GAS活用の事例と、ノンプログラマ向けGASレクチャの話をしたときの資料です。

1. Google Apps Script活用ミートアップ #2
2018/5/10 @Nagatacho GRID
アディッシュ株式会社 技術開発部
境野高義 (さかいの たかよし)
ID: sakaimo

2. 自己紹介
■経歴
～2004年
- 無農薬野菜の電話セールス
- アニメーション制作会社で制作進行
- 広告代理店の営業サポート
- 未経験からJavaプログラマ
2004～2009年
- デジタルカメラのソフトウェアQA
2009～2017年 株式会社ガイアックスに入社
- QAチームの立ち上げ、リーダーとしてチーム運営
- 手動テストに加えてテスト自動化すこしだけ
2017～ アディッシュ株式会社に転籍
- 技術開発部で基盤事業のシステムの保守運用
- 栃木県小山市出身
- 横浜国立大学教育学部卒業
- 「仕事は楽しく、遊びは真剣に」

3. 趣味
音楽が好きです。

4. 趣味
カメラが好きです。

5. 趣味
アイドルが好きでした。

6. 最近始めたこと
英会話。
今月TOEIC受けます！

7. 最近始めたこと
スプラトゥーン筋トレ (謎

8. 今日話すこと
- 私がGASを使う背景
- 社内のGAS例
- 社内GASレクチャーの話

9. 私がGASを使う背景

10. こんな会社にいます

11. こんな会社にいます
ここがポイント！

12. 例えば「投稿モニタリング事業」があります
開発が作った専用ツールを利用して、
運用部のメンバーが「目視監視」します。
それをSVメンバーが取りまとめて、クライアントに報告したりします。

13. 運用メンバーがいます
SVメンバーもいます

14. 1拠点に複数のチームがあります

15. 国内に4拠点あります
仙台
東京
福岡
沖縄

16. SVの業務があふれるよね！
(特に手作業)

17. 手作業はまだまだ残っている、の例
- メンバーの勤怠管理、シフト作成
- 監視結果の集計とクライアントへのレポート
- 自分のチームの採算管理
- メンバーの育成プランとその進捗

18. そして開発部(の中の私のチーム)のポジション
3つの基盤事業の
営業、運用からの
リクエストに応えます
営業、運用から
こゆことってできる？

19. 社内のGAS例

20. 例1) 集計結果を別シートに書き出すやつ
営業チームのニーズ
- 「自分のチーム」の管理シートがある
- 他にもチームが複数ある
- それを定期的に集計して「全体管理」シートの特定部分に書き出す

21. 例1) 集計結果を別シートに書き出すやつ
自部署の管理シート
部署内でわかりやすいように作ってある

22. 例1) 集計結果を別シートに書き出すやつ
全社の管理シート
各部署の集計結果を載せる

23. 例1) 集計結果を別シートに書き出すやつ
こっちのある期間の数字を集計して
こっちに結果を出力する
定期的に実行

24. 例2) Gmail→スプレッドシート→slack
営業チームのニーズ
- 定期的に届くメールの中から、新規営業候補になり得る情報をリスト化したい。
- リスト化した中から候補となりえるものだけを営業に通知したい。

25. 例2) Gmail→スプレッドシート→slack
1. 新規営業の候補になりそうな
情報が含まれるメールを受信
2.スクレイプして
スプレッドシートに書き出す

26. 例2) Gmail→スプレッドシート→slack
3.人が目視確認。
これは候補になり得る、
と思ったら「共有フラグ」を立てる
4.slackの営業チャネルに通知

27. 例2) Gmail→スプレッドシート→slack
3.人が目視確認。
これは候補になり得る、
と思ったら「共有フラグ」を立てる
4.slackの営業チャネルに通知
候補となり得るか、を機械学習で自動判別できる
ようになったらカッコイイ！

28. 例3) スプレッドシート→AWS S3→ Chrome拡張
運用チームのニーズ
- 特定のWeb画面に含まれる特定のキーワードをハイライトさせたい
- キーワードはスタッフが自由に編集できるようにしたい

29. 例3) スプレッドシート→AWS S3→ Chrome拡張
設定ファイルとしてのスプレッドシート (運用メンバーに公開)
- URL
- どのワードを、何色でハイライトさせたいか
を記入する

30. 例3) スプレッドシート→AWS S3→ Chrome拡張
設定ファイルとしてのスプレッドシート (運用メンバーに公開)
JSONにしてS3に保存

31. 例3) スプレッドシート→AWS S3→ Chrome拡張
Chrome拡張を作成
- S3からJSONを取得する
- 指定したURLなら該当するワードをハイライトする

32. 他にもこんなニーズが...
- メンバーのシフト作成をラクにしたい
- チームごとの採算管理シートの集計自動化
- 特定メールをslackに通知したい
- レポート作成の自動化
- メンバーの稼働時間管理をラクにしたい
きっとまだまだあるはず。

