1. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý1
BÀI 18:
CÁC CÔNG CỤ HỖ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
2. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
KIỂM TRA BÀI CŨKIỂM TRA BÀI CŨ
Cho một đoạn văn và học sinh lên thao tác theo
các yêu cầu sau:
- Định dạng kiểu danh sách cho văn bản.
- Ngắt trang và đánh số trang cho văn bản.
2
3. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
Bài 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
1. Tìm kiếm và thay thế
2. Gõ tắt và sửa lỗi
a. Tìm kiếm
b. Thay thế
c. Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế
3
4. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
Chọn Home-> Find (hoặc tổ hợp phím Ctrl +
F). Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
1.Tìm kiếm và thay thế.
a. Tìm kiếm:
Tìm từ hoặc cụm từ ta thực hiện theo các bước.
5. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
1.Tìm kiếm và thay thế.
a. Tìm kiếm: Gõ từ cần tìm kiếm
vào ô
Find What
Nháy cancel để đóng
hộp thoại
Nháy
Find next để tìm tiếp
6. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
1.Tìm kiếm và thay thế.
b. Thay thế
B1: chọn Home-> Replace (hoặc phím Ctrl +H). Hộp
thoại Find and Replace xuất hiện.
6
7. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
1.Tìm kiếm và thay thế.
b. Thay thế
B2: Gõ từ cần tìm
vào ô Find what
Gõ từ cần thay thế
vào ô Replace with
B3: Nháy Find next để đến cụm từ cần tìm tiếp
theo
nhấn nút Replace All
để thay thế
7
8. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
1.Tìm kiếm và thay thế.
b. Thay thế
B4: Nháy Replace
để thay thể từng
cụm từ tìm thấy
Nháy Replace all
để thay thể tất cả
các từ tìm thấy
B5: Nháy cancel để đóng hộp thoại
Chú ý :các lệnh tìm kiếm thay thế đặc biệt hữu ích trong trường hợp văn
bản có nhiều trang 8
9. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
1.Tìm kiếm và thay thế.
Find and Replace More
Nháy chu t vào Moreộ
9
10. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
1.Tìm kiếm và thay thế.
Match case
Find whole words only Tìm toàn bộ các từ
T c n tìm là từ ầ ừ
nguyên v nẹ
10
11. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
Sử dụng
các kí tự
đại diện
nghe
Tìm thấy
tất cả các từ
tiếng Anh
11
12. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
b qua d u ch mỏ ấ ấ
câu
b qua d u câuỏ ấ
tr ngắ
12
13. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
Trong word ta có thể sử dụng chức năng Auto Text
và chức năng Auto Correct để gõ tắt sửa lỗi văn
bản.
Gõ tắt: cho phép gõ một vài kí tự tắt thay cho việc
gõ cả một cụm từ dài thường gặp.
vd: gõ tắt là “xhcn” thay cho “Cộng hòa xã
hội chủ nghĩa Việt Nam”
Sửa lỗi: tự động sửa các lỗi chỉnh tả khi gõ văn bản.
vd: khog -> không 13
14. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
* Gõ tắt
vd: gõ tắt “xhcn” thay cho “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”
B2: chọn insert -> Quick Parts -> Save Selection to
Quick Part Gallery…
B1: bôi đen đoạn câu “C ng hòa xã h i ch nghĩa Vi t Namộ ộ ủ ệ
Đ c l p – T do – H nh phúcộ ậ ự ạ ”
B3: Sau đó điền tên ngắn gọn “xhcn” ở mục Name
chọn Gallery là AutoText, nhấn OK để hoàn thành!
14
16. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
* Sửa lỗi
B1: Chọn File-> Options
B2: Chọn/bỏ chọn ô
Replace text as you type
(thay thế trong khi gõ)
1
2
16
17. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
2. Gõ tắt và sửa lỗi.
B3: Gõ từ viết tắt( hoặc cụm
từ sai) vào Replace
Gõ cụm từ đầy đủ (cụm từ
đúng) vào With
B4: Click Add để thêm vào
danh sách tự động
17
18. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
2. Gõ tắt và sửa lỗi.
Click Delete
18
19. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
Câu hỏi trắc nghiệm
Câu 1: Để tìm cụm từ “Thăng Long” trong đoạn
văn bản và thay thế thành “Đông Đô”, ta thực
hiện:
A: Chọn Home Go to
B: Chọn Home Search
C: Chọn Home Find
D: Chọn Home Replace
19
20. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
Củng cố
Câu 2: Để thực hiện chức năng sửa lỗi ta chọn:
A. Vào thẻ InsertAutocorrect Options.
B.Vào thẻ Page Layout Autocorrect Options.
C. Vào thẻ FileOptionProofing Autocorrect
Options.
D. Vào thẻ Home Autocorrect Options.
20
21. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
Củng cố
Câu 3: Trong tìm kiếm và thay thế, tùy chọn
Match case có nghĩa là:
A. Chữ hoa – chữ thường.
B. Tìm từ đồng âm.
C. Tìm từ nguyên vẹn.
D. Tìm từ trái nghĩa.
21
22. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
Củng cố
Câu 4: Em có thể dùng lệnh Find trong bảng
chọn Home để tìm các đối tượng nào trong văn
bản?
A. Một kí tự, một từ hay cụm từ bất kì.
B. Các dấu cách.
C. Mọi từ được định dạng theo kiểu chữ nghiêng
D. Tất cả các đối tượng nói trên.
22
23. Tiết 48Tiết 48CHƯƠNG III
GV: Đậu Thị Thu Lý
- Học bài cũ
- Chuẩn bị bài thực hành số 8 và làm
bài tập 3.73 đến 3.80 trang 73-74 SBT
23