1. Joint Action Plan
Inicjatywy
regionów partnerskich
projektu RICHARD
Rafał Zdrajkowski
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
Departament Polityki Zdrowotnej
Wydział ds. eZdrowia
,,Common ground seminar”
Łódź, 27 lutego 2013 r.

2. Agenda:
 Droga konsorcjum projektu do JAP
 Droga klastra łódzkiego do JAP
 Inicjatywy klastra łódzkiego w ramach JAP
2

3. Logika projektu RICHARD
3

4. Report on pathologies focused ICT models
implemented in RICHARD and other regions
Opracowanie analityczne:
1. Charakterystyka systemu opieki zdrowotnej w regionach projektu
(podmioty, kompetencje, dane statystyczne)
2. Charakterystyka regionalnej polityki zdrowotnej w tym działań
w obszarze eZdrowia
3. Charakterystyka projektów eZdrowia realizowanych w regionach
partnerskich
4

5. Report on pathologies focused ICT models
implemented in RICHARD and other regions
Opracowanie analityczne:
1. Wskaźniki monitoringu dotyczące udaru, demencji
i cukrzycy w regionach partnerskich
2. Identyfikacja i ocena modeli ICT w obszarze demencji,
udaru i cukrzycy wdrożonych w innych regionach
europejskich (m.in w Hiszpanii, Austrii, Niemczech,
Holandii, Danii, Francji, Finlandii, Grecji)
5

6. Aggregated mapping of research
and innovation drivers in the
four participating regions
Opracowanie bazy instytucji funkcjonujących głównie w regionach partnerskich
w obszarze chorób przewlekłych:
 Placówki opieki zdrowotnej
 Firmy
 Instytucje naukowo-badawcze
 Instytucje administracji centralnej, regionalnej i lokalnej
 Organizacje pozarządowe (tj. fundacje, stowarzyszenia)
 Firmy ubezpieczeniowe
Opracowanie bazy projektów eZdrowia dotyczących chorób przewlekłych,
realizowanych w regionach partnerskich
Zdefiniowanie źródeł finansowania inicjatyw w obszarze chorób przewlekłych
(np. środki regionalne, europejskie)
6

7. Policies and financial instruments report
Opracowanie analityczne dotyczące:
1. modelu organizacyjnego systemu opieki zdrowotnej w regionach
partnerskich
2. systemu jego finansowania
3. regulacji prawnych związanych z obszarem eZdrowia
4. dokumentów strategicznych kształtujących politykę rozwoju
5. regionalnego, badań i innowacji, ochrony zdrowia oraz eZdrowia
w tych regionach
6. poziomu integracji i innowacyjności regionalnych, opartych na ICT,
7 modeli zarządzania chorobami przewlekłymi

8. Metodologia opracowania JAP
8

9. JAP Regional Vision
1. Opracowanie regionalnej wizji JAP
2. Cele służące realizacji przez regiony wizji w odniesieniu do wykorzystania ICT
w obszarze cukrzycy, udaru i demencji (krótki, średni i długi okres)
3. Polityki regionalne sprzyjające realizacji wizji (w tym strategie rozwoju regionu
i innowacji, strategie polityki zdrowotnej, eZdrowia)
4. Analiza czynników ułatwiających i utrudniających wprowadzanie innowacyjnych,
opartych na ICT, rozwiązań w sektorze opieki zdrowotnej w regionach partnerskich:
 strukturalne
 dotyczące etapu wdrażania rozwiązań
 dotyczące adaptacji rozwiązań (szerokiego zastosowania rozwiązań pilotażowych)
5. Analiza potencjalnych innowacji technologicznych i organizacyjnych
9

10. JAP Convergence Vision
1. Zdefiniowanie tzw. ,,Regional JAP drivers” – czynników
stymulujących rozwój innowacji w obszarze chorób
przewlekłych w regionach partnerskich projektu
2. Zestawienie regionalnych celów i środków ich realizacji
(krótki, średni i długi okres) dla wszystkich 4 regionów
uczestniczących w projekcie – w celu identyfikacji
potencjalnych obszarów współpracy między regionami
3. Opracowanie matrycy PNG (products/services-needs-
goals) – produkty/usługi-potrzeby-cele
10

