прием на работу

Вебинар
«Как ошибки при приеме на работу
могут довести до суда:
почему нельзя принимать без
трудовой книжки и что будет, если
не оформить с сотрудником
трудовой договор».
1

Вебинар «Как ошибки при приеме на работу могут довести до суда: почему нельзя принимать без
трудовой книжки и что будет, если не оформить с сотрудником трудовой договор».
www.kadrovik-plyus.ru
2
Автор и ведущая:
• Лоскутова Светлана
Директор НОУ ДПОВ УЦ «Кадровик Плюс»
г. Нижний Новгород

Программа
Вопрос 1. Алгоритм правильного оформления приема работника
на работу? Ответственность работодателя и кадровика за ошибки.
Вопрос 2. Трудовой договор не оформлен/оформлен неправильно:
каковы риски , последствия ошибок
Вопрос 3. Сотрудник не принес/принес оформленную неправильно
трудовую книжку: принимать или не принимать на работу?
4

Вопрос 1. Алгоритм правильного оформления приема работника
на работу? Ответственность работодателя и кадровика за ошибки.
Что должно быть в организации ДО начала организации приема
работников на работу. Кадровик (как правило, НЕ несет
ответственность)
Штатное расписание
Карта аттестации рабочего места
ПВТР (с разделами в т.ч. о порядке приема и испытании)
Положение о защите персональных данных (с подробной формой
Соглашения)
Раздел должностных обязанностей (инструкция или другой
документ)
ЛНА (связанные с работой в т.ч. об условиях испытания),
коллективный договор(если есть), инструкции по охране труда
ст. 66 ТК РФ - ознакомить
5

www.kdelo.ru
6
Ознакомление
с ЛНА

Вебинар ««Как ошибки при приеме на работу могут довести до суда: почему нельзя принимать без трудовой
книжки и что будет, если не оформить с сотрудником трудовой договор».
www.kdelo.ru
7

www.kdelo.ru
8
Прохождение
ОМС

www.kdelo.ru
9

www.kdelo.ru
10

11

12
Оформление
документа о
направлении
на ОМС

13

14

15

16

17

18

19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ТД

20
Что оформляет /готовит/принимает кадровик
Документы для приема: копии, сверенные с оригиналами
(паспорт, страховое свидетельство, военный билет, дипломы,
т.п.)
Трудовой договор (3 дня – ст. 67 ТК РФ)
Приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ)
Карточка Т-2
Трудовая книжка (5 дней – ст. 66 ТК РФ)
*Уведомление о приеме на работу бывшего гос. или
муниципального служащего – ст. 64.1 ТК РФ
* Воинский учет (Уведомление военный комиссариат в течение 2
недель о приеме работника, если он военнообязанный.)

21

22

23

Заключение ТД с бывшим
госслужащим
Сообщение по последнему месту работы
в течение 2-х лет
Новый
работодатель
Прежний
работодатель
Письмо
10 дней
Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2010 г. N 700
О порядке сообщения работодателем при заключении трудового договора с гражданином, замещавшим
должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными
правовыми актами Российской Федерации, в течение 2 лет после его увольнения с государственной или
муниципальной службы о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю)
государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы«
Документ утратил силу с 30.01.2015 в связи с изданием Постановления Правительства
РФ от 21.01.2015 N 29 "Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении
трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с
гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы,
перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской
Федерации"

