Vervanging Div Dvo Tilburg 20090420

Vervanging Ingmar Koch 20 april 2009

Vooraf

vervanging

=

substitutie

=

vervanging

Nog meer vooraf

Vervanging is

het probleem niet!

Digitale groeicijfers

Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur (circa 500 fte):

1998: Volledige werken van Shakespeare per dag

2003: Volledige werken van Shakespeare per uur

2010: Volledige werken van Shakespeare per seconde

Bron: Recordkeeping, september 2008 (http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)

Digitale groeicijfers in MB per dag Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur Bron: Recordkeeping, september 2008 (http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)

Hoeveel cd’s zijn dat in 2010?

Ruim 600 per dag

Beleidsregel vervanging archiefbescheiden Provincie Noord-Brabant

Procedure

Termijnen

Ideale procedure vanuit oogpunt GS

Ontvangst machtigingsaanvraag

Controle ontvankelijkheid en volledigheid

Controle concept Handboek Digitalisering en concept vervangingsbesluit

Overleg zorgdrager

Goedkeuring Handboek Digitalisering en vervangingsbesluit

Verlening machtiging

Beoordeling Handboek Digitalisering Machtigingsverzoek indienen bij GS Controle machtigingsaanvraag Aanvraag volledig en ontvankelijk? Overleg Aanvraag aangevuld <2 weken? Afwijzen aanvraag Kennisgeving NEE NEE JA JA Zorgdrager neemt initiatief tot vervanging Advies van archivaris Opstellen concept-Handboek digitalisering en Vervangingsbesluit

Beoordeling Handboek Digitalisering Machtiging door Gedeputeerde Staten Besluit tot vervanging Vervanging Verklaring van vervanging Handboek juist en volledig? Afwijzen aanvraag Kennisgeving Overleg Machtiging Publicatie besluit NEE NEE JA Corrigeren concept-Handboek

Hoe lang duurt dat allemaal?

Artikel 6:

Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst op het machtigingsverzoek.

Gedeputeerde Staten kunnen de beslissing op het machtigingsverzoek eenmaal voor ten hoogste 13 weken verdagen .

Indien Gedeputeerde Staten geen besluit hebben genomen binnen 13 weken of in geval van verdaging binnen de verlengde termijn, wordt de machtiging geacht te zijn verleend.

Hoe lang duurt dat allemaal?

Artikel 6:

Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst op het machtigingsverzoek.

Gedeputeerde Staten kunnen de beslissing op het machtigingsverzoek eenmaal voor ten hoogste 13 weken verdagen .

Indien Gedeputeerde Staten geen besluit hebben genomen binnen 13 weken of in geval van verdaging binnen de verlengde termijn, wordt de machtiging geacht te zijn verleend.

Maximum termijnen!

Toetsingscriteria

Beschrijving archiefbescheiden

Beschrijving vervangingsproces

Technische inrichting

Juistheid Terugvind- baarheid Lees- baarheid Volledigheid Controles

Volledigheid

Leesbaarheid

Terugvindbaarheid

Juistheid

Controlesystematiek

Frequentie

Omvang

Fouttolerantie

Correctiemethoden

Bewaaromstandigheden

Eisen uit de Archiefwet

Verplaatsing melden aan de archivaris en de provinciale archiefinspectie

Hoe nu verder? 01011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111001001010100110010110100101111000010101011100100101010011001011010010111100001010101110