu toplam Proje Toplam Gider Tablosu (G020) ‘nda

b) Malzemenin Stoktan Kullanılması (G016-A)
• Stoktan kullanılan malzemelerin stok çıkış tarihi proje destek
süresi içerisinde olmalıdır.
• Malzemenin firma stoklarından kullanılması durumunda, Stoktan
Kullanılan Malzeme Formu (G016-A) düzenlenmelidir. G016-A’da
beyan edilen alımların M016 formundaki sıra numaraları
belirtilmelidir.

• Proje Başvurusu M016 Formundaki Sıra No: Stoktan kullanılan
malzeme, AGY100 M016’da beyan edilen sıra numarasıyla aynı
olmalıdır.
• Malzemenin Adı ve Açıklama: Stoktan kullanılan
malzemelere ilişkin tanımlamalar ve gerekli açıklamalar
yazılmalıdır.
• Birim / Miktar: İlgili alıma ait projede belirtilen birim/miktar
bilgisi yazılmalıdır.
• Birim Fiyatı (TL): İlgili dönemde stoktan kullanıldığı beyan edilen
malzemenin firmada kullanılan stok değerlendirme yöntemine
göre hesaplanmış birim fiyat bilgisi (TL – KDV’siz) yazılmalıdır.
• Toplam (TL): Stoktan kullanılan malzemelerin “Birim/Miktar”
bilgilerinin “BirimFiyatı (TL-KDV’siz)” ile çarpılması sonucu
bulunan tutar yazılmalıdır.

• Stok Çıkış Tarihi: Proje kapsamında kullanılan malzemenin ilgili
dönemdeki stok çıkışlarını gösteren tarih bilgisi yazılmalıdır.
• · Genel Toplam: TOPLAM sütununun genel toplamı yazılmalıdır.
Bu toplam Malzeme Gider Formunda (G016) belirtilen alımlardan
sonra gelmek üzere tek satır olarak eklenmelidir.
• Formun altında yer alan, “Yukarıda verilen bilgilerin doğru
olduğunu, belgelerin asıl ve eklerinin kuruluş merkezinde
saklandığını, ………….............................. Stok maliyetlendirme
yöntemi kullanılarak birim fiyatlarının belirlendiğini ve toplam
tutarın muhasebe kayıtlarına uygunluğunu taahhüt ederiz.”
ifadesi içindeki boşluk bırakılan kısım doldurulmalıdır.

Ar-Ge Ek Destek ve Mali Performans Bilgileri Formu (AGY331)
• Yılı
• Kuruluş Ölçeği:
• Net Satış Hâsılatı:
• Yurt Dışı Satış Tutarı ve İhraç Kaydıyla Yapılan Teslimlere İlişkin
Tutar:
• Araştırma ve Geliştirme Giderleri:
• Doktora Derecesine Sahip Personel Maliyetlerine İlişkin Giderler
Toplamı
• Ayrıntılı Bilanço ve Ayrıntılı Gelir Tablosu

TEKNİK RAPOR İLE İLGİLİ DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN
HUSUSLAR

1.İŞ PAKETİNDE GERÇEKLEŞEN FAALİYETLER
• Önceki dönemin sonu itibariyle iş paketinde gelinen
aşama hakkında özet bilgi verilmeli, iş paketi
faaliyetlerinin tamamlanma oranı belirtilmelidir.
• Sunulan döneme ait iş paketinde yapılan çalışmalar,
varsa tercihen alt iş paketleri altında açıklanmalıdır.
 kullanılan yöntemi,
 karşılaşılan teknik problemler ve çözüm yöntemlerini,
 kavram geliştirme, tasarım, geliştirme, prototip üretim, test gibi Ar-Ge
faaliyetlerini,elde edilen sonuçları ve
 teknik kazanımları kapsamalıdır.
Teknik Rapor

1.İŞ PAKETİNDE GERÇEKLEŞEN FAALİYETLER
• Ayrıca aynı bölümde dönem içinde gözle görülen
gerçekleşen fiziksel çıktılar – deliverables -(örneğin
rapor, çizim, tutanak, resim, prototip ürün-süreç, test
sonuçları vb) belirtilmelidir
Teknik Rapor

