PENGANTAR BISNIS INFORMATIKA Kelompok Softskill “Proposal Penawaran Jasa Pembuatan Website Sekolah” Hisyam Mufid (53412492) Muhamad Taopik (58412456) Nurul Anwar (55412525) Fakultas : Teknologi Industri Jurusan : Teknik Informatika Kelas : 4IA06

1. U N I VE R S I T A S G U N A D A R M A
PENGANTAR BISNIS INFORMATIKA
Ditulis Guna Melengkapi Sebagian Syarat
Tugas Pengantar Bisnis Informatika Jenjang S1
Universitas Gunadarma
2015
Kelompok Softskill
“Proposal Penawaran Jasa Pembuatan Website
Sekolah”
Hisyam Mufid (53412492)
Muhamad Taopik (58412456)
Nurul Anwar (55412525)
Fakultas : Teknologi Industri
Jurusan : Teknik Informatika
Kelas : 4IA06

2. No : –
Lampiran : 1 (satu) Set Proposal
Perihal : Penawaran Jasa Pembuatan Website Toko/Distro
Kepada Yth,
Bapak / Ibu Kepala Sekolah (nama sekolah)
Di tempat
Dengan Hormat,
Sebelumnya kami ucapkan banyak terima kasih kepada Bapak / Ibu yang telah
menerima dan meluangkan waktu untuk membaca proposal penawaran jasa pembuatan website
ini sehingga Bapak / Ibu dapat mempertimbangkan dan memilih beberapa produk yang kami
tawarkan.
Kami dari Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Gunadarma sebagai salah satu
Website Developer 4IA06 yang memberikan layanan, mempunyai solusi terbaik bagi calon
klien maupun pelanggan yang membutuhkan konsultasi layanan jasa pembuatan website.
Depok, Desember 2015
Hormat Kami
Webite Developer 4IA06

3. 1. PENDAHULUAN
Internet pada zaman modern ini sangat dibutuhkan oleh sebagian banyak orang, bukan
hanya masyarakat Indonesia tetapi juga masyarakat dunia. Penggunaan internet tidak dituntut
untuk memahami bagaimana halaman web mampu dan memahami bagaimana aplikasi internet
tersebut dibuat, bahasa pemrograman apa yang digunakan, untuk menyusun sebuah program
untuk membuat aplikasi internet sehingga menjadi sebuah halaman web yang bagus sesuai
dengan yang diharapkan.
Internet saat ini telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan kita. semua
aspek kehidupan telah memulai memanfaatkan fasilitas internet, tidak hanya perusahaan yang
ingin memasaran produknya secara global. Tetapi juga pemerintahan, organisasi, partai politik,
yayasan, lembaga dan bahkan individu juga telah menggunakan internet untuk mendapatkan
kemudahan dalam memberikan layanan dan informasi, juga untuk kemudahan perluasan dan
pengembangan bisnis. Setiap waktunya internet semakin memasyarakat di Indonesia hal ini di
tandai dengan semakin banyaknya pengguna internet dari tahun ke tahun dan akan terus
bertambah. Di prediksikan tiap tahunnya pengguna internet di Indonesia meningkat tajam. Ini
sangat masuk akal mengingat era globalisasi yang sudah mulai berjalan.
Website adalah salah satu alat penunjang, sebagai media informasi dan promosi di
internet, sekarang ini website bukanlah menjadi “Barang Mewah” untuk perusahaan, organisasi,
maupun pribadi. Tetapi sudah merupakan keharusan bagi mereka yang siap untuk Go Public,
siap untuk memulai perluasan dan pengembangan usaha apapun bidangnya. Website juga
merupakan symbol kredibilitas dan prestige yang menunjukan bahwa bidang yang bapak/ibu
pimpin selangkah lebih maju dari kompetitornya dan lebih siap dalam menghadapi pasar global.
Dengan memiliki website maka semua orang, semua pihak, dan semua komponen dari seluruh
penjuru Indonesia dan dunia dapat dengan mudah mendapat informasi mengenai
perusahaan/instansi atau apapun yang sekarang bapak/ibu pimpin, atau dengan mudah
menghubungi bapak/ibu bilamana ingin melakukan kegiatan transaksi.

