Азбука продуктивности и тайм-менеджмента. A-Z of Time Management Concepts. Оригинал: Mark Walsh, Integration Training UK. (http://integrationtraining.co.uk/blog/2011/02/time-management-ideas-z.html) Русская адаптация: Alexandra Vilvovskaya Проект "Тело - в дело" Узнайте как улучшить продуктивность и управление временем на www.body4biz.ru

1. ПРОЕКТ «ТЕЛО – В ДЕЛО» ПРЕДСТАВЛЯЕТ
13-14
сентября
2014
АЗБУКА
ПРОДУКТИВНОСТИ И
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
Использованы работы Pøbel, Cristina Garcia Rodero,
Craig Semetko, Elliott Erwitt

2. Абсолютная продуктивность. Абсолютно недостижима, как и абсолютный ноль. А
img: Elliott Erwitt

3. Болезнь спешки. Возрастающие скорости и непрерывная спешка порождают
болезненные последствия для здоровья, Б эмоций и отношений. Мама, мы все тяжело больны.
img: Elliott Erwitt

4. Внимание, управление вниманием. Мы все живем с дефицитом внимания.
Мир постоянно пытается нас отвлечь. Управление вниманием помогает гораздо лучше,
чем управление временем. В
img: Elliott Erwitt

5. Готовность. Готовность - внутреннее состояние, связанное с намерением, вниманием
и ресурсами. Если их достаточно, Г вы всегда готовы встретиться с любым вызовом.
img: Elliott Erwitt

6. Диалектика борьбы Срочное vs Важное. Срочные дела надо делать прямо сейчас, а важные
составляют приоритет. Так учит Стивен Кови. Некоторые дела одновременно и срочные, и
важные, например, если вы находитесь во взрывающемся здании. А некоторые - наоборот. Тут
главное не перепутать. Д
img: Elliott Erwitt

7. Единообразие действия: Подобное к подобному. Делайте однотипные дела вместе.
Это сделает вас более эффективными благодаря тому, что вы не будете терять
концентрацию (см.далее). Е
img: Elliott Erwitt

8. Ёжик из анекдота. Мы продуктивны только в тех делах, в которые включены и которые
ощущаем как совершаемые нами. Не будьте ёжиком, который приговаривал:
"Это не я… Это не я…" Это - именно вы! Ё
img: Elliott Erwitt

9. Жизненный цикл процесса. Любая работа имеет начало и окончание.
Сделайте глубокий выдох, чтобы не тащить уже законченное с собой дальше. Улыбнитесь.
Выпейте чаю с печеньками. Ж
img: Elliott Erwitt

10. Загрязнение среды. Старайтесь не загрязнять среду - не делайте два дела
одновременно в неподходящем месте. Не стоит проверять почту в кровати:
кровать для другого… З
img: Elliott Erwitt

11. Индивидуальный ритм. В каждый момент времени нам хватает энергии на определенный
темп работы и на определенную сложность задач. Определяйте, какой ритм (темп +
сложность) вам сейчас по плечу. Это помогает избежать переутомления. И
img: Elliott Erwitt

12. Йошкин кот! Эмоции. Чтобы бы быть продуктивным, надо быть живым. Живые люди
испытывают эмоции. Чувствовать - можно. Выражать - по обстоятельствам.
Управлять, меняя состояние, - реально. Й
img: Elliott Erwitt

13. Концентрация, потеря концентрации. После того, как нас отвлекли, нам нужно время,
чтобы снова сконцентрироваться. В среднем, нам нужно около минуты, чтобы вспомнить,
о чем мы говорили перед тем, как нам позвонили. К
img: Elliott Erwitt

14. Люди. Некоторые люди - пожиратели времени. Если хотите двигаться быстрее,
Л говорите им "нет". Это ваша ответственность.
img: Elliott Erwitt

15. Мультизадачность. Неверно понятая некоторыми людьми концепция, создающая иллюзию,
что можно одновременно думать о двух разных вещах, и вынуждающая все время
переключаться с одного дела на другое, что приводит к потере времени и энергии. М
img: Elliott Erwitt

16. Намерение, управление намерением. Почти все, что относится к тайм-менеджменту,
лучше понимать как управление намерением. Намерения определяют, насколько вы
на самом деле заняты. Неуверенность в собственном намерении порождает стресс. Н
img: Elliott Erwitt

17. Обзор с высоты. Способ рассматривать свою жизнь и обязательства с разной высоты
(под разным углом зрения): напр., проекты, роли, жизненные цели т.п.
Позволяет определять приоритеты. Термин введен Дэвидом Алленом (система GTD). О
img: Elliott Erwitt

18. Прокрастинация. Чем бы ни заниматься, лишь бы не заниматься трудным и долгоиграющим.
П "Дисциплина - это помнить, что вы любите".
img: Elliott Erwitt

