Ke hoach trien khai du an

ID Task Name Duration Start Finish Resource Names
1 TRIỂN KHAI HỆ THỐNG PHẦN MỀM ERP TẠI
LANCHI
313 days Sat 15/06/13 Sat 14/06/14 Lộc,Trường
2 01. Khởi động dự án 6 days Mon 10/06/13 Sat 15/06/13
3 Chuẩn bị hợp đồng triển khai dự án ERP giữa
LANCHI và VTD
5 days Mon 10/06/13 Fri 14/06/13 Lộc,Trường
4 Tiến hành lễ ký kết hợp đồng và khởi động dự
án
1 day Sat 15/06/13 Sat 15/06/13 Lộc,Trường
5 Ký hợp đồng 1 day Sat 15/06/13 Sat 15/06/13 Lộc
6 Công bố nhân sự chính tham gia dự án 1 day Sat 15/06/13 Sat 15/06/13 Lộc
7 02. Xây dựng chuẩn hóa các quy trình, chính
sách tác nghiệp. Hình thành các sơ đồ quy
15 days Mon 24/06/13 Wed 10/07/13 Vũ,Tú
8 Khảo sát, chuẩn hóa quy trình, chính sách
quản lý mua hàng
6 days Mon 24/06/13 Sat 29/06/13 Vũ
quản lý bán sỉ
6 days Mon 24/06/13 Sat 29/06/13 Tú
quản lý bán lẻ
6 days Mon 24/06/13 Sat 29/06/13 Trí
quản lý kho
6 days Mon 24/06/13 Sat 29/06/13 Hiệp
quản lý công nợ phải thu
2 days Mon 01/07/13 Tue 02/07/13 Vũ
quản lý công nợ phải trả
2 days Mon 01/07/13 Tue 02/07/13 Tú
quản lý giao nhận
6 days Mon 01/07/13 Sat 06/07/13 Trí
quản lý tiền
2 days Wed 03/07/13 Thu 04/07/13 Vũ
W
Task
Progress
Milestone
Summary
Rolled Up Task
Rolled Up Milestone
Rolled Up Progress
Split
External Tasks
Project Summary
Group By Summary
Deadline
CÔNG TY TNHH MTV LANCHI BUSINE.SS
DỰ ÁN TRIỂN KHAI HỆ THỐNG ERP-SYMPHONY
Page 1
Dự án: Triển khai phần mềm ERP-Sym
Date: Fri 07/06/13 - Quản trị dự án:Trí
Giám đốc dư án:Trường

quản lý nhân sự, tiền lương
6 days Mon 01/07/13 Sat 06/07/13 Dương
quản lý tài sản
4 days Wed 03/07/13 Sat 06/07/13 Tú
quản lý chăm sóc khách hàng
2 days Fri 05/07/13 Sat 06/07/13 Vũ
quản lý khuyến mãi
2 days Mon 08/07/13 Tue 09/07/13 Trí
quản lý phiếu mua hàng, phiếu quà tặng
2 days Mon 08/07/13 Tue 09/07/13 Tú
quản lý khách hàng thân thiết
2 days Mon 08/07/13 Tue 09/07/13 Vũ
22 Ký kết xác nhận kết quả khảo sát, chuẩn hóa
quy trình
1 day Wed 10/07/13 Wed 10/07/13 Vũ,Tú
23 03. Thiết lập hệ thống chứng từ phát sinh
trong toàn bộ các quy trình
7 days Mon 22/07/13 Mon 29/07/13 Vũ,Tú
24 Khối tài chính (GL, AR, AP, CA, FA, AM) 6 days Mon 22/07/13 Sat 27/07/13 Vũ
25 Khối vận hành (PO, OP, IN, POS, DM, PM,
MM, CO, HR & PR, FA)
6 days Mon 22/07/13 Sat 27/07/13 Tú
26 Ký kết xác nhận kết quả thiết lập 1 day Mon 29/07/13 Mon 29/07/13 Vũ,Tú
27 04. Tài liệu hóa quy trình, biểu mẫu, chứng từ 30 days Mon 22/07/13 Sat 24/08/13 Vũ,Tú
28 Khối tài chính (GL, AR, AP, CA, FA, AM) 30 days Mon 22/07/13 Sat 24/08/13 Vũ
30 days Mon 22/07/13 Sat 24/08/13 Tú
W
Task
Progress
Milestone
Summary
Rolled Up Task
Rolled Up Milestone
Rolled Up Progress
Split
External Tasks
Project Summary
Group By Summary
Deadline
Page 2

