Chuong 4 Giao dich- FTU

1. CHƯƠNG IV
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
MUA BÁN HÀNG HOÁ QUỐC TẾ
I/ Thực hiện hợp đồng xuất khẩu
II/ Thực hiện hợp đồng nhập khẩu
III/ Các chứng từ có liên quan

2. Chuong IV
Thực hiện Hợp đồng
I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
1/ Thông báo giao hàng và giục mở L/C
2/ Nhận và kiểm tra L/C
3/ Xin giấy phép xuất khẩu
4/ Chuẩn bị hàng giao
5/ Kiểm tra phẩm chất hàng xuất khẩu
6/ Làm thủ tục Hải quan
7/ Thuê phương tiện vận tải
8/ Giao hàng lên tàu
9/ Mua bảo hiểm
10/ Thông báo sau khi giao hàng
11/ Làm thủ tục thanh toán
12/ Khiếu nại và giải quyết khiếu nại 2

3. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
1/ THÔNG BÁO GIAO HÀNG VÀ GIỤC MỞ L/C
2/ NHẬN VÀ KIỂM TRA L/C
Kiểm tra về mặt hình thức
Căn cứ kiểm tra Hợp đồng mua bán
UCP 500/UCP 600
Nội dung kiểm tra Liên quan đến hàng hoá
Liên quan đến giao hàng
Liên quan đến thanh toán
Cách thức kiểm tra
3

4. Chương IV
I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
Thực hiện Hợp đồng
3/ XIN GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU
Theo nghị định NĐ12-CP/2006
Xin phép thủ tướng chính phủ
Hàng hoá thuộc quản lý của bộ chuyên ngành
4

5. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
4/ CHUẨN BỊ HÀNG XUẤT KHẨU
4.1 Thu gom hàng xuất khẩu
4.2 Đóng gói bao bì cho hàng xuất khẩu
Căn cứ đóng gói:
Qui định của Hợp đồng
Tính chất hàng hoá
Điều kiện và chi phí vận tải
Điều kiện luật pháp và thuế quan
Điều kiện khí hậu
5

6. Chương IV
I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
Thực hiện Hợp đồng 4/ Chuẩn bị hàng xuất khẩu
4.2 Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu(tiếp)
Loại bao bì hàng hoá
Yêu cầu chung với bao bì hàng hóa
Lập phiếu đóng gói cho hàng hóa
6

7. Chương IV I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
Thực hiện hợp đồng 4/ Chuẩn bị hàng xuất khẩu
4.3 KẺ KÝ MÃ HIỆU
Lưu ý:
Kẻ kí mã hiệu theo trình tự nhất định
Chiều cao của ký mã hiệu tỷ lệ thuận với kích
thước kiện hàng
Bề mặt kẻ ký mã hiệu phải được làm sạch, nhẵn
Kẻ ít nhất 2 mặt kề nhau của kiện hàng
Mực màu xanh- đen, vàng, đỏ/ không gây độc
hại
7

8. Một số ký mã hiệu cho hàng hoá xuất nhập khẩu
(i )
(i)
(i)
?
(i)
(i)
(i)
Buéc CÈn Kh«ng ®­îc Nguy
d©y ë thËn mãc hiÓm
®©y
dÔ vì
XÕp theo Gi÷ kh« Träng
Tr¸nh
h­íng nµy r¸o t©m
nhiÖt 8

9. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
5/ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG HÀNG
XUẤT KHẨU
Nội dung kiểm tra
Chất lượng, bao bì, vệ sinh, kiểm dịch
5.1/ Kiểm tra cấp cơ sở
5.2/ Kiểm tra cấp cửa khẩu
9

10. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
6/ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN
6.1/ Các qui định chung
Phạm vi không gian (Điều 17 Luật HQ)
Phạm vi thời gian (Điều 18 Luật HQ)
Người khai Hải quan
Cơ sở tiến hành kiểm tra Hải quan
10

