Dokumen tersebut menjelaskan proses validasi formasi dan penetapan NIP CPNS melalui sistem aplikasi pelayanan kepegawaian (SAPK) yang diatur oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN). Prosesnya meliputi entri formasi oleh instansi, verifikasi oleh BKN, pengajuan usul pengangkatan, dan penetapan NIP setelah memenuhi syarat administrasi.

1. Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian
HUMAN RESOURCES MANAGEMENT SYSTEM (HRMA)
BKD/ Instansi
PROSES ENTRI DAN VALIDASI FORMASI PADA HRMA
• Instansi/ BKD melakukan entri
pada HRMA Formasi
berdasarkan SK Formasi dari
Menpan & RB
• Mencetak hasil entri Formasi
• Mengirim hasil cetakan ke BKN/
Kanreg
Setuju?Tolak?
Pemberitahuan
BKN / KANREG
SK Formasi yang telah
ditetapkan oleh
Menpan & RB
• Verifikasi dan Validasi hasil
entrian Formasi
• Menyetujui atau menolak
entrian formasi, berdasarkan
rincian formasi SK Menpan &
RB
• Cetak
Pemberitahuan
Tolak Formasi
• Jika disetujui, Instansi
dapat memasukan usul
Pengadaan melalui SAPK

2. Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian
PROSES PELAYANAN PENETAPAN NIP BKN / KANREG
BTL ?
Tim Teknis
• Cek Usul masuk di
Inbox Tim
Administrasi
• Pencocokan
Kelengkapan
Berkas yang dikirim
dengan Usul
• Cek Usul masuk di
Inbox PPT
• Pengecekan Jumlah
Berkas yang dikirim
dengan Usul yang
masuk
BTL ? TMS ?
Buat NP
TT
Y Y
Penerima SK
Pemberitahuan
• Cek Nomor Usul
masuk di Inbox
Tim Teknis
• Verifikasi dengan
Database
• Generate NIP
Tim Administrasi
Cetak Ulang NP?
Buat Nomor SK
T
Y
Cetak SK CPNS
• Entri Nomor Usul
menggunakan SAPK
• Cari No.Register
(Honorer)
• Cari No.Peserta
(Pelamar Umum)
• Entri Data Usul
• Cetak Nota Usul,
pengantar dan
Nominatif
• Kirim Berkas ke
BKN/Kanreg (Syarat
Berkas Terlampir)
BTL ?
T *
Y Cetak
Pemberitahuan
BTL
T
Y
Cetak Pemberitahuan
BTL/TMS
Kirim Salinan SK ke
BKN/ Kanreg
• Terima
salinan SK
• Scan
• Unggah File
*) Kondisi semua berkas dengan nomor usul tersebut sudah lengkap
BKN / KANREG
Cetak NP
SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN (SAPK)
PPT
BKD/ Instansi

3. Penetapan NIP CPNS – Perka BKN No.9 Th. 2012
Syarat Penyampaian Usul Penetapan NIP
Pelamar Umum :
1. Surat pengantar beserta daftar nominatifnya rangkap 5 (lampiran II-j dan
lampiran II-k);
2. 4 (empat) rangkap usul penetapan NIP CPNS (lampiran I-l) lengkap
dengan pasfoto 3 x 4 cm;
3. 1 (satu) lembar fotokopi sah keputusan PPK tentang Penetapan Formasi
PNS Tahun Anggaran yang bersangkutan;
4. 1 (satu) lembar fotokopi sah ijazah/STTB sesuai dengan kualifikasi
pendidikan dan tugas yang ditetapkan;
5. 1 (satu) lembar fotokopi sah hasil TKD (Tes Kompetensi Dasar) dan TKB
(Tes Kompetensi Bidang)

4. Penetapan NIP CPNS – Perka BKN No.9 Th. 2012
Syarat Penyampaian Usul Penetapan NIP
Pelamar Umum :
6. 1 (satu) set daftar riwayat hidup lengkap dengan pasfoto 3x4cm sesuai
dengan Anak Lampiran I-c Keputusan Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2002;
7. 1 (satu) lembar surat pernyataan sesuai dengan Anak Lampiran I-d
Keputusan Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2002;
• tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yg
telah melakukan kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan suatu tindak pidana
kejahatan;
• tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak
dengan hormat sebagai Calon Pegawai Negeri/Pegawai Negeri atau diberhentikan
tidak dengan hormat sebagai pegawai BUMN/BUMD atau pegawai swasta;
• tidak berkedudukan sebagai Calon Pegawai Negeri/Pegawai Negeri;
• bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Republik Indonesia atau negara lain yang
ditentukan oleh Pemerintah
• tidak menjadi anggota dan atau pengurus partai politik;

5. Penetapan NIP CPNS – Perka BKN No.9 Th. 2012
Syarat Penyampaian Usul Penetapan NIP
Pelamar Umum :
8. Fotokopi bukti pengalaman kerja yang autentik dan dilegalisir bagi yang
memiliki pengalaman kerja;
9. Surat Keterangan Catatan Kepolisian yang dikeluarkan oleh pihak yang
berwajib/POLRI;
10. Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari Dokter;
11. Surat keterangan tidak mengkonsumsi /menggunakan narkotika,
psikotropika, prekursor, dan zat adiktif lainnya dari unit pelayanan
kesehatan pemerintah;
12. Surat pernyataan dari pejabat struktural eselon II yang akan menerima
penempatan CPNS pada unit kerja sesuai dengan formasi yang
ditetapkan (lampiran II-m);