Оформление приема на работу бывшего Г или МС
1. Работодатель в 10-дневный срок со дня заключения трудового договора с гражданином
направляет представителю нанимателя (работодателю) гражданина по последнему месту его
службы письмо, которое оформляется на бланке организации. В письме должны
содержаться сведения, перечень которых указан в п. 2 Постановления Правительства РФ от
08.09.2010 № 700:
2. фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина (в случае если фамилия, имя или
отчество изменялись, указываются прежние);
3. число, месяц, год и место рождения гражданина (страна, республика, край, область,
населенный пункт);
4. должность государственной или муниципальной службы, замещаемая гражданином
непосредственно перед увольнением с государственной или муниципальной службы (по
сведениям, содержащимся в трудовой книжке);
5. наименование организации (полное, а также сокращенное (при его наличии));
6. дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому
гражданин принят на работу;
7. дата заключения трудового договора и срок, на который он заключен (указывается дата
начала работы, а в случае если заключается срочный трудовой договор, срок его действия и
обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового
договора);
8. наименование должности, которую занимает гражданин по трудовому договору в
соответствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение организации (при
его наличии);
9. должностные обязанности, исполняемые по должности, занимаемой гражданином
(указываются основные направления поручаемой работы).
БЫЛО до
31.01.2015

ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ
лишение возможности физического лица:
п.3.11 КоАп РФ
1
• занимать руководящие должности в исполнительном
органе управления юридического лица;
2
• входить в совет директоров (наблюдательный совет);
3
• осуществлять предпринимательскую деятельность по
управлению юридическим лицом в иных случаях,
предусмотренных законодательством Российской
Федерации
26
Приказ ФНС России от 31.12.2014 N НД-7-14/700@ "Об утверждении порядка
предоставления сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц,
форм выписки из реестра дисквалифицированных лиц и справки об отсутствии
запрашиваемой информации"

Приложение к запросу
• квитанция о перечислении оплаты;
• копию доверенности (доверенное лицо), представленной при приеме.
ОТВЕТ НА ЗАПРОС 5 ДНЕЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
ПРИЕМ НА РАБОТУ
ДИСКВАЛИФИЦИРОВАН
НОГО ЛИЦА
до 100 000 руб. на ЮЛ
( ст. 14.23 КоАП РФ)
УПРАВЛЕНИЕ
ОРГАНИЦАЦИЕЙ
(Дисквалифицированным лицом)
5 000 руб.
( ст. 14.23 КоАП РФ)
27

ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА ПРИЕМА НА РАБОТУ
Юрист проверяет, а кадровый работник обеспечивает соблюдение в компании процедуры приема на работу.
Она должна быть следующей.
1) Шаг первый - получить от работника заявление о приеме на работу.
2) Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан
ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными
локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника,
коллективным договором.
3) Следующий шаг - заключить с работником письменный трудовой договор и договор о полной
материальной ответственности. Согласно ст. 67 ТК РФ
4) Вручить работнику его экземпляр трудового договора. Обеспечить проставление работником на
экземпляре трудового договора, передаваемого работодателю, подписи, подтверждающей получение
работником его экземпляра договора. Согласно ст. 67 ТК РФ
5) Издать приказ (распоряжение) о приеме на работу. Приказ (распоряжение) издается по форме Т-1 (о
приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от
05.01.2004г.
6) Зарегистрировать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в Журнале регистрации
приказов (распоряжений).
7) Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст.
68 ТК РФ
8) Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ
Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходную
книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Формы этих книг утверждены
Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.
9) Оформить личную карточку на работника, ознакомить его под роспись в личной карточке с записью,
внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Форма личной карточки Т-2
утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
10) Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена
обязательность ведения личного дела.
28

Приложение
к Трудовому договору
от 01.04.2010г. № 1
Ознакомлена до подписания трудового договора со следующими локально-нормативными
актами Работодателя:
№
п/п
Наименование ЛНА Подпись Расшифровка Дата
ознакомления
1 Устав НОУ ДПОВ УЦ «Кадровик Плюс»
2 Положение о НОУ ДПОВ УЦ «Кадровик Плюс»
3 Правила внутреннего трудового распорядка
4 Положение о защите персональных данных
5 Обязательство о неразглашении коммерческой
тайны
6 Должностная инструкция
Ознакомлена после подписания трудового договора со следующими локально-
нормативными актами Работодателя:
№
п/п
Наименование ЛНА Подпись Расшифровка Дата
ознакомления
7 Положение об охране труда
8 Инструкция № 2 по охране труда
9 Программа вводного инструктаж по ОТ
10 Инструкция вводного инструктажа по охране
труда для лиц, поступающих на работу
11 Инструкция вводного инструктажа по технике
безопасности
12 Инструкция по пожарной безопасности в
офисных помещениях ИПБ 01-03
13 Инструкция по пожарной безопасности в
учебных классах ИПБ - 008
14 Программа первичного инструктаж по ОТ
15 Инструкция № 5 по оказанию доврачебной
помощи пострадавшим
16 Инструкция № 4 по охране труда для
пользователей персонального компьютера
30

