Vervanging Div Dvo Tilburg 20090420

1,058 views

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,058
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Vervanging Div Dvo Tilburg 20090420

  1. 1. Vervanging Ingmar Koch 20 april 2009
  2. 2. Vooraf <ul><li>vervanging </li></ul><ul><li>= </li></ul><ul><li>substitutie </li></ul><ul><li>= </li></ul><ul><li>vervanging </li></ul>
  3. 3. Nog meer vooraf <ul><li>Vervanging is </li></ul><ul><li>het probleem niet! </li></ul>
  4. 4. Digitale groeicijfers <ul><li>Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur (circa 500 fte): </li></ul><ul><li>1998: Volledige werken van Shakespeare per dag </li></ul><ul><li>2003: Volledige werken van Shakespeare per uur </li></ul><ul><li>2010: Volledige werken van Shakespeare per seconde </li></ul>Bron: Recordkeeping, september 2008 (http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)
  5. 5. Digitale groeicijfers in MB per dag Dataproductie van het Britse ministerie van Cultuur Bron: Recordkeeping, september 2008 (http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)
  6. 6. Hoeveel cd’s zijn dat in 2010? <ul><li>Ruim 600 per dag </li></ul>
  7. 7. Beleidsregel vervanging archiefbescheiden Provincie Noord-Brabant <ul><li>Procedure </li></ul><ul><li>Termijnen </li></ul>
  8. 8. Ideale procedure vanuit oogpunt GS <ul><li>Ontvangst machtigingsaanvraag </li></ul><ul><li>Controle ontvankelijkheid en volledigheid </li></ul><ul><li>Controle concept Handboek Digitalisering en concept vervangingsbesluit </li></ul><ul><li>Overleg zorgdrager </li></ul><ul><li>Goedkeuring Handboek Digitalisering en vervangingsbesluit </li></ul><ul><li>Verlening machtiging </li></ul>
  9. 9. Beoordeling Handboek Digitalisering Machtigingsverzoek indienen bij GS Controle machtigingsaanvraag Aanvraag volledig en ontvankelijk? Overleg Aanvraag aangevuld <2 weken? Afwijzen aanvraag Kennisgeving NEE NEE JA JA Zorgdrager neemt initiatief tot vervanging Advies van archivaris Opstellen concept-Handboek digitalisering en Vervangingsbesluit
  10. 10. Beoordeling Handboek Digitalisering Machtiging door Gedeputeerde Staten Besluit tot vervanging Vervanging Verklaring van vervanging Handboek juist en volledig? Afwijzen aanvraag Kennisgeving Overleg Machtiging Publicatie besluit NEE NEE JA Corrigeren concept-Handboek
  11. 11. Hoe lang duurt dat allemaal? <ul><li>Artikel 6: </li></ul><ul><li>Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst op het machtigingsverzoek. </li></ul><ul><li>Gedeputeerde Staten kunnen de beslissing op het machtigingsverzoek eenmaal voor ten hoogste 13 weken verdagen . </li></ul><ul><li>Indien Gedeputeerde Staten geen besluit hebben genomen binnen 13 weken of in geval van verdaging binnen de verlengde termijn, wordt de machtiging geacht te zijn verleend. </li></ul>
  12. 12. Hoe lang duurt dat allemaal? <ul><li>Artikel 6: </li></ul><ul><li>Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst op het machtigingsverzoek. </li></ul><ul><li>Gedeputeerde Staten kunnen de beslissing op het machtigingsverzoek eenmaal voor ten hoogste 13 weken verdagen . </li></ul><ul><li>Indien Gedeputeerde Staten geen besluit hebben genomen binnen 13 weken of in geval van verdaging binnen de verlengde termijn, wordt de machtiging geacht te zijn verleend. </li></ul>Maximum termijnen!
  13. 13. Toetsingscriteria <ul><li>Beschrijving archiefbescheiden </li></ul><ul><li>Beschrijving vervangingsproces </li></ul><ul><li>Technische inrichting </li></ul>
  14. 14. Juistheid Terugvind- baarheid Lees- baarheid Volledigheid Controles
  15. 15. Volledigheid
  16. 16. Leesbaarheid
  17. 17. Terugvindbaarheid
  18. 18. Juistheid
  19. 19. Controlesystematiek
  20. 20. Controlesystematiek <ul><li>Frequentie </li></ul><ul><li>Omvang </li></ul><ul><li>Fouttolerantie </li></ul><ul><li>Correctiemethoden </li></ul>
  21. 21. Bewaaromstandigheden <ul><li>Eisen uit de Archiefwet </li></ul><ul><li>Verplaatsing melden aan de archivaris en de provinciale archiefinspectie </li></ul>
  22. 22. Hoe nu verder? 01011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111001001010100110010110100101111000010101011100100101010011001011010010111100001010101110
  23. 23. <ul><li>Vragen? </li></ul><ul><li>Presentatie beschikbaar op: </li></ul><ul><li>www.slideshare.com/ingmario </li></ul>

×