11. Chương II
I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
Thực hiện Hợp đồng 6/Làm thủ tục Hải quan (Tiếp)
6.2/ Qui trình làm thủ tục hải
quan
Bước 1 Chuẩn bị bộ hồ sơ HQ cho hàng
Xuất khẩu:
2 tờ khai HQ theo mẫu thống nhất
Bản kê chi tiết hàng hoá
Giấy phép Xuất khẩu
Các chứng từ khác
11

12. Chương II I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
Thực hiện Hợp đồng 6/Làm thủ tục Hải quan (Tiếp)
6.2/ Qui trình làm thủ tục hải quan
Bước 2 Đăng ký khai Hải quan
Ý nghĩa:
Trình tự:
Kiểm tra mã số thuế XNK
Kiểm tra sơ bộ bộ hồ sơ Hải Quan
Ra quyết định về mức độ kiểm tra hải quan
Luồng xanh:
Luồng vàng
Luồng đỏ
12

13. Chương II I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
Thực hiện Hợp đồng 6/Làm thủ tục Hải quan (Tiếp)
6.2/ Qui trình làm thủ tục hải quan
Bước 3 Kiểm tra thực tế hàng hoá
Trường hợp:
Chủ hàng nhiều lần vi phạm pháp luật
Hàng hoá có dấu hiệu vi phạm
Mức độ kiểm tra:
Kiểm tra toàn bộ lô hàng
Kiểm tra xác xuất
Nội dung kiểm tra
Lưu mẫu, lưu hình ảnh của hàng hoá XNK
13

14. Chương II I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
Thực hiện Hợp đồng 6/Làm thủ tục Hải quan (Tiếp)
6.2/ Qui trình làm thủ tục hải quan
Bước 4 Thông quan hàng hoá
Bước 5 Phúc tập hồ sơ HQ
Bước 6 Kiểm tra sau thông quan
14

15. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
7/ THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI
7.1/ Căn cứ thuê phương tiện vận tải
Qui định của Hợp đồng
Đặc điểm của hàng hoá
Điều kiện Cơ sở giao hàng
Điều kiện vận tải
Phương thức vận tải
7.2/ Các bước thuê phương tiện vận tải
15

16. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
8/ GIAO HÀNG LÊN PTVT
8.1/ Vận chuyển đường sắt
Đăng ký xin toa
Bốc xếp hàng lên toa, niêm phong kẹp chì
Làm chứng từ vận tải
8.2/ Vận tải Container
FCL: hàng đủ 1 cont
LCL: hàng lẻ
16

17. Chương II
I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
Thực hiện Hợp đồng 8/ Giao hàng lên PTVT (Tiếp)
8.3/ Vận tải đường biển
Chuẩn bị giao hàng
Lập cargo list
Nhận Stowage Plan
Ký các HĐ cần thiết
Liên hệ với cảng, Hải quan, giám định, kiểm
dịch để làm các công việc cần thiết
Kiểm tra lại hàng hoá lần cuối
Chuẩn bị nhân công và dụng cụ để giao hàng và
tái chế hàng hoá 17

18. Chương II
I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
Thực hiện Hợp đồng 8/ Giao hàng lên PTVT (Tiếp)
8.3/ Vận tải đường biển (tiếp)
Giao hàng
Cử người theo dõi việc giao hàng
Bố trí phương tiện vận tải chở hàng ra cảng
Bốc hàng lên tàu
Lấy biên lai thuyền phó
Chuẩn bị vận đơn và yêu cầu thuyền trưởng
ký phát vận đơn
18

19. Chương II
I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
Thực hiện Hợp đồng 8/ Giao hàng lên PTVT (Tiếp)
8.3/ Vận tải đường biển (tiếp)
Yêu cầu đối với vận đơn
Đã xếp hàng
Vận đơn sạch
Đảm bảo các yêu cầu thanh toán về các nội
dung chi tiết trên vận đơn
19

20. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
9/ MUA BẢO HIỂM
9.1/ Căn cứ mua bảo hiểm
Điều kiện cơ sở giao hàng
Tính chất hàng hóa
Tuyến đường và phương tiện vận tải
Vị trí xếp hàng trên tàu...
20

