Astellas Medical Conference

1. Креативные концепции
проведения
региональных мероприятий
для урологов

2. Adwise ®

3. Задача
Разработать креативные концепции проведения региональных мероприятий
для урологов.
Место: внешняя площадка (конференц-зал бизнес-центра)
Целевая аудитория: врачи-урологи (преимущественно мужчины)
Объем 1 мероприятия: 25-30 чел
Наполнение: научная часть (лекции, дискуссия, круглый стол по проблеме) +
имиджевая часть
Время: 3-3,5 часа, из них 2 часа – научная часть
Ограничения: Соблюдение законодательства и этического кодекса.
Мероприятия будут проводится силами наших медицинских представителей
Требования к оформлению: оформление должно быть интеллектуальным,
приветствуется тема высоких технологий.

4. Направление 1
«Традиции и Хай-тек»
Adwise ®

5. Идея мероприятия
Япония сильна традициями, также как и
высокотехнологичными решениями. Мы
объединили эти две особенности
островного государства и поместили в
рамки данной концепции.
Придерживаясь лаконичных хай-тек
акцентов в оформлении в сочетании с
традиционными японскими атрибутами, мы
погружаем участников в по-настоящему
увлекательную атмосферу.
Направление 1. «Традиции и Хай-тек»
Adwise ®

6. Направление 1. «Традиции и Хай-тек»
Приглашение на мероприятие
Для того, чтобы привлечь внимание к мероприятию и создать ‘wow-effect’ у наших врачей,
приглашения должны быть выполнены в нестандартной, необычной форме.
В данном случае они могут быть выполнены на ультрасовременных материалах: тонкий
серебристй металл, пластик или металлизированное покрытие. Мы предлагаем также
делать вырубку и выборочную лакировку, а также необычную форму. Примеры
материалов и исполнения:
Adwise ®

7. Направление 1. «Традиции и Хай-тек»
Оформление мероприятия
Фуршет. Для общего антуража по полу могут быть расставлены
японские лампы. Специально для фуршета в зале можно разместить
коктейльные столы с LED подсветкой. Любой желающий может
угоститься японским чаем.
Интерьер. Для создания ненавязчивой, дружелюбной атмосферы
вместо привычных слушателям стульев в конференц-зале могут быть
расставлены пуфики или небольшие мягкие кубы.
Видеоряд. На время пока зрители занимают свои места, проектор
демонстрирует видеоряд из воодушевляющих хайку о лидерстве и
стремлении вперед.
Оформление зала. Стены конференц-зала украшаются фотографиями
современных технологий, применяемых в производстве препаратов.
Видеосъемка. Для видеосъёмки лекции может быть использована
камера GoPro. Летающая платформа, безусловно, привлечет внимание
мужской аудитории и усилит акцент на высокотехнологичности
концепции.
Adwise ®

8. Направление 1. «Традиции и Хай-тек»
Примеры активностей
Встреча гостей. У самого входа в конференц-зал участникам предлагается отведать
печенья с предсказанием внутри, а команда организаторов встречает всех традиционным
японским приветствием – поклоном.
Adwise ®

9. Направление 1. «Традиции и Хай-тек»
Примеры активностей
Интерактивные презентации. С помощью графических инструментов мы преобразуем
уже набивший оскомину формат презентации в современный, интересный
презентационный материал с интерактивной составляющей, анимацией и инфографикой.
Вот некоторые примеры уже созданных нами презентаций.
•скрин-шоты не дают полного понимания как выглядит финальный продукт.
•Мы продемонстрируем это на нашей очной презентации
Adwise ®

10. Направление 1. «Традиции и Хай-тек»
Примеры активностей
Голографическое видео. Также, помимо преобразования формата презентации, можно
воспользоваться несложной, но впечатляющей технологией. Всего лишь с помощью
проектора, выключенного света и прозрачной плёнки обратной проекции, во время
лекции создаётся эффект летающего изображения (демонстрация действия препарата
или презентация ассортимента препаратов).
Adwise ®

11. Направление 1. «Традиции и Хай-тек»
Примеры активностей
Пример такой презентации ( http://www.youtube.com/watch?v=eLavoahAfv8 )
Adwise ®

12. Направление 1. «Традиции и Хай-тек»
Примеры активностей
Командные конкурсы. Чтобы немного отвлечься от информационной
нагрузки, мы предлагаем участникам поделиться по командам, в
соответствии со цветом своего бейджа, и попробовать найти ответ на
вопрос на японском языке. Озвучив ответ, участники слышат перевод
вопроса.
В качестве закрепления освоенного материала, командам задаются
уже серьёзные вопросы по теме лекции.
В перерывах мы предлагаем посетителям посоревноваться друг с
другом в гонках на современных радиоуправляемых машинках. Ведь
когда речь идет о машинах на пульте управления, возраст не имеет
значения!
Adwise ®

