1. KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
1. Tujuan Garis Panduan 2
2. Pendahuluan 2
3. Objektif 3
4. Pelaksanaan
Syarat-Syarat Penyertaan 4
Konsep dan Ciri-Ciri Projek 6
Penilaian 8
5. Ganjaran dan Pengiktirafan 10
6. Tatacara Penyertaan 11
7. LAMPIRAN A – Borang Penyertaan 13
8. LAMPIRAN B – Ringkasan Hasil Inovasi 17
9. LAMPIRAN C – Laporan Hasil Inovasi 18
GARIS PANDUAN AISAS 2012 1

2. 1. TUJUAN
Garis panduan ini adalah bertujuan untuk memaklum dan menerangkan kepada
agensi-agensi di bawah pentadbiran kerajaan negeri Selangor mengenai
pelaksanaan Anugerah Inovasi Sektor Awam Selangor (AISAS) bagi tahun 2012.
2. PENDAHULUAN
2.1 Anugerah Inovasi Sektor Awam Negeri Selangor (AISAS) telah
diperkenalkan kali pertama pada tahun 2010 yang bertujuan bagi memberi
peluang kepada kakitangan atau jabatan-jabatan di bawah Pentadbiran
Kerajaan Selangor dalam mencetus idea baru yang kreatif dan inovatif ke
arah penambahbaikan penyampaian perkhidmatan sedia ada.
2.2 Senario tuntutan perkhidmatan pelanggan yang mementingkan elemen
efisien ketika ini memerlukan anggota perkhidmatan awam memenuhi
kehendak pelanggan dengan meningkatkan tahap penyampaian
perkhidmatan sedia ada. Dengan demikian para penjawat awam perlu
membudayakan amalan berinovasi bagi melancarkan sistem penyampaian
perkhidmatan kerajaan negeri.
2.3 Pelaksanaan anugerah ini juga adalah selaras dengan kehendak Panduan
Peningkatan Budaya Inovasi Dalam Perkhidmatan Awam yang
GARIS PANDUAN AISAS 2012 2

3. dikeluarkan oleh Unit Pemodenan Pentadbiran dan Perancangan
Pengurusan Malaysia (MAMPU) bertarikh 29 Januari 2010.
3. OBJEKTIF
3.1 Objektif AISAS adalah untuk:
a) Memberi pengiktirafan kepada Hasil inovasi yang diperkenalkan atau
dicipta oleh kakitangan atau jabatan-jabatan negeri Selangor.
b) Mengenalpasti dan memperkenalkan hasil-hasil inovasi yang boleh
dicontohi untuk faedah jabatan-jabatan lain di negeri Selangor.
c) Menggalakkan warga kerja dalam melaksanakan pelbagai
pembaharuan dan penambahbaikan berimpak tinggi di jabatan
masing-masing.
d) Sebagai platform kepada kakitangan dan jabatan dalam
membudayakan kerja cemerlang, kreatif dan berinovatif.
e) Menyumbang kepada peningkatan kualiti penyampaian
perkhidmatan kepada pelanggan.
GARIS PANDUAN AISAS 2012 3

4. f) Menyemarakkan persaingan yang sihat di kalangan warga kerja
Pentadbiran Kerajaan Selangor ke arah memperbaiki amalan
pengurusan organisasi secara keseluruhan.
4. PELAKSANAAN AISAS 2012
4.1 SYARAT-SYARAT PENYERTAAN
4.1.1 Kategori Kumpulan Kecil
Penyertaan dibuka kepada semua kakitangan Pentadbiran Kerajaan
Selangor dan perlu diperakui oleh Ketua Jabatan masing-masing sebelum
dikemukakan kepada Urus Setia AISAS. Bilangan peserta bagi kategori ini
adalah tidak melebihi 3 orang. Bilangan penyertaan Hasil Inovasi bagi
kategori ini adalah dihadkan kepada 10 penyertaan bagi setiap jabatan.
4.1.2 Kategori Jabatan
Penyertaan dibuka kepada semua jabatan di bawah Pentadbiran Kerajaan
Selangor dan perlu diperakui oleh Ketua Jabatan masing-masing sebelum
dikemukakan kepada Urus Setia AISAS. Bilangan peserta bagi kategori ini
adalah di antara 6 hingga 10 orang. Bilangan penyertaan Hasil Inovasi
GARIS PANDUAN AISAS 2012 4

5. bagi kategori ini adalah dihadkan kepada 10 penyertaan bagi setiap
jabatan.
4.1.3 Penyertaan bagi AISAS adalah dibuka kepada kategori Kumpulan Kecil
dan Jabatan. Jumlah penyertaan maksima bagi kedua-dua kategori ini
adalah 10 bagi sebuah jabatan. Walau bagaimanapun gabungan jumlah
penyertaan kedua-dua kategori bagi setiap jabatan adalah dihadkan
kepada 10 sahaja. Contoh bilangan penyertaan adalah seperti berikut:
JABATAN BILANGAN BILANGAN JUMLAH
KATEGORI KATEGORI
KUMPULAN KECIL JABATAN
Jabatan A 10 Tiada 10
(maksima)
Jabatan B Tiada 10 10
(maksima)
Jabatan C 5 5 10
(maksima)
4.1.4 Projek yang dicadangkan seharusnya adalah hasil inovasi sendiri dan
diketengahkan buat kali pertama dalam Perkhidmatan Awam.
GARIS PANDUAN AISAS 2012 5

