Download to read offline
Uploaded byCOMM-PASS
Projektovy manazment pre HR Profesionalov Basic Jul 2014
http://www.commpass.sk Projekty a práca môžu byť ziskovejšie, efektívnejšie, ľudskejšie a zábavnejšie Prinášame praktickú aplikáciu princípov projektového manažmentu do sveta HR Jediný workshop projektového manažmentu v slovenskom prostredí - podľa medzinárodných štandardov PM, určený a prispôsobený špecifickému prostrediu HR
Projektovy manazment pre HR Profesionalov Basic Jul 2014
- 1. 1 Projektový manažment preHR profesionálov Basic Bratislava, Žilina Júl 2014
- 2. 2 PM pre HRprofesionálov Basic Aké boli top problémy pri riadení projektov účastníkov? ♦ Zlá analýza projektu ♦ Nesprávne zvolený cieľ projektu ♦ Nedostatočne zadaný projekt ♦ Slabé od komunikovanie projektu ♦ Zlá komunikácia medzi členmi tímu ♦ Časový stres ♦ Nedostatok zdrojov na projekte ♦ Príliš časté zmeny na projektoch ♦ Nedostatočne špecifikovaná pracovná náplň členov tímov ♦ Žiadna motivácia tímu a slabá zainteresovanosť ♦ Nekompetentnosť členov tímu ♦ Nedodržiavanie termínov ♦ Neefektívny schvaľovací proces
- 3. 3 PM pre HRprofesionálov Basic Aké nástroje projektového manažmentu poznali účastníci pred workshopom? Nebolo ich veľa... a bol veľký priestor v chápaní vzájomných súvislostí medzi jednotlivými nástrojmi... ♦ Plánovanie projektu ♦ Vyhodnotenie projektu ♦ PC program – software ♦ Spätná väzba ♦ Ganttov diagram Aj ďalšie 2 workshopy potvrdili, aké je dôležité projektové myslenie v dnešnom náročnom dynamickom prostredí. Znalosť princípov a nástrojov projektový manažment má praktický prínos aj pre HR projekty. Na workshope sa stretli HR profesionáli z rôznych oblastí, cez automobilovú výrobu, telekomunikácie, IT služby, predaj, ekonomický a právny servis, energetiku až po výrobu v oblasti napájacích zdrojov a komponentov do LDC monitorov.
- 4. 4 PM pre HRprofesionálov Basic Skupinu HR profesionálov obohatili pedagógovia a študenti z Ekonomickej Univerzity v Bratislave a Fakulty Manažmentu UK, manažér výroby, manažér predaja, manažér nákupu a manažér tréningového centra. Keďže každý z účastníkov pracuje s ľuďmi, vznikla ideálna zostava na zdieľanie know – how v oblasti aplikácie projektového manažmentu v HR. Aké boli očakávania účastníkov od workshopu? ♦ Správne pochopenie čo je projekt ♦ Spoznať postup ako realizovať projekt – vniesť do projektov systém ♦ Ako uchopiť projekt, ak neviem ako majú vyzerať konkrétne projektové výstupy ♦ Ako zostaviť a koordinovať projekt ♦ Ako mať projekt viac pod kontrolou ♦ Dozvedieť sa novinky v oblasti riadenia projektov v HR
- 5. 5 PM pre HRprofesionálov Basic ♦ Dozvedieť sa novinky v oblasti riadenia projektov v HR ♦ Ako sa dá prepojiť a HR a projektový manažment ♦ Čo na projektoch funguje a čomu sa vyvarovať ♦ Ako uspieť na projekte v rámci definovaného rozpočtu a časového harmonogramu ♦ Inšpirovať sa z praktických skúseností iných účastníkov ♦ Rozpracovať si vlastný projekt na ktorom práve začínam pracovať ♦ Získať nový pohľad na projekty ♦ Ako zabezpečiť efektívnejšiu podporu manažmentu projektov ♦ Ako postupovať pri výbere projektového tímu ♦ Ako eliminovať problémy na projektoch
- 6. 6 PM pre HRprofesionálov Basic Zo škály projektov, ktoré si účastníci priniesli sa riešili nasledovné tréningové projekty: ♦ Reverzný mentoring ♦ Revízia systému odmeňovania a jeho štandardizácia ♦ Efektívny systém bonusového odmeňovania ♦ Udržanie kľúčovej pozície / talent vo firme ♦ Zvýšenie mobility – povedomia o umelom oplodnení žien na Slovensku ♦ Personálne obsadenie nových projektov internými zdrojmi
- 7. 7 PM pre HRprofesionálov Basic Ako sme postupovali pri realizácií workshopu? 1. Výber tréningových projektov 2. Výber projektových manažérov a tímov 3. Realizácia tréningových projektov v tímoch a) Odovzdanie a vysvetlenie know-how trénerom b) Praktická tvorba jednotlivých nástrojov riadenia projektov c) Prezentovanie rozpracovaných nástrojov skupine (skupina hrá rolu manažmentu, zadávateľa projektu, resp. klienta) 1. Skupinová spätná väzba na jednotlivé projekty prebieha po každej kapitole 2. Každý preberaný nástroj a proces projektového manažmentu dostáva potrebnú pozornosť a je priamo aplikovaný na tréningových projektoch Cieľom práce s reálnymi tréningovými projektmi je, aby si účastníci všetky nástroje a procesy okamžite vyskúšali aplikovať v praxi. Teoretická znalosť je len základ. Správne pochopenie používania nástrojov a procesov nie je možné bez ich aplikácie v praxi.