13. Направление 2
«Интеллектуальное шоу»
Adwise ®

14. Идея мероприятия
В мероприятие привнесен дополнительный
акцент на познавательности и
интеллектуальности, выраженный в том, что
проведение конференции стилизуется под
известный и популярный формат
интеллектуальных игр, телевизионных и шоу-
программ, построенных на принципе «Вопрос-
Ответ». (Например - «Брейн-ринг», «Что? Где?
Когда?», «Своя игра», «Кто хочет стать
миллионером», «Поле чудес», и т. д.) Но, в
отличие от телевизионных программ, где на
вопросы ведущего отвечает небольшая группа
приглашенных участников, мы предлагаем
взаимодействовать в ходе игры со всеми
участниками конференции.
Направление 3. «Интеллектуальное шоу»
Adwise ®

15. Идея мероприятия
Таким образом, мы придаем мероприятию
элемент интерактивности и вовлекаем
аудиторию в происходящее.
Приглашенные на конференцию врачи
становятся не просто сторонними
наблюдателями, а полноправными
участниками происходящего. Для того,
чтобы мероприятие стало более
увлекательным и запоминающимся
действом, мы привносим в происходящее
дух соперничества и спортивный азарт.
Тематика вопросов и ответов,
использующихся для конференции,
связана с урологией. Вопросы и ответы
могут быть как серьезными, так и
содержать долю юмора.
Направление 3. «Интеллектуальное шоу»
Adwise ®

16. Направление 3. «Интеллектуальное шоу»
Приглашение на мероприятие
Для того, чтобы привлечь внимание к мероприятию и создать ‘wow-effect’ у наших врачей,
приглашения должны быть выполнены в нестандартной, необычной форме.
В данном случае мы предлагаем делать вырубку и выборочную лакировку, необычную
форму. И даже, казалось бы, «запрещенные формы»: почему бы сделать приглашение в
виде вобблера, который врач повесит на значимое место, с текстом «не забудьте прийти
на наше интеллектуальное шоу!» Примеры материалов и исполнения:
Adwise ®

17. Направление 3. «Интеллектуальное шоу»
Оформление мероприятия
В связи с тем, что для оформления мероприятие предполагается
задействовать достаточно ограниченный инструментарий, а само
мероприятие будет подготавливаться и проводиться силами
сотрудников компании, оформление мероприятия должно быть
предельно лаконичным.
Предлагаемая нами концепция в духе интеллектуальных игр
замечательным образом реализуется в рамках ограниченного
набора выразительных средств.
Оформление зала. Мероприятие допускает оформление в стиле
уже существующих популярных телевизионных программ, таких, как
«Своя игра» или «Что? Где? Когда?».
Например, в рамках данного направления мы можем использовать
такие узнаваемые атрибуты популярных программ, как волчок со
стрелкой, указывающей на очередной вопрос («Что? Где? Когда?»),
или большие подсвечиваемые кнопки, которые нажимают участники,
знающие правильный ответ, и нажатие на которые сопровождается
громким звуком, как в программе «Своя игра», и т. д.
Adwise ®

18. Направление 3. «Интеллектуальное шоу»
Оформление мероприятия
Либо, мы можем использовать для дизайна оформления тему вопросительных знаков и
загадочности, как это сделано в обыгрывании образа Энигмы в фильмах о Бэтмене.
Adwise ®

19. Направление 3. «Интеллектуальное шоу»
Примеры активностей
С самого начала мы можем задать обозначить тему и задать градус
интеллектуальности и азарта, с помощью приглашений на мероприятие,
в которых мы можем попросить участников самим придумать вопросы и
отправить их на промо-сайт конференции.
Промо-сайт. Соответственно, мы создаем промо-сайт, посвященный
конференциям, на котором участники могут зарегистрироваться.
Лучшие вопросы будут использованы при проведении конференций по
всей России и размещаться на сайте, с упоминанием имени
придумавшего вопрос (как в игре «Что? Где? Когда?» – «вопрос от врача
поликлиники №4 из города Саратова, Иванова Ивана Ивановича»).
Таким образом, в дополнении к всем остальным средствам воздействия,
мы используем присущую всем людям толику тщеславия.
Сайт может содержать различные материалы на тему конференций, на
нем будут публиковаться репортажи и фотографии с мест событий
фотографии, а также фотографии лучших игроков и авторов вопросов.
В качестве дополнительной активности на промо-сайте можно
организовать тестирование участников.
Adwise ®

