http://www.commpass.sk Projekty a práca môžu byť ziskovejšie, efektívnejšie, ľudskejšie a zábavnejšie Prinášame praktickú aplikáciu princípov projektového manažmentu do sveta HR Jediný workshop projektového manažmentu v slovenskom prostredí - podľa medzinárodných štandardov PM, určený a prispôsobený špecifickému prostrediu HR

1. 1
Projektový manažment pre HR
profesionálov Basic
Bratislava, Žilina
Júl 2014

2. 2
PM pre HR profesionálov Basic
Aké boli top problémy pri
riadení projektov účastníkov?
♦ Zlá analýza projektu
♦ Nesprávne zvolený cieľ projektu
♦ Nedostatočne zadaný projekt
♦ Slabé od komunikovanie projektu
♦ Zlá komunikácia medzi členmi tímu
♦ Časový stres
♦ Nedostatok zdrojov na projekte
♦ Príliš časté zmeny na projektoch
♦ Nedostatočne špecifikovaná pracovná
náplň členov tímov
♦ Žiadna motivácia tímu a slabá
zainteresovanosť
♦ Nekompetentnosť členov tímu
♦ Nedodržiavanie termínov
♦ Neefektívny schvaľovací proces

3. 3
PM pre HR profesionálov Basic
Aké nástroje projektového manažmentu poznali účastníci pred
workshopom?
Nebolo ich veľa... a bol veľký priestor v chápaní vzájomných súvislostí medzi jednotlivými nástrojmi...
♦ Plánovanie projektu
♦ Vyhodnotenie projektu
♦ PC program – software
♦ Spätná väzba
♦ Ganttov diagram
Aj ďalšie 2 workshopy potvrdili, aké je dôležité projektové myslenie v dnešnom náročnom dynamickom
prostredí. Znalosť princípov a nástrojov projektový manažment má praktický prínos aj pre HR projekty.
Na workshope sa stretli HR profesionáli z rôznych oblastí, cez automobilovú výrobu, telekomunikácie, IT
služby, predaj, ekonomický a právny servis, energetiku až po výrobu v oblasti napájacích zdrojov
a komponentov do LDC monitorov.

4. 4
PM pre HR profesionálov Basic
Skupinu HR profesionálov obohatili pedagógovia
a študenti z Ekonomickej Univerzity v Bratislave
a Fakulty Manažmentu UK, manažér výroby,
manažér predaja, manažér nákupu a manažér
tréningového centra. Keďže každý z účastníkov
pracuje s ľuďmi, vznikla ideálna zostava na
zdieľanie know – how v oblasti aplikácie
projektového manažmentu v HR.
Aké boli očakávania účastníkov
od workshopu?
♦ Správne pochopenie čo je projekt
♦ Spoznať postup ako realizovať projekt
– vniesť do projektov systém
♦ Ako uchopiť projekt, ak neviem ako
majú vyzerať konkrétne projektové
výstupy
♦ Ako zostaviť a koordinovať projekt
♦ Ako mať projekt viac pod kontrolou
♦ Dozvedieť sa novinky v oblasti riadenia
projektov v HR

5. 5
PM pre HR profesionálov Basic
♦ Dozvedieť sa novinky v oblasti riadenia
projektov v HR
♦ Ako sa dá prepojiť a HR a projektový
manažment
♦ Čo na projektoch funguje a čomu sa
vyvarovať
♦ Ako uspieť na projekte v rámci
definovaného rozpočtu a časového
harmonogramu
♦ Inšpirovať sa z praktických
skúseností iných účastníkov
♦ Rozpracovať si vlastný projekt na
ktorom práve začínam pracovať
♦ Získať nový pohľad na projekty
♦ Ako zabezpečiť efektívnejšiu podporu
manažmentu projektov
♦ Ako postupovať pri výbere
projektového tímu
♦ Ako eliminovať problémy na projektoch

6. 6
PM pre HR profesionálov Basic
Zo škály projektov, ktoré si
účastníci priniesli sa riešili
nasledovné tréningové
projekty:
♦ Reverzný mentoring
♦ Revízia systému odmeňovania a jeho
štandardizácia
♦ Efektívny systém bonusového
odmeňovania
♦ Udržanie kľúčovej pozície / talent vo
firme
♦ Zvýšenie mobility – povedomia
o umelom oplodnení žien na
Slovensku
♦ Personálne obsadenie nových
projektov internými zdrojmi

7. 7
PM pre HR profesionálov Basic
Ako sme postupovali pri realizácií workshopu?
1. Výber tréningových projektov
2. Výber projektových manažérov a tímov
3. Realizácia tréningových projektov v tímoch
a) Odovzdanie a vysvetlenie know-how trénerom
b) Praktická tvorba jednotlivých nástrojov riadenia projektov
c) Prezentovanie rozpracovaných nástrojov skupine (skupina hrá rolu manažmentu, zadávateľa projektu,
resp. klienta)
1. Skupinová spätná väzba na jednotlivé projekty prebieha po každej kapitole
2. Každý preberaný nástroj a proces projektového manažmentu dostáva potrebnú pozornosť
a je priamo aplikovaný na tréningových projektoch
Cieľom práce s reálnymi tréningovými projektmi je, aby si účastníci všetky nástroje a procesy
okamžite vyskúšali aplikovať v praxi. Teoretická znalosť je len základ. Správne pochopenie
používania nástrojov a procesov nie je možné bez ich aplikácie v praxi.