11. Candidate Action Plan Outlines (CAPO)
1. Zdefiniowanie tzw. Candidate Action Plan Outlines
(propozycji wspólnych inicjatyw projektowych
angażujących co najmniej 2 regiony partnerskie) przez
każdy region projektu
2. Ocena inicjatyw
3. Wybór najlepszych inicjatyw
11

12. Joint Action Plan
1. Kluczowy dokument, który powstał w ramach projektu
RICHARD
2. Strategiczny plan odnoszący się do wykorzystania ICT
w diagnozie oraz w procesie leczenia chorób przewlekłych
objętych projektem
3. Plan będzie realizowany przez całe konsorcjum projektu
RICHARD
12

13. Struktura JAP
1. Regional requirements for JAP
2. Cele do osiągnięcia wraz z harmonogramem
3. Wspólne działania służące realizacji tych celów – opis
20 inicjatyw projektowych
4. Zasoby (ludzkie, finansowe, informacyjne, itp.)
5. Podział odpowiedzialności pomiędzy partnerów projektu
6. Wytyczne dotyczące implementacji i oceny JAP
13

14. JAP agreement plan
1. Memorandum of Understanding – prawna formuła
usankcjonowania JAP
2. Porozumienie o współpracy w dziedzinie ICT w dziedzinie
chorób chronicznych pomiędzy partnerami projektu
RICHARD
14

15. Droga
klastra łódzkiego
do JAP
15

16. Specjalistyczny warsztat ekspercki (1)
1. Warsztat zorganizowano w lipcu 2011 r. na potrzeby
sporządzenia opracowania analitycznego ,,Regional
requirements for the Joint Action Plan”
2. 10 ekspertów medycznych oraz z obszaru eZdrowia -
przedstawiciele interesariuszy projektu, głównie
z województwa łódzkiego:
 firm ICT
 instytucji naukowo-badawczych
 placówek opieki medycznej
16

17. Specjalistyczny warsztat ekspercki (2)
1. Cel warsztatu: zwiększenie wiedzy i wymiana doświadczeń na
temat gotowości (w różnych aspektach) województwa łódzkiego
do wykorzystania ICT w obszarze chorób przewlekłych na
potrzeby projektu RICHARD
2. Warsztat potwierdził w dużym stopniu słabości i zagrożenia
zidentyfikowane w analizie SWOT zawartej w Strategii eZdrowia
Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, opracowanej
w 2007 r.
3. Oznacza to, iż bariery rozwoju eZdrowia, w tym w obszarze
chorób przewlekłych, mają w dużej mierze charakter strukturalny
17

18. Struktura warsztatu
Moderowany panel dyskusyjny (wg zestandaryzowanego scenariusza
badania jakościowego) dotyczący różnych aspektów gotowości do
wdrażania rozwiązań eZdrowia:
1. gotowości politycznej (regulacje prawne, proces decyzyjny, finansowanie
systemu opieki zdrowotnej)
2. podstawowej gotowości (w tym: bezpieczeństwo danych pacjenta
przechowywanych w formie elektronicznej)
3. gotowości związanej m.in. z korzyściami i negatywnymi skutkami wdrażania ICT
w dziedzinie chorób przewlekłych
4. gotowości technologicznej (m.in. hardware, oprogramowanie związane z EHR,
personel IT)
5. gotowości społecznej (m.in. komunikacja pomiędzy instytucjami w ramach
systemu opieki medycznej)
klasyfikacja przedstawiona w publikacji University of New South Wales in Sydney w Australii:
18 JunHua Li, Lesley Pek Wee Land, Subhagata Chattopadhyay, Pradeep Ray: ,,E-health readiness framework from
electronic health records perspective”, GlobDev 2008

19. Struktura warsztatu
1. Ocena przez ekspertów gotowości we wszystkich ww.
obszarach, za wyjątkiem gotowości politycznej
(zestandaryzowany kwestionariusz ilościowy, dyskusja
moderowana)
2. W przypadku ocen ilościowych eksperci musieli uzasadnić
swoje oceny w poszczególnych ocenianych przez siebie
obszarach
19

