Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng mà Thuctap muốn chia sẻ đến các bạn. Đây là phần sơ đồ cơ cấu tổ chức mà các bạn nên làm khi viết Báo cáo thực tập tốt nghiệp. Liên hệ với AD qua Zalo: 0934.536.149

1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Nhà máy sản xuất
vật liệu xây dựng
Cơ cấu tổ chức
* Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Nhà máy
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Nhà máy sản xuất vật liệu xậy dựng
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Nhà máy
Nhà máy là đơn vị sản xuất gạch ngói, mặt hàng có giá trị kinh tế cao trong điều
kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay. Do tính chất phức tạp của công
việc sản xuất kinh doanh đòi hỏi Nhà máy phải có đội ngũ cán bộ nhân viên có
nghiệp vụ cao, năng nỗ và có nhiều kinh nghiệm trong công tác sản xuất kinh
doanh. Quy mô Nhà máy tương đối lớn, cơ sở tổ chức bộ máy quản lý ngày càng
gọn, năng suất lao động ngày càng cao, phân công công tác đúng với nghiệp vụ
chuyên môn tạo điều kiện cho người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao
một cách dễ dàng và đạt hiệu quả.
Đối với công nhân đứng máy trực tiếp sản xuất làm theo ca (mỗi ngày ba ca).
Đứng đầu mỗi ca là ca trưởng chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động trong
ca của mình và thực hiện bàn giao ca kế tiếp theo quy trình của Nhà máy. Số lao

2. động gián tiếp được tổ chức lao động theo đúng giờ hành chính, phân chia thành
các phòng ban chuyên môn khác nhau, mỗi phòng ban có chuyên môn riêng của
mình. Trong quá trình làm việc mỗi phòng ban chịu trách nhiệm báo cáo công
việc của bộ phận mình cho Ban giám đốc điều hành sản xuất trong toàn bộ Nhà
máy.
- Giám đốc:
Là người đại diện cho Nhà máy trước pháp luật và trước cơ quan Nhà nước.
Giám đốc quyết định việc điều hành các hoạt động sản xuất của Nhà máy theo
kế hoạch của UBND tỉnh công nhận; Chịu trách nhiệm của UBND tỉnh về hiệu
quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước Nhà nước trong việc chấp hành
chính sách, chế độ hiện hành.
Định kỳ thực hiện báo cáo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống cán bộ
công nhân viên của Nhà máy, thảo luận và đề ra phương pháp phân phối thu
nhập của Nhà máy, xác định việc trích lập và sử dụng các quỹ của doanh nghiệp.
- Phó giám đốc:
Là người tham mưu cho Giám đốc trong các vấn đề cần thiết, điều hành công
việc do Giám đốc phân công, đôn đốc và giám sát hoạt động của các bộ phận,
đôn đốc tiến độ sản xuất sản phẩm. Thực hiện việc tham gia nhận hợp đồng mua
bán với bên ngoài công ty giao dịch, dự toán, quyết toán, nghiệm thu. Có hai
Phó giám đốc:
+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: là người trực tiếp lãnh đạo bộ phận quản
lý Nhà máy, gồm các bộ phận: tổ chức hành chính, kế toán tài vụ, quản lý kho,
kế hoạch cung ứng.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: phụ trách các phân xuởng sản xuất bao gồm các tổ kỹ
thuật tạo hình, phân xưởng nung sấy, phân xưởng thành phẩm. Ngoài ra giúp
việc cho Phó Giám đốc kỹ thuật còn có một quản đốc phân xưởng trực tiếp chịu
trách nhiệm chỉ đạo quá trình tổ chức sản xuất của Nhà máy.
- Phòng Tổ chức hành chính:
Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, theo dõi và đề bạt cán bộ, sắp xếp nhân sự, lo một
số việc về chế độ chính sách như: vấn đề khen thưởng, kỷ luật, lương bổng,...
đảm trách một số công việc mang tính chất phục vụ tiếp khách khi có những liên
hệ thuần túy về hành chính, quản lý, tiếp nhận và xử lý công văn đến và đi nhằm
tổ chức bộ máy gọn nhẹ và đạt hiệu quả hoạt động cao.
Tổ chức việc thực hiện kiểm tra, tuần tra bảo vệ tài sản công, thành phẩm và tài
sản trong Nhà máy
- Phòng Kế toán tài vụ:
Gồm 4 người: Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán, Kế toán vật tư, TSCĐ và
Thủ quỹ.
Bộ phận kế toán có trách nhiệm theo dõi tình hình thu chi tài chính, theo dõi
việc sử dụng vốn của Nhà máy, tổ chức ghi chép số sách kế toán, tập hợp chi phí
tính giá thành sản phẩm, xác định doanh thu của Nhà máy, theo dõi tình hình

