1. 2012

2. 1.MS Excel хүснэгтэн мээдэлэл боловсруулах хэргэлээний
программын тухай товч танилцуулга
MS Excel программ нь хүснэгтэн мээдэлэл боловсруулах,
хүснэгтэнд тооцоо хийх, эдийн засаг, статистикийн болон
инженерийн тооцоонд хэрэглэгдэх төрөл бүрийн функцүүдийг
ашиглан боловсруулалт хийх, хүснэгтийн өгөгдлүүдээр график,
диаграмм байгуулах гэх мэт үйлдлийг гүйцэтгэх боломжоор
хангагдсан асар том электрон хүснэгтүүд бүхий хэрэглээний
программ юм. MS Excel программ нь 255 багана 65636 мөр бүхий
үндсэн 3 ажлын хуудастай бөгөөд эдгээр хуудсуудад хоорондоо
хамааралгүй хүснэгтүүд үүсгэж нэг файл байдлаар хадгалах
боломжтой байдаг.

3. 2. MS Word программаас ялгагдах ялгаа, онцлого, давуу талууд
MS Excel программын MS Word программаас ялгагдах ялгаа
2. MS Word программаас ялгагдах ялгаа,
онцлого, давуу талууд
MS Excel программын MS Word программаас
ялгагдах ялгаа
MS Excel программ нь хүснэгтэн мэдээлэлтэй ажиллахад
зориулагдаж зохиогдсон болохоор аль болохоор хүснэгтэнд
хийгдэж болох үйлдлүүдийг хялбар дөхөм замаар цаг хугацаа бага
зарцуулж гүйцэтгэхэд илүү анхаарсан байдаг ба хэрэв хэрэглэгч
тухайн программыг өөийн байнга хэрэглэдэг үйлдэлд тохируулан
өөрчлөх шаардлага гарвал программчлалын хэлийг ашиглаж болох
юм.

4. MS Word MS Excel
1. Хэрэглэгчийн сонгосон цаасны хэмжээ 255 багана 65536 мөр бүхий их хэмжээний хүснэгт
бүхийбаримт боловсруулах талбартай боловсруулах ажлын талбартай
2. Боловсруулж буй баримтыг нэг файлд нэг Хүснэгт боловсруулахдаа нэр бүхий нэг файлд хэд хэдэн
нэрээр хадгалах бөгөөд баримтан дахь ялгаатай хүснэгтүүдийг үүсгэж хадгалах боломжтой. Sheet1,
ялгаатай бүлэг, дэд бүлгүүд нь хуудасны Sheet2 гэх мэт
дугаараар тодорхойлогдоно
3. Баримт бичигтэй ажиллах ажиллагааг Хүснэтэн мэдээлэлтэй ажиллах боломжоор илүү хангагдсан,
хөнгөвчилөх, захидал илтгэл, тайлан гаргах гэх нүдэн дэх өгөгдөлтэй ажиллах, нүсэр бодолтуудыг
мэт баримт боловсруулахад бэлэн завар хөнгөвчилөх боломжуудар хагагдсан байдаг
ашиглах боломжуудаар хангагдсан байдаг
4. Параграф буюу баримтын их бие, дэд бүлэг, Хүснэгтүүдийн нүд, мөр, багананд хийх үйлдлүүдийг
зүйлтэй ажиллах командуудтай гүйцэтгэх командуудтай
5. Хэрэглэгч хадгалах файлдаа нэр өгөөгүй MS Excel программыг ашиглаж байхдаа нэр өгөлгүй
тохиолдолд MS Word программ автоматаар Doc1, хадагласан файл Book1 гэх мэт нэрээр хадгалагдана
Doc2 гэх мэт нэрээр хадгалдаг