30 05. Điều chỉnh phần mềm theo yêu cầu 30 days Mon 29/07/13 Sat 31/08/13 p,Trí,Dương,Tân,Vũ,Tú
31 Điều chỉnh các màn hình nhập liệu 30 days Mon 29/07/13 Sat 31/08/13 Bằng,Hiệp
32 Điều chỉnh các công cụ truy vấn 30 days Mon 29/07/13 Sat 31/08/13 Trí,Dương
33 Điều chỉnh các báo cáo cơ bản và báo cáo đặc
thù
30 days Mon 29/07/13 Sat 31/08/13 Tân,Tú,Vũ
34 06. Xây dựng các bộ danh mục cho hệ thống
(hệ thống mã hàng, khách hàng, tài khoản kế
7 days Mon 22/07/13 Mon 29/07/13 Hiệp,Trí
35 Danh mục nhóm nhà cung cấp, nhà cung cấp,
nhóm khách hàng, khách hàng
2 days Mon 22/07/13 Tue 23/07/13 Hiệp
36 Danh mục ngành hàng, nhóm hàng, hàng hóa 3 days Mon 22/07/13 Wed 24/07/13 Trí
37 Danh mục hệ thống kho, vị trí, đơn vị tính 1 day Thu 25/07/13 Thu 25/07/13 Trí
38 Danh mục hệ thống tài khoản, tiểu khoản 3 days Mon 22/07/13 Wed 24/07/13 Tú
39 Danh mục các khoản mục phí 1 day Thu 25/07/13 Thu 25/07/13 Vũ
40 Danh mục phương tức giao dịch 1 day Thu 25/07/13 Thu 25/07/13 Tú
41 Danh mục người dùng và quyền sử dụng 1 day Wed 24/07/13 Wed 24/07/13 Hiệp
42 Danh mục nhân viên bán hàng 1 day Thu 25/07/13 Thu 25/07/13 Hiệp
43 Danh sách ứng viên và nhân viên 6 days Mon 22/07/13 Sat 27/07/13 Dương
W
Task
Progress
Milestone
Summary
Rolled Up Task
Rolled Up Milestone
Rolled Up Progress
Split
External Tasks
Project Summary
Group By Summary
Deadline
Page 3

44 Ký kết xác nhận kết quả xây dựng các bộ danh
mục hệ thống
1 day Mon 29/07/13 Mon 29/07/13 Vũ,Tú
45 07. Chuẩn bị máy chủ, máy trạm, mạng nội bộ,
đường truyền internet, chính sách quản trị
19 days Mon 22/07/13 Mon 12/08/13 Tân
46 Xây dựng mô hình kiến trúc mạng 2 days Mon 22/07/13 Tue 23/07/13 Tân
47 Xây dựng chính sách quản trị mạng toàn công
ty
2 days Wed 24/07/13 Thu 25/07/13 Tân
48 Chuẩn bị hệ thống máy chủ tại công ty (Máy
chủ CSDL, máy chủ quản trị mạng)
2 days Fri 26/07/13 Sat 27/07/13 Tân
49 Chuẩn bị hệ thống máy chủ tại các chi nhánh
và các siêu thị (Máy chủ CSDL)
3 days Mon 29/07/13 Wed 31/07/13 Tân
50 Cài đặt cấu hình hệ thống máy chủ tại công ty,
các chi nhánh và các siêu thị
3 days Thu 01/08/13 Sat 03/08/13 Tân
51 Cài đặt cấu hình đường truyền mạng tại công
ty, các chi nhánh và các siêu thị
2 days Mon 05/08/13 Tue 06/08/13 Tân
52 Cài đặt cấu hình máy tính của người dùng cuối 4 days Wed 07/08/13 Sat 10/08/13 Tân
53 Ký kết xác nhận kết quả chuẩn bị cơ sở hạ
tầng
1 day Mon 12/08/13 Mon 12/08/13 Tân
54 08. Chuyển giao tài liệu quy trình 6 days Mon 26/08/13 Sat 31/08/13 Vũ,Tú
55 Chuyển giao, ký kết các yêu cầu đã thống nhất
cho các phân hệt khối tài chính (GL, AR, AP,
6 days Mon 26/08/13 Sat 31/08/13 Tú
56 Chuyển giao, ký kết các yêu cầu đã thống nhất
cho các phân hệt khối tài chính khối vận hành
6 days Mon 26/08/13 Sat 31/08/13 Vũ
57 09. Giới thiệu phần mềm theo quy trình 11 days Mon 02/09/13 Fri 13/09/13 Vũ,Tú
W
Task
Progress
Milestone
Summary
Rolled Up Task
Rolled Up Milestone
Rolled Up Progress
Split
External Tasks
Project Summary
Group By Summary
Deadline
Page 4