- 8. 8 PM pre HRprofesionálov Basic Čo znamená tréningový projekt? Ide o reálny projekt, ktorý rieši niektorý z účastníkov vo svojej praxi. Konkrétny projekt z jeho praxe. Žiadne umelo vytvorené a fiktívne projekty. Na každom workshope sa realizujú 3-4 konkrétne tréningové projekty. Na týchto projektoch sa účastníci oboznamujú s princípmi, nástrojmi a know-how projektového manažmentu podľa svetových štandardov projektového riadenia.
- 9. 9 PM pre HRprofesionálov Basic Ako vznikajú projektové tímy? Na začiatku workshopu si účastníci zo všetkých projektov vyberú 3-4 projekty, o ktoré je najväčší záujem. Je teda na každom, aby prezentoval svoj projekt čo najatraktívnejšie. Zo zadávateľov vybraných projektov sa stávajú projektoví manažéri, ku ktorým sa pridávajú členovia tímu podľa toho, o ktorý projekt majú záujem. V každom tíme sú 3-5 účastníci. Táto časť workshopu je vždy veľmi zaujímavá a je blízka práci na projekte vo firme, keďže sa tu dohadujú v podstate 12 neznámi účastníci na tom, aké budú tréningové projekty a kto bude v ktorom tíme. Po vzájomnej dohode na tréningových projektoch a projektových tímoch sa púšťame do tvorivej práce a prechádzame jednotlivé projekty od ich inicializácie, plánovanie cez realizáciu až po ukončenie.
- 10. 10 PM pre HRprofesionálov Basic Čo presne sa na tréningovom projekte realizuje? Projektové tímy tvoria projekt od jeho počiatku, cez inicializačnú fázu, analýzu staheholdrov, naplánovanie kľúčových aktivít na projekte, naplánovanie času, zdrojov a rozpočtu projektu potrebných až po jeho riadenie a ukončenie projektu. Dôraz kladieme tak na analýzu rizík ako aj na zdieľanie praktických skúsenosti ako riadiť projektový tím a vyhnúť sa neustále vznikajúcim problémom medzi zabehnutou líniovou a dočasnou projektovou štruktúrou riadenia. Účastníci si na vlastnej skúsenosti prepájajú technické znalosti riadenia projektov a používania manažérskych nástrojov spolu s manažérskymi zručnosťami potrebnými k úspešnému riadeniu projektov.
- 11. 11 PM pre HRprofesionálov Basic Aké sú výstupy jednotlivých projektov? Čo získali účastníci? ♦ Okrem spoznania procesu a konkrétneho postupu ako realizovať projekt, sa účastníci oboznámili s kľúčovými vybranými nástrojmi riadenia projektov podľa medzinárodných štandardov. ♦ Vypracovali si konkrétny projekt ♦ Získali spätnú väzbu a inšpiráciu ako robiť ich projekt efektívnejšie ♦ Spoznali skvelých ľudí ♦ Mali možnosť načerpať a zdieľať praktické know-how od iných a s inými účastníkmi ♦ Vyskúšali si obhájiť ich konkrétny projekt pred „pomyselným“ manažmentom a zadávateľom projektu ♦ Mali možnosť zamyslieť sa nad tým ako realizovali projekty doteraz a definovať úzke miesta ♦ Pýtať sa otázky súvisiace s ich projektom skúseného odborníka na projektový manažment ♦ Certifikát o absolvovaní workshopu
- 12. 12 PM pre HRprofesionálov Basic Ďalší rozmer workshopu PM pre HR Basic? Okrem osobného a manažérskeho prínosu pre každého účstníka a následného prinesenia know-how a nových inšpirácii do firiem, získavajú účastníci aj niečo viac. Ich vlastnou prácou a aktivitou prispievajú k šíreniu know-how, skúseností a podpore študentov a pedagógov univerzít. Ekonomická univerzita v Bratislave a Fakulta manažmentu Univerzity Komenského dostávajú cenné a nenahraditeľné skúsenosti a postrehy z praxe manažérov slovenských firiem. Odborné a profesijné združenie HR COMM podporuje šírenie a zvyšovanie know-how a odbornej úrovne HR profesionálov na Slovensku. Podpora a spolupráca HR COMM výrazbou mierou prispieva, HR profesionáli získali benefity a prínosy projektového manažmentu vo svoje náročnej praxi. Skupina Poradca Podnikateľa s časopisom ZISK Manažment aktívne podporuje odovzdávanie know-how a skúseností slovenských manažérov a tým významne prispieva k vzájomnej manažérskej podpore a inšpirácii. Zástupcovia a podporovatelia myšlienky dobrovoľníctva z občianskeho združenia CARDO www.dobrovolnictvo.sk , mali možnosť získať praktické inšpirácie ako riadiť ich benefičné projekty.
- 13. 13 PM pre HRprofesionálov Basic Ďalší rozmer workshopu PM pre HR Basic? Projektový manažment je moderný, dynamický a inovatívny manažérsky nástroj. Státisíce manažérov a tisíce firiem celosvetovo využívajú tieto možnosti, aby hľadali spôsoby ako čeliť dnešným manažérskym a biznis výzvam. Spoločnými silami podporujeme aj našu slovenskú realitu. AKÁ JE VAŠA PROJEKTOVÁ REALITA? Aké projekty by ste chceli riešiť vy? Aké sú vaše aktuálne výzvy? Aké sú vaše TOP problémy na vašich projektov? Ing. Peter Minárik, Executive Partner COMM-PASS
- 14. 14 PM pre HRprofesionálov Basic minarikp@commpass.sk – 0905 85 22 31