1. ‫היחידה לתכנון אסטרטגי‬
‫"השחף המגביה עוף הוא השחף המרחיק ראות"‬
‫היחידה לתכנון אסטרטגי ומידע‬
‫התפיסה והעשייה‬
‫הצגה למועצת העיר‬
‫דצמבר 3102‬
‫טבת התשע"ד‬
‫1‬

2. ‫המציאות מחייבת...‬
‫בעידן של תחרות – על משאבים, תושבים,‬
‫השקעות, מקומות עבודה ...‬
‫בו תקשורת וטכנולוגיה זמינים לכול,‬
‫גלובליזציה משפיעה על מעבר של‬
‫אנשים, הון וידע‬
‫פתח‬
‫תקווה‬
‫חולון‬
‫אזרחים, תושבים, לקוחות – מגלים מעורבות‬
‫ויכולת להשמיע את קולם‬
‫כל ארגון נדרש לפיתוח תפיסה וניהול אסטרטגיים‬
‫כל ארגון נדרש לפיתוח תפיסה וניהול אסטרטגיים‬
‫ברשויות מקומיות בארץ ובעולם היחידות לתכנון אסטרטגי‬
‫ברשויות מקומיות בארץ ובעולם היחידות לתכנון אסטרטגי‬
‫ומו"פ מהוות "גנרטור" ומנוע צמיחה‬
‫ומו"פ מהוות "גנרטור" ומנוע צמיחה‬

3. ‫ייעוד היחידה לתכנון אסטרטגי ומידע‬
‫"‬
‫השח‬
‫ף המ‬
‫גב‬
‫יה עו‬
‫ף הו‬
‫א‬
‫השח‬
‫ף המ‬
‫ר‬
‫חיק ר‬
‫אות"‬
‫הובלה של המהלך האסטרטגי להטמעת החזון העירוני מתוך ראייה‬
‫מתכללת וארוכת טווח‬
‫היחידה כפופה ישירות למנכ"ל העירייה ולראש העיר ועובדת באופן ישיר‬
‫מול כלל גופי העירייה‬

4. ‫היחידה לתכנון אסטרטגי – תפיסת העשייה‬
‫תפיסה מערכתית וסינרגטית, המכוונות‬
‫לענות באופן מתמיד ושוטף על 4‬
‫שאלות אסטרטגיות, בכלל הרמות‬
‫הארגוניות:‬

5. ‫תכנון אסטרטגי‬
‫הובלה של המהלך האסטרטגי להטמעת‬
‫החזון העירוני ומדיניות העירייה בכלל‬
‫הארגון, מתוך ראייה מתכללת וארוכת טווח‬
‫המזהה מגמות עומק, מגבשת תוכניות אב‬
‫נושאיות ומובילה מהלכים חוצי ארגון‬