5. 3. MS Excel программын
боломжууд
•Хүснэгтийн нүдэнд төрөл бүрийн форматын өөрчлөлт хийх боломжтой. Текстийг хэвтээ
босоогоор бичиж болохоос гадна хэдэн градусын налуугаар бичихийг тохируулж өгч болно.
•Хүснэгтэнд хүссэн функцээ ашиглан тооцоо хийж болно. Функц, томъѐо ашиглан бодолт
хийсэн бол тухайн нүдэн дэх бодолтыг бусад нүдэнд давтан гүйцэтгэхгүйгээр хуулж болно.
•Хэрэглэгчийн цуваа үүсгэж хүснэгтийн нүднүүдийг хүссэн утгаар дүүргэж болно.
•Өгөгдлийг хуулахдаа тоон утга, томъѐо, хэлбэр загвар гэх мэт сонгосон объектийг хуулж болно.
•Өгөгдлийг эрэмблэх, хэрэгтэй мэдээллээ шүүж хэруулах, ялгаатай мөрүүдийн хувьд дэд
нийлбэр олох боломжтой.
•Хэвлэгдэх мужийг тогтоож өгч болно. Их хэмжээний хүснэгттэй ажиллаж байх үед хэвлэгдэх
шаардлагтай мэдээлийг тодорхойлж, хэвлэх үйдлийг шууд гүйцэтгэснээр зарим нэг тохируулга
хийхээс таныг чөлөөлж өгдөг.
•Нэг файлд хадгалагдах ялгаатай хүснэгтүүдийн тоог нэмж хасаж, нэрийг өөрчилж болно.
•Хүснэгтүүдийг нэгтгэж хураангуйлан эмхтгэсэн хүснэгт үүсгэж болно.
•Төрөл бүрийн график диаграмм зурах, диаграммыг сольж өөрчилж засвар оруулах замаар
хүснэгтэн дэх өгөгдлийг ойлгомжтойгоор дүрсэлж үзүүлэх боломжтой.

6. Нүднүүдийг сонгож идэвхжүүлэх
•Хулганы чирэх даралтаар нүднүүдийг дэс дараалан идэвхижүүлнэ.
•Shift товчлуурыг компьютерийн гар дээрхи дээш, доош, баруун, зүүн тийш
заасан сум бүхий товчлууртай дарснаар идэвхитэй байгаа нүднээс сумны
чиглэлийн дагуух нүднүүдийг сонгож болдог.
•Идэвхитэй байгаа нүднээс аль нэг чиглэлд дэс дараалсан хэдэн нүд сонгох
өөр арга бол Shift товчлуурыг хулганы товчлууртай хамт дарах арга юм.
•Нүднүүдийг түүвэрлэж сонгохдоо Ctrl товчлуурыг дарсаар сонгохыг хүсч
буй дараалсан бус нүднүүд дээр дэс дараалан хулганы товчлуурыг
ашиглан сонгоно.
•Хүснэгтийг хуудас дараалан сонгохыг хүсвэл Shift товчлуурыг Page Up
эсвэл Page Down товчлууртай хамт дарж бүтэн хуудас дээш эсвэл доош
сонгож идэвхижүүлж болно.
•Багана мөрийг бүхэлд нь сонгох бол баганыг нэрлэсэн үсэг болон мөрийг
дугаарласан тоон дээр хулганаар нэг дарна.

7. Last Name Rating Date Added Gross Salary Taxes Net Salary
Smith 3 1/1/2009 $ 101,126.00 $ 35,394.10 $ 65,731.90
Johnson 1 2/1/2009 $ 38,298.00 $ 13,404.30 $ 24,893.70
Jackson 2 3/1/2009 $ 116,135.00 $ 40,647.25 $ 75,487.75
Harrison 4 4/1/2009 $ 55,104.00 $ 19,286.40 $ 35,817.60
Johnson 6 5/1/2009 $ 452,245.00 $ 17,859.45 $ 434,385.55
Harrison 10 6/1/2009 $ 54,983.00 $ 19,244.05 $ 35,738.95
Weinstein 2 7/1/2009 $ 104,482.00 $ 36,568.70 $ 67,913.30
Potter 3 8/1/2009 $ 107,384.00 $ 37,584.40 $ 69,799.60
Jenny 5 9/1/2009 $ 15,164.00 $ 5,307.40 $ 9,856.60
TOTAL $ 1,044,921.00 $ 225,296.05 $ 819,624.95
AVERAGE $ 116,102.33 $ 25,032.89 $ 91,069.44
MEDIAN $ 101,126.00 $ 19,286.40 $ 65,731.90
MAX $ 452,245.00 $ 40,647.25 $ 434,385.55
MIN $ 15,164.00 $ 5,307.40 $ 9,856.60