Laporan tersebut merangkum kegiatan Departemen Eksternal KAMIL Pascasarjana ITB selama satu periode kepengurusan. Beberapa program utama yang dilaksanakan antara lain penggalangan dana untuk bencana, pelatihan bagi anak-anak, kunjungan ke lembaga lain, dan pelestarian silaturahmi dengan berbagai pihak. Evaluasi menunjukkan adanya peningkatan kinerja departemen meskipun masih perlu perbaikan dalam hal koordin

1. Laporan Pertanggungjawaban
Departemen Eksternal
Bandung, 28 Januari 2017
Keluarga Mahasiswa Islam Pascasarjana ITB
Oleh : Bimastyaji Surya Ramadan

2. “Hidup adalah seberapa banyak dan seberapa
indah kau mempersembahkan kebajikan.”
- Helvy Tiana Rosa
Diriwayatkan dari Jabir berkata,”Rasulullah Shallallahu
alaihi wassalam bersabda,’Orang beriman itu bersikap
ramah dan tidak ada kebaikan bagi seorang yang tidak
bersikap ramah. Dan sebaik-baik manusia adalah orang
yang paling bermanfaat bagi manusia.”
- HR. Thabrani dan Daruquthni

3. Tujuandan JOBDESK DEpartemen
Memperluas dan menjaga hubungan antara KAMIL
Pascasarjana ITB dengan pihak luar baik itu alumni,
organisasi di dalam salman / kampus maupun di luar
kampus ITB
Departemen ini berusaha mewujudkan misi inklusif dan
kolaboratif serta meningkatkan kerja sama KAMIL
Pascasarjana ITB dengan berbagai pihak
Departemen ini pun diharapkan dapat berperan serta
aktif dalam berbagai kegiatan lain yang dilaksanakan
pihak luar organisasi KAMIL untuk mengambil manfaat
sebanyak-banyaknya dan diaplikasikan di KAMIL
Pascasarjana ITB.
1
2
3

4. AnggotaDepartemen Eksternal
Elfan; Baiquni; Sulhuzair; Sandi
Daus; Ilham; Bima
Salim; Windhy
Dewi; Melani; Isma; Ifat
Mora; Tina; Yovina; Melda
Ninda; Dwi; Rafi; Resti; Arini

5. EVALUASI
DEPARTEMEN
Evaluasi Umum
SWOT Departemen
Nilai Evaluasi Anggota
Nilai Program Kerja

6. ANALISIS SWOT
Sulit untuk bertemu / rapat
karena kesibukan masing-
masing anggota, Administrasi
rapat dan kegiatan tidak
tersedia secara lengkap
Anggota loyal dan selalu ada
ketika kegiatan berlangsung
Banyak yang menawarkan
bantuan berupa dana dan
kesempatan kerjasama, serta
banyak orang luar KAMIL yang
ingin menjadi donatur dan /
atau relawan
Transportasi menuju lokasi
sering menghambat jalannya
kegiatan (akses lokasi jauh),
Banyaknya organisasi di luar
KAMIL yang mengadakan
kegiatan serupa (Ex :
penggalangan donasi)

7. KAMIL BERBAGI
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Masjid Azzam, 18 Juni 2016
Dana Terpakai
Rp. 6.255.500,-
Key Performance Indicator
Terealisasi 1x selama
kepengurusan
Ketercapaian
Terealisasi 1x
Evaluasi Kegiatan
Sebaiknya dilakukan pengajuan
sponsor diawal kepengurusan

8. KAMIL Mengajar
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Yayasan Mitra Muslim, selama
kepengurusan
Dana Terpakai
Dana donasi lebih dari Rp. 1.680.000,-
Key Performance Indicator
Terealisasi 10x selama kepengurusan
Ketercapaian
Terealisasi 54x
Evaluasi Kegiatan
Adanya alat transportasi atau akomodasi
untuk pengaja. Perlu dibuat kurikulum dan
buku pegangan

9. KAMIL ACTION
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
SDN Cicayur 1 dan 2, 10 Desember
2016
Dana Terpakai
Rp. 2.080.400,-
Key Performance Indicator
Terealisasi 1x selama kepengurusan
Ketercapaian
Terealisasi 1x
Evaluasi Kegiatan
Sebaiknya dilakukan pengajuan
sponsor diawal kepengurusan

10. KAMIL Siaga
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Selama kepengurusan di sekre Kamil dan
sekitarnya
Dana Terpakai
Dana donasi
Key Performance Indicator
Penggalangan dana minimal 1 juta/ event
Gempa Aceh
40%
Banjir di Bima
dan sekitarnya
3%
Aleppo
11%
Banjir dan
longsor di Garut
dan Sumedang
26%
Rohingya
3%
Buku Cerita
dan Komik
Islam untuk
SDN 1 dan 2
Cicayur
6%
Happy Sunday
11%
Ketercapaian
Terealisasi 5x penggalangan dana yg melebihi
target
Evaluasi Kegiatan
Adanya kerjasama dengan pihak penyalur
bantuan serta desainer pamflet yang cepat
tanggap

11. KAMIL VISIT /
KOPDAR
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
IPB, Januari 2017
Dana Terpakai
- (Bersamaan Akpro)
Key Performance Indicator
Terealisasi 2x selama
kepengurusan
Ketercapaian
Terealisasi 3x (Forum pasca
Indonesia, Himmpas IPB, RZ)
Evaluasi Kegiatan
Perlu disiapkan akomodasi untuk
setiap kunjungan bagi pengurus.