4. Dalam perkembangan teknologi seperti sekarang, tentu saja dunia pendidika wajib
menerapkan pembelajaran online atau menggunakan media internet sebagai salah satu program
unggulan yang disajikan oleh sekola-sekolah din Indonesia.
Melalui proposal ini kami ingin mengajukan penawaran pembuatan website kepada bapak
/ ibu untuk kategori website sekolah. Dengan harga yang relative lebih murah dari rata-rata
penyedia website professional lainya, namun bapak / ibu tetap mendapatkan fasilitas yang
lengkap dan layanan purna jual dari kami. Kami menyediakan beberapa kelebihan dalam
pembuatan website yang dapat di lihat dalam rincian proposal ini.
2. TUJUAN PEMBUATAN WEBSITE
Adapun pembuatan website ini antara lain bertujuan untuk :
• Informasi sekolah dapat diperoleh dengan mudah dimana saja dan kapan saja.
• Meningkatkan tali silaturrahmi antara alumni dengan alumni, alumni dengan staff
pengajar, antara staff dengan orang tua/wali.
• Memudahkan sekolah dalam menggali dana dari berbagai sumber, terutama dari para
alumni yang telah sukses dan tersebar di berbagai belahan nusantara bahkan yang di luar
Negri.
• Meningkatkan kredibilitas sekolah dimata masyarakat dalam kesungguhanya
meningkatkan kualitas pendidikan.
3. GAMBARAN UMUM IMPLEMENTASI WEBSITE
3.1 CMS (Content Management System)
Dengan adanya Sistem Pengaturan Content Web ini pengaturan isi website akan lebih
aktual dan fleksibel. Seorang admin web yang nantinya ditunjuk oleh pihak sekolah untuk
mengelola web akan lebih mudah melakukan penggantian informasi yang dipublikasikan dalam
website sekolah ini. Informasi semisal daftar Dosen, profile sekolah, prestasi sekolah, dan lain-
lain dapat dilakukan perubahan sewaktu-waktu dengan mudah dan lebih cepat. Beberapa
informasi lain yang dapat dilakukan perubahan secara online antara lain : Pengumuman,

5. Informasi beasiswa, dan berita sekolah, Artikel, Managemen Bukutamu dll.
2.2 Etimasi Waktu
Waktu yang dibutuhkan dalam pembuatan website diperkirakan akan memakan waktu sekitar 3
sampai dengan 4 Bulan. Tergantung tingkat kesulitan dalam pembuatan website tersebut.
Adapun waktu yang dapat kami gambarkan dalam tabel berikut :
BULAN
KEGIATAN
I II III
1. Pengumpulan data 
2. Analisis data & desain Layout  
(Pengerjaan Website)
3. Registrasi domain dan hosting 
4. Penyempurnaan Layout 
Website
5. Percobaan 
6. Penyempurnaan Hasil website 
2.3 Layanan
Layanan disini didefinisikan sebagai layanan komitmen kami untuk selalu memberikan layanan
yang terbaik dan memuaskan kepada klien kami dengan biaya yang relative lebih murah dari
penyedia lain di bidang yang sama, kami tetap memberikan fasilitas yang terbaik dan layanan
purna jual kepada klien. Kami selalu memberikan layanan yang ekslusif kepada semua klien
kami yaitu dengan memberikan kebebasan klien kami dalam rangka pembuatan website dengan
design yang dinamis baik itu tempelate atau data-data yang berada didalamnya. website yang
kami sediakan terdapat banyak feature yang di tawarkan antara lain:
• Fleksibilitas dalam design, data, dan maintain updates
• Utilitas yang lengkap dalam website

6. • Navigasi yang menarik, menggunakan menu pulldown apabila di perlukan (javascript)
• Tampilan / Tema yang banyak pilihan
• Tampilan animasi yang menarik (animasi 2D dan 3D)
• Website flexible (bisa diinstall di smartphone android, ios, blackberry, windowsphone)
3. TAHAP PELAKSANAAN PEMBUATAN WEBSITE
a. Perencanaan
Proses perencanaan ini merupakan proses pemilihan jenis website yang akan dibuat, apakah
statis atau dinamis dengan menggunakan PHP, Javascript, CI, CSS, MySql. Hal-hal yang perlu
dilakukan mencakup pengumpulan data yang akan ditampilkan pada website yang akan
direncanakan. Data-data yang diperoleh kemudian dianalisa berdasarkan data dan kebutuhan.
Kemudian design dan rancangan diseuaikan dengan kapasitas sekolah supaya tampil lebih
menarik.
b. Pembuatan
Proses pembuatan adalah proses pembuatan halaman-halaman berdasarkan data yang diperoleh
dari proses sebelumnya. Hal-hal yang harus dilakukan terutama adalah pengaturan tata letak
dan struktur sistematika dan navigasi penyajian informasi.
c. Implementasi atau Penempatan
Setelah pembuatan selesai, maka halaman-halaman website tersebut perlu ditempatkan pada
sebuah server yang terhubung intrnet sehingga dapat dikunjungi oleh para pengguna internet.
d. Maintenance/Perawatan
Untuk menjamin aktualitas informasi yang disajikan halaman-halaman website perlu diawasi,
dipromosikan, dikembangkan, dan diperbaharui secara berkala.

