Sistem Informasi Manajemen peruntukan institusi pendidikan menjadi bagian standar pengelolaan sesuai dengan syarat akreditas BAN-SM (Badan Akreditas Nasional Sekolah/Madrasah). Namun demikian implementasinya masih jauh dari harapan meningkatnya profesionalisme manajemen berbasis sekolah. oleh karena itu produk dan layanan sistem informasi pengeolaan sekolah diharapkan mampu menjadi satu-satunya solusi sistem informasi manajemen berbasis sekolah yang mudah, cepat, dan tepat.

1. : ICT4unite :@increativetweet : 29E7EA93
Sistem informasi manajemen berbasis sekolah yang lazimnya digunakan
oleh sekolah unggulan berbiaya mahal, kini bisa diimplementasikan dilebih
banyak sekolah dengan nilai investasi yang reasonable.

PROPOSAL PENAWARAN
REVOLUSI
SISTEM INFOMASI MANAJEMEN
BERBASIS SEKOLAH
YANG LEBIH BAIK

2. : ICT4unite :@increativetweet : 29E7EA93
•SIPS dapat
digunakan di setiap
jenjang sekolah di
Indonesia
Multi
Jenjang
•Fitur SIPS
dikembangkan
dengan azas
manajemen berbasis
sekolah
Tepat Guna
•SIPS ditempatkan
dan dikelola
sepenuhnya oleh
Sekolah
Aman
•SIPS dapat
dimodifikasi
kustomisasi
menyesuaikan
karateristik sekolah.
Kustom
Sistem Informasi Pengelolan Sekolah (SIPS)
Di era informasi yang serba cepat sekarang ini, setiap individu
organisasi dituntut untuk menjadi lebih efektif dan efisien,
demikian pula organisasi/lembaga pendidikan dalam hal ini
sekolah. Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan
pendidikan yang mana setiap pekerjaan yang semakin banyak
harus diselesaikan dengan cepat, tepat, dan memudahkan.
Untuk itu ketersediaan sistem informasi manajemen yang baik
dan terintegrasi mutlak dibutuhkan sebagaimana yang sudah
diimplementasikan oleh sekolah-sekolah unggul nan
profesional. Sistem informasi pengelolaan sekolah (SIPS)
merupakan peranti lunak yang dikembangkan secara kompleks
namun dapat digunakan dengan mudah dan cepat tanpa
pengetahuan tekhnis yang signifikan. SIPS adalah solusi
implementasi ICT di sekolah.
Benefit
SIPS membantu sekolah memenuhi kebijakan kemendiknas dengan tepat
SIPS meningkatkan kesadaran wali murid dalam membayar iuran siswa.
SIPS meningkatkan komunikasi antar civitas akademik melalui media SMS
SIPS meningkatkan efisiensi supervisi melalui summary informasi-nya
SIPS memudahkan civitas dalam mengelola data administrative dan akademik,
SIPS hanya digunakan oleh sekolah yang mau untuk lebih efektif
SIPS bisa dikustomisasi menyesuaikan karakteristik sekolah
Infrastruktur SIPS
Untuk dapat berjalan dengan baik SIPS sebaiknya di implementasikan melaui satu unit komputer
sekolah yang terkoneksi dengan jaringan intranet, hal ini difungsikan agar SIPS bisa diakses
secara bersamaan.
SIPS merupakan aplikasi komputer berbasis web, sehingga fungsinya bisa digunakan dan diakses
secara langsung melalui jaringan terkait tanpa perlu pengaturan khusus, adapun di setiap paket
SIPS pengguna tidak memerlukan instalasi maupun maintenance, karena sudah
diimplementasikan oleh pengembang melalui remote online via internet.

3. : ICT4unite :@increativetweet : 29E7EA93
Antarmuka SIPS

4. : ICT4unite :@increativetweet : 29E7EA93
Modul SIPS
Ketersediaan
Modul
Pendataan:
Fitur pendataan pegawai maupun siswa, dilengkapi dengan otomasi
penyimpanan profil serta laporan mutasi. Bagi siswa disertakan opsi
penyesuaian rombel dan kenaikan kelas. Modul pendataan dilengkapi dengan
fitur impor dan ekspor sehingga memudahkan.
Akademik:
Modul Akademik berfungsi untuk mengelola data penilaian siswa, yang mana
akan semakin memudahkan baik guru maupun sekolah dalam input data nilai
siswa sehingga menghasilkan output secara otomatis Data Komulatif Nilai
(DKN) siswa baik DKN Raport maupun DKN Kelulusan.
Keuangan Siswa:
Modul dengan opsi pengaturan komponen pembayaran sekolah, mencetak
kuitansi dua sisi pada saat transaksi, dan menghasilkan laporan harian higga
tahunan. Modul ini memudahkan sekolah mengelola keuangan, memberikan
informasi akurat mengenai tunggakan per siswa, serta informasi secara
simultan pada wali murid melalui SMS sehingga mengawasi dan meningkatkan
motivasi pembayaran siswa.
SMS Gateway Dinamis:
Sebaran informasi dinamis berbasis SMS (pesan singkat seluler). Modul ini
dilengkapi fitur sms broadcast berbasis group. Fungsi integrasi dengan modul
lainnya seperti keuangan, dan presensi juga bisa diaktifkan bila diinginkan.
Dilengkapi pula dengan fitur jajak pendapat (polling) serta opini public.
Presensi:
Sistem pencatatan presensi terintegrasi dengan perangkat keras mesin sidik
jari (fingerprint: hardware optional) melalui koneksi jaringan. Modul presensi
mampu melakukan pencatatan tepat terkait kehadiran dan opsi absensi
lainnya seperti ijin, sakit, alpha, maupun terlambat. Dilengkapi dengan fitur
laporan presensi harian yang bisa di print-out dan rekapitulasi dalam bulan,
semester, maupun tahun.
Output Detail Profil sekolah, Profil Data pegawai, Profil Data siswa, Laporan mutasi
pegawai dan siswa, Laporan Presensi Harian per Rombel, Rekapitulasi
Presensi, DKN Rapor, DKN Kelulusan, Cetak kwitansi, Rekam pembayaran per
siswa, Laporan Tunggakan siswa, Rekapitulasi pembayaran, Laporan arus Kas,
File ekspor format spreadsheet document dan pdf.
Tahapan Implementasi
Implementasi SIPS dimulai dari telah diterimanya surat pesanan berikut bukti pembayaran
investasi SIPS oleh pengembang sebagai bukti transaksi dari pihak sekolah. Kelengkapan produk
dikirimkan melalui jasa ekspedisi dan atau mitra SIPS di setiap daerah. Proses instalasi berikut
input data utama dan maintenance, dilakukan secara remote online melalui internet setelah
sekolah konfirmasi produk yang dipesan sudah diterima. SIPS dapat digunakan oleh sekolah
sebagaimana fungsinya, kegiatan pelatihan bersama dapat dilakukan sedikitnya 5 sekolah
berkelompok diwilayah jawa timur dan 10 sekolah berkelompok di seluruh wilayah Indonesia.
Bilamana terdaoat ketidaksesuain pesanan konfirmasi dapat dilakukan selambat-lambatnya 6
bulan sejak produk diterima. Adapun segenap layanan purna jual dijelaskan lebih lanjut pada
sertifikat Garansi dan Layanan Purna Jual tersedia.