33. 社内GASレクチャーの話

34. 社内の「ノンプログラマ」向けに
GASレクチャーをはじめました。

35. 背景１
- 業務効率化のリクエストが開発に多く寄せられる
- 困ってる本人が効率化できるようになったらいいんじゃない？

36. 仙台
東京
福岡
沖縄
この人たちがGASを覚えたら
改善効果が大きいはず！！

37. 背景2
- プログラムへのハードルは下がってる
- スクールガーディアン事業部での「中高生に向けたプログラミング教育」に関わる
- もともと教えるのが好き
- 教えることを通して「部署を超えた社内コミュニケーション」を促進したい
- 「部活」のノリ
- キャリアパス、スキルアップやエンジニアと非エンジニアのコミュニケーション円滑化...
...などに寄与するのでは？

38. 対象者
- プログラミングしたことない人
- だけどプログラムできるようになりたい人
- Googleサービス(スプレッドシート, Gmail, フォーム...)を利用している人
- ↑これらの手作業を自動化したい人
- ↑これらで実績を作って自分の経歴書に「GoogleAppsScriptによる業務効率化」と書
きたい人

39. 今週5/7から開始しました
2018年1月から企画開始、内容を作り、数人にトライアルしてもらって改善
4月にGASレクチャーについて全社アナウンス＋希望者募集
仙台、東京、福岡、沖縄から30人を超える希望者が集まりました
平日コース：平日の業務時間後に1回2時間程度を数回やる
休日コース：土曜に丸一日使ってやる

40. 「プログラミング講座」をゼロから作るのは無理
←この本の何がすごいって「Javascript入門」でもあること。
全460ページのうち210ページがJavascriptの解説。
ノンプログラマがプログラミングを覚えて、実業務を効率化したい！
という人にうってつけ！
Javascriptのキホン+GASとしてGoogleサービスと連携していける
この本の流れをベースにしつつも伝える内容を選択し、
社内事例も含めながらレクチャ資料を作成
(この発表のあとに著者の高橋さんからサインをもらいました！w)

41. レクチャー資料を作りながら思ったこと
参加者の目的は「プログラミングを体系的に正確に学びたい」ではなく
「業務効率化したい」
- 体系的じゃなくていい
- 「知っておいたほうがいい」をどこまで省けるか
- 「答え」よりも「考え方」と「答えの調べ方」を覚えてもらう
→ 自分の知識もあいまいなことを知る

42. 大事にしたこと
結果が「目に見えること」
- Logger.logでもいいが「実行したら結果がセルに出力される」ほうが「動いてる」感ある
- エンジニア視点だと出力先がログか、セルか、の違いなんだろうけど、ログに出るんじゃなくて、セルに出力
される方が「うお！」てなるでしょ。
実務で使えるサンプルコードにすること
- 実務ではスプレッドシートが大きな割合。シート間のコピーとか、すぐ使えるtips
- GmailやSlackに通知するとか

43. やってみて（まだ始めたばかりだけど）
- 「動いた！」「できた！」って喜んでるのを見ると嬉しい
- ループ(for, while)をわかりやすく説明するの難しい
総じて「相手が何をわかっていないので、何を先に説明すればいいのか」の判断がむず
かしい。。。私が勉強になります。

44. 書けるメンバーが増えた先に起こりそうなこと
- 業務が変化し、コードを変更しなければならなくなった
- そのコードを書いた人が退職した
- それでも業務を続けなければならない
- 想定外の使われ方をして動かなくなった
- データの量が多くなってきて時間がかかる、処理が遅くなる
業務が止まるリスク
書けるだけじゃなく
保守運用までできるスキル

45. 継続して使われ続けるための知識・ノウハウ
- 読みやすいコードを書く
- プログラムは「名前８割」(前職の先輩談)
- コード管理・コードレビュー
- githubのこととか
- 「保守・運用」
- 継続して使われる→不具合が起こる→それに対応する
- を行うだけの時間確保と気力
- テスト・品質保証
- プログラムが意図したように動くことをどうやって確認するか
- 不具合が起こった時に気づけるような仕組み
このような
エンジニア的知識が
必要になってくる

46. ...とはいえそれはまだ先の話。
(私の場合)たくさんいるノンプログラマ(営業、運用、バックオフィス) のメンバーから数
人でもGASを使える人がでてきたら、事業全体としての業務効率化の効果は大きな
ものになるハズ
なにより「プログラムって面白い」って思ってもらえるようにしたい。

47. 休日コースの様子

48. すでにGASマスターのみなさんも
全社導入とか、そゆのもいいけれど、
まずは誰か1人でも「自分の業務を自分で自動化できる」ようにする
というアプローチも面白いのではないでしょうか？
おしまい