12. Silaturahim
Lembaga Kampus
dan SALMAN
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kampus ITB, Selama Kepengurusan
Dana Terpakai
-
Key Performance Indicator
Terealisasi 1x selama kepengurusan
Ketercapaian
Terealisasi 4x (BMK, Bu Dewi, MWA
WM dan HMPF)
Evaluasi Kegiatan
Perlu tertib administrasi (undangan
dan absen) untuk setiap kunjungan

13. Forsi Himmpas
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Sepanjang Kepengurusan
Dana Terpakai
Rp. 300.000,- (pergi mubes)
Key Performance Indicator
Terealisasi 2x selama
kepengurusan
Ketercapaian
Terealisasi 3x (Silatnas di Solo,
Mubes di Semarang, Visit IPB)
Evaluasi Kegiatan
Perlu disiapkan anggaran
akomodasi untuk setiap
kunjungan bagi pengurus.

14. Database Public
Relation
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Selama Kepengurusan
Dana Terpakai
-
Key Performance Indicator
Menambah 10 relasi
Ketercapaian
Terealisasi 27 kontak baru dan
dokumen yang lebih rapi
Evaluasi Kegiatan
Ada petugas yang tanggap untuk
mengambil data relasi dari masing-
masing departemen

15. Survey Organisasi
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Sepanjang Kepengurusan
Dana Terpakai
-
Key Performance Indicator
Terealisasi 2x selama kepengurusan
Ketercapaian
Terealisasi 2x (awal dan akhir
kepengurusan)
Evaluasi Kegiatan
Jumlah responden masih sangat terbatas
(kurang lebih 70 orang) sehingga belum
mewakili populasi secara keseluruhan
https://kamilpasca.typeform.com/rep
ort/yDAytW/ZkQL
Jumlah responden = 69
Rangking Kamil = 4,0 menjadi 4,11

16. Hasil Survey OrgaNisasi
• Menguatkan silaturahmi alumni
• Menjadi Role model/rujukan bagi organisasi pascasarjana universitas lain
• Meningkatkan fungsi inklusif dan sinergi antar lembaga
• Fungsi eksternal ditingkatkan, jika memungkinkan dapat berkontribusi dan
memberikan solusi bagi isu-isu nasional atau internasional
• Kedisiplinan waktu terutama dalam penyelenggaraan kegiatan
• Perkuat jaringan silaturahmi antar departemen karena masih banyak yang tidak
mengenal satu sama lain
• Perkuat komitmen pengurus
• Permintaan yang cukup banyak untuk pengadaan kajian-kajian keislaman
pascasarjana
• Tertib administrasi
• Sosialisasi dan informasi tentang kegiatan KAMIL masih sangat minim
• Buku sakti sangat efektif menjadi media sosialisasi KAMIL
• Tetap menjaga ukhuwah islamiyah dan silaturahmi antar pengurus KAMIL
• KAMIL Reminder / Broadcast Message untuk pengingat tentang ibadah / kegiatan

17. ALUmniKAMIL ITB
Syukuran Wisuda dan Forum
Alumni KAMIL ITB

18. Evaluasi Umum
 Proposal acara sebaiknya dipersiapkan dan diajukan pada awal
kepengurusan, agar ada kerjasama khusus untuk penggalangan
donasi baik utuk bencana, acara sosial, maupun panti binaan
Kamil Pascasarjana ITB.
 Total Jumlah Rapat Departemen = 13x dalam kepengurusan
 Gathering alumni tidak terlaksana, hal ini terjadi karena
kesulitan bertemu waktu yang tepat (Inisiasi sosial media)
57 % 95 % 76,13 %
Keaktifan dan Kehadiran
Anggota
Keefektifan Program
Kerja
Nilai Evaluasi
Total

19. Evaluasi
dan Saran
Untuk
Departemen
Lain
Pembagian tugas dengan anggota dan tindakan tegas kepada anggota,
kegiatan-kegiatan keilmiahan yang melibatkan dosen ITB lebih
diperbanyak (fungsi publikasi organisasi ke lembaga kampus) ~ AKPRO
Penunjukan PJ baru untuk membuat desain pamflet acara dari
departemen lain, penugasan reporter untuk setiap kegiatan Kamil ~
MEDIA
Penambahan kajian untuk ikhwan ~ SYIAR
Penambahan usaha kreatif untuk menambah pendapatan Kamil ~ FR
Gathering anggota seharusnya dilakukan lebih banyak agar setiap
pengurus saling mengenal ~ PPSDM
Lanjutkan, ketua sudah cukup mengayomi dan memberikan respon yang
cepat ~ KETUA
Penataan dan pengawasan kebersihan di sekretariat lebih ditingkatkan,
tertib administrasi ~ Sekretariat

20. Jazakumullah
Khoiron Katsiron
Terima kasih atas
bantuan dan
dukungannya sampai
hari ini