31
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД 0301001
ООО «Элегия» по ОКПО 1234567
(наименование организации)
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 15 10.08.2010
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Дата
Принять на работу с 10.08.2010
по 09.08.2011
Табельный номер
Иванова Ивана Федоровича 000072
(фамилия, имя, отчество)
в Отдел маркетинга
(структурное подразделение)
на должность менеджера по продажам
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
по основной работе, постоянно
(условия приема на работу, характер работы)
с тарифной ставкой (окладом) 20000 руб. 00 коп.
(цифрами)
надбавкой не установлена руб. коп.
(цифрами)
с испытанием на срок З месяца месяца(ев)
Основание:
Трудовой договор от “ 10 ” августа 2010 г. № 15
Руководитель организации директор Соболевский Соболевский А.С.
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Иванов “ 11. ” августа 20 10 г.
(личная подпись)

36
• Количество нарушений оформления кадровых
документов, выявленных в результате внутренних
аудитов
• Количество обоснованных жалоб работников на
неправильное/несвоевременное оформление
документов
• Количество конфликтов по вопросам трудовых
отношений/ возникших повторно на ту же тему
• Количество конфликтов, повлекших за собой
обращения работников в суд и надзорно-
контрольные органы
Показатели эффективности работы
службы персонала в части трудовых
отношений, KPI
Вебинар ««Как ошибки при приеме на работу могут довести до суда: почему нельзя принимать
без трудовой книжки и что будет, если не оформить с сотрудником трудовой договор».

37
Ответственность
Дисциплинарная ( замечание, выговор, увольнение)
Материальная ( задержка з/п, задержка трудовой книжки,
оплата вынужденного прогула, )
Административная (ШТРАФЫ за нарушения,
дисквалификация)
Уголовная (штраф, обязательные работы, исправительные
работы, лишение права занимать должности, заниматься
определенной деятельностью, лишение свободы)

38
Организации , которые
рассматривают вопросы
по нарушению трудового
законодательства:
Три государственные
• Суд (сроки обращения - 3 мес., по увольнениям – 1 мес.)
• Прокуратура (нет сроков давности)
• Государственная инспекция труда (нет сроков
давности)
Общественная
• Федерация профсоюзов
Нижегородский

39
www.git77.rostrud.info

40
ст. 5.27 КоАП РФ – «Нарушение
законодательства о труде и охране труда»
Должностные лица 1-5 тыс. руб
Юридические лица – 30-50 тыс.руб.
Дисквалификация – на срок 1-3 года
(повторно за аналогичное нарушение )
ст. 19.5 КоАП РФ – «Невыполнение в срок
предписания»
Должностные лица 1-2 тыс. руб.
Юридические лица – 10-20 тыс.руб.
Штрафы

41
Нарушением режима пребывания иностранных
граждан на территории Российской Федерации
ст. 18.15 КоАП РФ
Привлечение к трудовой деятельности без
разрешения на работу
Штраф по каждому работнику
Юридические лица - 250-800 тыс. руб.
Должностные лица - 20-50 тыс. руб.
Нарушение порядка сбора, хранения,
использования или распространения информации
о гражданах (персональных данных)
ст.13.11 КОАП РФ
ДЛ – 500-1тыс.руб. ЮЛ- 5-10 тыс. руб.

