Presentation held at March 18 2016 for 4 departments on IT in the municipality of Utrecht that want to collaborate differently.

1. Gemeente Utrecht
Innovatie in 2020
Naar contributieve samenwerking
Amanda Jansen

3. Inhoud
• OuiShare
• Nieuwe structuren rondom delen, p2p
economie en p2p governance
• Trends in governance
• Informatieplatforms, open innovatie,
omgekeerd organiseren
• Naar open samenwerken: contributief,
holoptisch en p2p in de praktijk

30. “Your most valuable asset isn’t your
employees,”
I told the executive.
“Your most valuable asset is the
thousands of
people who want to work for you for
free, and
you don’t let them.”
“BEWARE OF HE WHO WOULD DENY YOU
ACCESS TO INFORMATION, FOR IN HIS
HEART, HE DREAMS HIMSELF YOUR
MASTER.”
— COMMISSIONER PRAVIN LAL

31. Innovatie-bias?
Reële oplossingen voor
reële problemen in- en
extern
20 vooroordelen die
vernieuwing in de weg
staan

46. Gov moocs
& e-learning
GovLoop
OMOOC
GoodXample
Sharing School
Nesta

48. Ontwikkelingen
• Hyperburger
• Van smart cities naar smart citizens
• Crowdsourcing
• Open calls
• DIY – open source
• Decentraal organiseren
• Decentraal besluiten
• Meritocratie

52. Anders samenwerken

53. Wat zijn commons?

54. Open everything

55. Mindmap

65. Bitnation

67. Van panopticon..

71. Van geschakelde informatie..

72. Naar complexe informatie

73. Voorwaarden
• Missie en gedeelde waarden
• Vrije / vrijwillige bijdragen
• 1 open dashboard: zichtbaar voor iedereen
• Geen stagnatie van informatie: alles stroomt
• Meetbaarheid van bijdragen
• Open ID
• Open communicatie
• Stevige persoonlijkheid!
• Reputatiemanagement
• Groepscorrectie
• Moderatie
• Vrije keuze van instrumenten om in te zetten in overleg met
de groep
• Ander financieel distributiesysteem

75. Voorbeeld: Github

76. Voorbeeld: Trello

77. Van afgeslotenheid..
Tamara Janmaat <bericht@tamarajanmaat.nl>
1 feb.
aan Mike, Orsan, mij, Jeffrey, mike, Edgar, Jaron, James, Daniel, Coby, vag,
Dorotea, anna, Ed, Penny, Leonie, Adil, Joséphine, Matthew
Dear all of you,
Can anyone please take me of this email list?
Thanks in advance!

78. Naar correctie binnen de groep..
Amanda Jansen <jansenam74@gmail.com>
1 feb.
aan Tamara
Ha Tamara,
Bedankt voor je reminder aan iedereen. Dit is nu voldoende duidelijk. Het is open
platform, dat betekent dat ieder automatisch reply all invult. Waarschijnlijk is 1 oproep
genoeg om het te doen stoppen. Anders kun je zelf de mail direct weggooien. Het spijt
me, maar dat zijn een beetje de spelregels in open communicatie. Niemand kan jou
namens iedereen uit de maildraad halen. Dat moet iedereen zelf steeds opnieuw
doen.
Maar ik zal er 1 zonder jou versturen als laatste..

79. Open communicatie..
Amanda Jansen <jansenam74@gmail.com>
27 jan.
aan Tamara, Jaron
Ha Jaron en Tamara,
Leuk om jullie hier ook te ontmoeten. Straks in
real live Tamara. Als jullie op deze draad
reageren, willen jullie dat dan (voor zover het
ook de groep betreft) doen naar iedereen en in
het Engels? Dan blijft de open communicatie
behouden.

80. En bewaken van de groepsnorm..
Ha Tamara, en in cc Jaron,
Ik zie een leermomentje ontstaan die ook voor de community-opbouw en onze samenwerking in Almere leerzaam
kan zijn..
Het spijt me als e.e.a. eerder onduidelijk was (dat het gaat om open communicatie in de groep zonder afzonderlijke
email-threads). Ik heb de draad even nagekeken en zag dat Jaron je er 1-op-1 aanheeft toegevoegd Tamara. Wat
wellicht maakte dat je verwachting anders was t.a.v. de communicatie. Eerder heb ik jullie beiden daarom een mail
verzonden met het verzoek de draad als geheel niet te breken en je bericht aan iedereen te richten i.p.v. aan mij. Ik
coördineer namelijk niets, ik modereer alleen een groepsdiscussie en kijk wat er op gang komt aan actie en laat het
aan Mike Butcher om aan te geven wat hij in NL wil organiseren op dit moment en aan anderen om aan te geven
wat zij al doen en met elkaar kennis te maken, danwel tot afgestemde actie of nadere samenwerking te komen.
Wellicht had ik dit er voor alle duidelijkheid direct bij moeten melden.
Dat ik wel coördinerend op zou treden was wellicht wel jouw verwachting was toen je eerder je bericht verzond:
"Laat me weten of ik iets kan betekenen.". Een dergelijke vraag hoort in een draad als deze juist in de groep thuis,
die dan zelf kan reageren om te vertellen dat ze je hulp op prijs stelt en waar. Ik modereer alleen een
groepsdiscussie en zie wat er op gang komt. En uiteraard ben ik dan blij dat er links en rechts mensen in de groep
getrokken worden. ;-)
Mocht ik wel 1-op-1 mails bijhouden en coördinerend optreden dan zou dit de groepscoördinatie zelfs kunnen
tegenwerken. De regel wanneer je op een open maildraad reageert en niet betrokken wilt worden is dan ook dat je
ofwel niet reageert ofwel direct duidelijk maakt dat je uit de draad gehouden wilt worden. Ik nam aan dat de
afzonderlijke email een vergissing was en heb je om die reden aan de actieve groep toegevoegd. Echter zonder erbij
te vermelden dat er geen coördinatie is en dat het je bij mij melden onvoldoende is om mee te kunnen doen, mocht
je dat willen. Dat daar juist groepszichtbaarheid voor nodig is. Excuus daarvoor!

81. Experimenteren
• Nieuwe leefstijlen
• Nieuwe werkvormen
• ..
• Overbruggen analoog – digitaal denken

82. Book of mistakes

83. Zwerm management

84. POC 21 missie