2η Τεχνική Συνάντηση του έργου «Συνεργατικά Δίκτυα Ανοιχτής Καινοτομίας / Coopetitive Open Innovation Networks», με διακριτικό τίτλο «COINs», την Τετάρτη, 4/11/2015 και από ώρα 16:00 έως ώρα 20:00, στην αίθουσα στο Ξενοδοχείο PARK HOTEL, Λεωφόρος Αλεξάνδρας 10, Αθήνα.

1. Συνεργατικά Δίκτυα Ανοιχτής Καινοτομίας
Coopetitive Open Innovation Networks», «COINs»
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΥ
Εισηγητής: Μιχ. Θεοφίλου
Η εκπαιδευτική ενότητα που παρουσιάσθηκε αφορούσε στην
αποτελεσματική διαχείριση έργων και χρόνου, ήτοι βάσει συγκεκριμένων
μεθοδολογιών και πρακτικών, στην επίτευξη ενός θετικού αποτελέσματος
που για μεν τα έργα σημαίνει την ολοκλήρωσή τους εντός του
προγραμματισμένου χρόνου και εντός του προϋπολογισμού, ενώ για τον
χρόνο σημαίνει πολύτιμη εξοικονόμηση στις καθημερινές δραστηριότητες
της επιχείρησης, με πολλαπλά οφέλη. Η ενότητα ολοκληρώθηκε με την
παρουσίαση οικονομικών λύσεων για την αξιοποίηση της τεχνολογίας για
την διαχείριση έργων και χρόνου.
4-11-2015
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ
ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ
ΑΘΗΝΑΣ

2. Συνεργατικά Δίκτυα Ανοιχτής Καινοτομίας
Coopetitive Open Innovation Networks», «COINs»
Για την διαχείριση έργων, ήτοι για αντικείμενα που εκφεύγουν των
καθημερινών δραστηριοτήτων της επιχείρησης, αποσαφηνίστηκαν οι
έννοιες, αναλύθηκαν τα χαρακτηριστικά τους, τα συνήθη αίτια αποτυχίας
και συζητήθηκαν οι φάσεις τους με έμφαση στον Σχεδιασμό που
αποτελεί το κέντρο της επιτυχίας του έργου, παράλληλα με την
κατάλληλη παρακολούθηση και την ανάληψη έγκαιρων διορθωτικών
δράσεων, όπου απαιτείται.
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ
ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ
ΑΘΗΝΑΣ
4-11-2015

3. Συνεργατικά Δίκτυα Ανοιχτής Καινοτομίας
Coopetitive Open Innovation Networks», «COINs»
Για την διαχείριση χρόνου αναλύθηκε η σημασία του σημαντικού
αυτού πόρου που εκφεύγει της δέουσας προσοχής, ο τρόπος
εκτίμησης της παρούσας κατάστασης, δηλαδή που σπαταλάται ο
χρόνος, τα ατομικά λάθη και οι παραλείψεις καθώς και παρουσίαση
τρόπων βελτίωσης της διαχείρισης του χρόνου με την κατάλληλη
οργάνωση σε ατομικό ή εταιρικό επίπεδο με απλές και αποδοτικές
τεχνικές.
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ
ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ
ΑΘΗΝΑΣ
4-11-2015

4. Τέλος παρουσιάσθηκε με πιο τρόπο η αξιοποίηση της τεχνολογίας
μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση αμφοτέρων των αντικειμένων έργου
και χρόνου, με την έννοια ότι η χρήση των επικοινωνιών και των
εφαρμογών πληροφορικής σε συνδυασμό με την κατανόηση όμως των
βασικών αρχών, θα βοηθήσουν σημαντικά στη βελτίωση της
επιχείρησης, με την αυτοματοποίηση, την πλήρη παρακολούθηση των
ευρισκόμενων σε εξέλιξη έργων, την αποφυγή σπατάλης χάρτου, τον
περιορισμό των περιπτώσεων αναγκαστικής φυσικής παρουσίας στον
εργασιακό χώρο, την ανέξοδη πρόσβαση στο γραφείο και στα αρχεία του
κεντρικού υπολογιστή σε οποιαδήποτε στιγμή και από οποιοδήποτε
μέρος κ.ά.
Συνεργατικά Δίκτυα Ανοιχτής Καινοτομίας
Coopetitive Open Innovation Networks», «COINs»
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ
ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ
ΑΘΗΝΑ
4-11-2015

5. ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ
1. Η συμμετοχή των εταιρειών στις παρουσιάσεις κυμάνθηκε σε
ικανοποιητικά επίπεδα, με σχηματισμό σημαντικού αριθμού clusters
2. Υπήρξε αρκετό ενδιαφέρον από τις συμμετέχουσες εταιρείες,
ιδιαίτερα σε αντικείμενα διαχείρισης χρόνου και νέας τεχνολογίας.
3. Στη διαχείριση έργων υπήρξε ενδιαφέρον σε θέματα
προϋπολογισμού του κόστους, των λαθών που συνήθως
συμβαίνουν, της ανάλυσης κινδύνων και της εκτίμησης κόστους-
οφέλους για ένα νέο έργο
Συνεργατικά Δίκτυα Ανοιχτής Καινοτομίας
Coopetitive Open Innovation Networks», «COINs»
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ
ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ
ΑΘΗΝΑ
4-11-2015

6. ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ
4. Η παρουσίαση της νέας τεχνολογίας με την παρουσίαση των
σύγχρονων τεχνολογιών πληροφορικής μέσω internet (cloud
εφαρμογές) θα ενισχύετο με επιτόπου πρακτική εφαρμογή, πράγμα
που εντούτοις δρομολογείται να πραγματοποιηθεί σε
μεταγενέστερο χρόνο
5. Έγινε προσπάθεια ώστε οι παρουσιάσεις να είναι κατανοητές από
το ακροατήριο χωρίς την ύπαρξη προτέρων γνώσεων, με ρεαλιστικά
παραδείγματα και ασκήσεις από τον χώρο των επιχειρήσεων.
6. Λόγω του διευρυμένου αντικειμένου καλύφθηκαν τα περισσότερα
και σημαντικότερα αντικείμενα
Συνεργατικά Δίκτυα Ανοιχτής Καινοτομίας
Coopetitive Open Innovation Networks», «COINs»
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ
ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ
ΑΘΗΝΑ
4-11-2015

7. ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ
7. Οι εκπρόσωποι των επιχειρήσεων που συμμετείχαν, ήταν ιδιαίτερα
ευγενικοί και προσπάθησαν να αξιοποιήσουν την ευκαιρία που
τους παρουσιάσθηκε στον μέγιστο βαθμό.
8. Όλη η ομάδα του Επιμελητηρίου (συντονιστές, facilitators,
εικονολήπτες, κ.ά) ήταν ιδιαίτερα ευγενικοί και εξυπηρετικοί ενώ η
συνολική οργάνωση ήταν υποδειγματική.
9. Οι χώροι των παρουσιάσεων ήταν επαρκείς, πλην της αίθουσας
Cube Athens που δεν ενδείκνυται.
Συνεργατικά Δίκτυα Ανοιχτής Καινοτομίας
Coopetitive Open Innovation Networks», «COINs»
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ
ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ
ΑΘΗΝΑ
4-11-2015

8. ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ
1. Ο χρόνος των παρουσιάσεων στο μέλλον θα μπορούσε να είναι κατά
μια ώρα μεγαλύτερος, ώστε να υπάρξει καθαρός χρόνος 4ωρης
παρουσίασης (αφαιρουμένων καθυστερήσεων, διαλλείματος –
γεύματος)
2. Η πρωτοβουλία του Επιμελητηρίου για δωρεάν διάθεση Tablet σε
κάθε συμμετέχοντα, θα βοηθήσει σημαντικά στην κατανόηση των
τεχνολογιών και διαδικτυακών εφαρμογών. Θεωρώ ότι οι όλοι
εισηγητές θα μπορέσουν να διαθέσουν περαιτέρω χρόνο για μια ή
περισσότερες συναντήσεις για την επίδειξη στην πράξη, των
εφαρμογών-εργαλείων στα οποία έχουν αναφερθεί στις εισηγήσεις
τους.
Συνεργατικά Δίκτυα Ανοιχτής Καινοτομίας
Coopetitive Open Innovation Networks», «COINs»
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ
ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ
ΑΘΗΝΑ
4-11-2015

9. ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ
Θεωρώ ότι το πρόγραμμα του Επιμελητηρίου πέτυχε τον σκοπό του
για την υποβοήθηση και βελτίωση των επιχειρήσεων αρμοδιότητάς
του.
Παράλληλα πιστεύω ότι όλοι μας γίναμε σοφότεροι και γνωρίζουμε
πώς να υπηρετήσουμε καλύτερα τον σκοπό αυτό σε παρόμοιες
προκλήσεις που θα παρουσιαστούν στο μέλλον.
Σας ευχαριστώ
Μιχ. Θεοφίλου
Συνεργατικά Δίκτυα Ανοιχτής Καινοτομίας
Coopetitive Open Innovation Networks», «COINs»
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ
ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ
ΑΘΗΝΑ
4-11-2015