36%
29%
15%
9%
6% 5%
трудовые договора оплата труда
права женщин мат.ответственность
дисц.труда и трудовой распорядок отпуски рабочее время
Основные нарушения работодателей
по правовым вопросам
Вопрос 2. Трудовой договор не оформлен/оформлен
неправильно: каковы риски , последствия ошибок

43
Трудовой
договор
срочный
или
бессрочный
Трудовой договор
или
гражданско-
правовой договор
или
лизинг персонала
Вид
отношений?
Ключевое
условие?

44
БЕЛГОРОДСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД
АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ
от 19 июня 2012 г. по делу N 33-1475 Судья Литвинов В.Е.
Кратко: в период с 02 по 22.09.2011 З. работала на ООО "Консалтинговая
компания "БизнесРост" в качестве промоутера. В штатном расписании
должность промоутера отсутствует. С З. не заключили письменный договор.
По окончании периода выполненных работ, З. денег не получила.
Обратилась в суд за признанием отношений трудовыми (срочный трудовой
договор), предоставила свой расчет заработной платы.
Итоги: Иск был удовлетворен. Причем: Ссылка в жалобе на то, что
установление факта трудовых отношений не может являться
доказательством размера заработной платы, не может служить основанием к
отмене обжалуемого решения.
Установив наличие трудовых отношений между З. и ответчиком в период со
2 по 12 сентября суд принял расчет истицы в качестве обоснования размера
задолженности, указав, что опровергающих данный расчет доказательств
представителем ответчика не представлено.

45
Между ЗАО «Мираж» и М.М. Сидоровым заключен договор подряда,
согласно которому исполнитель обязан разработать техническую
документацию по охране труда и контролировать соблюдение
работниками предприятия правил техники безопасности. Срок
договора — один год, ежемесячная оплата сотрудника составляет 5000
руб.
РЕШЕНИЕ. Инспектор обнаружил следующие признаки трудовых отношений:
— чтобы контролировать соблюдение правил техники безопасности на
предприятии, М.М. Сидоров должен присутствовать на работе в соответствии с
внутренним трудовым распорядком;
— труд работника оплачивается ежемесячно независимо от достигнутого
результата.
По результатам проверки инспектор передал дело в суд, договор гражданско-
правового характера был переквалифицирован в трудовой. В результате
были дополнительно начислены налоги. Кроме того, организация обязана
перечислить пени и штраф.
Пример передачи налоговым
инспектором дела в суд

46
• место работы,
• трудовая функция (должность в соответствии со штатным расписанием,
профессия/специальность с указанием квалификации, конкретный вид
поручаемой работы)
• дата начала работы,
• условия оплаты труда, МЕСТО и СРОКИ (ДНИ) выплаты заработной
платы
• режим работы и отдыха,
• характер работы (если он разъездной, др.)
• компенсации ( за тяжелую работу и вредные условия)
• условия социального страхования
• ИНН работодателя
• сведения о работодателе: ФИО, должность, основания полномочий)
• место и дата заключения.
Перечень обязательных сведений (реквизитов) :
Ст. 57 Содержание Трудового договора

47
Пример дополнения записи в Трудовой Договор б/н
от 19.01.2009:
Недостающие сведения об ИНН работодателя
внесены на основании ч.3 ст.57 ТК РФ в текст
каждого экземпляра трудового договора 20 января
2009 г.
В переданный мне экземпляр трудового договора
недостающие сведения внесены.
Иванов А.Д. Иванов
20.01.2012
При их отсутствии на момент подписания
они должны быть внесены прямо в текст
договора позже.

48
Пример Приложения к Трудовому Договору с недостающими
обязательными условиями:
Приложение № 2 от
19.01.2010
к трудовому договору от 15.05.2009
№ 27
При заключении трудового договора в него не были включены условия оплаты труда. Так как
эти условия являются обязательными для включения в трудовой договор, стороны на основании
ч.3 ст.57 ТК РФ определили условия труда настоящим приложением:
1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 14000(четырнадцать тысяч)рублей
в месяц.
2. Поощрительные выплаты могут быть предоставлены работнику в соответствии с
Положениями о об оплате труда и премировании, утвержденными приказами от 15.04.2009 №
14 и № 15 соответственно
Приложение составлено в двух экземплярах для каждой сторон и является неотъемлемой
частью трудового договора
ПОДПИСЬ ПОДПИСЬ
Экземпляр приложения к трудовому договору получил
Иванов А.Д. Иванов
19.01.2010
Обязательные условия, если отсутствовали на момент
заключения, должны быть оформлены Приложением к
договору

