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WBSを始めよう
自己紹介
□名前:よしむら たかし
!
□facebook:takashi.yoshimura
!
□メーカで社内SEやってます。
!
最近は調整役が多いですがJaverです。
初めてのiPhoneアプリがSimpleWBSです。
ToDoリストまだ使ってるの?
ToDoリスト
□にんじんを買う
□皿を用意する
□塩は多めに
□玉ねぎを買う
□盛り付ける
□サラダを準備する
(以下略)
ToDoリストまだ使ってるの?
ToDoリスト
□にんじんを買う
□皿を用意する
□塩は多めに
□玉ねぎを買う
□盛り付ける
□サラダを準備する
(以下略)
グルーピングできてない
!
【ありがちな失敗例】
作業モレに気づいて、
手戻りが発生
ToDoリストまだ使ってるの?
ToDoリスト
□にんじんを買う
□皿を用意する
□塩は多めに
□玉ねぎを買う
□盛り付ける
□サラダを準備する
(以下略)
何だ変に細かい
粒度がバラバラ
!
【ありがちな失敗例】
これって何に関すること
だっけ?
何だ変にザックリ
粒度がバラバラ
!
【ありがちな失敗例】
これって具体的に
なにするの?
ToDoリストまだ使ってるの?
ToDoリスト
□にんじんを買う
□皿を用意する
□塩は多めに
□玉ねぎを買う
□盛り付ける
□サラダを準備する
(以下略)
ダブってない?
!
【ありがちな失敗例】
あれ?これ終わったと
思ったけど・・・・・
ToDoリストまだ使ってるの?
ToDoリスト
□にんじんを買う
□皿を用意する
□塩は多めに
□玉ねぎを買う
□盛り付ける
□サラダを準備する
(以下略)
グルーピングできてない
何だ変に細かい
粒度がバラバラ
何だか変にザックリ
本当に便利だと思ってる?
ダブってない?
ToDOリストあかんの?
いいえ。とても便利です。
日々の1タスクで完結するような作業の
ヌケ・モレ管理には最強です!
!
でも、複数のタスクで構成されるような
作業をする場合は、ToDoリストでは、
不安です。
複数のタスクで構成されるような作業をする場合は
WBS(Work Breakdown Structure)を使いましょう!
From ToDoリスト To WBS!
ToDoリスト
□にんじんを買う
□皿を用意する
□塩は多めに
□玉ねぎを買う
□盛り付ける
□サラダを準備する
(以下略)
カレープロジェクト
├買い物
│├にんじん
│├玉ねぎ
│└レタス
├調理
│├カレー
││├肉を焼く(塩多め)
││└にんじんを入れる
│└サラダ
│ ├レタスを盛り付ける
   (以下略)
From ToDoリスト To WBS!
カレープロジェクト
├買い物
│├にんじん
│├玉ねぎ
│└レタス
├調理
│├カレー
││├肉を焼く(塩多め)
││├にんじんを入れる
││└(中略)
│└サラダ
│ ├レタスを盛り付ける
   (以下略)
【メリット1】
分類毎にグルーピング
することで、進み具合
が一目でわかる。
From ToDoリスト To WBS!
カレープロジェクト
├買い物
│├にんじん
│├玉ねぎ
│└レタス
├調理
│├カレー
││├肉を焼く(塩多め)
││├にんじんを入れる
││└(中略)
│└サラダ
│ ├レタスを盛り付ける
   (以下略)
【メリット2】
階層毎に作業工程を
管理するので、作業に
ヌケ・モレがなくなる。
From ToDoリスト To WBS!
カレープロジェクト
├買い物
│├にんじん
│├玉ねぎ
│└レタス
├調理
│├カレー
││├肉を焼く(塩多め)
││├にんじんを入れる
││└(中略)
│└サラダ
│ ├レタスを盛り付ける
   (以下略)
【メリット3】
階層構造を持つことで
タスクの粒度が揃う。
【ヒント】IT系のプ
ロジェクトでは、最
も子供のタスクは40
時間が目安。
From ToDoリスト To WBS!
カレープロジェクト
├買い物
│├にんじん
│├玉ねぎ
│└レタス
├調理
│├カレー
││├肉を焼く(塩多め)
││├にんじんを入れる
││└(中略)
│└サラダ
│ ├レタスを盛り付ける
   (以下略)
【メリット1】
分類毎にグルーピング
することで、進み具合
が一目でわかる。
【メリット2】
作業にヌケ・モレが
なくなる。
【メリット3】
階層構造を持つことで
タスクの粒度が揃う。
じゃぁ早速作ってみよう
WBSをつくるための3大ルール
ルール1:必ずTOPダウンでつくること。
!
ルール2:100%ルールを守ること。
!
ルール3:全てのスコープを含めること。
ルール1:必ずTOPダウンでつくること
カレープロジェクト
├買い物
├調理
├配膳
└後片付け
【Step1】
まずは大きなタスクを洗い出す
ルール1:必ずTOPダウンでつくること
カレープロジェクト
├買い物
├調理
├配膳
└後片付け
カレープロジェクト
├買い物
│├にんじん
│├たまねぎ
│└レタス
├調理
├配膳
└後片付け
【Step2】
ブレイク・ダウン!!
(細かいタスクに分解)
【注意】ボトムアップだと確実にモレがでます。
ルール2:100%ルールを守ること
カレープロジェクト
├買い物
├調理
├配膳
└後片付け
買い物・調理・配膳・後片付け
が終われば、カレープロジェクトは完了
ルール2:100%ルールを守ること
にんじん・たまねぎ・レタス
を買えば「買い物」は完了
カレープロジェクト
├買い物
│├にんじん
│├たまねぎ
│└レタス
├調理
├配膳
└後片付け
【注意】MECEの考え方を使いましょう。
ルール3:全てのスコープを含めること
カレープロジェクト
├買い物
├調理
├配膳
├後片付け
└明日の朝ご飯(カレーうどん)の用意
プロジェクトのスコープは明確に!
【注意】スコープを意識して!
ToDo List VS WBS   
ToDo List
【メリット】
□手軽
□タスクを管理できる。
【デメリット】
□進捗が見えない
□ヌケ・モレがでやすい
WBS
├メリット
│├ヌケ・モレが少ない
│├進捗が見える
│└工数見積が容易
└デメリット
 └手間(WBSを作るのがタスク)
プロジェクト管理に最適作業の忘備録に最適
【例】
・新しい料理への挑戦
・iPhoneアプリ開発
・旅行の準備
【例】
・銀行への振込み。
・買い物リスト
・メールの返信リスト
WBSはノウハウ
アプリ開発
├類似アプリ調査
│├iTunes調査
│├GooglePlay調査
│└比較表作成
├仕様検討
│├UI設計
│├ロジック設計
│└新技術要素調査
│
├開発
│├ロジック
││├ロジックA
││└ロジックB
│├UI
││├UI-A
││└UI-B
│└単体テスト
│ ├機能A
│ └機能B
├テスト
テンプレート化して、
作業のヌケモレを防止
プロジェクトによって
異なるタスクはWBSを作成
使いこまれたWBSはあなた資産
おしまい
https://itunes.apple.com/us/app/simplewbs/id884381814?mt=8
※iPhoneアプリ Simple WBSをよろしくおねがいします

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