20. Rezultaty oceny ilościowej
(ocena 8 ekspertów, punkty: 1 – bardzo niska ocena,
5 – bardzo wysoka ocena)
1. Gotowość podstawowa – relatywnie niska: poniżej średniej (średnia ocena różnych
aspektów: 1,5-2,4)
2. Gotowość związana m.in. z korzyściami i negatywnymi skutkami wdrażania ICT w
dziedzinie chorób przewlekłych – relatywnie wysoka: w przypadku większości aspektów –
powyżej średniej (średnia ocena różnych aspektów: 1,9–4,6)
3. Gotowość technologiczna - relatywnie niska: poniżej średniej (średnia ocena różnych
aspektów: 1,6-2,4)
4. Gotowość społeczna: relatywnie wysoka: powyżej średniej (średnia ocena różnych
aspektów: 3,1–4,8)
20

21. Regional requirements for
the Joint Action Plan (JAP)
Opracowanie analityczne dotyczące:
1. silnych i słabych stron oraz
2. szans i zagrożeń w zakresie wykorzystania ICT w procesie diagnozy
i leczenia cukrzycy, udaru oraz demencji w regionie łódzkim, które
powinny zostać uwzględnione w JAP
W opracowaniu wykorzystano wiedzę pozyskaną podczas warsztatu
eksperckiego zorganizowanego w lipcu 2011 r.
21

22. JAP-inicjatywy klastra łódzkiego
1. Telerehabilitacja/telemonitoring pacjentów po udarach
w województwie łódzkim (PL-IT-SWE)
2. Budowa regionalnego partnerstwa społecznego na rzecz
pacjentów z demencją i ich rodzin, z wykorzystaniem ICT
(PL-SWE)
3. System telekonsultacji medycznych dla pacjentów
z cukrzycą i po udarach w regionie łódzkim (PL-IT-SWE)
22

23. Telerehabilitacja/telemonitoring pacjentów
po udarach w województwie łódzkim
1. Opracowanie podstawowych założeń systemu telerehabilitacji/telemonitoringu
2. Przygotowanie studium wykonalności (m.in. specyfikacja techniczna, analiza
ekonomiczna, model edukacji rodzinnej)
3. Opracowanie projektu technicznego systemu (m.in. architektura i logika systemu, model
edukacji użytkowników, model ewaluacji efektów, założenia do testów, rekomendacje co
do sposobu implementacji)
4. Wdrożenie rozwiązania pilotażowego, w tym działania upowszechniające
i edukacyjne
5. Ewaluacja efektów wdrożenia inicjatywy
Termin implementacji: krótki – średni okres
Miejsce implementacji: głównie województwo łódzkie
Korzyści
Zasoby
23

24. Budowa regionalnego partnerstwa społecznego na rzecz
pacjentów z demencją i ich rodzin, z wykorzystaniem ICT
1. Badania społeczne dotyczące potrzeb pacjentów z demencją i ich
rodzin
2. Stworzenie regionalnego partnerstwa społecznego
3. Działania szkoleniowe i edukacyjne na rzecz pacjentów z demencją
i ich rodzin
4. Ewaluacja efektów wdrożenia inicjatywy
Termin implementacji: średni – krótki okres
Miejsce implementacji: głównie województwo łódzkie
Korzyści
Zasoby
Ryzyka
24

25. System telekonsultacji medycznych dla pacjentów
z cukrzycą i po udarach w regionie łódzkim
1. Opracowanie podstawowych założeń systemu zdalnych konsultacji telemedycznych
2. Przygotowanie studium wykonalności (m.in. specyfikacja techniczna, analiza
ekonomiczna, model edukacji rodzinnej)
3. Opracowanie projektu technicznego systemu (m.in. architektura i logika systemu, model
edukacji użytkowników, model ewaluacji efektów, założenia do testów, rekomendacje co
do sposobu implementacji)
4. Wdrożenie rozwiązania pilotażowego, w tym działania upowszechniające i edukacyjne
5. Ewaluacja efektów wdrożenia inicjatywy
Termin implementacji: krótki – średni okres
Miejsce implementacji: region Yorkshire (wizyty studyjne, sesje szkoleniowe)
Korzyści
Zasoby
Ryzyka
25

26. Przykłady innych inicjatyw z JAP
1. TeleHealth Toolkit (UK-IT)
2. Telemedicine – remote consultations (UK-SWE)
3. Telehealth Hub Know How (UK-PL)
4. Increasing ICT for Health Engagement: To create regional
eHealth and ICT strategies (SWE-UK)
5. Improving Communication and Cooperation among
stakeholders (IT-PL)
26