3. thanh toán công nợ, phân phối lợi nhuận, trích lập các quỹ theo quy định của
Nhà nước và quyết định của Giám đốc Nhà máy.
- Phòng Kế hoach cung ứng:
Có trách nhiệm giúp Ban giám đốc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, lập
kế hoạch lưu chuyển hàng hóa. Kế hoạch sản xuất, cân đối nhu cầu tiêu thụ mua
bán, dự trữ vật liệu và công cụ lao động đáp ứng kịp thời cho sản xuất. Tiếp cận
và nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, tiếp
xúc và giao dịch với khách hàng chuẩn bị mọi thủ tục cần thiết để Ban giám đốc
ký hợp đồng.
- Thủ kho, bảo vệ: Quản lý và giám sát bảo vệ tài sản về người và của của Nhà
máy.
- Tổ kỹ thuật: Quản lý định mức kỹ thuật, giải quyết các vấn đề liên quan về kỹ
thuật sản xuất và chất lượng sản phẩm. Giám sát kỹ thuật và an toàn lao động.
- Tổ tạo hình: Phụ trách công đoạn tạo các mẫu gạch.
- Tổ phơi: Phụ trách công đoạn phơi gạch mộc.
- Tổ xếp goòng: Đảm nhận công đoạn đưa gạch lên goòng phơi.
- Tổ xuống goòng: Đảm nhận khâu khi gạch mộc phơi khô đưa vào dây chuyền
nung gạch, gạch đưa vào kho.
- Tổ cơ điện: Phụ trách đảm bảo điện cho khâu sản xuất diễn ra liên tục.
- Tổ đốt lò: Đảm nhận công đoạn đưa gạch mộc vào nung, có trách nhiệm báo
cáo về tình hình nhiên liệu đốt.
- Tổ cơ giới: Phụ trách điều khiển và chỉnh sửa máy móc thiết bị.
Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển
Thuận lợi
Luôn được sự quan tâm lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc công ty, sự hỗ trợ
của các phòng nghiệp vụ công ty trên các lĩnh vục có liên quan đến hoạt động
của Nhà máy, với mục tiêu tăng năng suất lao động, giảm hao hụt sản phẩm, hạ
giá thành sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên Nhà máy luôn cải tiến lề lối làm việc
phù hợp với sự phát triển của Nhà máy, nội bộ luôn có sự đoàn kết, giúp đỡ lẫn
nhau để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Được sự quan tâm của các ngành của
tỉnh, đặc biệt là Tỉnh ủy và UBND tỉnh An Giang.

4. Sản phẩm của Nhà máy là sản phẩm được sản xuất ra từ máy móc thiết bị hiện
đại, với mẫu mã và chất lượng cao, giá thành hợp lý phù hợp với thị trường. Thị
trường tiêu thụ ổn định qua nhiều năm hoạt động, khách hàng sử dụng sản phẩm
của Nhà máy ngày càng tăng, tiềm năng phát triển thị trường còn nhiều đặc biệt
là thị trường Cần Thơ, An Giang, Kiên Giang. Nhà máy duy trì áp dụng cải tiến
liên tục hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000.
Sức mua của tất cả các thị trường (đối với gạch ống, thẻ) tăng đột biến, sản xuất
không đủ cho tiêu thụ nhờ đó Nhà máy đã thu hồi về lượng tiền mặt để tái đầu tư
sản xuất mà không cần vay, đồng thời trả hết nợ ngân hàng trong năm 2007.
Khó khăn
Trong năm tình hình giá cả nguyên, nhiên vật liệu tăng liên tục làm ảnh hưởng
đến giá thành sản phẩm, chi phí vận chuyển tăng cao. Giá cả các trang thiết bị,
phu tùng thay thế đều tăng giá làm chi phí sửa chữa máy móc thiết bị và đầu tư
xây dựng cơ bản tăng theo.
Phương hướng phát triển
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là sản phẩm gạch ngói các loại, do đó Nhà máy
luôn thực hiện chuơng trình củng cố và nâng cao chất lượng sản phẩm để dần
chiếm được lòng tin của khách hàng. Khai thác tất cả các tiềm năng sẵn có, đa
dạng các mặt hàng, chú trọng các mặt hàng mang tính chiến lược, mở rộng hơn
nữa quan hệ giao dịch đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Xây dựng quy chế mới về trả lương và thưởng để khuyến khích người lao động,
nâng cao năng suất công tác và năng suất lao động. Đặc biệt có chính sách đãi
ngộ phù hợp với tình hình thị trường để thu hút được cán bộ quản lý, cán bộ kỹ
thuật giỏi. Xây dựng chiến lược thị trường và có thể đưa ra kế hoạch cho từng
giai đoạn để thực hiện chiến lược thị trường. Tăng cường kiểm tra giám sát để
kịp thời chỉ đạo, hỗ trợ cho cơ sở trong hoạt động kinh doanh đạt mục tiêu.
Việc xác định phương hướng nhiệm vụ của Nhà máy trong những năm tớí phải
gắn liền với chiến lược phát triển kinh tế của Nhà nước. Trên cơ sở đó, Nhà máy
chủ động chế tạo, tăng cường thể lực để bảo đảm đẩy mạnh sản xuất kinh doanh.
Phải nghiên cứu nắm bắt kịp thời tình hình diễn biến cửa thị trường để từ đó xây
dựng phương hướng phát triển dài hạn và phù hợp.
Tổ chức và sử dụng vốn hợp lý trên cơ sở đẩy mạnh tốc độ luân chuyển hàng
hóa để tăng cường vòng quay của vốn nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh của
Nhà máy. Phải đảm bảo dự trữ thường xuyên các mặt hàng mang tính chiến
lược.
Xây dựng cơ sở sản xuất, sản xuất ra những sàn phẩm mang tính cạnh tranh để
từng bước tham gia vào thị trường và ngày càng chiếm lĩnh thị trường, chủ động

5. nắm bắt thị trường đáp ứng về nhu cầu khách hàng ngày càng đa dạng và phong
phú. Tổ chức sắp xếp và tổ chức các cơ sở đại lý bán hàng trọng điểm trong
thành phố và mở rộng mạng lưới kinh doanh trong cả nước.