19. Рабочие процессы. Все действия, которые вы совершаете в ходе работы - собираете
информацию, выполняете те или иные действия, подводите итоги и т.п.
Некоторые процессы могут нуждаться в улучшении. Р
img: Cristina Garcia Rodero

20. Списки. Необходимая и неизбежная часть любой системы тайм-менеджмента и повышения
продуктивности. Рекомендуется вносить в них только "следующие шаги" (см.ниже) и вести их
отдельно от "навязчивых напоминалок" (см.ниже). С
img: Elliott Erwitt

21. Текучесть. Женское, феминное качество, которое обычно исключается традиционно
"мужскими" книгами и тренингами по тайм-менеджменту и продуктивности. Они игнорируют гибкость,
чувства, спонтанность. Мы призываем к такому тайм-менеджменту, который бы включал в себя это
"женское" свойство текучести, потока. Оно не помешало бы мужчинами. Т
img: almost Elliott Erwitt

22. Управление энергией. Питер Друкер сказал, что управление энергией есть основное дело
руководителя. Многое из того, что традиционно относится к тайм-менеджменту,
гораздо удобнее рассматривать как управление энергией. У
img: Elliott Erwitt

23. Форсирование. Делать быстро не значит делать неправильно или не в том порядке. Ф
img: Elliott Erwitt

24. Хьюстон, у нас проблема. У нас есть "Последняя минута качества" - последний момент, когда
мы можем выполнить работу без потери качества. Многие знают этот принцип.
Некоторые весьма неплохо чуют этот момент и используют его. Х
img: Pøbel

25. Центрирование. Чтобы использовать время хорошо, нам надо сохранять спокойствие
и устойчивость.
В любой непонятной ситуации - центрируйся! Ц
img: Elliott Erwitt

26. Чрезмерная важность. Гуру тайм-менеджмента и автор системы GTD Дэвид Аллен предупреждает: не
переоценивайте значимость некоторых дел.
Если, к примеру, электронная почта становится для вас чрезмерно важной и оказывается источником
стресса - с этим надо что-то делать! Ч
img: Elliott Erwitt

27. Шаг, следующий шаг. Единица действия в будущем, предполагающая всего один простой,
понятный и выпо Ш лнимый шаг. Используется, в том числе, в системе GTD.
img: Elliott Erwitt

28. Щаз! Наилучший ответ на вопрос "Когда?"
Щ Широкий спектр интонационных оттенков создает широкое поле применения.
img: Elliott Erwitt

29. Ъ! Навязчивые напоминалки. Хорошая система тайм-менджмента включает в себя системы
оповещения и напоминания. Они могут быть высокотехнологичными (звук на айфоне) или
низкотехнологичными (пакет с мусором у двери). Общее свойство - их трудно игнорировать. Они
назойливо напоминают, что нужно сделать в установленное время. Ъ
img: Craig Semetko

30. мЫ. Необязательно быть одиноким воином в битве с мельницами.
Можно спросить совета, попросить помощи, делегировать часть дел.
"Мы" - мощный ресурс поддержки. Не сбрасывайте его со счетов. Ы
img: Elliott Erwitt

31. …Ь! Задачи вне плана. Оставьте часть рабочего незанятым, не планируйте ничего на него.
Все равно что-нибудь внезапное произойдет. Некоторым и до 50% рабочего времени стоит
отвести под такие непредвиденные задачи. А иначе вся остальная жизнь может превратиться
в такую crumple zone (зона деформации).
Ь
img: Elliott Erwitt

32. Эффективность. Бывает разная. Можно делать вещи правильно (например, быстро писать
письма). Можно делать правильные вещи (становятся видны при "обзоре с высоты" - см.выше).
Если вы эффективны только в первом смысле, то, может быть, вы просто «занятый идиот". Э
img: Elliott Erwitt

33. Юзабилити. Принцип, по которому стоит оценивать любой совет или инструмент
Ю тайм-менеджмента и повышения продуктивности.
img: Elliott Erwitt

34. Я. Кто я. Или со знаком вопроса. Подразумевает индивидуальные и культурные различия
между людьми. Люди по-разному строят свои отношения со временем . Все это влияет на
"тайм-менеджмент" и "продуктивность". Все это стоит учитывать. Есть также культурные
отличия. "Опоздать" в каждой стране значит разное количество минут. Я
img: Elliott Erwitt

35. Оригинал: Mark Walsh, Integration Training UK
Русская адаптация: Александра Вильвовская, проект «Тело – в дело»
Иллюстрации: Elliott Erwitt, Pøbel, Cristina Garcia Rodero, Craig Semetko
АЗБУКА ПРОДУКТИВНОСТИ И ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
A-Z of Time Management Concepts
ПРОЕКТ «ТЕЛО – В ДЕЛО»
2014
WWW.BODY4BIZ.RU