6. 4.1.5 Hasil Inovasi berikut tidak layak untuk menyertai AISAS;
i) Inovasi dari hasil pembanguan R&D yang tiada kaitan dengan
peningkatan produktiviti dan kualiti organisasi.
ii) Inovasi yang berusia melebihi tiga tahun dari tarikh ianya
diperkenalkan.
4.1.6 Pihak Urus Setia berhak menerima atau menolak penyertaan berdasarkan
syarat-syarat yang telah ditetapkan dan juga di atas kuasa pertimbangan
(sekiranya perlu).
4.1.7 Keputusan Jemaah Panel (Fasilitator dan Penilai) AISAS 2012 terhadap
Hasil Inovasi kumpulan adalah muktamad.
4.2 KONSEP DAN CIRI-CIRI PROJEK
4.2.1 Hasil Inovasi yang dicalonkan perlu terdiri daripada perkhidmatan-
perkhidmatan di Jabatan/Agensi yang memberi faedah kepada para
pelanggan perkhidmatan awam.
4.2.2 Hasil Inovasi harus berteraskan kepada perekayasan / penambahbaikan
(re-engineering / improvement) atau direkacipta dalam menambahbaik
sesuatu penyampaian perkhidmatan.
GARIS PANDUAN AISAS 2012 6

7. 4.2.3 Hasil Inovasi juga harus mempunyai faedah yang jelas bagi elemen-
elemen seperti berikut;
i) Peningkatan produktiviti dan / atau;
ii) Penjimatan masa dan / atau;
iii) Penjimatan kos.
4.2.4 Hasil Inovasi boleh dikemukakan dalam bentuk prototype atau end
product.
4.2.5 Hasil Inovasi boleh merangkumi apa-apa perubahan kepada sistem,
prosedur, kaedah dan/atau cara bekerja daripada amalan sedia ada yang
akhirnaya dapat meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem
penyampaian perkhidmatan awam.
GARIS PANDUAN AISAS 2012 7

8. 4.3 PENILAIAN
4.3.1 Skema Pemarkahan
BIL KATEGORI PEMARKAHAN % PEMARKAHAN
1. Idea 20
Idea yang dicetuskan dalam inovasi dinilai
dari segi kreativitinya iaitu dengan menilai
keaslian dan adaptasi inovasi tersebut.
2. Hasil Inovasi (Output) 30
Hasil Inovasi diukur dengan mengambil kira
tahap pelaksanaan dan replicability sesuatu
inovasi.
3. Impak (Outcome) 40
Penilaian Impak (outcome) akan dinilai
berdasarkan kepada kriteria efisien
(kecekapan) dan signifikan sesuatu inovasi
tersebut.
4. Penilaian Dokumentasi dan Persembahan 10
Hasil Inovasi
Persembahan yang jelas terutama dari aspek
teknikal, penggunaan visual, komunikasi oral
dan pengucapan awam yang berkesan.
Dokumentasi Hasil Inovasi yang
menerangkan dengan terperinci dan
menyeluruh berkaitan projek.
GARIS PANDUAN AISAS 2012 8

9. 4.3.2 Mekanisma Penilaian
Penilaian ke atas Hasil Inovasi adalah seperti berikut:
(a) Penyertaan peringkat pertama akan ditapis oleh ketua jabatan
masing-masing berdasarkan kepada cadangan 10 Hasil Inovasi
yang terbaik.
(b) Penyertaan seterusnya akan diperhalusi dan ditapis di peringkat
fasilitator bagi memastikan Hasil Inovasi yang dikemukakan adalah
layak dan memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan.
(c) Lawatan pemeriksaan Hasil Inovasi akan dilakukan di premis
Jabatan/Agensi atau sebarang lokasi yang dicadangkan oleh
peserta pertandingan.
(d) Hasil Inovasi seterusnya akan di bawa ke Jawatakuasa Penilai
untuk tujuan pembentangan oleh penyedia Hasil Inovasi dan dinilai
oleh para Panel.
(e) Keputusan Jawatankuasa Penilai akan di bawa ke Mesyuarat
Jawatankuasa Pemandu Inovasi Pejabat Setiausaha Kerajaaan
Negeri Selangor untuk disah dan diluluskan.
GARIS PANDUAN AISAS 2012 9