58 Khối tài chính (GL, AR, AP, CA, FA, AM) 3 days Mon 02/09/13 Wed 04/09/13 Tú,Vũ
7 days Thu 05/09/13 Thu 12/09/13 Vũ,Trí,Tú
60 Tổng kết ghi nhận các ý kiến phát sinh. Xác
nhận các yêu cầu để chuyển thành yêu cầu
1 day Fri 13/09/13 Fri 13/09/13 Vũ,Tú
61 10. Thiết lập các biểu mẫu thống kê, thực hiện
các chỉnh sửa cần thiết cho hệ thống
15 days Thu 05/09/13 Sat 21/09/13 Tú,Trí,Tân,Hiệp,Dương
62 11. Huấn luyện sử dụng 6 days Mon 23/09/13 Sat 28/09/13 Vũ,Tú,Trí,Hiệp,Dương
63 Khối tài chính (GL, AR, AP, CA, FA, AM) 6 days Mon 23/09/13 Sat 28/09/13 Tú,Vũ
6 days Mon 23/09/13 Sat 28/09/13 Trí,Hiệp,Dương
65 12. Triển khai hệ thống phần mềm
ERP-Symphony (Đợt 1: Công ty và 1 siêu thị)
40 days Mon 16/09/13 Thu 31/10/13
66 1. Cài đặt phần mềm ERP-SYMPHONY 2 days Mon 16/09/13 Tue 17/09/13
67 Cài đặt cơ sở dữ liệu tại trung tâm (Oracle
database)
2 days Mon 16/09/13 Tue 17/09/13 Hiệp
68 Cài đặt cơ sở dữ liệu tại 1 siêu thị (SQL
Server database)
2 days Mon 16/09/13 Tue 17/09/13 Trí,Hiệp
69 Cài đặt phần mềm tại công ty và 1 siêu thị
(Phần mềm ERP-Symphony)
2 days Mon 16/09/13 Tue 17/09/13 Dương,Tân
70 2. Xây dựng dữ liệu ban đầu 5 days Mon 16/09/13 Fri 20/09/13
71 Rà soát tất cả các bộ danh mục đã được
xây dựng trong cơ sở dữ liệu
1 day Mon 16/09/13 Mon 16/09/13 Tú,Vũ
W
Task
Progress
Milestone
Summary
Rolled Up Task
Rolled Up Milestone
Rolled Up Progress
Split
External Tasks
Project Summary
Group By Summary
Deadline
Page 5

72 Sổ cái 2 days Tue 17/09/13 Wed 18/09/13 Vũ
73 Ngân quỹ 2 days Tue 17/09/13 Wed 18/09/13 Tú
74 Công nợ phải thu 2 days Thu 19/09/13 Fri 20/09/13 Vũ
75 Công nợ phải trả 2 days Thu 19/09/13 Fri 20/09/13 Tú
76 Kho 2 days Mon 16/09/13 Tue 17/09/13 Trí
77 Bảo mật 1 day Mon 16/09/13 Mon 16/09/13 Hiệp
78 3. Triển khai hệ thống 6 days Mon 23/09/13 Sat 28/09/13
79 Bảo mật hệ thống (UM, SM) 1 day Mon 23/09/13 Mon 23/09/13 Hiệp
80 Cài đặt dữ liệu 0.5 days Mon 23/09/13 Mon 23/09/13 Hiệp
81 Định nghĩa và cài đặt phân quyền 0.5 days Mon 23/09/13 Mon 23/09/13 Hiệp
82 Sổ cái (GL) 1.5 days Mon 23/09/13 Tue 24/09/13 Tú
83 Định nghĩa các yếu tố phân tích 1 day Mon 23/09/13 Mon 23/09/13 Tú
84 Thiết lập thông số sổ cái 0.5 days Tue 24/09/13 Tue 24/09/13 Tú
85 Thiết lập hệ thống tài khoản và tiểu
khoản
0.5 days Tue 24/09/13 Tue 24/09/13 Tú
W
Task
Progress
Milestone
Summary
Rolled Up Task
Rolled Up Milestone
Rolled Up Progress
Split
External Tasks
Project Summary
Group By Summary
Deadline
Page 6

