自己流でやっている時間管理術をスライドにまとめました タスクに緊急度と重要度をつけるのはもちろんですが それぞれのタスクとの付き合い方に重点を置いたスライドを作りました セルフマネジメントからプロジェクトマネジメント プロダクトバックログのマネジメント エグゼクティブの方々にもおすすめです

1. アジャイル時代の時間管理
〜緊急と重要マトリクス〜

2. 大事なのは単に分類することではなく
タスクの特性を知り
適切に扱うことです

3. タスクは4つに分類できる
緊急
重要
1
4
3
2

4. HOW TO USE 1/3 タスクを洗い出す
粒度を揃えるのが大事
1週間で できる大きさに分解するのがおすすめ
# タスク 緊急度 重要度
1 タスク1
2 タスク2
3 タスク3
4 タスク4

5. HOW TO USE 2/3 緊急度をつける
締め切りがベスト
難しい場合は、順序を考慮して数字をふる
# タスク 緊急度 重要度
1 タスク1 2022/12/7(2)
2 タスク2 2022/12/20(1)
3 タスク3 2022/11/25(3)
4 タスク4 2022/11/15(4)

6. HOW TO USE 3/3 重要度をつける
何が重要か？を決めるのも大事だ
# タスク 緊急度 重要度
1 タスク1 2022/12/7(2) 2
2 タスク2 2022/12/20(1) 4
3 タスク3 2022/11/25(3) 3
4 タスク4 2022/11/15(4) 1

7. プロットしてみよう
緊急
重要
1
4
3
2

8. 緊急かつ重要
緊急
重要
1
4
3
2
初めに取り組む

9. 緊急ではないが重要
緊急
重要
1
4
3
2
着手するのが一番難しいタスク
なので 定例で取り組む
20%ルールを用いてある期間の最
低20%をこれらのタスクに当てよう

10. 緊急だが重要ではない
緊急
重要
1
4
3
2
残りの時間で取り組む
効率化必須のタスク
・Reduce(減らす)
・Replace(任せる)
・Delete(やらないでいいよ
うにする/根本解決や自動
化)
などを使って時間を0に近
づける努力ができる

11. 緊急でも重要でもない
緊急
重要
1
4
3
2
着手してはいけない

12. 目標に向かうのに最も近道を行くなら
重要なことのみに取り組むことです