6. ‫תכנון אסטרטגי‬
‫הטמעת חזון ראש העיר והמדיניות העירונית‬
‫עיקרי הפעילות 4102::‬
‫עיקרי הפעילות 4102‬
‫‪ ‬עדכון חזון ראש העיר‬
‫‪ ‬עדכון חזון ראש העיר‬
‫‪ ‬ימי עיון מדיניות‬
‫‪ ‬ימי עיון מדיניות‬
‫‪ ‬הטמעת המדיניות בתכניות‬
‫‪ ‬הטמעת המדיניות בתכניות‬
‫העבודה מקושרות תקציב‬
‫העבודה מקושרות תקציב‬
‫ייזום וליווי תוכניות אב בראייה מתכללת‬
‫עיקרי הפעילות 4102::‬
‫עיקרי הפעילות 4102‬
‫‪ ‬תכנית המתאר העירונית – שיתוף הציבור‬
‫‪ ‬תכנית המתאר העירונית – שיתוף הציבור‬
‫‪ ‬הטמעת תוכנית האב לקיימות – עיר וים‬
‫‪ ‬הטמעת תוכנית האב לקיימות – עיר וים‬
‫‪ ‬הטמעת תכנית האב לתחבורה מקיימת‬
‫‪ ‬הטמעת תכנית האב לתחבורה מקיימת‬
‫‪ ‬כתיבת תכנית אב למרכזים קהילתיים –‬
‫‪ ‬כתיבת תכנית אב למרכזים קהילתיים –‬
‫פיתוח קהילה‬
‫פיתוח קהילה‬
‫‪ ‬התחדשות עירונית – תפיסה ופרוגרמות‬
‫‪ ‬התחדשות עירונית – תפיסה ופרוגרמות‬
‫בהיבט החברתי וצרכי ציבור‬
‫בהיבט החברתי וצרכי ציבור‬
‫הרחבת מעגלי השיתוף וההשתתפות‬
‫עיקרי הפעילות 4102::‬
‫עיקרי הפעילות 4102‬
‫‪ ‬פיתוח ידע יישומי לשותפויות ולשיתוף‬
‫‪ ‬פיתוח ידע יישומי לשותפויות ולשיתוף‬
‫ציבור‬
‫ציבור‬
‫‪ ‬שותפות עם האקדמיה‬
‫‪ ‬שותפות עם האקדמיה‬
‫‪ ‬פיתוח ידע בנושא קהילה עירונית‬
‫‪ ‬פיתוח ידע בנושא קהילה עירונית‬
‫עיקרי הפעילות 4102::‬
‫עיקרי הפעילות 4102‬
‫‪ ‬ניהול מעגל התכנון השנתי‬
‫‪ ‬ניהול מעגל התכנון השנתי‬
‫‪ ‬הטמעת הקוד האתי, ערכי‬
‫‪ ‬הטמעת הקוד האתי, ערכי‬
‫הארגון והחזון העירוני‬
‫הארגון והחזון העירוני‬
‫‪ ‬הטמעת תפיסות ניהוליות‬
‫‪ ‬הטמעת תפיסות ניהוליות‬
‫וסדנאות ניהול‬
‫וסדנאות ניהול‬

7. ‫תכנון, מדידה ובקרה‬
‫להבנות, להוביל, לנהל ולמסד את מעגל‬
‫התכנון השנתי, הכולל תכנון, מדידה‬
‫ובקרה, כולל פיתוח המדדים, כלי התכנון‬
‫והמדידה, המנגנונים והשגרות הניהוליות‬
‫בכלל הארגון, כאמצעי מרכזי לבחינת‬
‫מידת‬
‫ההתקדמות‬
‫והמדיניות‬
‫בהשגת‬
‫החזון‬

8. ‫תכנון, מדידה ובקרה‬
‫מעגל התכנון העירוני‬
‫עיקרי הפעילות 4102::‬
‫עיקרי הפעילות 4102‬
‫‪ ‬ניהול לוח התכנון השנתי‬
‫‪ ‬ניהול לוח התכנון השנתי‬
‫‪ ‬הובלת מהלך התכנון העירוני לאור הערכת‬
‫‪ ‬הובלת מהלך התכנון העירוני לאור הערכת‬
‫מצב מובנית‬
‫מצב מובנית‬
‫‪ ‬כתיבת ספר תוכניות עבודה‬
‫‪ ‬כתיבת ספר תוכניות עבודה‬
‫ניתוח והערכה‬
‫עיקרי הפעילות 4102::‬
‫עיקרי הפעילות 4102‬
‫‪ ‬הערכת תהליכים חוצי ארגון‬
‫‪ ‬הערכת תהליכים חוצי ארגון‬
‫‪ ‬זיהוי וסימון תחומים בהם יש‬
‫‪ ‬זיהוי וסימון תחומים בהם יש‬
‫פערים משמעותיים להמשך טיפול‬
‫פערים משמעותיים להמשך טיפול‬
‫‪ ‬ניתוח מגמות עירוניות – צעירים‬
‫‪ ‬ניתוח מגמות עירוניות – צעירים‬
‫‪ ‬בניית תהליך להערכת מצב‬
‫‪ ‬בניית תהליך להערכת מצב‬
‫עירונית‬
‫עירונית‬
‫‪ ‬למידה מהצלחות‬
‫‪ ‬למידה מהצלחות‬
‫מדידה ובקרה‬
‫עיקרי הפעילות 4102::‬
‫עיקרי הפעילות 4102‬
‫‪ ‬מדידה חצי שנתית ושנתית – ת"ע‬
‫‪ ‬מדידה חצי שנתית ושנתית – ת"ע‬
‫ומדדי מנכ"ל והפקת תובנות ולקחים‬
‫ומדדי מנכ"ל והפקת תובנות ולקחים‬
‫‪ ‬ניהול ביצוע סקרי שביעות רצון –‬
‫‪ ‬ניהול ביצוע סקרי שביעות רצון –‬
‫דופק עירוני )תפעול, הורים(‬
‫דופק עירוני )תפעול, הורים(‬
‫‪ ‬ניהול ביצוע סקרים פנים ארגוניים‬
‫‪ ‬ניהול ביצוע סקרים פנים ארגוניים‬
‫פיתוח כלים ושיטות‬
‫עיקרי הפעילות 4102::‬
‫עיקרי הפעילות 4102‬
‫‪ ‬פיתוח תבחינים עירוניים למעקב אחר‬
‫‪ ‬פיתוח תבחינים עירוניים למעקב אחר‬
‫מגמות והתפתחויות‬
‫מגמות והתפתחויות‬
‫‪ ‬פיתוח תבחיני ניהול ומנהיגות‬
‫‪ ‬פיתוח תבחיני ניהול ומנהיגות‬