21. Chương II
I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
Thực hiện Hợp đồng 9/ Mua bảo hiểm (Tiếp)
9.2/ Công việc khi mua bảo hiểm
Lựa chọn điều kiện bảo hiểm
Lựa chọn 1 trong 3 điều kiện bảo hiểm chính
Lựa chọn mua thêm các điều kiện phụ và điều
kiện đặc biệt
Làm giấy yêu cầu bảo hiểm
Đóng phí bảo hiểm
Nhận chứng thư bảo hiểm
21

22. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
10/ THÔNG BÁO SAU KHI GIAO
HÀNG
Hình thức thông báo
Nội dung thông báo
Ngày giao hàng,
Số lượng hàng giao
Số vận đơn,
Tên và số hiệu phương tiện chuyên chở,
ETD và ETA 22

23. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
11/ LÀM THỦ TỤC THANH TOÁN
a/ Thanh toán bằng L/C
Lập chứng từ thanh toán
Căn cứ: qui định của L/C
Yêu cầu: Đồng bộ, Đúng, đủ, kịp thời
Lập hoá đơn, hối phiếu
Kiểm tra chứng từ
Yêu cầu ngân hàng thanh toán23tiền hàng

24. Chương II
I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
Thực hiện Hợp đồng 11/ Làm thủ tục thanh toán (Tiếp)
b/ Thanh toán bằng nhờ thu
Lập chứng từ thanh toán
Căn cứ: qui định của hợp đồng
Yêu cầu: tuỳ vào mục đích của các bên
Lập hoá đơn, hối phiếu
Kiểm tra chứng từ
Yêu cầu ngân hàng thu hộ tiền hàng
24

25. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng I/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
12/ KHIẾU NẠI VÀ GIẢI QUYẾT
KHIẾU NẠI
a/Xác định người bị khiếu nại
b/ Lập hồ sơ khiếu nại
c/ Giải quyết khiếu nại
Kiểm tra bộ hồ sơ khiếu nại
Viết thư trả lời
Đưa ra cách giải quyết
25

26. CHƯƠNG IV
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
MUA BÁN HÀNG HOÁ QUỐC TẾ
I/ Thực hiện hợp đồng xuất khẩu
II/ Thực hiện hợp đồng nhập khẩu
III/ Các chứng từ có liên quan

27. Chuong IV
Thực hiện Hợp đồng
II/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
1/ Giục người bán giao hàng
2/ Xin giấy phép nhập khẩu
3/ Các công việc bước đầu của khâu thanh toán
4/ Thuê phương tiện vận tải
5/ Mua bảo hiểm
6/ Thanh toán tiền hàng
7/ Làm thủ tục Hải quan
8/ Nhận hàng từ PTVT
9/ Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu
10/ Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
27

28. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng II/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
1/ GIỤC NGƯỜI BÁN GIAO HÀNG
2/ XIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU
Theo nghị định NĐ12-CP/2006
Xin phép thủ tướng chính phủ
Hàng hoá thuộc quản lý của bộ chuyên ngành
28

29. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng II/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
3/ CÁC CÔNG VIỆC BƯỚC ĐẦU
CỦA KHÂU THANH TOÁN
a/ Thanh toán bằng L/C--> Mở L/C
Chú ý:
Thời gian
Căn cứ
Yêu cầu Ngân hàng mở L/C
Ký quỹ và trả phí ngân hàng
b/ Chuyển tiền trả trước 29

30. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng II/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
4/ THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI
Giống thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Chú ý:
Điều kiện cơ sở giao hàng nhóm E,F
5/ MUA BẢO HIỂM
Giống thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Chú ý
Điều kiện cơ sở giao hàng nhóm E,F và
CFR,CPT 30

31. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng II/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
6/ THANH TOÁN TIỀN HÀNG
Kiểm tra bộ chứng từ thanh toán
Căn cứ kiểm tra
Kiểm tra số lượng và chủng loại chứng từ
Kiểm tra chi tiết nội dung chứng từ:
Trả tiền hàng/ Từ chối thanh toán
31

32. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng II/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
7/ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN
Giống thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Chú ý Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan hàng
nhập khẩu:
32

33. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng II/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
8/ NHẬN HÀNG TỪ PHƯƠNG TIỆN
VẬN TẢI
Chú ý:
Rất phức tạp:
Có nhiều cơ quan cùng chịu trách nhiệm
33

34. Chương II
II/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
Thực hiện Hợp đồng 8/ Nhận hàng từ phương tiện vận tải (Tiếp)
a/ Chuẩn bị đi nhận hàng
Liên hệ nhận lệnh giao hàng
Nhận sơ đồ xếp hàng, lịch trình xếp dỡ
Bố trí người và phương tiện xếp dỡ
Liên lạc với các cơ quan có liên quan
Cử người theo dõi việc dỡ hàng
34

35. Chương II
II/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
Thực hiện Hợp đồng 8/ Nhận hàng từ phương tiện vận tải (Tiếp)
b/ Khi nhận hàng
Cung cấp các chứng từ cần thiết cho người
vận tải
Thanh toán các khoản Phí bốc xếp, lưu kho
Đôn đốc các cơ quan lập biên bản cần thiết
Khi nhận hàng rời
Khi nhận nguyên Container
Khi nhận nguyên tàu với số lượng lớn
35

36. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng II/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
9/ KIỂM TRA PHẨM CHẤT HÀNG
NHẬP KHẨU
Chú ý: Rất phức tạp:
Có nhiều cơ quan cùng chịu trách nhiệm
Các chứng từ thu thập được có ý nghĩa
pháp lý ban đầu làm cơ sở khiếu nại
36

37. Chương II
II/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
Thực hiện Hợp đồng 9/ Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu (Tiếp)
a/ Cơ quan ga cảng
Trước khi dỡ hàng
Kiểm tra niêm phong kẹp chì, mô tả tình
trạng xếp đặt hàng hoá trên PTVT
Trong khi dỡ hàng
Thấy thiếu hụt mất mát: Lập ROROC hoặc
CSC
Thấy hàng đổ vỡ : Lập COR
37

38. Chương II
II/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
Thực hiện Hợp đồng 9/ Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu (Tiếp)
b/ Chủ hàng Nhập khẩu
Trước khi dỡ hàng
Cử người theo dõi việc dỡ hàng
Khi phát hiện tổn thất
Lập thư dự kháng
Mời giám định của bảo hiểm hoặc cơ quan
giám định
c/ Cơ quan khác (Hải quan, kiểm dịch...)
38

39. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng II/ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
10/ KHIẾU NẠI VÀ GIẢI QUYẾT
KHIẾU NẠI
a/ Xác định người bị khiếu nại
b/ Lập hồ sơ khiếu nại
c/ Thương thảo giải quyết khiếu nại
d/ Khởi kiện bảo vệ quyền lợi
39

40. CHƯƠNG IV
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
MUA BÁN HÀNG HOÁ QUỐC TẾ
I/ Thực hiện hợp đồng xuất khẩu
II/ Thực hiện hợp đồng nhập khẩu
III/ Các chứng từ có liên quan

41. Chuong IV
Thực hiện Hợp đồng
III/ CÁC CHỨNG TỪ CÓ LIÊN QUAN
1/ Chứng từ hàng hoá
2/ Chứng từ vận tải
3/ Chứng từ Bảo hiểm
4/ Chứng từ kho hàng
5/ Chứng từ hải quan
6/ Các phương tiện thanh toán
41

42. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng III/ CÁC CHỨNG TỪ CÓ LIÊN QUAN
KHÁI NIỆM CHUNG
Chứng từ
Hình thức phổ biến của chứng từ
Các nội dung phổ biến của chứng từ
42

43. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng III/ CÁC CHỨNG TỪ CÓ LIÊN QUAN
1/ CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ
1.1/ Hoá đơn thương mại
Nội dung cơ bản
Tên người bán và số hiệu chứng từ
Hàng hoá
Đơn giá và tổng giá trị
Các nội dung khác
Chức năng cơ bản
Thanh toán
Làm thủ tục hải quan
Xin chứng nhận xuất xứ
43
Mua bảo hiểm

