TomoTomoCollege第１回プレゼンスキル向上セミナー
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2014年９月５日に、大牟田市民交流施設「えるる」にて開催した講座の資料です。
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- 1. オリエンテーション 1
- 3. プレゼンテーションとは 内容! 活動内容 道具! （資料） 方法! （見せ方） 理解共感納得 3
- 4. 研修の目標 道具 方法内容 共感を呼ぶプレゼンテーションの手法を身につける。 4
- 5. セミナーの日時と内容 回日時テーマ内容 1 9/5（金）! 19:00~21:00! お互いの活動を知ろう！ ❖ お互いを知る! ❖ 枠組みを理解する! 2 9/12（金）! 19:00~21:00! アピールポイントを見つけよう！ ❖ 組織を見つめる! ❖ 強みを発見する 3 9/26（金）! 19:00~21:00! 何のためにアピールするのか？ ❖ 組織を見つめる! ❖ 協働を理解する 4 10/3（金）! 19:00~21:00! 効果的なプレゼンの見せ方を学ぼう！ ❖ 構成を学び! ❖ 見せ方を学び 5 10/17（金）! 19:00~21:00! 実際にプレゼンを作ってみよう！ ❖ プレゼンを組み立てる! ❖ 受け手の視点で考える! 6 10/24（金）! 19:00~21:00! プレゼンをやってみよう！ ❖ プレゼンをやってみる! ❖ 他団体から学ぶ 5
- 6. 講座全体の流れ 6
- 7. 1.お互いの活動を知ろう！ ✴ 今日、初めてお会いする団体も多いはず…今日は自己紹介をし てお互いの活動を知り合いましょう。 【ねらい】! 1. 学びあう関係を作る。! 2. 考える枠組みを意識する。! 3. 新たなものを生み出す。 7
- 8. 2.アピールポイントを見つけよう！ ✴ 団体ごとにあるアピールポイント！しかし、それは本当にアピー ルポイントになっていますか？団体の個性を明らかにしましょう！ 【ねらい】! 1. 団体が持っているものモノ・ コトを把握する。! 2. 団体のアピールポイントを明 確にする。 8
- 9. 3.何のためにアピールするのか？ ❖ 自分の団体で手に入るものには限界がある。だからこそ、 つながりを使って、問題を解決しましょう！ 【ねらい】! 1. 団体の現状を知る。! 2. 団体の抱える問題を明確にする。! 3. 協働の必要性を実感する。! ! ! 9
- 10. 4.効果的なプレゼンの見せ方を学ぼう！ ❖ パソコンだけじゃない？プレゼンの方法やその見せ方を一緒に 学びましょう！ 【ねらい】! 1. プレゼンの構成を学ぶ。! 2. 実際のプレゼンを見る! ! 10
- 11. 5.実際にプレゼンを作ってみよう。 ❖ いよいよ集大成！学んだこと・整理したことをもとに、プレゼ ン資料を作ってみましょう！ 【ねらい】! 1. プレゼンを組み立てる。! 2. 実際のプレゼンを経験する。! 3. プレゼンの聞き手を意識する。! ! 11
- 12. 6.プレゼンをやってみよう！ ❖ 最後の全体発表会！各団体のプレゼンから多くことを学びま しょう！ 【ねらい】! 1. プレゼンをやってみる。! 2. 他団体のプレゼンの良いところ を発見する。! 3. 映像資源を作る。! ! 12
- 13. お互いの活動を知ろう！ 13
- 14. 団体の活動を紹介してみよう ❖ グループ内で２人組を作る! ❖ 自分の団体を紹介する! ❖ 持ち時間はひとり１分 14
- 15. 自己紹介の内容を整理してみよう ②何の活動をしていますか？ ①私たちの団体名⑤誰に向けて活動していますか？ What! 何 ③いつ活動していますか？ ④どこで活動していますか？ When! いつ Where! どこ Who! 誰 15
- 16. ②何の活動をしていますか？ ①私たちの団体名⑤誰に向けて活動していますか？ スマートフォン やタブレット! の使い方講座 ③いつ活動していますか？ ④どこで活動していますか？ 隔週水曜日! 14:30～16:00 えるる 元気な高齢者 例：T-Paの場合 T-Pa! （ティーパ） 16
- 17. 例：トモトモカレッジの場合 ②何の活動をしていますか？ ①私たちの団体名⑤誰に向けて活動していますか？ プレゼン手法の 学習会 ③いつ活動していますか？ ④どこで活動していますか？ 9～10月! 金曜日! 19:00～21:00 えるる 市民活動団体 トモトモカレッジ! 企画チーム 17
- 18. ４Wをまとめてみよう 18
- 19. もう一度、活動紹介 ❖ さっきの人にもう一度活動紹介! ❖ 持ち時間はひとり１分 19
- 20. どう変わりましたか？ ❖ 二つ折りにする! ❖ 自分でチェック 事前事後チェックリスト 【自己チェック】 1.内容 ４W（フレームワーク）を使って、説明できましたか？ ! 2.伝え方 時間内に伝えることができましたか？ ! ３．気持ち 伝えたいことは言葉にできましたか？ 20
