Pt studenti/rezidenti

1. Cum sa scriem o
scrisoare catre editor
Clinica Pneumologica
Universitatea de Medicina si Farmacie “Gr. T. Popa” Iasi

2. Scop
 comentarea unui articol publicat anterior (si
raspunsul autorului)
 scurta comunicare stiintifica
- raport de cercetare
- raportarea unui caz
- raportarea unui efect secundar al unui
medicament
 formularea unei noi ipteze

3. Scop
 atragerea atentiei cititorilor asupra unui aspect
foarte important pentru practica medicala
 comentarii generale asupra anumitor aspecte
de interes pentru comunitatea de cititori
 comentarea naturii sau formatului revistei
 comunicarea interesului pentru initierea unei
colaborari sau pentru obtinerea accesului la
pacienti sau la materiale de studii.

4. Reguli pentru redactare
 Ideei clare; textul centrat pe ideei (nu vor fi include
detalii care nu sunt necesare)
 Textul trebuie sa fie interesant si sa se justifice
publicarea sa in jurnal
 Nu trebuie incluse pareri personale despre autor 
comentarii obiective

5. Reguli pentru redactare
 Nu se vor repeta in text fraze din articolul original  se
cunoaste deja faptul ca scrisoarea reprezinta un
raspuns la articolul original
 Este important sa putem sustine afirmatiile din
scrisoare cu argumenente obiective si referinte

6. Reguli pentru redactare
 Atentie la “tonul” scrisorii => ultimul cuvant in ceea ce
priveste raspunsul sau publicarea scrisorii il are autorul
 Lungimea textului este foarte importana => scrisorile nu
trebuie sa aiba aceeasi lungime ca si articolul (in
general maxim 500 cuvinte sau se va acorda atentie
regulilor jurnalului)

7. Reguli pentru redactare
 Titlul trebuie sa fie scurt si sa fie clar legat de subiectul
textului
 La sfirsitul textului trebuie sa apara numele autorului,
adresa de e-mail, afilierea la diferite institutii

8. Inainte de a redacta textul
- contactati editorul pentru orice nelamurire
- verificati limita de timp pentru trimiterea acestor
scrisori
- verificati lugimea maxima a textului si numarul
de referinte acceptate de revista

9. Trimiterea scrisorii => se va face catre revista
<=> majoritatea revistelor interzic comunicarea
directa intre autorul articolului si expeditorul
scrisorii
O scrisoare de intentie trebuie sa insoteasca
scrisoarea catre jurnal => regula des intilnita
care are drept scop prezentarea expeditorului,
intentiile sale, eventuale conflicte de interes
Cum sa trimiteti scrisoarea...

10. Ce se intampla dupa ce s-a
trimis scrisoarea?
Evaluarea compozitiei
1. Este gramatica si redactarea textului corecta?
2. Este scurt si la obiect mesajul scrisorii?
3. Este scrisoarea axata asupra unui scop clar?
4. Este scopul clar definit in introducerea
scrisorii?
5. Este informatia relevanta, corecta si
adecvata?
6. Reprezinta o contributie substantiala in
literatura?

11. Ce se intampla dupa ce s-a
trimis scrisoarea?
7. Sunt ideeile sustinute de “dovezi” ce pot fi citate?
8. Sunt referintele lucrari publicate?
9. Este continutul expediat in timp util?
10. Exista comentarii/ atacuri la adesa autorilor?
11. Este evitata reptarea lungimii articolului in
redactarea scrisorii?
12. Scrisoare trebuie sa nu fie un duplicat al altor
scrisori deja publicate.

12. Ce se intampla dupa ce s-a
trimis scrisoarea?
Evaluare tehnica
1. Sunt clar scrise numele autorilor si afilirea
acestora?
2. Exista o scrisoare de intentie care insoteste
scrisoarea catre editor? Trebuie verificata
declaratia expeditorului cu privire la
originalitatea scrisorii, conflictele de interes si
trimiterea catre alte jurnale.
3. Este trimisa scrisoarea cat mai aproape de data
aparitiei articolului?

13. Ce se intampla dupa ce s-a
trimis scrisoarea?
4. Copyright
5. Este trimisa scrisoarea catre acelasi jurnal
care a publicat articolul?
6. Sunt indeplinite regulile de redactare ale
revistei?
7. Se poate confirma faptul ca materialul trimis
nu a fost publicat in alta parte in format
electronic sau printat?

14. 12 greseli comune in scrisorile
catre editor
1. Comentariile nu sunt legate direct de articolul
publicat
2. Repetarea ideeilor deja regasite in articolul
original
3. Comentarii generale
4. Mesajul sau motivul scrisorii nu este clar
5. Prea multe descrieri si detalii
6. Text prea lung

15. 12 greseli comune in scrisorile
catre editor
7. Lipsa informatiilor noi sau utile
8. Prea multe figuri sau tabele
9. Prea multe referinte
10. Utilizarea unui limbaj impropriu
11. Opinii asupra bias-urilor
12. Comentarii despre integritatea, competenta sau
sinceritatea altor autori.

16. Reguli specificate in functie
de publicatie
Jurnal Limita de
cuvinte
Referinte Tabele/
Figuri
Nr. maxim
de autori
Am J Roentgenol 600 ≤ 4 0 tabele, ≤ 2
figuri
5
Am Intern Med
Clinical observations
Rapid response
600
400
≤ 5
≤ 5
≤1
0
5
3
Lancet
Correspondence
Adverse drug
reactions
250
800
≤ 5
≤ 5
≤ 1
≤1
5
5
NEJM
Related to journal
article
Unrelated to journal
article
175
400
≤ 5
≤5
Nespecificat
3
3

17. Daca scrisoarea este
acceptata...
...veti primi o scrisoare de confirmare de la
editor.
Nu este obligatoriu sa primiti un raspuns de la autor
(informat de catre editor de scrisoarea
dumneavostra). Este optiunea autorului.
Textul va fi trimis spre aranjare in pagina si
publicare. o copie va fi trimisa autorului scrisorii
pentru acordul final.
Odata ce scrisoarea va fi publicata nu va mai putea fi
modofocata in nici un fel.

18. Daca scrisoarea este
acceptata...
Dupa ce scrisoarea a fost publicata,
puteti savura momentul......
....sau poate cineva va scrie o....sau poate cineva va scrie o
scrisoare despre scrisoareascrisoare despre scrisoarea
dumneavostra!dumneavostra!

19. Bibliografie
 MaryAnn Fote. Comments on Writing Letters to the
Editor. Chest 2010;138;228-230 DOI 10.1378/chest.10-
0570
 Claire Johnson, Bart Green. How to write a letter to the
editor. Journal of Chiropractic Medicine
 Peh W C G, Ng K H. Writing a letter to the Editor.
Singapore Med J 2010;51(7): 532-535