2. PROJE PLANINA UYGUNLUK
• Projeler kapsam, süre ve maliyetlere ilişkin öngörüde
bulunmayı gerektirir; öngörülen ile gerçekleşen
arasında sapmalar gösterebilir
• AGY 300’ün 2.bölümü olan “ÖNGÖRÜ – GERÇEKLEŞME
KARŞILAŞTIRMA TABLOLARI” ile proje giderleri olan
personel, alet/teçhizat/yazılım, malzeme ve hizmet,
danışmanlık, seyahat gibi diğer giderlerin sapmaları
dönemsel ve birikimli olarak gerekçeleriyle açıklanır.
Teknik Rapor

2.2 PROJE DEĞİŞİKLİK BİLDİRİMİ
• Projelerde revizyon kapsam, süre ve kaynaklarda
değişiklikleri, ikameleri, yeni eklemeler gibi unsurları
kapsamaktadır.
• MADDE 39 – (1) Kuruluşun, kuruluş yetkilisinin, proje yürütücüsünün adres
ve iletişim bilgilerinin değişmesi, kuruluş yetkilisinin veya proje
yürütücüsünün değişmesi, kuruluş unvan değişikliği, vergi dairesi
ve vergi numarasındaki değişiklik, banka bilgilerinin değişmesi hallerinde
kuruluş on beş (15) gün içerisinde, TÜBİTAK’ı bilgilendirir. Aksi durumda her
türlü sorumluluk kuruluşa aittir. Söz konusu değişiklik bildirimlerinin sadece
PRODİS üzerinden yapılması istenebilir. Ayrıca gönderilmez, bu talepler
AGY300’ün Dönem Raporu içinde Proje Değişiklik Bildirimi bölümünde
sunulur
Teknik Rapor

• (2) Projede gerçekleşen veya gerçekleşmesi öngörülen tüm değişiklikler ve
revizyon talepleri
• (3) Proje sözleşmesinde belirtilen proje destek süresinin uzatılması kuruluş
tarafından gerekçesi belirtilerek talep edilebilir. Bu talepler proje izleyicisinin
de görüşü alınarak TÜBİTAK tarafından değerlendirilir. Değerlendirme
sonucunda proje destek süresi otuz altı (36) ayı geçmemek üzere ve proje
destek süresinin en fazla yüzde yirmi beşi (%25) oranında bir defaya mahsus
olmak üzere artırılır. Hesaplanan süre uzatımı tam ay değilse, yüzde yirmi beş
(%25) artış oranı kısıtı dikkate alınmaksızın, süre uzatımı bir üst aya
tamamlanır.
Teknik Rapor

Değişiklik taleplerinin değerlendirilmesi Madde 40:
a) Destek kapsamına alınan veya izleme aşamasında değerlendirilmesi uygun
bulunan giderlerde, kuruluşun talep edebileceği nitelik ve nicelik değişiklikleri
ayrı ayrı ele alınarak sonuçlandırılır.
b) Herhangi bir AGY300’de talep edilen proje toplam adam-ay değeri
değişiklikleri, projenin tamamı için ihtiyaç duyulan ve proje sözleşmesinden
önce PRODİS’teki en son AGY100’deki toplam adam-ay değerinin %30’unu
geçmiyorsa izleyici değerlendirmesi ile sonuçlandırılır. Toplam artış değeri proje
sözleşmesinden önce PRODİS’teki en son AGY100’deki toplam adam-ay
değerinin %30’unu geçiyorsa değişiklik talebi izleyici ve komite değerlendirmesi
ile sonuçlandırılır.
Teknik Rapor

Değişiklik taleplerinin değerlendirilmesi:
c) Toplam adam-ay değer değişikliği dışında, personel değişikliklerinin
uygunluğuna gerek duyulduğunda izleyici görüşü ile karar verilir.
d) Personel giderleri dışındaki giderlere ilişkin nicelik veya nitelik değişiklik
taleplerinden kaynaklanan (örneğin, ilave bir teçhizat alımı, malzeme
miktarındaki artış, teçhizatın yeni bir modelinin alımı gibi) toplam bütçe artışı,
personel giderleri hariç proje sözleşmesinden önce PRODİS’teki en son toplam
tahmini bütçenin %30’unu geçmiyorsa izleyici görüşü ile sonuçlandırılır. Söz
konusu talep edilen bütçe artışı personel giderleri hariç proje sözleşmesinden
önce PRODİS’teki en son toplam tahmini bütçenin %30’unun üzerinde olması
durumunda, sözkonusu değişiklik talepleri izleyici görüşü alınarak komite
değerlendirmesi ile sonuçlandırılır.
Teknik Rapor