8. 8
PM pre HR profesionálov Basic
Čo znamená tréningový
projekt?
Ide o reálny projekt, ktorý rieši niektorý z účastníkov
vo svojej praxi. Konkrétny projekt z jeho praxe.
Žiadne umelo vytvorené a fiktívne projekty. Na
každom workshope sa realizujú 3-4 konkrétne
tréningové projekty. Na týchto projektoch sa
účastníci oboznamujú s princípmi, nástrojmi a
know-how projektového manažmentu podľa
svetových štandardov projektového riadenia.

9. 9
PM pre HR profesionálov Basic
Ako vznikajú projektové tímy?
Na začiatku workshopu si účastníci zo všetkých
projektov vyberú 3-4 projekty, o ktoré je
najväčší záujem. Je teda na každom, aby
prezentoval svoj projekt čo najatraktívnejšie.
Zo zadávateľov vybraných projektov sa stávajú
projektoví manažéri, ku ktorým sa pridávajú
členovia tímu podľa toho, o ktorý projekt majú
záujem. V každom tíme sú 3-5 účastníci.
Táto časť workshopu je vždy veľmi zaujímavá a je
blízka práci na projekte vo firme, keďže sa tu
dohadujú v podstate 12 neznámi účastníci na
tom, aké budú tréningové projekty a kto bude
v ktorom tíme. Po vzájomnej dohode na
tréningových projektoch a projektových tímoch
sa púšťame do tvorivej práce a prechádzame
jednotlivé projekty od ich inicializácie,
plánovanie cez realizáciu až po ukončenie.

10. 10
PM pre HR profesionálov Basic
Čo presne sa na tréningovom
projekte realizuje?
Projektové tímy tvoria projekt od jeho počiatku, cez
inicializačnú fázu, analýzu staheholdrov,
naplánovanie kľúčových aktivít na projekte,
naplánovanie času, zdrojov a rozpočtu projektu
potrebných až po jeho riadenie a ukončenie
projektu. Dôraz kladieme tak na analýzu rizík
ako aj na zdieľanie praktických skúsenosti ako
riadiť projektový tím a vyhnúť sa neustále
vznikajúcim problémom medzi zabehnutou
líniovou a dočasnou projektovou štruktúrou
riadenia.
Účastníci si na vlastnej skúsenosti prepájajú
technické znalosti riadenia projektov
a používania manažérskych nástrojov spolu
s manažérskymi zručnosťami potrebnými
k úspešnému riadeniu projektov.

11. 11
PM pre HR profesionálov Basic
Aké sú výstupy jednotlivých
projektov? Čo získali účastníci?
♦ Okrem spoznania procesu
a konkrétneho postupu ako
realizovať projekt, sa účastníci
oboznámili s kľúčovými vybranými
nástrojmi riadenia projektov podľa
medzinárodných štandardov.
♦ Vypracovali si konkrétny projekt
♦ Získali spätnú väzbu a inšpiráciu ako
robiť ich projekt efektívnejšie
♦ Spoznali skvelých ľudí
♦ Mali možnosť načerpať a zdieľať
praktické know-how od iných a s inými
účastníkmi
♦ Vyskúšali si obhájiť ich konkrétny
projekt pred „pomyselným“
manažmentom a zadávateľom
projektu
♦ Mali možnosť zamyslieť sa nad tým
ako realizovali projekty doteraz
a definovať úzke miesta
♦ Pýtať sa otázky súvisiace s ich
projektom skúseného odborníka na
projektový manažment
♦ Certifikát o absolvovaní workshopu

12. 12
PM pre HR profesionálov Basic
Ďalší rozmer workshopu PM pre HR Basic?
Okrem osobného a manažérskeho prínosu pre každého účstníka a následného prinesenia know-how
a nových inšpirácii do firiem, získavajú účastníci aj niečo viac. Ich vlastnou prácou a aktivitou
prispievajú k šíreniu know-how, skúseností a podpore študentov a pedagógov univerzít. Ekonomická
univerzita v Bratislave a Fakulta manažmentu Univerzity Komenského dostávajú cenné
a nenahraditeľné skúsenosti a postrehy z praxe manažérov slovenských firiem.
Odborné a profesijné združenie HR COMM podporuje šírenie a zvyšovanie know-how a odbornej úrovne
HR profesionálov na Slovensku. Podpora a spolupráca HR COMM výrazbou mierou prispieva, HR
profesionáli získali benefity a prínosy projektového manažmentu vo svoje náročnej praxi.
Skupina Poradca Podnikateľa s časopisom ZISK Manažment aktívne podporuje odovzdávanie know-how
a skúseností slovenských manažérov a tým významne prispieva k vzájomnej manažérskej podpore
a inšpirácii.
Zástupcovia a podporovatelia myšlienky dobrovoľníctva z občianskeho združenia CARDO
www.dobrovolnictvo.sk , mali možnosť získať praktické inšpirácie ako riadiť ich benefičné projekty.

13. 13
PM pre HR profesionálov Basic
Ďalší rozmer workshopu PM pre HR Basic?
Projektový manažment je moderný, dynamický a inovatívny manažérsky nástroj. Státisíce
manažérov a tisíce firiem celosvetovo využívajú tieto možnosti, aby hľadali spôsoby ako čeliť
dnešným manažérskym a biznis výzvam. Spoločnými silami podporujeme aj našu slovenskú
realitu.
AKÁ JE VAŠA PROJEKTOVÁ REALITA?
Aké projekty by ste chceli riešiť vy?
Aké sú vaše aktuálne výzvy?
Aké sú vaše TOP problémy na vašich projektov?
Ing. Peter Minárik, Executive Partner COMM-PASS

14. 14
PM pre HR profesionálov Basic
minarikp@commpass.sk – 0905 85 22 31