Download to read offline
Event divisi konsumsi itm fest
- 2. PROFILE OF THEEVENT Nama even : ITMFest (Indonesia Tourism Marketing Festival) Waktu Pelaksanaan : Kamis, 7 Mei 2015 Tema even : Explore Wonderful West Java Latar Belakang : Manajemen Pemasaran Pariwisata merintis acara dengan jenis even yaitu kompetisi dan bazar, yang merupakan instrumen pemasaran gunamemperkenalkan budaya indonesia. Tujuan : Mengenalkan budaya dan pariwisata indonesia kepada generasi muda dan masyarakat umum.
- 3. PROFILE OF THEDEPARTMENT Konsumsi merupakan kegiatan menggunakan barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan hidup. Konsumsi adalah semua penundaan barang dan jasa yang dilakukan manusia untuk memenuhi kebutuhan hidupnya. Barang dan jasa yang digunakan dalam proses produksi tidak termasuk konsumsi, karena barang dan jasa itu tidak digunakan untuk memenuhi kebutuhan hidup manusia. (Michael James)
- 4. JOB DESCRIPTION • Menghandlesegala macam urusan makanan dan minuman, dan stand minuman yang diadakan saat event berlangsung • Menjual makanan untuk mencari dana event • Menyediakan makanan ringan dan berat pada saat even berlangsung • Menyiapkan pula konsumsi untuk panitia, crew, satpam, polisi, bahkan tukang parkir yang menjaga • Menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan sesuai anggaran • Menyajikan barang konsumsinya kepada tamu undangan, sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan • Berkoordinasi dengan sponsor makanan (kalau ada) atau merencanakan konsumsi untuk panitia dan bintang tamu • Yang perlu menjadi catatan dalam seksi konsumsi adalah jangan sampai makanan terlambat
- 5. ACTIVITIES Agus Kuswandi • Menjualmakanan (danus) • Mencari menu makanan berat • Membantu divisi dekorasi Pre Event • Menjaga konsumsi • Membagikan konsumsi kepada peserta lomba • Menjga peserta lomba mewarnai During Event • Melakukan evaluasi • Membuat bahan presentasi Post event
- 6. • CARINA YUNIARAUDIAN • Menjual makanan (danus) • Membantu e-marketing Pre Event • Membantu sementara di stand minuman • Menjaga Snack di ruang panitia • Membeli peralatan dan kebutuhan konsumsi During Event • Melakukan evaluasi • Membuat bahan presentasi Post event
- 7. • KIKI FITRIANI •Menjual makanan (danus) • Mencari menu makanan berat Pre Event • Membeli peralatan dan kebutuhan konsumsi • Mengantarkan konsumsi kepada juri During Event • Melakukan evaluasi • Membuat bahan presentasi Post event
- 8. • NISA NURAFIT •Menjual makanan (danus) • Mencari menu makanan • mencari tenant Pre Event • Menghandle snack dan makanan berat • Membagikan konsumsi • Membeli perlengkapan kebutuhan konsumsi During Event • Melakukan evaluasi • Membuat laporan keuangan divisi konsumsi • Membuat bahan presentasi Post event
- 9. • NINA LIANINURBAYA • Menjual makanan (danus) • Mencari menu makan • Personal selling mencari peserta = hasil 6 peserta Pre Event • Membagikan snack • Membeli peralatan dan kebutuhan konsumsi • Menjaga Snack di ruang panitia During Event • Melakukan evaluasi • Membuat laporan keuangan divisi konsumsi • Membuat bahan presentasi Post event
- 10. • WIDI DESITAANDARI N. • Menjual makanan (danus) • Mencari menu makanan snack • Mengorder makanan dan snack • Membeli peralatan dan kebutuhan konsumsi • Mencari tenant Pre Event • Menghandle di stand minuman • Membagikan snack • Membeli peralatan dan kebutuhan konsumsi • Mengambil snack During Event • Melakukan evaluasi • Membuat bahan presentasi • Membuat laporan keuangan divisi konsumsi Post event
- 11. PROBLEM • Adanya keterlambatandalam mengorder atau mengambil konsumsi • Hilangnya nampan sehingga Kurangnya nampan untuk membawa konsumsi kepada juri atau peserta • Pembagian kerja yang kurang jelas • Kurangnya persiapan seperti membeli perlengkapan yang mendadak • Kurangnya pengecekkan ulang secara mendetail • Konsumsi dadakan untuk anak TK, karena sebelumnya tidak dianggarkan • Adanya si kurang dan si dominan dalam bekerja • Kurangnya rasa tanggungjawab dan kesadaran diri pada tugas
- 12. SOLUTIONS • Membeli konsumsisementara sebelum konsumsi datang • Bekerja cepat • Membagi pekerjaan dengan jelas • Membeli perlengkapan secara langsung • Mendetail ulang secara langsung • Langsung membeli snack secara cepat untuk anak TK dan mengemas snack tersebut • Mengevaluasi diri sendiri
- 13. CONCLUTION AND RECOMMENDATION AgusKuswandi Conclution : Dalam divisi konsumsi semuanya berjalan dengan baik meskipun sedikit mengalami keterlambatan dalam mengambil konsumsi. Recommendation : tingkatkan kerjasama timnya Carina Yuniar Audian Conclution : Bisa bekerja sama dengan teman teman yang lain, dapat pengalaman baru, dapat pelajaran baru untuk dapat mengkordinasi konsumsi, dan lebih tau bahwa menjadi seksi konsumsi di acara event itu seperti apa. Recommendation : Lebih di tingkatkan lagi kerja sama nya supaya tidak ada miskomunikasi
- 14. Kiki Fitriani Conclution :Bisa merasakan kerja sama dan kebersamaan dengan teman-teman, dan berbagi pengalaman saat menjadi divisi konsumsi Recommendation : Lebih ditingkatkan kebersamaan dan kerja samanya agar setiap kerjaan terlaksana dengan baik. Nina Liani Nurbaya Conclution : Menjadi divisi konsumsi setidaknya kita harus tahu jenis makanan yang relatif disukai oleh semua orang dan mendapatkannya dengan kualitas baik dan harga yang murah, agar bisa menekan biaya pengeluaran ivent. Disini saya merasakan bagaimana rasanya kerja keras dan berkoordinasi dengan orang lain. Recomendation : setiap anggota divisi harus memiliki kesadaran akan tugasnya, agar pekerjaan dapat selesai dengan cepat dan tepat.
- 15. Nisa Nurafit Conclution :untuk menjadi divisi konsumsi kita harus mengetahui menu makanan apa yang akan kita sajikan dan harus bisa menghandle semua yang dibutuhkan saat event berlangsung dan setelah event ini selesai saya dapat merasakan beberapa manfaat sepertikerjasama, berkoordinasi dengan baik dan banyak pengalaman baru. Recommendation : harus ada tanggungjawab dan kesadaaran sendiri akan tugas yang harus dilakukan dan harus ada kerjasama yang baik supaya tidak terjadi miskomunikasi dan tugas dapat diselesaikan dengan baik. Widi Desita Andari Conclution : Divisi konsumsi sudah menjalankan tugasnya dengan baik. Walaupun ada beberapa masalah dalam menjalankan tugas tetapi Alhamdulillah masih bisa terselesaikan Recommendation : Kerjasama dan komunikasi harus lebih ditingkatkan, terutama komunikasi mengenai informasi-informasi terbaru tentang event. Serta harus memiliki rasa tanggungjawab, kesadaran diri dan inisiatif atas tugas-tugas masing- masing personal. Dan jangan menunda-nunda pekerjaan.
- 16.