44. Chương II II/ CÁC CHỨNG TỪ CÓ LIÊN QUAN
Thực hiện Hợp đồng 1/ Chứng từ hàng hoá (Tiếp)
1.1 / Hoá đơn thương mại
Các loại hóa đơn thương mại
Hoá đơn tạm tínhHoá đơn chính thức
Hoá đơn chi tiết Hoá đơn chiếu lệ
Hoá đơn trung lập Hoá đơn xác nhận
Hoá đơn hải quan Hoá đơn xác nhận
44

45. Chương II
II/ CÁC CHỨNG TỪ CÓ LIÊN QUAN
Thực hiện Hợp đồng 1/ Chứng từ hàng hoá (Tiếp)
1.2/ Bảng kê chi tiết
1.3/ Phiếu đóng gói
1.4/ Giấy chứng nhận phẩm chất
1.5/ Giấy chứng nhận số lượng
1.6/ Giấy chứng nhận trọng lượng
45

46. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng III/ CÁC CHỨNG TỪ CÓ LIÊN QUAN
2/ CHỨNG TỪ VẬN TẢI
2.1/ Vận đơn
Nội dung vận đơn
Mặt trước
Mặt sau
Chức năng của vận đơn
Biên lai nhận hàng của người chuyên chở
Bằng chứng của hợp đồng chuyên chở
Chứng chỉ về quyền sở hữu của hàng hoá
46

47. Chương II II/ CÁC CHỨNG TỪ CÓ LIÊN QUAN
Thực hiện Hợp đồng 2/ Chứng từ vận tải (Tiếp)
2.1 / Vận đơn
Các loại vận đơn
Vận đơn đích đanh
Vận đơn theo lệnh
Vận đơn vô danh
Vận đơn hoàn hảo
Vận đơn đã xếp hàng
Vận đơn nhận hàng để xếp
Vận đơn đường sắt
Vận đơn đường không 47

48. Chương II
II/ CÁC CHỨNG TỪ CÓ LIÊN QUAN
Thực hiện Hợp đồng 2/ Chứng từ vận tải (Tiếp)
2.2/ Lệnh giao hàng
2.3/ Biên lai thuyền phó
2.4/ Giấy gửi hàng đường biển
(Seaway-bill)
2.5/ Phiếu gửi hàng (Shipping note)
2.6/ Bản lược khai hàng (Manifest)
48

49. Chương II
II/ CÁC CHỨNG TỪ CÓ LIÊN QUAN
Thực hiện Hợp đồng 2/ Chứng từ vận tải (Tiếp)
2.7/ Sơ đồ xếp hàng
2.8/ Bản kê sự kiện
2.9/ Bảng tính thưởng phạt bốc dỡ
2.10/ Biên bản kết toán nhận hàng
(ROROC)
2.11/ Biên bản hàng đổ vỡ hư hỏng
(COR)
2.12/ Giấy chứng nhận hàng thiếu
(CSC)
49

50. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng III/ CÁC CHỨNG TỪ CÓ LIÊN QUAN
3/ CHỨNG TỪ BẢO HIỂM
3.1/ Đơn bảo hiểm
3.2/ Giấy chứng nhận bảo hiểm
50

51. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng III/ CÁC CHỨNG TỪ CÓ LIÊN QUAN
4/ CHỨNG TỪ KHO HÀNG
4.1/ Biên lai kho hàng
4.2/ Chứng chỉ lưu kho
51

52. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng III/ CÁC CHỨNG TỪ CÓ LIÊN QUAN
5/ CHỨNG TỪ HẢI QUAN
5.1/ Tờ khai hải quan
5.2/ Giấy phép XNK
5.3/ Giấy chứng nhận kiểm dịch
5.4/ Giấy chứng nhận vệ sinh
5.5/ Giấy chứng nhận xuất xứ
5.6/ Hoá đơn lãnh sự
52

53. Chương IV
Thực hiện Hợp đồng III/ CÁC CHỨNG TỪ CÓ LIÊN QUAN
6/ CÁC PHƯƠNG TIỆN THANH
TOÁN
6.1/ Hối phiếu
6.2/ Séc
6.3/ Thư tín dụng
53