9. ‫מידע, מחקר ופיתוח‬
‫איסוף, ריכוז, ניתוח והנגשה של כלל המידע‬
‫העירוני הרלוונטי לטובת תהליכי קבלת החלטות‬
‫עירוניות‬
‫ולהוות מוקד לפיתוח מתמיד של ידע, חדשנות‬
‫ויזמות בתחומי העשייה העירונית והניהול הארגוני‬

10. ‫מידע, מחקר ופיתוח‬
‫בסיס מידע – נגיש, מקיף ומתעדכן‬
‫עיקרי הפעילות 4102::‬
‫עיקרי הפעילות 4102‬
‫‪ ‬איסוף וניתוח נתונים‬
‫‪ ‬איסוף וניתוח נתונים‬
‫באופן שוטף‬
‫באופן שוטף‬
‫מו"פ עירוני‬
‫עיקרי הפעילות 4102::‬
‫עיקרי הפעילות 4102‬
‫‪ ‬ימי עיון מדיניות,‬
‫‪ ‬ימי עיון מדיניות,‬
‫אתיקה,תוכניות עבודה.‬
‫אתיקה,תוכניות עבודה.‬
‫‪ ‬למידה ארגונית והתחדשות‬
‫‪ ‬למידה ארגונית והתחדשות‬
‫עירונית‬
‫עירונית‬
‫‪ ‬יזום מחקרים, ניירות עמדה‬
‫‪ ‬יזום מחקרים, ניירות עמדה‬
‫וריכוז ידע‬
‫וריכוז ידע‬
‫הפקה והפצת מידע:‬
‫עיקרי הפעילות 4102::‬
‫עיקרי הפעילות 4102‬
‫‪ ‬שנתון‬
‫‪ ‬שנתון‬
‫‪ ‬מספרים מספרים‬
‫‪ ‬מספרים מספרים‬
‫‪ ‬פרופיל צעירים‬
‫‪ ‬פרופיל צעירים‬
‫‪ ‬חוברת תוכניות‬
‫‪ ‬חוברת תוכניות‬
‫עבודה‬
‫עבודה‬
‫‪ ‬חוברת מדידה‬
‫‪ ‬חוברת מדידה‬

11. ‫לסיכום‬
‫היחידה לתכנון אסטרטגי היא יחידת מטה‬
‫מספקת "חיישן לדופק העירוני" – סקרים, מידע )שביעות רצון,‬
‫עמדות וצרכים(, מידע, נתונים, מגמות, שיח מקצועי וציבורי‬
‫ופועלת כיחידת עילית המתמחה ב:‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫יכולת ראיית על ותכלול‬
‫תכנון ארוך טווח‬
‫ניתוח מגמות ותהליכים‬
‫חדשנות ויזמות‬
‫תהליכים משתפים‬