10. 5. GANJARAN DAN PENGIKTIRAFAN
5.1 KATEGORI KUMPULAN KECIL
Cadangan ganjaran dan pengiktirafan AISAS bagi kategori kumpulan kecil
adalah seperti berikut;
Kedudukan Ganjaran/Pengiktirafan
Tempat Pertama RM 6,000 dan Sijil
Tempat Kedua RM 4,000 dan Sijil
Tempat Ketiga RM 3,000 dan Sijil
5.2 KATEGORI JABATAN
Cadangan ganjaran dan pengiktirafan AISAS bagi kategori jabatan adalah
seperti berikut;
Kedudukan Ganjaran/Pengiktirafan
Tempat Pertama RM 11,000 dan Sijil
Tempat Kedua RM 8,000 dan Sijil
Tempat Ketiga RM 6,000 dan Sijil
GARIS PANDUAN AISAS 2012 10

11. 6. TATACARA PENYERTAAN
6.1 Jabatan/Agensi dan kakitangan yang ingin menyertai AISAS 2012 perlu
menyempurnakan perkara-perkara berikut:
(a) Melengkapkan borang penyertaan seperti di Lampiran A.
(b) Menyerahkan Ringkasan Hasil Inovasi dengan memberikan
pernyataan berkaitan Hasil Inovasi tidak melebihi satu muka surat
bersaiz A4 seperti di Lampiran B.
(c) Menyerahkan Laporan Hasil Inovasi (5 Naskhah berwarna) dengan
menggunakan format seperti di Lampiran C.
(d) Ringkasan Hasil Inovasi bersama Laporan Hasil Inovasi perlu
disediakan dalam Bahasa Melayu dan menggunakan format font
Arial, bersaiz 12 dan 1.5 spacing.
(e) Borang penyertaan perlu dikemukakan bersama-sama dengan laporan
Hasil Inovasi kepada Urus Setia AISAS seperti di bawah sebelum
atau pada 31 Mei 2012.
GARIS PANDUAN AISAS 2012 11

12. Urus Setia Anugerah Inovasi Sektor Awam Selangor (AISAS)
Bahagian Korporat, Pejabat Setiausaha Kerajaan Selangor
Tingkat Bawah, Bangunan SSAAS,
40503 Shah Alam
Selangor Darul Ehsan
GARIS PANDUAN AISAS 2012 12

13. Lampiran A
BORANG PENYERTAAN
ANUGERAH INOVASI SEKTOR AWAM SELANGOR
(AISAS) 2012
1. Peringkat Penyertaan
(Sila tandakan yang berkenaan)
Kumpulan Kecil
Jabatan/Agensi
2. Maklumat Kumpulan Kecil/Jabatan/Agensi
Nama :
Alamat :
No. Telefon :
No. Faks :
Emel :
3. Tajuk Hasil Inovasi
GARIS PANDUAN AISAS 2012 13

14. 4. Nama Pegawai Bertanggungjawab Untuk Dihubungi
Nama :
Jawatan :
No. Telefon :
No. Faks :
Emel :
5. Pengesahan Oleh Kumpulan Kecil/Jabatan/Agensi
Saya mengesahkan bahawa hasil inovasi ini adalah idea dan ciptaan sendiri
yang dicadangkan untuk tujuan penambahbaikan penyampaian perkhidmatan
sektor awam Selangor.
Tandatangan
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
* Bagi penyertaan Kumpulan Kecil/Jabatan/Agensi, pengesahan perlu
ditandatangani oleh Ketua Kumpulan.
GARIS PANDUAN AISAS 2012 14

15. 6. Pengesahan Oleh Ketua Jabatan/Agensi
Saya memperakukan bahawa hasil inovasi ini adalah yang pertama kali
diperkenalkan di dalam Perkhidmatan Awam dan dicadangkan untuk tujuan
pertandingan AISAS.
Tandatangan Ketua Jabatan/Agensi Cop Jabatan/Agensi
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
GARIS PANDUAN AISAS 2012 15

16. NAMA AHLI-AHLI KUMPULAN
Nama :
Jawatan :
No. Telefon :
Emel :
Nama :
Jawatan :
No. Telefon :
Emel :
Nama :
Jawatan :
No. Telefon :
Emel :
GARIS PANDUAN AISAS 2012 16

17. Lampiran B
RINGKASAN HASIL INOVASI
Tajuk Hasil Inovasi
...........................................................................................................................................
Nama Kumpulan/Jabatan/Agensi
............................................................................................................................................
Peringkat Penyertaan Kumpulan Kecil Jabatan/Agensi
Penerangan Hasil Inovasi
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Kebaikan Hasil Inovasi
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
GARIS PANDUAN AISAS 2012 17

18. Lampiran C
LAPORAN HASIL INOVASI
BIL PERKARA
1. Latarbelakang Kumpulan Kecil/Jabatan/Agensi
2. Objektif Hasil Inovasi
3. Kumpulan Sasar dan Skop Liputan
4. Penerangan Hasil Inovasi
5. Pelaksanaan Hasil inovasi
6. Kebaikan Hasil Inovasi
7. Perbandingan Sebelum dan Selepas Pelaksanaan Hasil Inovasi
8. Kesimpulan
GARIS PANDUAN AISAS 2012 18