Indonesia Tourism Marketing Festival - Divisi konsumsi
1.
2. PROFILE OF THE EVENT
Nama even : ITMFest (Indonesia Tourism Marketing Festival)
Waktu Pelaksanaan : Kamis, 7 Mei 2015
Tema even : Explore Wonderful West Java
Latar Belakang : Manajemen Pemasaran Pariwisata merintis acara
dengan jenis even yaitu kompetisi dan bazar, yang merupakan
instrumen pemasaran gunamemperkenalkan budaya indonesia.
Tujuan : Mengenalkan budaya dan pariwisata indonesia kepada
generasi muda dan masyarakat umum.
3. PROFILE OF THE DEPARTMENT
Konsumsi merupakan kegiatan
menggunakan barang dan jasa untuk memenuhi
kebutuhan hidup.
Konsumsi adalah semua penundaan barang
dan jasa yang dilakukan manusia untuk
memenuhi kebutuhan hidupnya. Barang dan jasa
yang digunakan dalam proses produksi tidak
termasuk konsumsi, karena barang dan jasa itu
tidak digunakan untuk memenuhi kebutuhan
hidup manusia. (Michael James)
4. JOB DESCRIPTION
• Menghandle segala macam urusan makanan dan minuman, dan
stand minuman yang diadakan saat event berlangsung
• Menjual makanan untuk mencari dana event
• Menyediakan makanan ringan dan berat pada saat even
berlangsung
• Menyiapkan pula konsumsi untuk panitia, crew, satpam, polisi,
bahkan tukang parkir yang menjaga
• Menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan sesuai anggaran
• Menyajikan barang konsumsinya kepada tamu undangan, sesuai
dengan ketentuan yang ditetapkan
• Berkoordinasi dengan sponsor makanan (kalau ada) atau
merencanakan konsumsi untuk panitia dan bintang tamu
• Yang perlu menjadi catatan dalam seksi konsumsi adalah jangan
sampai makanan terlambat
5. ACTIVITIES
Agus Kuswandi
• Menjual makanan
(danus)
• Mencari menu
makanan berat
• Membantu divisi
dekorasi
Pre Event
• Menjaga konsumsi
• Membagikan
konsumsi kepada
peserta lomba
• Menjga peserta lomba
mewarnai
During Event
• Melakukan evaluasi
• Membuat bahan
presentasi
Post event
6. • CARINA YUNIAR AUDIAN
• Menjual makanan
(danus)
Pre Event
• Membantu
sementara di stand
minuman
• Menjaga Snack di
ruang panitia
During
Event • Melakukan evaluasi
• Membuat bahan
presentasi
Post event
7. • KIKI FITRIANI
• Menjual makanan (danus)
• Mencari menu makanan
berat
Pre Event
• Membeli peralatan dan
kebutuhan konsumsi
• Mengantarkan konsumsi
kepada juri
During
Event • Melakukan evaluasi
• Membuat bahan presentasi
Post event
8. • NISA NURAFIT
• Menjual makanan
(danus)
• Mencari menu
makanan
• Personal selling
mencari tenant
Pre Event
• Menghandle snack dan
makanan berat
• Membagikan konsumsi
• Membeli perlengkapan
kebutuhan konsumsi
During
Event • Melakukan evaluasi
• Membuat laporan
keuangan divisi
konsumsi
• Membuat bahan
presentasi
Post event
9. • NINA LIANI NURBAYA
• Menjual makanan
(danus)
• Personal selling
mencari peserta
Pre Event
• Membagikan snack
• Membeli peralatan dan
kebutuhan konsumsi
• Menjaga Snack di
ruang panitia
During
Event • Melakukan evaluasi
• Membuat laporan
keuangan divisi
konsumsi
• Membuat bahan
presentasi
Post event
10. • WIDI DESITA ANDARI N.
• Menjual makanan (danus)
• Mencari menu makanan
snack
• Mengorder makanan dan
snack
• Membeli peralatan dan
kebutuhan konsumsi
• Mencari tenant
Pre Event
• Menghandle di stand
minuman
• Membagikan snack
• Membeli peralatan dan
kebutuhan konsumsi
• Mengambil snack
During
Event • Melakukan evaluasi
• Membuat bahan
presentasi
• Membuat laporan
keuangan divisi
konsumsi
Post event
11. PROBLEM
• Adanya keterlambatan dalam mengorder atau mengambil
konsumsi
• Hilangnya nampan sehingga Kurangnya nampan untuk
membawa konsumsi kepada juri atau peserta
• Pembagian kerja yang kurang jelas
• Kurangnya persiapan seperti membeli perlengkapan yang
mendadak
• Kurangnya pengecekkan ulang secara mendetail
• Konsumsi dadakan untuk anak TK, karena sebelumnya
tidak dianggarkan
• Adanya si kurang dan si dominan dalam bekerja
• Kurangnya rasa tanggungjawab dan kesadaran diri pada
tugas
12. SOLUTIONS
• Membeli konsumsi sementara sebelum
konsumsi datang
• Bekerja cepat
• Membagi pekerjaan dengan jelas
• Membeli perlengkapan secara langsung
• Mendetail ulang secara langsung
• Langsung membeli snack secara cepat untuk
anak TK dan mengemas snack tersebut
• Mengevaluasi diri sendiri
13. CONCLUTION AND RECOMMENDATION
Agus Kuswandi
Conclution : Dalam divisi konsumsi semuanya berjalan dengan baik
meskipun sedikit mengalami keterlambatan dalam mengambil konsumsi.
Recommendation : tingkatkan kerjasama timnya
Carina Yuniar Audian
Conclution : Bisa bekerja sama dengan teman teman yang lain,
dapat pengalaman baru, dapat pelajaran baru untuk dapat mengkordinasi konsumsi,
dan lebih tau bahwa menjadi seksi konsumsi di acara event itu seperti apa.
Recommendation : Lebih di tingkatkan lagi kerja sama nya supaya tidak ada
miskomunikasi
14. Kiki Fitriani
Conclution : Bisa merasakan kerja sama dan kebersamaan
dengan teman-teman, dan berbagi pengalaman saat menjadi divisi konsumsi
Recommendation : Lebih ditingkatkan kebersamaan dan kerja samanya agar
setiap kerjaan terlaksana dengan baik.
Nina Liani Nurbaya
Conclution : divisi konsumsi di ITMFest bertugas
menyediakan makanan berat, snack, dan minuman untuk peserta, juri, tamu,
security dan tenan mengerti bagaimana rasanya kerja keras, berkoordinasi dengan
orang orang.
Recommendation : harus ditingkatkan dalam koordinasi
15. Nisa Nurafit
Conclution : Semuanya berjalan dengan lancar.
Recommendation : koordinasi dan kerjasama harus ditingkatkan
Widi Desita Andari
Conclution : Divisi konsumsi sudah menjalankan tugasnya
dengan baik. Walaupun ada beberapa masalah dalam menjalankan tugas
tetapi Alhamdulillah masih bisa terselesaikan
Recommendation : Kerjasama dan komunikasi harus lebih ditingkatkan,
terutama komunikasi mengenai informasi-informasi terbaru tentang event.
Serta harus memiliki rasa tanggungjawab, kesadaran diri dan inisiatif atas
tugas-tugas masing-masing personal. Dan jangan menunda-nunda
pekerjaan.