Değişiklik taleplerinin değerlendirilmesi:
e) Bütçe değişikliğine yol açmayan, proje süresinin uzatılması ve diğer
değişiklik talepleri izleyici görüşü çerçevesinde sonuçlandırılır.
f) TÜBİTAK tarafından uygun bulunan değişiklikler ve gerçekleşmeler, projenin
destek kapsamı içerisinde kabul edilir ve sözleşmenin ayrılmaz parçası olarak
değerlendirilir. Değişiklik talebi hususundaki TÜBİTAK kararı kuruluşa bildirilir.
Teknik Rapor

Kapsam değişikliği
• İş paketleri faaliyetleri, hedefleri, çıktıları veya yöntemlerinde bir değişiklik
varsa ya da projeye yeni bir iş paketi ilave ediliyorsa değişiklik gerekçesi ve
proje zaman/maliyet planına etkisi ayrıntılı olarak açıklanmalıdır.
• Proje süresinin değişmesine yol açan değişikliklerde iş-zaman grafiği ve
M030 formları revize edilerek gönderilmelidir
Süre değişikliği
• İş paketleri sürelerinde değişiklik olduysa açıklaması/gerekçesi belirtilmeli,
iş-zaman planına etkisi gösterilmelidir.
Bütçe değişikliği
• Kaynak/bütçe değişikliği: Personel, danışmanlık, hizmet alımı,
alet/teçhizat/yazılım gibi proje kaynaklarındaki değişiklikler belirtilmeli, yeni
personelin özgeçmişi ve yeni danışmanlık/hizmet alımı sözleşmesi
eklenmelidir. Bütçe değişikliğinin hangi maliyet kalemlerinde olduğu ve
gerekçesi açıklanmalı, ek bütçe talebi belirtilmelidir.
Teknik Rapor

• Mali Rapor ile AGY500 YMM Raporunun hem doğru
şekilde oluşturulabilmesi için Ar-Ge firmalarının
mümkün olduğu kadar fatura bazında banka yoluyla
ödeme yapılması önemli.
• TÜBİTAK tarafından 10 yıl içinde yapılan denetimlerde
yanlışlık veya eksiklik tespit edildiğinde firma ile YMM
birlikte müteselsilen fazla yapılan ödemeyi gecikme
faiziyle birlikte geri ödemesi yanında 3 defa hatanın
tekrarı halinde 3 yıl için firma için proje vermeme,
YMM için yine 3 yıl için rapor yazmama cezası
verilmektedir.
Dikkat !!!

• "Ar-Ge projesi yürüten firmalardan bir kısmının sözü
edilen mevzuatkapsamında yararlandıkları teşvik ve
istisnaları personelin ücretlerinden düşürmedikleri
görülmüştür. "
• " Proje kapsamında beyan edilen harcama belge
tarihlerinin dönem içinde olması ve bu belgelere ilişkin
ödemelerinin ise YMM rapor tarihinden önce gerçekleşmiş
olması esastır. Ancak görülen lüzum üzerine harcama
belgelerin istenmesi halinde, bazı firmaların ödemeleri
gerçekleşmemiş veya kısmen gerçekleşmiş olmasına
rağmen harcamaları mali raporda beyan ettikleri ve bu
durumu YMM’nin onayladığı görülmüştür "
•
Dikkat !!!

• Başvuruda İş paketlerinin ÇIKTILARI çok iyi
açıklanmalı, yoruma izin verilmemeli !
• Başvuruda Başarı Ölçütlerine önem verilmeli,
ne yazıldığına çok dikkat edilmeli
• Başvuruda yazılan B planı çok önemli, birçok
projede sapmalar nedeni ile B planının
uygulanmasına ihtiyaç duyulmakta
Hakem Görüşleri

• İzleyici ile ilişki, şeffaflık önemli
• Zaman planına ve işpaketi çıktılarına muhakkak
uyulmalı
• Temel hedefler önemli, sapmalar her zaman olabilir,
ancak temel hedeften sapma projenin sonlanmasına
sebeptir...
Hakem Görüşleri

PROJE İZLEME SÜRECİ
 TÜBİTAK Proje Takip Sistemi ( PTS)
 TÜBİTAK TEYDEB Proje Başvuru Sistemi (PRODİS)
 www.teydeb.tubitak.gov.tr
 https://eteydeb.tubitak.gov.tr

Teydeb Destekleri İzleme

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Teydeb Destekleri İzleme

Similar to Teydeb Destekleri İzleme (20)

More from ODTÜ TEKNOKENT YÖNETİM A.Ş.

More from ODTÜ TEKNOKENT YÖNETİM A.Ş. (20)

Teydeb Destekleri İzleme