86 Công nợ phải trả (AP) 2 days Mon 23/09/13 Tue 24/09/13 Vũ
87 Thiết lập thông số cho công nợ trả 1 day Mon 23/09/13 Mon 23/09/13 Vũ
88 Thiết lập thông số cho nhà cung cấp 0.5 days Tue 24/09/13 Tue 24/09/13 Vũ
89 Thiết lập nhóm nhà cung cấp 0.5 days Tue 24/09/13 Tue 24/09/13 Vũ
90 Công nợ phải thu (AR) 1.5 days Wed 25/09/13 Thu 26/09/13 Tú
91 Thiết lập thông số công nợ phải thu 0.5 days Wed 25/09/13 Wed 25/09/13 Tú
92 Thiết lập chu kỳ tuổi nợ khách hàng 0.5 days Wed 25/09/13 Wed 25/09/13 Tú
93 Thiết lập thông số cho khách hàng 0.5 days Thu 26/09/13 Thu 26/09/13 Tú
94 Thiết lập nhóm khách hàng 0.5 days Thu 26/09/13 Thu 26/09/13 Tú
95 Quản lý tiền (CA) 0.5 days Wed 25/09/13 Wed 25/09/13 Vũ
96 Thiết lập các tài khoản tiền 0.5 days Wed 25/09/13 Wed 25/09/13 Vũ
97 Thiết lập các loại nghiệp vụ giao dịch 0.5 days Wed 25/09/13 Wed 25/09/13 Vũ
98 Kho hàng (IN) 0.5 days Fri 27/09/13 Fri 27/09/13 Tú
99 Định nghĩa kho, vị trí kho, đơn vị tính 0.5 days Fri 27/09/13 Fri 27/09/13 Tú
W
Task
Progress
Milestone
Summary
Rolled Up Task
Rolled Up Milestone
Rolled Up Progress
Split
External Tasks
Project Summary
Group By Summary
Deadline
Page 7

100 Thiết lập các thông số 0.5 days Fri 27/09/13 Fri 27/09/13 Tú
101 Mua hàng (PO) 0.5 days Thu 26/09/13 Thu 26/09/13 Vũ
102 Thiết lập thông số mua hàng 0.5 days Thu 26/09/13 Thu 26/09/13 Vũ
103 Bán hàng (OP & POS) 0.5 days Thu 26/09/13 Thu 26/09/13 Vũ
104 Thiết lập thông số bán hàng 0.5 days Thu 26/09/13 Thu 26/09/13 Vũ
105 Khuyến mãi (PM) 0.5 days Sat 28/09/13 Sat 28/09/13 Tú
106 Thiết lập thông số khuyến mãi 0.5 days Sat 28/09/13 Sat 28/09/13 Tú
107 Khách hàng thân thiết (MM) 0.5 days Sat 28/09/13 Sat 28/09/13 Tú
108 Thiết lập thông số khách hàng thân thiết 0.5 days Sat 28/09/13 Sat 28/09/13 Tú
109 Phiếu mua hàng, phiếu giảm giá CO 1 day Fri 27/09/13 Fri 27/09/13 Vũ
110 Thiết lập thông số khách hàng thân thiết 1 day Fri 27/09/13 Fri 27/09/13 Vũ
111 Nhập số dư đầu kỳ 3.5 days Tue 24/09/13 Fri 27/09/13
112 Sổ cái 0.5 days Tue 24/09/13 Tue 24/09/13
113 Nhập dữ liệu số dư đầu kỳ và kiểm
tra
0.5 days Tue 24/09/13 Tue 24/09/13 Hiệp
W
Task
Progress
Milestone
Summary
Rolled Up Task
Rolled Up Milestone
Rolled Up Progress
Split
External Tasks
Project Summary
Group By Summary
Deadline
Page 8