7. 4. Etimasi Biaya
Biaya yang kami tawarkan dalam pembuatan website ini adalah Rp.
5.550.000,00 (lima juta lima ratus lima puluh ribu rupiah). Adapun waktu dalam
pembayaran biaya jasa layanan pembuatan website ini dapat dilakukan 2 kali, yaitu :
a. 50 % pada awal permintaan pembuatan website sebagai uang muka.
b. 50 % Pelunasan dialakukan saat website sudah dapat di akses oleh seluruh
pengguna internet didunia.
Dari biaya diatas pihak sekolahan akan mendapatkan :
1. Source code website (HTML, PHP, database).
2. Dokumentasi pemeliharaan website.
3. Hosting web gratis selama setahun.
4. Domain sch.id
5. Training pengelola web
5. Gambaran Umum Menu / Item Dalam Website
Adapun gambaran yang terdapat dalam website yang kami tawarkan dengan
harga yang tertera diatas adalah sebagai berikut :
ITEM KETERANGAN
Home (beranda) Menampilkan Menu utama website
sekolah
Berita Menampilkan berita-berita di sekitar
sekolah.
Buku tamu Menampilkan daftar tamu,
untukmemberikan koment / lainya
Gallery Menampilkan koleksi fotofoto kegiatan
sekolah, fasilitas
sekolah, prestasi sekolah dan lain-lain.
Pengaturan yang dinamis dapat
dilakukan setiap saat.

9. Profile
 Visi Misi Berbagai profile yang dimasukkan dapat
 Sarana dan Prasarana fleksibel sesuai dengan kebutuhan
 Fasilitas sekolah, kategori yang tidak mengikat
 Struktur Organisasi dan mudah ditambahkan sesuai
 Kegiatan Siswa kebutuhan.
 Prestasi
Web Admin Kontrol Panel
 Manage Berita Semua pengaturan halaman website
 Manage Agenda dikendalikan secara online.
 Manage Beasiswa
 Manage Bukutamu
 Manage Alumni
 Manage Admin
Domain
 http://Sekolahanda.sch.id Rencana domain yang akan dijadikan
atau sebagai nama Public di internet.
 http://Sekolahanda.com Penamaan sch.id karena status sekolah
contoh : http://sman10.sch.id Sekolah yang termasuk dalam kategori
akademik. Sesuai dengan aturan
penamaan Depertemen Komunikasi dan
Informasi (DEPKOMINFO)
Keterangan :
menu-menu diatas juga bisa ditambah sesuai dengan permintaan sekolah.

10. 5.1Syarat dan Kondisi
1. Logo sekolah disediakan oleh klien
2. Gambar disediakan oleh klien
3. Data dalam website seluruhnya didasarkan pada data klien (kebutuhan data
yang kami butuhkan ada di lampiran terakhir )
4. Surat kontrak kerja atas kesepakatan bersama bila dibutuhkan.
Perancangan website dengan program aplikasi :
a. Adobe Photosop
b. Macromedia Dreamweaver
c. PHP Desaigner
d. Xampp
e. DBMS dengan MySQL
f. Soft. Browser :
1.IE (Internet Explorer)
2.Mozila firefox

11. 6. PENUTUP
Bapak/Ibu dan dapat manjadi pertimbangan. Besar harapan kami untuk dapat bekerja sama
dengan bapak/ibu dalam pembuatan website ini. Bilamana bapak/ibu memerlukan website
dengan spesifikasi yang bapak/ibu inginkan seilahkan hubungi kami kembali. Sekian dan atas
perhatian bapak/ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Webite Developer 4IA06