5. : ICT4unite :@increativetweet : 29E7EA93
Investasi SIPS
Modul
SIPS
Basic
SIPS
Akademik
SIPS
Keuangan
Siswa
SIPS
SMS
Gateway
SIPS
Presensi
Paket
Presensi
Guru
Paket
Presensi
Siswa
Pendataan ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Presensi ✓ ✖ ✖ ✖ ✓ ✓ ✓
Akademik ✓ ✓ ✖ ✖ ✖ ✖ ✖
Keuangan ✓ ✖ ✓ ✖ ✖ ✖ ✖
SMS
Gateway
✓ ✖ ✖ ✓ ✖ ✓ ✓
Hardware
Include
1 unit
Modem
SMS
✖ ✖
1 unit
Modem
SMS
✖
1 unit
Mesin FP
dan
Modem
SMS
5 unit
Mesin FP
dan 1
Modem
SMS
Investasi
(Rp)
5.000.000 2.000.000 3.000.000 2.000.000 2.250.000 5.500.000 13.500.000
Hemat 1.250.000 1.000.000 2.250.000
*Harga Belum Termasuk PPN 10%
Kelengkapan Implementasi
 Lisensi SIPS (Registered)
 Petunjuk penggunaan berupa buku manual dan video tutorial
 Instalasi dan Input data Awal remote online
 maintenance remote online
 Pelatihan bersama onsite
 Sertifikat Garansi dan Layanan Purna Jual
Investasi Perangkat Keras dan Layanan Pendukung
Item Keterangan Investasi (Rp)
Mesin FP
Mesin Finger Print dengan kemampuan rekam data finger
3000 templates, dan 10.000 log, layar TFT, support foto dan
no.id 8 digit, dengan koneksi Jaringan LAN.
2.500.000/unit
Modem SMS Modem SMS Gateway 1 Chip Operator koneksi USB 450.000/unit
Instalasi Mesin FP
Instalasi jaringan dan setting mesin FP, termasuk kabel LAN
maksimum 20m per titik.
250.000/unit
Input Data
Sidik Jari
Rekam data sidik jari siswa berikut pegawai dilingkungan
sekolah
1000/siswa
Input Data
Tingkat Lanjut
Input data lanjutan lintas tahun ajaran, dengan softcopy
disediakan oleh sekolah.
500/siswa
Kustomisasi
Kustomisasi menyesuaikan kebutuhan pengguna sehingga
perlu pengembangan sistem SIPS lebih lanjut, investasi
kustomisasi bersifat dinamis sehingga ditentukan kemudian.
-

6. : ICT4unite :@increativetweet : 29E7EA93
Tentang Kami
Sistem Informasi Pengelolaan Sekolah (SIPS) dikembangkan berdasarkan pengalaman kami
melayani pelatihan ICT lebih dari 3000 sekolah di Indonesia, SIPS bertujuan untuk menjadi satu-
satunya sistem informasi yang mampu mengakomodir kebutuhan manajemen berbasis sekolah
sehingga lebih professional dan akuntabel. Selain daripada mengembangkan atribut modul SIPS
sehingga jangkauan fungsinya menjadi lebih optimal, saat ini INCreative Technology selaku
pengembang sedang membangun Sistem informasi PPDB dinamis termutakhir untuk
kepentingan kemendiknas kabupaten/kota dalam meningkatkan efisiensi dan efktifitas sebaran
siswa sekolah di wilayahnya serta Sistem SIPS untuk keperluan yayasan / lembaga pendidikan
yang mengayomi lebih dari satu sekolah sehingga memudahkan pengelolaan administratif
maupun non administratif. Terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang mendukung
tumbuh kembangnya SIPS sehingga bermanfaat bagi semakin baiknya kualitas layanan
pendidikan di Indonesia.
Demo SIPS
http://sips.itcreativo.com
username : demo
password : 12345678
Kontak Kami:
INCreative TechnologyCV
Jl. Sambong Dukuh No. 3 Jombang
Jawa Timur
0321-860022 / 082338535999
http://itcreativo.com
mitra@itcreativo.com