114 Đóng kỳ kế toán 0.5 days Tue 24/09/13 Tue 24/09/13 Hiệp
115 Công nợ phải trả 1.5 days Tue 24/09/13 Wed 25/09/13 Trí
116 Nhập thông tin nhà cung cấp và kiểm
tra
0.5 days Tue 24/09/13 Tue 24/09/13 Trí
117 Nhập số dư đầu kỳ cho nhà cung
cấp
0.5 days Tue 24/09/13 Tue 24/09/13 Trí
118 In bản cân đối công nợ phải trả và
kiểm tra
0.5 days Wed 25/09/13 Wed 25/09/13 Trí
119 Đóng kỳ công nợ phải trả 0.5 days Wed 25/09/13 Wed 25/09/13 Trí
120 Công nợ phải thu 2 days Tue 24/09/13 Thu 26/09/13
121 Nhập thông tin khách hàng và kiểm
tra
0.5 days Tue 24/09/13 Tue 24/09/13 Hiệp
122 Nhập số dư đầu kỳ cho từng khách
hàng
0.5 days Wed 25/09/13 Wed 25/09/13 Hiệp
123 In bản cân đối công nợ phải thu và
kiểm tra
0.5 days Thu 26/09/13 Thu 26/09/13 Hiệp
124 Đóng kỳ công nợ phảai thu 0.5 days Thu 26/09/13 Thu 26/09/13 Hiệp
125 Hệ thống quản lý ngân quỹ 0.5 days Thu 26/09/13 Thu 26/09/13 Trí
126 Nhập số dư đầu kỳ và kiểm tra 0.5 days Thu 26/09/13 Thu 26/09/13 Trí
127 Đóng kỳ 0.5 days Thu 26/09/13 Thu 26/09/13 Trí
W
Task
Progress
Milestone
Summary
Rolled Up Task
Rolled Up Milestone
Rolled Up Progress
Split
External Tasks
Project Summary
Group By Summary
Deadline
Page 9

128 Kho 0.5 days Fri 27/09/13 Fri 27/09/13 Hiệp
129 Nhập dữ liệu ban đầu và kiểm tra 0.5 days Fri 27/09/13 Fri 27/09/13 Hiệp
130 Kiểm tra số dư đầu kỳ & đóng kỳ 0.5 days Fri 27/09/13 Fri 27/09/13 Hiệp
131 4. Xây dựng tương tác dữ liệu giữa phần
mềm ERP-SYMPHONY và phần mềm cũ
10 days Mon 16/09/13 Thu 26/09/13
132 Kiểm tra cấu trúc dữ liệu phần mềm cũ 1 day Mon 16/09/13 Mon 16/09/13
133 Xây dựng tương tác dữ liệu giữa
ERP-Symphony và phần mềm cũ
7 days Tue 17/09/13 Tue 24/09/13
134 Kiểm tra tương tác 2 days Wed 25/09/13 Thu 26/09/13
135 4. Đưa hệ thống vào sử dụng thử tại công
ty và 1 siêu thị
27 days Tue 01/10/13 Thu 31/10/13
136 Đưa hệ thống vào sử dụng tại công ty 15 days Tue 01/10/13 Thu 17/10/13
137 Theo dõi và điều chỉnh hệ thống 27 days Tue 01/10/13 Thu 31/10/13
138 13. Triển khai hệ thống phần mềm
ERP-Symphony (Đợt 2: 9 siêu thị, 2 trung tâm
26 days Fri 01/11/13 Sat 30/11/13
139 Đánh giá kết quả hệ thống sau 1 tháng tại
công ty và siêu thị đầu tiên
3 days Fri 01/11/13 Mon 04/11/13
140 Điều chỉnh các phát sinh 6 days Tue 05/11/13 Mon 11/11/13
141 Tiến hành triển khai các siêu thị, chi nhánh còn
lại
12 days Tue 12/11/13 Mon 25/11/13
W
Task
Progress
Milestone
Summary
Rolled Up Task
Rolled Up Milestone
Rolled Up Progress
Split
External Tasks
Project Summary
Group By Summary
Deadline
Page 10

142 Tổng kết triển khai các siêu thị và các chi
nhánh
5 days Tue 26/11/13 Sat 30/11/13
143 11. Thực hiện các chuẩn bị cần thiết để chính
thức vận hành hệ thống
26 days Sun 01/12/13 Tue 31/12/13
144 12. Chính thức vận hành hệ thống. Trực tiếp
theo dõi, hỗ trợ, xử lý các phát sinh
27 days Wed 01/01/14 Fri 31/01/14
145 13. Tinh chỉnh, hoàn thiện và phát triển hệ
thống
50 days Sat 01/02/14 Mon 31/03/14
146 14. Nghiệm thu hệ thống 1 day Sat 14/06/14 Sun 15/06/14
147 15. Bảo hành hệ thống 326 days Tue 01/07/14 Wed 15/07/15
W
Task
Progress
Milestone
Summary
Rolled Up Task
Rolled Up Milestone
Rolled Up Progress
Split
External Tasks
Project Summary
Group By Summary
Deadline
Page 11

Ke hoach trien khai du an

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (15)

Similar to Ke hoach trien khai du an

Similar to Ke hoach trien khai du an (20)

Ke hoach trien khai du an