- 21. どう変わりましたか？ ! ❖ 相手に渡して記入してもらう 【他者チェックリスト】 1.内容 2回目の方が理解しやすくなりましたか？ ４W（フレームワーク）の内容が盛り込まれていましたか？ ! 2.伝え方 誰にでも分かる言葉で話せていましたか？ 持ち時間を守って説明ができていましたか？ ! ３．気持ち 相手の方の活動に興味が湧きましたか？ もっと聞きたい！と思いましたか？ 21
- 23. フレームワークとは？ 基礎・骨組みが! しっかりしている 骨格が体の各部を! 支えている 23
- 24. フレームワークとは？ before after 24
- 25. 今回使ったフレームワーク ②何の活動をしていますか？ ①私たちの団体名⑤誰に向けて活動していますか？ What! 何 もれなく無駄なく関連を意識 ③いつ活動していますか？ ④どこで活動していますか？ When! いつ Where! どこ Who! 誰 25
- 26. フレームワークの効果 伝え忘れが無くなる! 順序立てて説明できる! スラスラ話せる 重要な点は必ず聞ける! 無理なく理解できる! 集中して聞ける 26
- 27. 【参考】5W1Hフレームワーク Who 誰が、誰に What 何を When いつ Where どこ Why なぜ How どうやって 27
- 28. 活用例：新聞記事 ＮＥＣ、漏水の遠隔検知を世界展開 ! 受注活動10カ国超 水関連、年300億円狙う ＮＥＣは水道管の漏水を遠隔で検知するサービスを売り出した。セン サーで集めた水が流れる音をもとに漏水箇所を発見できる仕組みで、 10カ国以上で受注活動を始めた。各国で水道管の老朽化を原因とした 事故が増えるなか、効率良く安全を確保できる点を売り込む。新サー ビスをてこに、2018年３月期に水道関連事業全体で14年３月期の３倍 の年300億円の売り上げを目指す。（後略） 日本経済新聞 ９／５朝刊 企業１面より抜粋 28
- 29. 活用例：新聞記事 Who 誰が、誰にNECが What 何を水道管の漏水を! 29 遠隔で検知するサービス When いつ2018年３月期の! 売り上げとして計上 Where どこ世界10カ国以上 Why なぜ水道管の老朽化を! 原因とした事故が増えているため How どうやってセンサーで集めた水が流れる音を! もとに漏水箇所を発見
- 30. 今回使ったフレームワーク ②何の活動をしていますか？ ①私たちの団体名⑤誰に向けて活動していますか？ What! 何 ③いつ活動していますか？ ④どこで活動していますか？ When! いつ Where! どこ Who! 誰 30
- 31. 自由に発想しよう！ 31
- 32. 団体名団体名団体名団体名 When! いつ Where! どこ Who! 誰 What! 何 When! いつ Where! どこ Who! 誰 What! 何 When! いつ Where! どこ Who! 誰 What! 何 When! いつ Where! どこ Who! 誰 What! 何 いつ どこ 誰 何 32
- 33. 水曜昼 えるる 高齢者 スマホ! 講座 月１回 介護! 施設 買い物 難民 出張! 買い物 週１回 講習会 聴覚! 障害者 手話 平日! 夕方 小学校 小学生 昔遊び T-Pa よかもん! 商店街 大牟田手話の会! ありあけ ファミリー! 倶楽部 いつ どこ 誰 何 33
- 35. シナリオグラフの効果 What! 何 When! いつ Where! どこ Who! 誰 強制的な発想方法である。! 他団体や他分野との協働のアイデ アが生まれやすい。! 突拍子もないアイデアが生まれる 35
- 36. 今日の内容の振り返り 36
- 37. 今日の内容を振り返ろう ❖ ３分間で今日のセミナーを振 り返ってみる。! ❖ たとえば…４Wを使って新しい サービス考えてみる。 振り返りシート ①私がこれから実践すること ②団体のみんなに伝えたいこと 37
- 38. 今日学んだこと フレームワークを学ぶ ４W 他団体の活動を! 知る 発想を柔軟にする シナリオグラフ 自分の活動を! 紹介する 38 協働の! 楽しさ
- 39. 次回のお知らせ 第２回 アピールポイント を見つけよう！ 9月12日（金）19：00～21：00 場所：えるる １階 市民活動サポートセンター 39
- 40. 次回までの課題 『団体がもっているモノ・コトっ て何？』 課題１：団体の持っている資源を書き出す。! 課題２：似た活動をしている団体の資源を書き出す。 設備？ 知識人？ 人？ 金？ ノウハウ？ 時間？ 技術？ 40
- 41. 持っている資源を書き出そう！ 私たちの団体似た活動をしている団体 T-Pa（ティーパ） パソコン教室 ホエール スマホ・タブレット スマホを扱える高齢者 システム開発力 市民活動団体との繋がり 医療・介護の知識 パソコン パソコンの先生 教室 修理する能力 41
- 42. ありがとうございました。 42