49
Обоюдное желание – ст. 72 ТК РФ – в рамках
закона
Желание работника и невозможность отказа
работодателя – льготные категории
Изменения, связанные с документами, как правило,
не зависимо от желания сторон – медицинское
заключение
Желание работодателя – ст. 74 ТК -
невозможность сохранить прежние условия,
наличие технологических, производственных,
организационных причин - предупреждения за 2
месяца
Виды случаев изменений условий договора

50
Соглашение об изменении определенных сторонами
условий трудового договора заключается в
письменной форме ( ст. 72 ТК РФ)
Формулировки
Дополнительного соглашения к трудовому
договору:
… п.3.2. изложить в редакции/дополнить: «…….»
…Данное соглашение вступает в силу с даты
подписания обеими сторонами/ с ________2012 г
…. Действует на период с _________ по _________
Оформление изменений условий
трудового договора

51
5 дней на оформление
Вопрос 3. Сотрудник не принес/принес оформленную
неправильно трудовую книжку: принимать или не принимать на
работу?
За неправильно оформленные
записи предыдущем
работодателем кадровик и
организация ответственности
не несет,
НО первая страница должна
быть оформлена правильно

52
Вопрос 4. Как себя обезопасить на случай приема
некомпетентного работника? Сложности и противоречия в
признании результатов испытательного срока
неудовлетворительными
Испытательный срок Не устанавливается:
• для избранных по конкурсу
• беременных женщин и женщин с детьми до 1.5 лет
• несовершеннолетних
• выпускников в течение 1 года (по специальности)
• срочный договор менее 2 месяцев
• принятых в порядке перевода
ДО 3-6 месяцев – МОЖНО для руководителей/ главных
бухгалтеров и их заместителей

53
Чтобы предотвратить возможные нарушения при
увольнении на испытательном сроке по
инициативе работодателя важно
1.Положение об испытании – под роспись
2.Должностные обязанности прописаны не
формально – под роспись
3.Программа/план прохождения испытательного
срока
4.Фиксирование фактов
невыполнения/некачественного выполнения – под
роспись , с объяснением от работника причин
5.Уведомление об увольнении с указанием причин не
позднее, чем за три дня под роспись

54
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД
КАССАЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ
от 29 сентября 2011 г. N 33-14786/2011
Судья: Ломоносова Е.Б.
КРАТКО: Д. был уволен как непрошедший испытательный срок. В
организации есть Инструкция по прохождению испытания. Д. подал иск о
восстановлении на работе как уволенный незаконно. Иск выиграл
Оценивая результаты испытания как неудовлетворительные, работодатель обязан
указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим
испытание. В качестве доказательств таких причин могут служить акты о
невыполнении норм выработки, несвоевременном или ненадлежащем выполнении
порученной работы, выпуске бракованной продукции, нарушениях правил внутреннего
трудового распорядка, других правовых актов, выполнение которых является для
работника обязательным, и т.п.
Как следует из объяснений истца, положения Инструкции по прохождению испытания
не выполнялись ответчиком, план работ для истца, который он должен был выполнять
в период испытательного срока в целях проверки его соответствия поручаемой ему
работы, не устанавливался, не утверждался и не был представлен ему для
ознакомления до начала и в процессе испытания. При этом представитель ответчика
затруднился пояснить причину неисполнения положений данной Инструкции в
отношении истца.

56
Спасибо за
внимание!
Если у вас остались вопросы,
отправляйте их по адресу
kadrovik-plyus@yandex.ruwww.kadrovik-plyus.ru

прием на работу

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to прием на работу

Similar to прием на работу (20)

More from Светлана Лоскутова

More from Светлана Лоскутова (20)

прием на работу