20. Направление 3. «Интеллектуальное шоу»
Примеры активностей
Итерактивные лекции. Лекции, которые проводят приглашенные специалисты, могут
быть построены на периодическом обращении к аудитории, когда ее представителей
просят ответить на вопросы и дают правильные ответы. В этом случае может
использоваться система для интерактивного голосования.
Интеллектуальное соревнование. В целом, сама конференция может выглядеть как
соревнование, когда разделенной на команды аудитории задаются вопросы, и дается
определенное время на ответ.
Разделение на команды производится при регистрации участников на входе при
помощи раздачи бейджей разных цветов.
Adwise ®

21. Направление 3
«Люди в белом»
Adwise ®

22. Идея мероприятия
Обыгрывание тематики фантастических фильмов
Барри Зонненфельда о «Людях в черном».
Люди в черном – это доблестные секретные агенты,
защищающие Землю и землян от злых инопланетян.
Мы предлагаем воспользоваться шутливой
аналогией и сделать героями конференции «Людей в
белом», врачей-урологов, которые защищают
людей и их мочеполовые системы от злых болезней,
словно от злых инопланетян, используя против них в
качестве супероружия препараты Астеллас,
созданные с помощью самых высоких технологий.
Направление 2. «Люди в белом»
Adwise ®

23. Направление 2. «Люди в белом»
Приглашение на мероприятие
Для того, чтобы привлечь внимание к мероприятию и создать ‘wow-effect’ у наших врачей,
приглашения должны быть выполнены в нестандартной, необычной форме.
В данном случае мы предлагаем делать вырубку и выборочную лакировку, необычную
форму. Светлые тона. Приглашения в стилистике ‘pop-up’. Примеры материалов и
исполнения:
Adwise ®

24. Направление 2. «Люди в белом»
Оформление мероприятия
В связи с тем, что для оформления мероприятие предполагается задействовать
достаточно ограниченный инструментарий, а само мероприятие будет подготавливаться
и проводиться силами сотрудников компании, оформление мероприятия должно быть
предельно лаконичным.
Предлагаемая нами концепция замечательным образом реализуется в рамках
ограниченного набора выразительных средств.
Яркая центральная идея позволит выразить суть концепции простыми образами в
немногочисленных ключевых деталях, с использованием доступных форматов –
например, в постерах для стен, баннерах для оформления сцены, музыкальном
оформлении, и т. д.
Adwise ®

25. Направление 2. «Люди в белом»
Оформление мероприятия
Оформление зала. Такими образами могут служить изображения летающих тарелок,
космоса, темного звездного неба, монстрообразных болезней-инопланетян, стилизованных
под футуристическое оружие лекарственных препаратов производства Астеллас.
Музыкальное сопровождение. В качестве музыкального оформления, помогающего
создать таинственную атмосферу, может служить электронные композиции в стиле нью-эйдж,
либо саунд-треки из любого научно-фантастического фильма, например, узнаваемый
лейтмотив из «Секретных материалов».
Костюмы. Лекторы и сотрудники, занимающиеся организацией конференции, одеты в белые
костюмы, воплощая образ «Людей в белом».
Adwise ®

26. Примеры активностей
В рамках данной концепции активности по большей части
основаны на диджитал-составляющих.
Промо-сайт мероприятия визуально оформлен в стиле Sci-
Fi.
Интерактивные игры. Во время проведения конференции в
перерывах между лекциями вниманию участников
предлагается поиграть в казуальные игры на инопланетную
тематику, транслируемые из компьютера на проекционный
экран.
Направление 2. «Люди в белом»
Adwise ®

27. Примеры активностей
‘Brand touching’ games. На входе в зал, где проводится
конференция, участникам раздаются пакетики со специальной
краской (безопасной и легко отстирывающейся),
изображающие препараты Астеллас, с нанесенной на них
символикой компании. По ходу лекции участники по команде
лектора могут бросать эти пакетики в баннер с изображением
болезни-монстра, либо во время перерыва организовывается
соревнование по метанию пакетиков на меткость.
Тамтаморезка. В зале размещен напечатанный на картоне
плакат, напоминающий киноафишу, с изображением главных
героев фильма «Люди в черном» и названием конференции,
но только черные костюмы на плакате перекрашены в белый
цвет, а вместо лиц героев сделаны прорези, чтобы участники
вставляли свои лица и фотографировались в образе «Людей в
белом».
Направление 2. «Люди в белом»
Adwise ®

28. Спасибо!